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XMediusFAX (On-Premises) App 1.5 pour imprimantes multifonctions compatibles Xerox ConnectKey Manuel d'installation
XMediusFAX (On-Premises) App pour imprimantes multifonctions compatibles Xerox ConnectKey Numéro de version 1.5.0.003 – juin 2017. Brevets • Protégé par les brevets américains 4,994,926; 5,291,302; 5,459,584; 6,643,034; 6,785,021; 7,283,270. • Protégé par les brevets canadiens 1,329,852; 2,101,327; 2,417,202. • Brevets américains, européens et japonais supplémentaires en instance. Avis de non-responsabilité XMedius se réserve le droit de modifier ses logiciels et sa documentation sans préavis. Bien que les produits aient été décrits et documentés dans un souci d’exactitude maximale, XMedius ne garantit pas que sa documentation soit exempte d’erreurs ou d’omissions. XMedius ne saurait être tenu pour responsable des pertes de données pouvant survenir en cours d’exploitation de ses logiciels. XMedius rejette également toute responsabilité quant aux conséquences de telles pertes. Aucune partie de la présente publication ne peut être reproduite ou modifiée par quelque moyen que ce soit, par procédé manuel ou électronique, sans un accord écrit préalable de la part de XMedius. Toutes les marques commerciales, ainsi que tous les noms de marques ou de produits sont la propriété de leurs détenteurs légitimes et correspondent à des marques commerciales, déposées ou non, de ces derniers. Les références à d’autres produits ou logiciels n’impliquent aucune garantie de l'application XMediusFAX par les fabricants de ces produits et logiciels. Copyright Application et documentation XMediusFAX © 2017 Solutions XMedius inc. Tous droits réservés. Toute duplication, copie ou reproduction sans accord préalable est strictement interdite. Informations de contact • Web: www.xmedius.com • Ventes:
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[email protected] • Tél. Amériques: +1-866-615-3066 (Amérique du Nord seulement) | +1 514-787-2122 • Tél. EMEA: +33 (0) 1 70 92 13 12 • Tel. APAC: 0011-800-132-00000 (Australie seulement) | +1 514-787-2122
Table des matières
Table des matières Chapitre 1 : Introduction.....................................................................................................1 L’application XMediusFAX...............................................................................................................................1 Objectif de ce document.................................................................................................................................1 Informations et documents supplémentaires................................................................................................1
Chapitre 2 : Conditions préalables....................................................................................3 Avant d'installer et d’utiliser l’application XMediusFAX...............................................................................3
Chapitre 3 : Installation.......................................................................................................5 Installation de l'application XMediusFAX sur les appareils Xerox®............................................................5 Installation depuis Xerox® App Studio...............................................................................................................................5
Mise à jour ou désinstallation de l'application XMediusFAX.......................................................................6
Chapitre 4 : Configuration..................................................................................................7 Configuration de l'application XMediusFAX sur les appareils Xerox®.......................................................7
XMediusFAX (On-Premises) App 1.5 | Manuel d'installation
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Table des matières
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XMediusFAX (On-Premises) App 1.5 | Manuel d'installation
Chapitre 1 | Introduction
Chapitre 1
Introduction
L’application XMediusFAX ®
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L'application XMediusFAX est une solution qui permet aux imprimantes multifonctions Xerox ConnectKey de faxer des documents à travers un serveur XMediusFAX sur site.
Objectif de ce document Le présent document décrit toutes les étapes du processus d'installation et de configuration de l'application ® ® XMediusFAX sur les imprimantes multifonctions Xerox ConnectKey .
Informations et documents supplémentaires Application XMediusFAX – Instructions pour l'utilisateur Une Fiche d'instructions pour l'utilisateur est disponible au téléchargement depuis : https://support.xmediusfax.com/hc/articles/115000268763. Elle s'adresse aux utilisateurs finaux de l'application XMediusFAX sur l'imprimante multifonctions et se compose d'une seule page imprimable qui décrit toutes les actions de base qu'un utilisateur peut effectuer avec l'application. La Feuille d'instructions pour l'utilisateur est offerte dans toutes les langues prises en charge par l'application XMediusFAX. Site Web XMedius Pour en savoir plus sur les produits et services de XMedius et sur l'application XMediusFAX, consultez le site : www.xmedius.com/fr/.
XMediusFAX (On-Premises) App 1.5 | Manuel d'installation
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Chapitre 1 | Introduction
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XMediusFAX (On-Premises) App 1.5 | Manuel d'installation
Chapitre 2 | Conditions préalables
Chapitre 2
Conditions préalables
Avant d'installer et d’utiliser l’application XMediusFAX Les exigences suivantes doivent être respectées afin d’installer et d'utiliser l’application XMediusFAX. Compte Xerox App Studio Afin de pouvoir installer l’application XMediusFAX, vous devez tout d’abord contacter votre revendeur et lui demander : 1. De créer un compte Xerox App Studio pour vous (si vous n’en avez pas encore), et 2. D’ajouter l’application XMediusFAX (OnPremises) en votre nom dans votre compte. Appareils multifonctions (MF) Tout MF sur lequel vous vous apprêtez à installer l’application XMediusFAX : • •
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Doit être compatuible Xerox ConnectKey . Doit avoir un accès réseau à votre serveur XMediusFAX sur site.
