Rencontres mondiales de l’INEE – Consignes pour les organisateurs Nous vous remercions de vous être porté volontaire pour organiser une rencontre de l’INEE dans votre ville. Cet évènement vous offre une chance de rencontrer d’autres membres de l’INEE, de renforcer votre réseau ainsi que de discuter des difficultés que l’on peut rencontrer dans l’éducation en situations d’urgence et participer au plaidoyer. Voici quelques consignes simples qui vous aideront à organiser une rencontre de l’INEE Avant la rencontre:

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Discutez de l’évènement avec les autres volontaires (s’il y en a) et collègues de votre ville ; Déterminez la date et le lieu de l’évènement (pendant la période spécifiée pour les rencontres) ; Trouvez un lieu approprié, réservez-le si nécessaire ; Décidez si vous allez donner un thème à votre rencontre ou si vous allez le laisser ouvert pour en faire un rassemblement informel ; Envoyez le lieu, la date, l’heure et le thème (s’il y en a une) de votre rencontre à [email protected] avant la date limite ; Partagez les détails de votre évènement avec les membres de l’INEE et les collègues de votre ville – l’INEE listera les informations sur son site internet ainsi que les messages pertinents ; Compilez les confirmations de présence des participants et communiquez avec eux selon les besoins – souvenez-vous qu’il n’est néanmoins pas nécessaire d’avoir confirmé pour pouvoir participer ; Souvenez-vous que l’INEE ne dispose pas de fonds pour les rencontres locales et que vous ne devez pas demander de participation financière aux participants pour l’admission ou la participation.

Pendant la rencontre :

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Assurez-vous que l’évènement est ouvert à toutes les personnes intéressées, qu’elles soient membre de l’INEE ou non ; Faîtes circuler une feuille de présence parmi les participants pour qu’ils y notent leur nom, organisation/affiliation, titre et adresse e-mail (l’INEE vous enverra un modèle) ; Aidez les personnes à se présenter aux autres ; Facilitez la discussion (ou désignez quelqu’un), soit en petits groups, soit en plénière –souvenezvous que l’évènement peut être très informel, et que les participants sont encouragés à construire leur réseau et à discuter des sujets qu’ils choisissent ; Prenez des photos et partagez les avec l’INEE ; Facilitez la logistique de l’évènement et assurez-vous que tous les participants quittent la rencontre en toute sécurité.

Après la rencontre :  Ecrivez un bref rapport que vous partagerez avec l’INEE (un modèle vous sera envoyé) ;  Envoyez le rapport ainsi qu’une sélection de photos de l’évènement à [email protected] avant la date limite ;  Veuillez noter que les photos peuvent être utilisées sur le site internet et sur les messages de l’INEE. Nous vous demandons d’indiquer la date, le lieu et le nom du photographe dans le nom de fichier de chaque photo. Et surtout, amusez-vous ! Pour plus d’information ou si vous avez des questions, vous pouvez visiter le Site internet de l’INEE, ou écrivez à [email protected].