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XMediusFAX App 1.0 pour imprimantes multifonctions compatibles Ricoh Smart Operation Panel Manuel d'administration

XMediusFAX App pour imprimantes multifonctions compatibles Ricoh Smart Operation Panel Numéro de version 1.0.0.271 – mai 2018. Brevets • Protégé par les brevets américains 4,994,926; 5,291,302; 5,459,584; 6,643,034; 6,785,021; 7,283,270. • Protégé par les brevets canadiens 1,329,852; 2,101,327; 2,417,202. • Brevets américains, européens et japonais supplémentaires en instance. Remerciements Ce logiciel comprend plusieurs librairies et logiciels détenus par des tiers et distribués sous leur licence respective. Pour plus d'informations, voir le dossier \3rd inclus dans cette distribution (si applicable). • Butterknife, Timber: Copyright © 2013 Jake Wharton – Licensed under the Apache License, Version 2.0. • Dagger 2: Copyright © 2012 The Dagger Authors – Licensed under the Apache License, Version 2.0. • FlowLayout: Copyright © 2013 Blaž Šolar – Licensed under the Apache License, Version 2.0. • Gson: Copyright © 2008 Google Inc. – Licensed under the Apache License, Version 2.0. • Ksoap2-Android: Copyright © 2009-2012 the ksoap2-android project (http://code.google.com/p/ksoap2-android) Copyright © 2006, James Seigel, Calgary, AB., Canada Copyright © 2003,2004, Stefan Haustein, Oberhausen, Rhld., Germany • Log4J: Copyright © 2010 The Apache Software Foundation – Licensed under the Apache License, Version 2.0. • Retrofit: Copyright © 2013 Square, Inc. – Licensed under the Apache License, Version 2.0. Avis de non-responsabilité XMedius se réserve le droit de modifier ses logiciels et sa documentation sans préavis. Bien que les produits aient été décrits et documentés dans un souci d’exactitude maximale, XMedius ne garantit pas que sa documentation soit exempte d’erreurs ou d’omissions. XMedius ne saurait être tenu pour responsable des pertes de données pouvant survenir en cours d’exploitation de ses logiciels. XMedius rejette également toute responsabilité quant aux conséquences de telles pertes. Aucune partie de la présente publication ne peut être reproduite ou modifiée par quelque moyen que ce soit, par procédé manuel ou électronique, sans un accord écrit préalable de la part de XMedius. Toutes les marques commerciales, ainsi que tous les noms de marques ou de produits sont la propriété de leurs détenteurs légitimes et correspondent à des marques commerciales, déposées ou non, de ces derniers. Les références à d’autres produits ou logiciels n’impliquent aucune garantie de l'application XMediusFAX par les fabricants de ces produits et logiciels. Copyright

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Table des matières

Table des matières Chapitre 1 : Introduction.....................................................................................................1 L’application XMediusFAX pour Ricoh Smart Operation Panel...................................................................1 Objectif du document......................................................................................................................................2 Informations et documents supplémentaires................................................................................................2

Chapitre 2 : Exigences d'installation.................................................................................3 Exigences d'installation..................................................................................................................................3 PC de l’administrateur..........................................................................................................................................................3 Appareils multifonctions (MF).............................................................................................................................................3 Serveur de fax (XMediusFAX)..............................................................................................................................................4

Chapitre 3 : Installation de l'outil de déploiement............................................................5 Installation de l’outil de déploiement.............................................................................................................5 Planification de l'installation de l’application XMediusFAX.........................................................................5 Installer l’outil de déploiement de l’application XMediusFAX......................................................................6

Chapitre 4 : Configuration et déploiement de l’application............................................7 Configuration et déploiement de l’application XMediusFAX.......................................................................7 À propos du déploiement de l’application XMediusFAX..............................................................................7 Authentification des utilisateurs de fax.........................................................................................................8 Configuration d'un utilisateur par défaut (pas d'authentification)...................................................................................9 Configuration d'authentification par utilisateur XMediusFAX........................................................................................10 Autres configurations d'authentification..........................................................................................................................11

Configurer et déployer l’application XMediusFAX......................................................................................12 Gérer la liste des MF, mettre à jour / à niveau l’application.......................................................................17

Chapitre 5 : Désinstallation..............................................................................................21 Désinstallation de l’application XMediusFAX..............................................................................................21

