®

XMediusFAX eCopy ShareScan Connector 5.0 Notes de version XMediusFAX eCopy ShareScan Connector – Notes de version Version :5.0 Date de parution :Janvier 2014 Merci de votre intérêt envers XMedius. Ce document explique l'évolution de XMediusFAX eCopy ShareScan Connector par rapport aux versions précédentes. Il décrit les nouvelles fonctionnalités introduites et établit la liste de celles qui ont changé. Les exigences du système et le matériel supporté se trouvent dans le Manuel d'administration de XMediusFAX eCopy ShareScan Connector. Important : Cette version du XMediusFAX eCopy ShareScan Connector ne peut être utilisée pour effectuer de mise à niveau à partir d'aucune de ses versions précédentes. Elle s'applique uniquement aux appareils compatibles avec le logiciel eCopy ShareScan version 5.0 ou supérieure. Remarque : La logique de numérotation de la version du XMediusFAX eCopy ShareScan Connector a changé, cela fait en sorte que la version actuelle (5.0) est bien la plus récente (contrairement à la version précédente 6.5.0).

À propos du XMediusFAX eCopy ShareScan Connector Le XMediusFAX eCopy ShareScan Connector est une solution permettant à des appareils multifonctions (MF) compatibles avec la technologie eCopy ShareScan de faxer des documents à l'aide de XMediusFAX. Depuis le MF, les utilisateurs peuvent bénéficier de nombreuses fonctionnalités héritées du serveur de fax, selon leur profil d'utilisateur de fax. Ils ont également la possibilité de sélectionner des destinataires depuis les carnets d'adresses du serveur de fax et d'ajouter de nouvelles entrées à leurs contacts personnels.

Changements apportés dans cette version Nouvelle logique de numérotation de version du XMediusFAX eCopy ShareScan Connector La logique de numérotation de la version du XMediusFAX eCopy ShareScan Connector a changé : la version du connecteur suit à présent celle du SDK eCopy ShareScan utilisé pour son développement. Cela fait en sorte que la version actuelle (5.0) est bien la plus récente (contrairement à la version précédente 6.5.0).

®

XMediusFAX eCopy ShareScan Connector 5.0 – Notes de version

1

Changement d'exigence de version du logigiel eCopy ShareScan Cette version du XMediusFAX eCopy ShareScan Connector fonctionne uniquement avec la version 5.0 ou supérieure du logiciel eCopy ShareScan. Elle ne peut être utilisée pour effectuer de mise à niveau à partir d'aucune de ses versions précédentes. HTTP sécurisé au moyen des services Web Le XMediusFAX eCopy ShareScan Connector utilise maintenant les services Web pour communiquer avec XMediusFAX. Du fait que les services Web utilisent le HTTP sécurisé (HTTPs), la communication entre le XMediusFAX eCopy ShareScan Connector et XMediusFAX est toujours encryptée. En outre (bien que ce soit optionnel), l'administrateur peut configurer le XMediusFAX eCopy ShareScan Connector pour toujours valider un certificat fourni par l'hôte de XMediusFAX. Plusieurs méthodes disponibles pour l'authentification des utilisateurs Trois options sont disponibles pour l'authentification des utilisateurs sur les MF lorsqu'ils utilisent le XMediusFAX eCopy ShareScan Connector : • • •

Une méthode fondée sur les comptes d'utilisateurs internes de XMediusFAX est utilisable pour fournir une étape d'authentification spécifique au XMediusFAX eCopy ShareScan Connector. La méthode intégrée d'authentification "Session Logon" est supportée, pour activer l'identification unique (lorsqu'elle est configurée et activée dans le logiciel ShareScan). Les administrateurs ont également l'option de configurer le XMediusFAX eCopy ShareScan Connector sans authentification des utilisateurs (en utilisant un compte fax unique pour tous les utilisateurs du MF).

