Bulletin de liaison: Outil de réseautage, de sensibilisation et d’information
Formation présentée dans le cadre des Ateliers de conservation des milieux naturels 16 mars 2007 Mylène Bergeron
Nature Québec/UQCN Organisme à but non-lucratif œuvrant à la protection et à la conservation de l’environnement depuis 25 ans.
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© Carl Dufour
Nature Québec souscrit aux objectifs de l’Union mondiale pour la nature Maintenir les processus
écologiques essentiels à la vie
Préserver la diversité
biologique
Favoriser l’utilisation durable
des espèces, des écosystèmes et des ressources
870, avenue De Salaberry Bureau 207 Québec (Québec) G1R 2T9 www.naturequebec.org © Maxime Tremblay
Les outils de communication de Nature Québec Dépliants Feuillets corporatifs Rapport annuel Site web (www.naturequebec.org) Extranet (en développement) FrancVert, le webzine environnemental Bulletin de liaison Nature Québec Express Cahier spécial publié dans La Presse et Le
Soleil
Concours photo Québec couleur nature… 870, avenue De Salaberry Bureau 207 Québec (Québec) G1R 2T9 www.naturequebec.org
Bulletin de liaison: Outil de réseautage, de sensibilisation et d’information Objectif de la présentation :
Proposer une démarche de réflexion et de réalisation d’un bulletin de liaison.
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© Maxime Tremblay
Bulletin de liaison Un bulletin de liaison est une publication d’une ou de plusieurs pages qu’un organisme fait paraître de façon régulière.
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© Charles-Antoine Drolet
Bulletin de liaison Avez-vous les ressources humaines
et financières nécessaires ?
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Bulletin de liaison
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Informer
Réseauter
Échanger
Recruter
Fidéliser
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Bulletin de liaison Avantages: Permet de donner beaucoup
d’informations
Contrôle complet de
l’information
Désavantages: Demande beaucoup de travail Responsable du contenu
rédactionnel
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© Janouk Murdock
Bulletin de liaison: Réflexion Objectif communicationnel recherché: Informer Éduquer et sensibiliser Promouvoir l’organisme Mobiliser
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© Brigitte Boulianne
Bulletin de liaison: Réflexion Le contenu et le ton utilisé vont dépendre de l’objectif communicationnel. Sujets abordés Répartition des différents sujets La censure Le ton utilisé
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Bulletin de liaison: Réflexion Le public cible
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Membres Sympathisants Jeunes Public sensibilisé à la cause Public en général…
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Bulletin de liaison: Réflexion Ce qu’il peut contenir : 870, avenue De Salaberry Bureau 207 Québec (Québec) G1R 2T9 www.naturequebec.org
Nom du bulletin Date de parution et numéro Sommaire Éditorial Textes Photos ou images Crédits des textes et des photos Liens électroniques Animation Calendrier des événements Formulaire d’adhésion…..
Bulletin de liaison: Réflexion Déterminer comment le bulletin sera présenté: Typographie Couleurs Graphisme Photos Mise en page
L’important est que le bulletin soit intelligible et forme un tout cohérent. 870, avenue De Salaberry Bureau 207 Québec (Québec) G1R 2T9 www.naturequebec.org
© Janouk Murdock
Bulletin de liaison: Réflexion La fréquence de parution Combien de fois par année Quand Éditions spéciales
Si l’objectif communicationnel est la mobilisation, l’horaire de publication va dépendre de l’actualité.
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© Marie-Soleil Laporte
Bulletin de liaison: Réflexion La diffusion du bulletin Le support : papier ou
électronique © Harvey Mead
La distribution : kiosques,
poste, courriel, site Internet…
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Bulletin de liaison: Réflexion Document cadre doit comprendre: 870, avenue De Salaberry Bureau 207 Québec (Québec) G1R 2T9 www.naturequebec.org
Mission de l’organisme Objectifs communicationnels Contenu Publics cibles Format Signature visuelle Fréquence et échéancier Support utilisé Mode de diffusion Moyen d’évaluation
Bulletin de liaison: Réalisation L’équipe : Rédacteur en chef Rédaction des textes Validation des textes Mise en page
© David Champagne
Webmestre Service de graphisme et d’impression Responsable de la distribution Service postal 870, avenue De Salaberry Bureau 207 Québec (Québec) G1R 2T9 www.naturequebec.org
Bulletin de liaison: Réalisation Rédaction : Choix des sujets Rédaction des textes Validation des textes Révision linguistique (pâ de fôttes)
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© Francis Bossé
Bulletin de liaison: Réalisation Mise en page Attrayante, aérée et équilibrée
© J. B. Benavent
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Pour les bulletins de liaison en format électronique, on doit porter une attention particulière au: Logiciel de mise en page Choix des fontes Graphiques, images, photos (72 à 150 DPI) Insertion d’hyperliens
Bulletin de liaison: Réalisation Diffusion des bulletins de liaison en format papier Postes Canada (médiapostes, poste-lettre
poste-publications…) www.postescanada.ca/guides_du_client
Kiosques Présentoirs Porte-à-porte…
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© Dominique Danvoye
Bulletin de liaison: Réalisation Diffusion des bulletins de liaison en format électronique Mise en ligne sur le site Internet (format
PDF)
Envoi par courriel
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¾
Liste dans Outlook
¾
Bulletin de liaison en format HTML
¾
Envoi en copie conforme invisible (Cci)
¾
SPAM
¾
Gestionnaire d’envoi de courriel (INTGEXT…)
Bulletin de liaison: Réalisation Gestion des listes d’envois Obtention d’adresses (postale ou électronique) Monter une liste (Excel, Access….) Mise à jour régulière Vérification des retours Vérification des doublons Tenir compte des désabonnements Les listes ne sont pas fixes, elles sont en mouvance. Soyez attentifs! 870, avenue De Salaberry Bureau 207 Québec (Québec) G1R 2T9 www.naturequebec.org
© Steeve Deschênes
Bulletin de liaison: Réalisation Obligations légales Loi sur la protection des renseignements
personnels Dépôt légal des publications (provincial et
fédéral) ISSN et ISBN Droits d’auteurs
(photos)
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© Steeve Deschênes
Merci de votre attention! www.naturequebec.org
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© Steeve Deschênes