XMediusFAX App 1.0 pour Ricoh Smart OP | Manuel d'administration

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Table des matières

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Chapitre 1 | Introduction

Chapitre 1

Introduction

L’application XMediusFAX pour Ricoh Smart Operation Panel L’application XMediusFAX pour Ricoh Smart Operation Panel est une solution permettant à des appareils multifonctions (MF) Ricoh compatibles avec la technologie Smart Operation Panel de faxer des documents à l'aide de XMediusFAX (serveur sur site ou solution Cloud). Fonctionnalités de l’application XMediusFAX Avec l'application XMediusFAX, les utilisateurs de MF peuvent bénéficier de nombreuses fonctionnalités héritées de XMediusFAX, selon leur profil d'utilisateur de fax. Ils ont également la possibilité de sélectionner des destinataires depuis les carnets d'adresses de XMediusFAX et d'ajouter de nouvelles entrées à leurs contacts personnels. Plusieurs méthodes d'authentification des utilisateurs de l’application XMediusFAX sur les MF peuvent être configurées afin de répondre à vos besoins. Aperçu de l’environnement de l’application XMediusFAX L’application XMediusFAX est conçue pour être installée (embarquée) sur l’appareil MF, depuis lequel elle communique directement avec le serveur (ou le service cloud) XMediusFAX. Pour installer l’application XMediusFAX sur des MF, il est nécessaire d’installer avant tout un outil de déploiement sur un ordinateur ayant accès aux MF sur le réseau. Cet outil de déploiement permet de gérer plusieurs MF avec différentes configurations de la même application XMediusFAX afin de répondre à des besoins hétérogènes à travers la flotte de MF. Voici un exemple de déploiement sur site avec un appareil MF :

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Chapitre 1 | Introduction

Objectif du document Ce document s'adresse aux administrateurs de XMediusFAX et des MF, et décrit toutes les étapes permettant : • •

D’installer l’outil de déploiement de l’application XMediusFAX de manière centralisée sur un ordinateur du réseau, et De configurer et de déployer l’application XMediusFAX sur des MF.

Ce document fournit également des informations à propos de méthodes et contextes d'authentification divers afin de configurer votre environnement de fax selon vos besoins.

Informations et documents supplémentaires Instructions pour l'utilisateur de l’application XMediusFAX Une feuille d’instructions pour l’utilisateur (User Instruction Sheet) est disponible avec le programme d’installation de l’application XMediusFAX, dans toutes les langues supportées par l’application. Elle s'adresse aux utilisateurs finaux de l'application XMediusFAX sur l’appareil MF et se compose d'une unique page imprimable décrivant toutes les actions de base qu'un utilisateur peut effectuer avec l'application. Téléchargement de la documentation Les instructions de l’utilisateur et le manuel d’administration (ce document) sont disponibles en plusieurs langues et leurs versions les plus récentes sont téléchargeables depuis le centre d’aide en ligne des logiciels XMedius : https://support.xmediusfax.com/hc/en-us/articles/115005615766 Site Web XMedius Pour en savoir plus sur les produits et services de XMedius et sur l'application XMediusFAX, consultez le site : www.xmedius.com/fr/.

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Chapitre 2 | Exigences d'installation

Chapitre 2

Exigences d'installation

Exigences d'installation Important : Avant de commencer, veuillez lire attentivement cette section pour vérifier si votre environnement actuel est conforme aux exigences de l’application XMediusFAX.

PC de l’administrateur Le “PC de l'administrateur” est l'ordinateur sur lequel l’outil de déploiement de l’application XMediusFAX sera installé pour déployer ultérieurement l’application XMediusFAX vers un ou plusieurs MF. Cet ordinateur doit : • •

Comporter le Java Runtime Environment 7 (JRE 7) ou supérieur. Avoir un accès réseau pour communiquer avec vos MF.

Appareils multifonctions (MF) Tout appareil MF vers lequel vous vous apprêtez à déployer l’application XMediusFAX : • • •

Doit être compatible avec la technologie Ricoh Smart Operation Panel Doit être accessible depuis le PC de l'administrateur. Doit avoir accès à XMediusFAX : • •

Par le réseau, pour un serveur sur site, ou Par l’Internet, pour le service Cloud. Remarque : À propos du support de l'authentification des utilisateurs de fax sur les MF : Une méthode pleinement opérationnelle, fondée spécifiquement sur les comptes d'utilisateurs internes de XMediusFAX, est fournie avec l’application XMediusFAX. Cependant, si vous souhaitez utiliser d'autres méthodes d'authentification (y compris des méthodes d'identification unique), vos MF peuvent s'intégrer avec AAA (en utilisant un fournisseur AAA approprié). Pour plus d'informations à propos de l'intégration de AAA et des fournisseurs AAA, veuillez contacter votre revendeur de MF.

