www.macro4.com Présentation Générale de la Société
Offres Associées à l’Archivage de Contenus Electroniques
Macro 4 est un éditeur de logiciels dont les activités principales sont le développement, la production, la promotion et la vente de solutions logicielles pour les environnements mainframe et les systèmes ouverts.
Au sein de l’offre Document Management Solutions de Macro 4, la solution Columbus DW (Data Warehouse) est un système permettant de traiter et de stocker un vo‐ lume massif de données électroniques, à court, moyen et long termes.
Macro 4 propose des solutions innovantes, performantes et évolutives qui aident les entreprises à augmenter leur productivité à moindre coût, renforcer leur compétitivité et améliorer la qualité du service et la fidélisation client. Avec plus de 3 000 clients, Macro 4 a développé son expertise autour de 2 offres principales : Document Ma‐ nagement Solutions (gestion globale des documents d’entreprise) et Application Availability Solutions (ana‐ lyse de la performance applicative). Chiffres Clés Date de création
1968
Siège social
Los Angeles (Etats‐Unis)
Chiffres d’affaires Monde 2009
42,52 M€
Nombre de collaborateurs à fin 2009
250
Dirigeant France
Thierry Bourges
M€ : millions d’euros
Columbus DW capture, archive, transforme et restitue les documents (factures, états financiers, correspon‐ dances, rapports, etc.) issus de tout type d’applications (dont des solutions de numérisation). Columbus DW propose les fonctionnalités clés de :
Transformation dynamique de documents en divers formats pour une visualisation multi‐canal, les do‐ cuments étant archivés dans leur format natif ;
Capture universelle de documents ou éditions in‐ formatiques générés par une application métier ;
Indexation automatique et compression, grâce à un mécanisme qui analyse automatiquement et extrait les valeurs utiles pour construire des index pour un accès rapide aux données. Les données sont ensuite compressées jusqu’à 95% de leur taille d’origine, as‐ surant ainsi des économies de stockage significa‐ tives ;
« Document mining » pour l’extraction et l’analyse de données archivées, permettant ainsi une exploi‐ tation plus fine des données ;
Distribution et traçabilité intelligentes grâce à un workflow documentaire permettant de modifier le statut d’un document et distribuer le document aux utilisateurs appropriés, en assurant un niveau de sé‐ curité et d’intégrité des données ;
Recherche et restitution grâce à une recherche par index et par texte libre. Colombus DW propose éga‐ lement une indexation dynamique (création d’index additionnels spécifiques à leurs besoins par les utili‐ sateurs) et l’enregistrement des requêtes ;
Accès contrôlé grâce à des fonctions de sécurité évoluées garantissant l’accès aux documents archi‐ vés selon les niveaux d’habilitation définis ;
Intégration avec les applications métiers (telles que SAP ou Siebel).
Source : Macro 4
Périmètre des Offres d’Archivage de Contenus Electroniques Fonctionnalités Proposées Archivage de contenu à valeur probatoire Suivi et traçabilité des contenus archivés
*
Signature électronique
Horodatage
Classification de l’information
Moteur de recherche
Gestion des authentifications, habilitations, accès
Sécurisation des flux d’archivage
Destruction des contenus électroniques archivés
Services Associés
Conseil Accompagnement au changement
Infrastructure matérielle Offre logicielle en mode « licence »
Services applicatifs en ligne, de type SaaS
*
Services d’externalisation
*
Services d’intégration
*
Services d’hébergement
*
Services de maintenance * Via des partenaires
Colombus DW peut être déployée comme une suite compète de gestion documentaire ou par module.
Source : MARKESS International
Référentiel de Pratiques « Archivage & Conservation de Contenus Electroniques » Edition 2010
www.markess.fr © Copyright 2010 – MARKESS International
Suite logicielle Colombus : Diffusion / conservation des documents et pilotage des infrastructures
Source : Macro 4
Infrastructure & Moyens Associés à l’Archivage de Contenus Electroniques
Principaux Partenaires des Offres d’Archivage de Contenus Electroniques
Dans la suite logicielle Columbus, le service d’archivage est assuré par Document Warehouse (DW).
Macro 4 compte parmi ses partenaires Avantias, Bull, EMS, Pitney Bowes et Sword.
Columbus DW est un entrepôt de documents qui gère l’ensemble des informations structurées issues des appli‐ cations d’entreprises ou scannées : fichiers de production batch (AFP), d’applications interactives (PCL, PDF, Post‐ script) ou des documents numérisés (PDF, image).
Exemples de Références en Archivage de Contenus Electroniques Organisation Concernée
Aux fonctions d’archivage sécurisé peuvent se rajouter des services de signature et d’authentification forte ainsi que des interfaces permettant l’intégration dans des applications métiers : CRM, Call‐Center. Columbus DW offre notamment une certification SAP pour l’archivage de données et de documents. Associé aux autres logiciels de la gamme Columbus, DW permet de capturer les flux très en amont du système d’information et de créer des workflows de traitement offrant la possibilité de définir le coffre‐fort électronique comme canal possible selon des règles de gestion propres au métier.
Détail du Projet
Diffusion Plus
Archivage SAP des documents financiers et commerciaux.
TNT
Dématérialisation de factures sor‐ tantes avec signature électronique.
CA Titres
Dématérialisation de documents financiers avec intégration au portail extranet.
E‐On
Dématérialisation et archivage des factures clients avec intégration au CRM.
CPR SNCF
Dématérialisation et archivage. Source : Macro 4
Pour plus de précisions, contactez : Claudine Athanasiar Responsable Marketing
[email protected]
Macro 4 France – 63 bis rue de Sèvres – 92100 Boulogne‐Billancourt Tél : 01 41 03 32 50 – Fax : 01 41 03 32 51 www.macro4.com
SS10B – Macro 4
Mars 2010
Référentiel de Pratiques « Archivage & Conservation de Contenus Electroniques » – Edition 2010 © Copyright 2010 – MARKESS International Pour toute information : www.markess.fr – 01 56 77 17 77
