www.cimail.fr Présentation Générale de la Société
Offres Associées à l’Archivage de Contenus Electroniques
CIMAIL Solutions est éditeur / intégrateur de solutions logicielles orientées gestion documentaire. Le périmètre fonctionnel couvre la capture de l’information jusqu’à son archivage à valeur probatoire.
Dans le domaine de l’archivage et de la conservation de contenus électroniques, CIMAIL Solutions propose un ensemble de solutions packagées reconnues et éprouvées, tels que le Système d’Archivage électronique, le Coffre-fort Electronique et le SAS communicant garantissant la sécurité des échanges.
Les progiciels de CIMAIL Solutions répondent de façon globale aux besoins des organisations en gestion de de l’information, tout en prenant en compte leurs spécificités métiers. De la PME-PMI au grand compte, en passant par l'administration centrale et les collectivités territoriales et locales, les clients de CIMAIL utilisent quotidiennement les solutions dans leurs domaines d'activités. Chiffres Clés Date de création
1991
Siège social
Lambersart (Lille)
Chiffres d’affaires Monde 2009
2,5 M€
Nombre de collaborateurs à fin 2009
30
Dirigeant France
Eric Dorne
M€ : millions d’euros
Conçu à partir des exigences de Moreq 2 et en conformité avec la norme Afnor NF Z42-013 version 2009, le Système d’Archivage Electronique Easyfolder SAE a un périmètre fonctionnel et technique plus étendu qu'un simple coffre-fort électronique et apporte une véritable valeur ajoutée aux organisations. En effet, le SAE couvre le périmètre complet du cycle de vie de l’information, de l’état « document de brouillon », en passant par les archives courantes (document validé), puis les archives intermédiaires (DUA) et enfin les archives définitives. Dans le respect des lois et normes établies en matière d’archivage, la solution Easyfolder SAE permet :
Source : CIMAIL Solutions
La suppression des originaux papiers sous certaines conditions (cf. convention de preuve) ;
La mise en place de la facture électronique (dématérialisation fiscale selon l’instruction fiscale du 11/1/2007 BOI n°4 CGI), de la fiche de paie électronique (loi 2009-526 sur le bulletin de paie électronique publiée le 12/5/2009), de la dématérialisation des dossiers RH, finance, etc., de la dématérialisation des liasses douanières, des dossiers patrimoniaux et immobiliers ;
Une communication complètement dématérialisée en faisant fi de la mise sous pli et de l’affranchissement.
Périmètre des Offres d’Archivage de Contenus Electroniques Fonctionnalités Proposées Archivage de contenu à valeur probatoire
Suivi et traçabilité des contenus archivés
Signature électronique
Horodatage
Classification de l’information
Moteur de recherche
Gestion des authentifications, habilitations, accès
Sécurisation des flux d’archivage
Destruction des contenus électroniques archivés
Services Associés Conseil
Accompagnement au changement
Infrastructure matérielle Offre logicielle en mode « licence »
*
Services applicatifs en ligne, de type SaaS
Services d’externalisation
*
Services d’intégration Services d’hébergement Services de maintenance * Via des partenaires
* Source : MARKESS International
Easyfolder SAE apporte un retour sur investissement mesurable tout en conformant une organisation aux contraintes administratives, juridiques ou patrimoniales. Développé pour fonctionner nativement avec les outils de productions documentaires et avec la plupart des applications existantes sur le marché (ERP, SIRH, SIH, comptabilité, paie, qualité…), Easyfolder SAE permet l’archivage de documents et des données depuis les applications métiers d’une organisation. Cette intégration forte avec le système d’information permet aux différents collaborateurs d’une organisation d’adopter naturellement la solution parmi leurs habitudes de travail quotidiennes.
Référentiel de Pratiques « Archivage & Conservation de Contenus Electroniques » Edition 2010
www.markess.fr © Copyright 2010 – MARKESS International
CIMAIL Solutions : le management de l’information, de sa capture à l’archivage
Source : CIMAIL Solutions
Infrastructure & Moyens Associés à l’Archivage de Contenus Electroniques La conservation des documents sous forme électronique est notamment garantie par :
Le respect des normes en vigueur (Moreq 2 et NF Z42-013) ;
L’utilisation de technologies adéquates (Worm logique / Worm Physique),
L’audit en cours de la solution Easyfolder SAE par l’un des fondateurs de la norme NF Z42-013 et par le cabinet d’avocats Bensoussan, afin d’apporter un gage de sécurité et de confiance accrue aux organisations.
Selon le mode de mise en place choisi, les solutions de CIMAIL sont disponibles en mode en SaaS ou peuvent être déployées chez le client.
Principaux Partenaires des Offres d’Archivage de Contenus Electroniques CIMAIL Solutions est partenaire de :
Microsoft, Atos Origin, Wyniwyg ;
Bull, Logica, SQLI, Business & Décision.
CIMAIL Solutions est également membre de la FedISA et de l’Aproged. Exemples de Références en Archivage de Contenus Electroniques Organisation Concernée
Détail du Projet
Conseil Général de Maine et Loire (CG49)
Archivage à valeur probante des fonds documentaires des différents services du Conseil Général.
Veolia Environnement
Mise en place trathèque ».
CIMAIL Solutions propose également des prestations de rédaction et de mise en place de charte d’archivage et de convention de preuves.
Eric Dorne Président
[email protected]
d’une
« con-
Source : CIMAIL Solutions
Pour plus de précisions, contactez : Mathias Diévart Directeur Commercial
[email protected]
CIMAIL Solutions – 133 rue Simon Vollant – 59130 Lambersart Tél : 03 20 82 02 02 – Fax : 03 20 80 09 56 www.cimail.fr SS10B – CIMAIL Solutions
Mars 2010
Référentiel de Pratiques « Archivage & Conservation de Contenus Electroniques » – Edition 2010 © Copyright 2010 – MARKESS International Pour toute information : www.markess.fr – 01 56 77 17 77