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Chapitre 2 | Exigences d'installation

Serveur de fax (XMediusFAX) L’application XMediusFAX est compatible avec XMediusFAX 6.5.5 et les versions supérieures, ainsi qu'avec la solution de fax cloud de XMedius. Service Cloud XMediusFAX •

Vous devez posséder un compte actif XMedius comprenant le service XMediusFAX.

Serveur sur site XMediusFAX • •

XMediusFAX doit être correctement installé et doit fonctionner sur un serveur accessible depuis vos MF. Votre licence XMediusFAX doit comprendre : • •

•

La fonctionnalité de services Web. Le nombre maximum de MF autorisés à utiliser l’application XMediusFAX.

Il est nécessaire d'installer les correctifs minimums suivants sur votre XMediusFAX, selon votre version : Version de XMediusFAX

Version minimale de la composante (correctif) nécessaire

XMediusFAX 6.5.5

Web Service (faxservice.war) 6.5.5.310

XMediusFAX 7.0.0

Web Service (faxservice.war) 7.0.0.360

XMediusFAX 7.5.0 et plus

Aucun correctif n'est nécessaire.

Remarque : Tous les correctifs sont disponibles au téléchargement à l'adresse support.xmediusfax.com. Pour plus de détails au sujet de XMediusFAX, veuillez vous référer à son Manuel d'installation et de maintenance et à son Manuel d'administration.

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Chapitre 3 | Installation de l'outil de déploiement

Chapitre 3

Installation de l'outil de déploiement

Installation de l’outil de déploiement Ce chapitre fournit : • •

La liste de tous les éléments nécessaires à une installation complète de l’application XMediusFAX. Les étapes à suivre pour installer les fichiers et l'outil de déploiement de l’application XMediusFAX sur le PC de l'administrateur (avant de configurer et de déployer l’application vers les MF concernés – description dans le chapitre suivant). Important : L’application XMediusFAX a été conçue pour une installation sur les MF à l'aide de l'outil de déploiement fourni dans la trousse d'installation de l’application XMediusFAX. Il n'est pas recommandé d'utiliser d'autres méthodes pour déployer l’application XMediusFAX sur les MF. Si toutefois votre environnement nécessite l'utilisation d'une autre méthode, vous pouvez contacter notre équipe de services professionnels pour vous aider à trouver une solution.

Planification de l'installation de l’application XMediusFAX Pour installer le application XMediusFAX, les éléments suivants sont nécessaires. Programme d’installation de l’outil de déploiement de l’application XMediusFAX La trousse d’installation de l’application XMediusFAX comprend un outil de déploiement (logiciel utilitaire) qui sera utilisé pour configurer et déployer l’application XMediusFAX vers les MF concernés. Conteneur de certificat (keystore) pour les services Web de XMediusFAX – Optionnel L’application XMediusFAX utilise par défaut la fonction sécurisée des services Web de XMediusFAX (https). Si vous souhaitez ajouter davantage de sécurité pour la connexion des services Web, vous pouvez activer une validation de l'identité du serveur. Si vous utilisez la solution XMediusFAX sur site, il est nécessaire d’avoir un certificat valide sur votre serveur XMediusFAX. Si ce certificat est auto-signé (c’est-à-dire non signé par une autorité de certification de confiance), vous devez configurer vos MF pour qu’ils fassent confiance à ce certificat. Pour plus d’informations spécifiques à ce sujet, veuillez vous référer à Ricoh. Remarque : Si vous utilisez le service XMediusFAX Cloud, vous pouvez (et devez) activer la validation de l’identité du serveur sans avoir à effectuer d’autre configuration (le certificat de XMediusFAX Cloud est en effet signé par une autorité de confiance).

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Chapitre 3 | Installation de l'outil de déploiement

Installer l’outil de déploiement de l’application XMediusFAX Attention : Cette installation doit être effectuée sur le PC de l'administrateur, à partir duquel l’application XMediusFAX sera déployée vers les MF. Pour installer l’outil de déploiement de l’application XMediusFAX 1. Lancez l'installateur de l'outil de déploiement de l’application XMediusFAX : XMediusFAXRicohSmartApp_.exe

2. Suivez simplement les instructions du programme d'installation. Tous les fichiers sont installés par défaut dans C:\Program Files\XMediusFAX Ricoh Smart App\ (référencé par [App_Install_Path] dans ce document). L'installation est à présent terminée et vous pouvez configurer et déployer l’application XMediusFAX (voir : Configuration et déploiement de l’application XMediusFAX à la page 7).