Ajout du support de la solution de fax cloud de XMedius Le XMediusFAX eCopy ShareScan Connector est à présent compatible avec la solution de fax cloud de XMedius, en plus de toutes les solutions de serveur de fax sur site de XMedius, de la version 6.5.5 à la plus récente (voir Instructions d'installation à la page 3 pour les détails). Interface adaptative pour différentes résolutions d'écrans de MF L'interface utilisateur de XMediusFAX eCopy ShareScan Connector a été repensée pour s'adapter à des écrans de MF ayant des résolutions différentes (640x190 ou plus grand). Intégration du carnet d'adresses Le XMediusFAX eCopy ShareScan Connector permet aux utilisateurs de rechercher et de sélectionner des destinataires de fax dans leur carnet d'adresses XMediusFAX, et d'enregistrer de nouveaux contacts directement depuis le MF. Support de destinataires multiples Le XMediusFAX eCopy ShareScan Connector permet aux utilisateurs d'envoyer le même fax à plusieurs destinataires ; ces derniers sont gérés à l'aide d'une liste (ajoutés manuellement ou depuis le carnet d'adresses). Options de fax modifiables Le XMediusFAX eCopy ShareScan Connector fournit un moyen de changer les options de fax (telles que la priorité, les tentatives d'envoi, la résolution d'image et les paramètres de notification – selon le profil d'utilisateur) pour le fax en cours de préparation.

®

XMediusFAX eCopy ShareScan Connector 5.0 – Notes de version

2

Option pour interface simplifiée Le XMediusFAX eCopy ShareScan Connector peut être configuré pour afficher son interface normale (toutes les options) lors de la composition d'un fax, ou une interface simplifiée (champ de numéro de fax seulement) pour permettre de faxer de manière simple et rapide. Support multilingue L'interface utilisateur du XMediusFAX eCopy ShareScan Connector (sur les MF) est à présent disponible en 7 langues : Anglais, français, allemand, espagnol, italien, portugais et russe. Son interface de configuration est disponible en anglais, en français et en allemand. Toute la documentation correspondante est également disponible dans ces langues.

Dispositifs supportés et exigences d'installation Listes complètes des exigences d'installation Pour obtenir la liste complète des dispositifs supportés et des exigences d'installation au sujet de cette version, veuillez vous référer aux sections suivantes du Manuel d'administration du XMediusFAX eCopy ShareScan Connector.

Instructions d'installation Veuillez lire les instructions suivantes avant toute installation du XMediusFAX eCopy ShareScan Connector. Remarque : Toutes les informations détaillées et les instructions d'installation sont fournies dans le Manuel d'administration du XMediusFAX eCopy ShareScan Connector. À propos du connecteur Cette version du XMediusFAX eCopy ShareScan Connector : • • •

ne fonctionne qu'avec le logiciel eCopy ShareScan version 5.0 ou supérieure ; doit être installé sur la machine hébergeant le logiciel eCopy ShareScan. ne peut être utilisée pour effectuer de mise à niveau à partir d'aucune de ses versions précédentes.

À propos du serveur de fax Le XMediusFAX eCopy ShareScan Connector est compatible avec : • •

XMediusFAX 6.5.5 et versions supérieures (en ajoutant des correctifs nécessaires – voir plus bas). La solution fax cloud de XMedius (si vous possédez un compte).

Si vous utilisez une solution sur site de XMediusFAX (par opposition à la solution cloud), vous devez installer les correctifs minimums suivants sur votre XMediusFAX, selon votre version : Version de XMediusFAX

Version minimale de la composante (correctif) nécessaire

XMediusFAX 6.5.5

Config Manager (XMConfigManager.exe) 6.5.5.310 Web Service (faxservice.war) 6.5.5.310

XMediusFAX 7.0.0

Config Manager (XMConfigManager.exe) 7.0.0.360 Web Service (faxservice.war) 7.0.0.360

®

XMediusFAX eCopy ShareScan Connector 5.0 – Notes de version

3

Version de XMediusFAX

Version minimale de la composante (correctif) nécessaire

Versions supérieures de XMediusFAX

Aucun correctif n'est nécessaire.