Serveur de fax (XMediusFAX sur site) L’utilisation de l’application XMediusFAX nécessite un serveur XMediusFAX sur site fonctionnel répondant aux exigences suivantes : • •
La version du logiciel XMediusFAX doit être égale ou supérieure à 8.0. La licence XMediusFAX doit comprendre : • •
•
La fonctionnalité de services Web. Le nombre maximum de MF autorisés à utiliser l’application XMediusFAX.
Il est nécessaire d'installer les correctifs minimums suivants sur votre serveur XMediusFAX, selon votre version : Version de XMediusFAX
Hotfix minimum nécessaire
XMediusFAX 8.0
Web Service (faxservice.war) 8.0.0.395
Versions supérieures de XMediusFAX
Aucun correctif n'est nécessaire.
Remarque : Tous les correctifs sont disponibles au téléchargement à l'adresse https://support.xmediusfax.com. Pour plus de détails au sujet de XMediusFAX, veuillez vous référer à son Manuel d'installation et de maintenance et à son Manuel d'administration.
XMediusFAX (On-Premises) App 1.5 | Manuel d'installation
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Chapitre 2 | Conditions préalables
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XMediusFAX (On-Premises) App 1.5 | Manuel d'installation
Chapitre 3 | Installation
Chapitre 3
Installation
Installation de l'application XMediusFAX sur les appareils ® Xerox ®
Installation depuis Xerox App Studio Important : Cette procédure part du principe que : • •
Vous avez un compte Xerox App Studio, et L’application XMediusFAX (OnPremises) a déjà été ajoutée à ce compte.
(Voir Avant d'installer et d’utiliser l’application XMediusFAX à la page 3.) 1. Connectez-vous à votre compte Xerox App Studio à l’aide de votre navigateur Web : https://appstudio.external.xerox.com/app_studio/login Dans la liste des applications affichée, vous devriez voir l’application XMediusFAX (OnPremises), qui a été pré-sélectionnée pour vous par votre revendeur :
2. Accédez à la section Périphériques (menu supérieur) et vérifiez si les MF sur lesquels vous souhaitez installer l’application sont listés. Ajoutez-les si ce n’est pas le cas. 3. De retour à la section Applications, cliquez sur la flèche descendante à droite de l’application XMediusFAX (OnPremises) et suivez les instructions à l’écran pour installer l’application sur le MF désiré. Une fois l'installation terminée, l'application XMediusFAX doit être configurée sur chaque appareil. Voir Configuration de l'application XMediusFAX sur les appareils Xerox® à la page 7.
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Chapitre 3 | Installation
Mise à jour ou désinstallation de l'application XMediusFAX Mise à jour de version Pour installer une version plus récente de l'application XMediusFAX sur un appareil Xerox, il vous suffit de suivre la même procédure que pour une première installation (voir Installation de l'application XMediusFAX sur les appareils Xerox® à la page 5). Important : Vous devez avant tout demander à votre revendeur d’ajouter la nouvelle version de l’application en votre nom dans votre compte. Remarque : Il vous faudra peut-être reconfigurer l'application après la mise à jour (voir Configuration de l'application XMediusFAX sur les appareils Xerox® à la page 7). Modification de configuration Si vous devez apporter des modifications à la suite de la configuration initiale de l’application XMediusFAX, il est nécessaire de désinstaller l’application, de la réinstaller, puis de la reconfigurer. Désinstallation L'application XMediusFAX peut être désinstallée depuis l’interface de votre compte Xerox App Studio.
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Chapitre 4 | Configuration
Chapitre 4
Configuration
Configuration de l'application XMediusFAX sur les appareils ® Xerox Important : Pour terminer le processus de configuration, il vous faut les éléments suivants : • •
L’URL racine de votre serveur XMediusFAX sur site. Le nom d’utilisateur et le mot de passe d’un administrateur de votre serveur XMediusFAX sur site (seulement pour une configuration d’identification unique sur l’appareil).
Une fois téléchargée, l'application XMediusFAX devrait apparaître sur l'écran d'accueil de l'appareil :
1. Appuyez sur le bouton XMediusFAX (OnPremises) pour accéder à l’écran d’accueil :
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Chapitre 4 | Configuration
À retenir : Pour utiliser l'application XMediusFAX, vous devez avoir un serveur XMediusFAX sur site fonctionnel. 2. Appuyez Configurer l’App sur cet appareil. 3. Configurez l’accès au service de fax :
a) Entrez l’URL racine du serveur, sous la forme :
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Chapitre 4 | Configuration
https://{NomDuServeur_ou_IP}:8443
Remarque : Plusieurs URL peuvent être entrées, séparées par des virgules. b) Appuyez sur Suivant. 4. Configurez le mode d’authentification des utilisateurs :
a) Sélectionnez un mode d’authentification pour les utilisateurs de l’application XMediusFAX, selon vos besoins (suivez les instructions à l’écran). Remarque : Tous les modes nécessitent la création ou la gestion d’utilisateurs au moyen des interfaces d’administration du serveur XMediusFAX avant d’utiliser l’application XMediusFAX. b) Appuyez sur Suivant. 5. Appuyez sur Suivant pour achever la configuration de l'application XMediusFAX. Vous pouvez à présent utiliser l’application XMediusFAX. À retenir : Une Fiche d'instructions pour l'utilisateur est disponible au téléchargement depuis https://support.xmediusfax.com/hc/articles/115000268763.
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Chapitre 4 | Configuration
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