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Chapitre 4 | Configuration et déploiement de l’application

Chapitre 4

Configuration et déploiement de l’application

Configuration et déploiement de l’application XMediusFAX Avant de pouvoir envoyer des fax à l'aide d'un MF utilisant l’application XMediusFAX, vous devez configurer et déployer l’application vers chacun des MF concernés. Ce chapitre couvre les sujets suivants : • • • •

Informations sur la manière de déployer l’application XMediusFAX vers vos MF. Informations à propos de l'authentification des utilisateurs, avec une description des diverses méthodes qui peuvent être utilisées. Les procédures pour configurer votre environnement de fax selon la méthode d'authentification utilisée. La procédure pour configurer et déployer l’application XMediusFAX vers les MF concernés, à l'aide de l'outil de déploiement fourni. Remarque : Avant de commencer, vous devez avoir préalablement installé l'outil de déploiement de l’application XMediusFAX sur le PC de l'administrateur (voir Installer l’outil de déploiement de l’application XMediusFAX à la page 6).

À propos du déploiement de l’application XMediusFAX Cet outil de déploiement vous permet de configurer et d'installer simultanément l’application XMediusFAX sur tous les MF concernés.

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Chapitre 4 | Configuration et déploiement de l’application

Remarque : Vous pouvez décider d'avoir des paramètres de configuration différents selon le MF sur lequel l’application XMediusFAX sera installée. Cela peut se justifier selon la méthode que vous souhaitez employer pour que les utilisateurs s'authentifient sur chaque MF.

Authentification des utilisateurs de fax Le moyen par lequel les utilisateurs de fax seront authentifiés pour utiliser l’application XMediusFAX sont multiples et dépendent largement de l'architecture et des politiques de votre entreprise. Remarque : Pour des raisons techniques, il est préférable de considérer ce sujet avant de commencer à déployer l’application XMediusFAX vers vos MF. Plusieurs cas sont développés dans cette section afin de vous aider à faire un choix ou à configurer les divers dispositifs de votre environnement de fax selon vos besoins : • • •

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Pas d'authentification (utilisation d'un compte d'utilisateur de fax par défaut) Authentification par utilisateur XMediusFAX (écran d'authentification spécifique activée dans l’application XMediusFAX) Autres types d'authentification, tels que Active Directory ou d'autres authentifications par identification unique (impliquant l'utilisation et la configuration du logiciel AAA)

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Chapitre 4 | Configuration et déploiement de l’application

Configuration d'un utilisateur par défaut (pas d'authentification)

Si aucune authentification d'utilisateur n'est nécessaire, tous les utilisateurs pourront faxer en partageant les mêmes propriétés d'un unique émetteur de fax par défaut et le même carnet d'adresses. Pour permettre cela, vous devrez créer sur XMediusFAX un compte utilisateur par défaut qui sera référencé par les paramètres de configuration de l’application XMediusFAX : 1. Depuis l'interface d'administration de XMediusFAX, configurez XMediusFAX pour y inclure un utilisateur que vous allez dédier au MF. Remarque : Cet utilisateur peut être soit un Utilisateur interne, soit un utilisateur externe récupéré par l'Intégration des répertoires (voir le Manuel d'administration de XMediusFAX pour plus d'informations). Par exemple, un Utilisateur interne identifié à l'aide de l'Adresse SMTP suivante : [email protected]. 2. Lorsque vous configurerez l’application XMediusFAX, assurez-vous : a) De sélectionner Utilisateur par défaut comme Méthode d'authentification de l'utilisateur (pas d'authentification). b) D'entrer dans le champ Nom de l'utilisateur l'adresse SMTP du compte utilisateur de fax que vous avez précédemment créé. Dans notre exemple : [email protected].