Remarque : Tous les correctifs sont disponibles au téléchargement à l'adresse support.xmediusfax.com. Licence La licence du XMediusFAX eCopy ShareScan Connector est gérée au niveau du serveur de fax. Votre licence XMediusFAX doit comprendre : • •

La fonctionnalité de services Web. Le nombre maximum de MF autorisés à utiliser le XMediusFAX eCopy ShareScan Connector.

Problèmes connus •

Sur certains modèles de MF, il est possible que la session eCopy ShareScan n'expire pas tel qu'attendu lorsque l'utilisateur appuie sur le bouton physique "Home" du MF. Ce comportement pourrait faire en sorte que l'utilisateur ait accès à la session de l'utilisateur précédent, et ainsi compromettre la confidentialité de cet utilisateur (numéro de défaut : 20009).

Demandes de fonctionnalités Faites-nous savoir quelles fonctionnalités vous aimeriez voir apparaître dans la prochaine version de XMediusFAX eCopy ShareScan Connector. Vous pouvez nous faire parvenir vos demandes de fonctionnalités à l'adresse suivante : [email protected]. Vous pouvez également poster vos idées et suggestions sur le centre d'aide en ligne de XMediusFAX : support.xmediusfax.com/hc/communities/public/topics/200165514-Support-Feature-Requests

Documentation et base de connaissances (KB) But de la documentation technique La documentation technique donne toutes les informations générales pour : • • •

L'installation et la maintenance de XMediusFAX eCopy ShareScan Connector L' administration de XMediusFAX eCopy ShareScan Connector Les besoins des utilisateurs de XMediusFAX eCopy ShareScan Connector

Documentation technique La documentation technique du XMediusFAX eCopy ShareScan Connector est proposée sous forme de fichiers PDF dans le média de distribution : •

Manuel d'administration de XMediusFAX eCopy ShareScan Connector (anglais, français et allemand).

®

XMediusFAX eCopy ShareScan Connector 5.0 – Notes de version

4

•

Instructions pour l'utilisateur de XMediusFAX eCopy ShareScan Connector (anglais, français, allemand, espagnol, italien, portugais et russe).

But de la base de connaissances (Knowledge Base) La base de connaissances donne des informations avancées et spécifiques, ainsi que de l'aide à propos de XMediusFAX et du XMediusFAX eCopy ShareScan Connector (en supplément de la documentation technique fournie avec les produits). Elle regroupe plus de 300 Articles KB : • • •

“Troubleshooting” – des procédures pour solutionner des problèmes connus “How To” – des procédures pour atteindre des buts spécifiques (ex : des configurations avancées) “Reference” – des explications à propos d'éléments, de fonctions ou d'interfaces spécifiques du logiciel

Emplacement de la base de connaissances •

Sur notre portail d'assistance technique : https://support.xmediusfax.com

Ressources additionnelles Vous pouvez également bénéficier d'un forum dédié à l'entraide d'utilisateurs sur notre portail d'assistance : https://support.xmediusfax.com.

Contactez-nous (assistance technique) Logiciel sur site: Depuis le centre d'aide en ligne de XMediusFAX: support.xmediusfax.com (connexion nécessaire). Par email: [email protected]. Par téléphone: • • •

Amériques: +1-866-615-3066 (Amérique du Nord seulement) | +1-514-787-2122 EMEA: +33 (0) 1 70 92 13 12 APAC: 0011-800-132-00000 (Australie seulement) | +1-514-787-2122

Solution cloud: Depuis le centre d'aide en ligne de la plateforme Cloud de XMedius : support.xmedius.com. Par email: [email protected]. Par téléphone: • •

Amérique du Nord: +1 855-867-5065 Europe: +33 (0) 1 70 92 13 13

®

XMediusFAX eCopy ShareScan Connector 5.0 – Notes de version

5