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Chapitre 4 | Configuration et déploiement de l’application

Configuration d'authentification par utilisateur XMediusFAX

Lorsqu'une authentification des utilisateurs est nécessaire au niveau de XMediusFAX, tous les utilisateurs possédant un compte interne de XMediusFAX pourront faxer, chacun utilisant ses propres propriétés d'émetteur de fax et son propre carnet d'adresses. Pour permettre cela : 1. À partir de l'interface d'administration de XMediusFAX, ajoutez à la liste d'Utilisateurs internes tous les comptes utilisateurs de fax dont vous avez besoin, selon la procédure disponible dans le Manuel d'administration de XMediusFAX. Astuce : Vous avez également la possibilité d'importer les utilisateurs internes depuis un répertoire existant. 2. Lorsque vous configurerez l’application XMediusFAX, assurez-vous de sélectionner Serveur de fax comme Méthode d'authentification de l'utilisateur. À retenir : Avec cette métode, l'authentification sera nécessairement effectuée en entrant des paramètres personnels de connexion. Pour cette raison, l'administrateur devra fournir aux utilisateurs ces paramètres, qui sont le nom et le mot de passe de leur compte utilisateur de fax.

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Chapitre 4 | Configuration et déploiement de l’application

Autres configurations d'authentification

Conceptuellement, toute autre méthode d'authentification peut être supportée pour accéder à l’application XMediusFAX sur un MF. Plus précisément, l’application XMediusFAX peut être configurée à l’aide de toute méthode compatible AAA – laquelle doit être préalablement configurée et déployée (serveur AAA et un founisseur AAA adéquat pour permettre au MF de transmettre à XMediusFAX les informations restituées par la méthode). En fonction de la solution utilisée : 1. Assurez-vous de sélectionner la Méthode d'authentification de l'utilisateur appropriée (AAA) lorsque vous configurerez l’application XMediusFAX avant de la déployer. 2. Selon le type d'attribut restitué par la méthode d'authentification (adresse SMTP, compte NT ou tout autre attribut), il est possible que vous ayez à effectuer quelques configurations additionnelles sur XMediusFAX (voir ci-dessous). Restitution d'une adresse SMTP ou d'un compte NT Si la méthode d'authentification restitue une adresse SMTP pour l'utilisateur qui s'est authentifié (directement ou au moyen d'une recherche), ou encore un compte NT complet (comprenant le nom de domaine), alors XMediusFAX sera capable de gérer cet attribut sans que cela nécessite de configuration supplémentaire – en plus de celles que vous devez déjà avoir effectuées pour l'intégration des répertoires. Pour plus d'informations, voir le Manuel d'administration de XMediusFAX. Restitution d'un autre attribut Si la méthode d'authentification restitue un attribut qui n'est ni une adresse SMTP ni un compte NT complet, XMediusFAX le considérera par défaut comme un compte NT. Dans ce cas, vous devrez ajuster la manière dont l'intégration des répertoires est gérée par XMediusFAX, afin de relier l'attribut restitué à un utilisateur réel possédant des droits pour faxer (exemple ci-dessous). Exemple : identification unique avec lecteur de carte (restitution d'un numéro d'identification) Considérons l'exemple de scénario suivant : • •

Le MF est configuré pour permettre l'identification unique. Les utilisateurs accèdent aux fonctionnalités du MF à l'aide d'une carte personnelle qu'ils font lire à un lecteur de cartes.

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Chapitre 4 | Configuration et déploiement de l’application

• •

La méthode d'authentification restitue un numéro d'identification correspondant à l'utilisateur. Du côté du répertoire d'utilisateurs, ce numéro d'identification est stocké, pour chaque utilisateur, dans un attribut nommé idNumber.

Dans ce cas précis, vous devrez créer une nouvelle règle de Répertoire LDAP dans l'Intégration des répertoires de XMediusFAX, afin que le numéro d'identification restitué (alors considéré comme un compte NT) trouve une correspondance avec l'attribut idNumber de votre répertoire d'utilisateurs. Dans cette règle, le Filtre de recherche de la Demande peut être par exemple : (&(objectClass=user)(idNumber=$NtAccountName$))

Dans l'interface d'administration de XMediusFAX, la définition de la règle ressemblera à ceci :

À retenir : Cette règle – utilisée spécialement pour résoudre le numéro d'identification – doit être créée en plus des règles existantes d'intégration des répertoires, qui continueront à remplir leurs fonctions habituelles (veuillez consulter le Manuel d'administration de XMediusFAX pour plus de détails au sujet de l'intégration des répertoires).

Configurer et déployer l’application XMediusFAX Important : Avant de commencer, veuillez porter attention à toutes les informations que vous devez avoir récoltées : • • •

Toutes les adresses IP des MF sur lesquels vous allez déployer l’application XMediusFAX. Les paramètres de connexion du serveur de fax et des services Web (selon l'ordinateur hôte de votre XMediusFAX). Le choix de la méthode d'authentification des utilisateurs (voir Authentification des utilisateurs de fax à la page 8).

Pour configurer et déployer l’application XMediusFAX :

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Chapitre 4 | Configuration et déploiement de l’application

1. Démarrez l’outil de déploiement en sélectionnant XMediusFAX App pour Ricoh Smart OP ➤ Outil de déploiement du XMediusFAX App pour Ricoh Smart OP parmi vos programmes installés.

2. Créez des fichiers de configuration pour l’application XMediusFAX : Remarque : Ces fichiers seront plus tard appliqués à un ou plusieurs MF. Vous pouvez avoir un unique fichier de configuration pour tous les MF, ou même un fichier de configuration différent pour chaque MF, si nécessaire. a) Sélectionnez Fichier ➤ Nouvelle configuration. Remarque : Si vous aviez précédemment enregistré un fichier de configuration, vous pouvez le modifier au lieu de partir d'une configuration vide (Fichier ➤ Modifier une configuration).

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b) Configuration du service de fax Contrôle URL du service de fax

Description •

Pour la configuration dans le cadre d'un déploiement sur site L'URL utilisée pour joindre l'hôte XMediusFAX sur site, laquelle doit être saisie sous la forme : https://:8443

•

Pour la configuration dans le cadre d'une solution Cloud L'URL pour se connecter à la solution Cloud.

Utiliser un proxy

Active l'utilisation d'un proxy pour se connecter au serveur XMediusFAX. Paramètres : Hôte du proxy / Port (le nom de l'hôte ou l'adresse IP du proxy et son port).

Valider le certificat du serveur (optionnel mais recommandé)

Permet une sécurité additionnelle pour la connexion des services Web à XMediusFAX, par validation de l'identité du serveur. Attention : Si vous laissez cette option désactivée, vous permettez l’exploitation d’une vulnérabilité par laquelle un utilisateur mal intentionné pourrait intercepter et modifier votre trafic de fax, aucune validation de l’identité du serveur n’étant effectuée par l’application XMediusFAX avant d’envoyer les données de fax à l’URL du service de fax indiquée. Important : Si vous utilisez le service XMediusFAX Cloud, vous devez activer cette option. Notez que le certificat de XMediusFAX est signé par une autorité de confiance (aucune configuration supplémentaire n’est nécessaire). Si vous utilisez la solution XMediusFAX sur site, l’activation de cette option nécessite également:

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Chapitre 4 | Configuration et déploiement de l’application

Contrôle

Description •

•

De posséder un certificat valide provenant de l'hôte de XMediusFAX (voir Planification de l'installation de l’application XMediusFAX à la page 5), et De s’assurer que le indiqué dans l’URL du service de fax corresponde au Common Name (CN) du certificat.

c) Authentification de l’application (selon le type de solution fax) Remarque : La sélection est automatiquement faite selon la valeur entrée pour URL du service de fax (voir plus haut). Vous devez saisir des paramètres d'authentification appropriés. Contrôle

Description

Déploiement sur site

Mode d'authentification de l’application utilisé pour un déploiement sur site seulement. Paramètres : Compte administrateur fax/Mot de passe de l'administrateur fax (le nom et le mot de passe d'un compte administrateur de XMediusFAX).

Solution Cloud

Mode d'authentification de l’application utilisé pour une solution Cloud seulement. Paramètre : Jeton d'accès. Remarque : Le Jeton d'accès doit présenter les types de permissions suivants : • •

Interroger le répertoire des utilisateurs Envoyer et gérer les fax

Pour créer et récupérer un tel jeton, ouvrez Jetons d'accès depuis la barre de navigation de votre portail de service de fax Cloud.

d) Options pour l'utilisateur et l'appareil Contrôle

Description

Méthode d'authentification de l'utilisateur

Le mode d'authentification des utilisateurs de fax : •

Utilisateur par défaut (pas d'authentification) – Force l’application à utiliser un compte utilisateur de fax par défaut en tant qu'émetteur de fax (plutôt que l'utilisateur courant connecté, s'il y en a un). Cela nécessite l'entrée d'un Identifiant de l'utilisateur, sera utilisé par tous les utilisateurs du MF.

• •

Serveur de fax : active une méthode d'authentification directement reliée aux utilisateurs internes de XMediusFAX. AAA (pour d'autres méthodes d'authentification) – Relaie la gestion des méthodes d'authentification au MF (nécessite une configuration dans la section concernée du MF – voir sa documentation). À retenir : Il est possible que vous deviez aussi ajuster quelques paramètres dans votre XMediusFAX selon le choix effectué ici. Pour plus de détails, voir la section : Authentification des utilisateurs de fax à la page 8.

e) Cliquez Enregistrer. f) Donnez au fichier de configuration un nom facilement reconnaissable (dans le cas de multiples configurations) et enregistrez-le.

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Chapitre 4 | Configuration et déploiement de l’application

Remarque : Si vous ne pouvez pas enregistrer le fichier de configuration dans le répertoire en cours (par ex. si l'écriture y est refusée), vous pouvez toujours le sauvegarder ailleurs, sans conséquence pour le déploiement. g) Répétez ces sous-étapes si vous devez créer d'autres fichiers de configuration. 3. Ajoutez tous les MF concernés à la liste de déploiement : a) Cliquez sur Ajouter.

b) Entrez l'Adresse IP ou nom d’hôte du MF. c) Associez un Fichier de configuration à ce MF (à l'aide du bouton de navigation). d) (Optionnel) Ajustez les paramètres de sécurité selon ceux de votre MF : Contrôle

Description

Mot de passe Ne remplissez ce champ que si votre MF est configuré avec un mot de passe de installation à distance contrôle des installations à distance. Remarque : Ce mot de passe peut avoir été configuré à l'aide du Web Image Monitor de ce MF : Gestion de périphérique ➤ Configuration ➤ Paramètres Fonctions avancées ➤ Outils administrateur ➤ Paramètres Web Service. Nom d'utilisateur Web Nom d'utilisateur et mot de passe du compte utilisé pour accéder à l'interface Web Image Monitor Image Monitor (page Web) de ce MF. Mot de passe Web Image Monitor

Remarque : Si vous n'avez jamais changé le compte de connexion par défaut du Web Image Monitor pour ce MF (nom d'utilisateur "admin" et mot de passe vide), vous pouvez laisser ces champs vides).

Utiliser HTTPS pour Permet d’utiliser HTTPS pour le déploiement vers l’appareil MF (activée par défaut). déployer l’application Valider le certificat SSL du périphérique MF (optionnel mais recommandé)

Active une sécurité additionnelle lors du déploiement par HTTPS de l’application vers l’appareil MF, en validant que le certificat du MF est signé par une autorité de confiance et n’est pas expiré. Attention : Si vous laissez cette option désactivée, vous permettez l’exploitation d’une vulnérabilité par laquelle un utilisateur mal intentionné pourrait intercepter et modifier la configuration de votre application, aucune validation de l’identité du MF n’étant effectuée par l’outil de déploiement avant de déployer l’application vers l’Adresse IP ou nom d’hôte indiqué(e). Important : L’utilisation de cette option nécessite: •

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D’avoir un certificat SSL valide (signé par une autorité de confiance) installé sur le MF, et

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Chapitre 4 | Configuration et déploiement de l’application

Contrôle

Description •

De s’assurer que la valeur indiquée dans le champ Adresse IP ou nom d’hôte corresponde au Common Name (CN) du certificat.

e) Cliquez sur OK et répétez ces sous-étapes pour chaque MF. Remarque : L'écran Configuration du périphérique garde en mémoire le dernier fichier de configuration que vous avez sélectionné ; cela vous aidera si vous souhaitez associer la même configuration à plusieurs MF. Cependant, vous pouvez toujours sélectionner un autre fichier de configuration. 4. Vérifiez et ajustez (au besoin) votre liste de MF avant le déploiement : a) Sélectionnez les MF vers lesquels vous allez déployer l’application (cela peut être une sélection partielle, ou totale à l'aide de Tout sélectionner). b) Cliquez Récupérer l'état pour vérifier l'état d'installation et la version de l’applicationsur les MF sélectionnés. Astuce : Cela vous permettra de vérifier si les MF sont joignables à l'aide des adresses IP entrées, et si certains d'entre-eux ne comportent pas déjà l’application installée lors d'une précédente installation. c) Vous pouvez ajuster la liste de MF et leur configuration à l'aide des boutons Modifier ou Supprimer (sur des sélections simples ou multiples). 5. Déployez l’application : a) Sélectionnez les MF vers lesquels vous allez déployer l’application. b) Cliquez Installer l’application pour déployer lapplication configurée vers les MF sélectionnés. Après le déploiement, un résumé affiche le résultat d'installation de l’application (réussie ou non) pour chaque MF. L’application XMediusFAX est maintenant prête pour l'utilisation sur tous les MF concernés. Remarque : L'outil de déploiement mémorise la liste d'adresses IP et les associations de fichiers de configuration après fermeture, pour le cas où vous devriez effectuer à nouveau le déploiement (par exemple pour des fins de changement de configurations). À retenir : Il est possible que vous deviez ajuster quelques paramètres dans votre XMediusFAX, selon le choix que vous avez fait pour l'authentification des utilisateurs sur chaque MF (selon la section: Authentification des utilisateurs de fax à la page 8).

Gérer la liste des MF, mettre à jour / à niveau l’application Démarrez l’outil de déploiement en sélectionnant XMediusFAX App pour Ricoh Smart OP ➤ Outil de déploiement du XMediusFAX App pour Ricoh Smart OP parmi vos programmes installés.

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Chapitre 4 | Configuration et déploiement de l’application

L'écran principal affiche la liste de tous les MF que vous avez déjà enregistrés dans l'outil de déploiement, chacun avec ses principales propriétés et son état par rapport à l'installation de l’application XMediusFAX. Tous les boutons à côté de la liste vous permettent de gérer cette dernière : par exemple, pour modifier les paramètres d'un MF, redéployer une version mise à jour du fichier de configuration de l’application vers un MF, ou pour mettre à niveau la version d'un application XMediusFAX déjà installé sur un MF. Liste des MF Colonne

Description

Adresse IP

L'Adresse IP du MF.

État

La version et l'état d'installation de l’application XMediusFAX sur ce MF. Remarque : Pour connaître l'état actuel, vous pourriez avoir à utiliser le bouton Récupérer l'état.

Fichier de configuration

Le fichier de configuration de l’application XMediusFAX associé à ce MF (voir Configurer et déployer l’application XMediusFAX à la page 12 pour plus d'informations sur la création d'un fichier de configuration).

Actions de liste Toutes les actions décrites ci-dessous sont disponibles pour une sélection simple ou multiple de MF (sauf pour ajouter un nouveau MF) : Bouton

Description

Ajouter

Pour ajouter un nouveau MF à la liste (voir Configurer et déployer l’application XMediusFAX à la page 12 pour plus d'informations sur les paramètres de MF).

Édition

Pour modifier les paramètres du MF sélectionné. Remarque : Une sélection multiple permet d'associer rapidement un même fichier de configuration de l’application à plusieurs MF.

Supprimer

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Pour retirer de a liste le MF sélectionné.

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Chapitre 4 | Configuration et déploiement de l’application

Bouton

Description

Tout sélectionner

Sélectionne tous les MF de la liste.

Installer l’application

Déploie l’application XMediusFAX sur le MF sélectionné avec le fichier de configuration associé à ce MF. Remarque : Si une version précédente de l’application XMediusFAX est déjà installée, l'outil de déploiement effectue automatiquement une mise à niveau vers la version actuelle.

Désinstaller l’application

Désinstalle l’application XMediusFAX du MF sélectionné (voir Désinstallation de l’application XMediusFAX à la page 21 pour des détails plus généraux à propos de la désinstallation).

Récupérer l'état

Récupère la version et l'état d'installation de l’application XMediusFAX (colonne État) pour tous les MF listés.

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Chapitre 4 | Configuration et déploiement de l’application

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Chapitre 5 | Désinstallation

Chapitre 5

Désinstallation

Désinstallation de l’application XMediusFAX Pour désinstaller correctement l’application XMediusFAX : 1. Désinstallez l’application XMediusFAX de tous les MF concernés: a) Démarrez l’outil de déploiement en sélectionnant XMediusFAX App pour Ricoh Smart OP ➤ Outil de déploiement du XMediusFAX App pour Ricoh Smart OP parmi vos applications installées. b) Sélectionnez dans la liste les MF desquels vous devez supprimer l’application XMediusFAX. c) Cliquez Désinstaller l’application. Après la désinstallation, un résumé affiche le résultat de désinstallation de l’application (réussie ou non) pour chaque MF. 2. Désinstallez l’outil de déploiement du PC de l'administrateur. Remarque : Cette étape est optionnelle et doit être appliquée seulement si : • •

Vous avez désinstallé l’application XMediusFAX de tous les MF, et Vous ne prévoyez pas déployer l’application XMediusFAX vers d'autres MF.

a) Sur le PC de l'administrateur, accédez à la fonctionnalité d'ajout et de suppression de programmes. b) Sélectionnez XMediusFAX App pour Ricoh Smart OP et cliquez Supprimer.

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