Proposition commerciale Devrobot Mise en oeuvre du système de rédaction structurée et de traduction Calenco
Contexte Devrobot
Offre Calenco
Camille Bégnis , NeoDoc Juin 2017 Version V1
Historique des versions 06/06/2017 Rédaction initiale
Camille Bégnis
Cette proposition repose sur les éléments qui nous ont été communiqués lors de nos différents échanges. Sa portée pourra être réévaluée en fonction de l'évolution du projet.
Nom: Walee Julien Rue: 20 Rue de l'industrie Code postal: 13001 Ville: Marseille Téléphone: 04 00 00 01 02 Email:
[email protected]
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La solution Devrobot: bon de commande
Proposition commerciale Devrobot
Table des matières Contexte Devrobot .................................................................................... Diagnostic .......................................................................................... Offre Calenco ............................................................................................ Présentation de l'offre Calenco ......................................................... Une tarification simple ...................................................................... Tarifs Calenco 3 ................................................................................ Le retour sur investissement ............................................................ La solution Devrobot: bon de commande ................................................
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La solution Devrobot: bon de commande
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Proposition commerciale Devrobot
Contexte Devrobot Diagnostic La société Devrobot est amenée à créer et maintenir un grand nombre de documents, notamment pour l'aide en ligne de ses logiciels. Le processus de traduction, basé à l'heure actuelle sur une agence externe est consommateur de ressources et comporte un risque de perte de contrôle des mémoires de traduction. Conscient des limitations du traitement de texte pour produire des documents fiables et professionnels, Devrobot pourrait gagner en efficacité et en fiabilité en modularisant, en filtrant les informations en fonction de critères, en réutilisant dynamiquement des informations et en automatisant leur publication en différents formats : • imprimables (PDF, Traitement de textes);
Contexte Devrobot
• Web pour mettre à jour un site Web, un extranet ou une aide en ligne. Le présent projet vise à rationaliser et gérer l'ensemble des contenus qui alimentent les documents pour limiter les reprises, duplications, versions, optimiser le processus documentaire et réduire les temps passés ainsi que les coûts directs et indirects de traitement des fichiers.
Offre Calenco
En outre la mise en oeuvre du principe de source unique garantit la sécurité de l'information sur l'ensemble des documents et des médias de publication. Les fonctionnalités de traitement dynamique standard de Calenco permettraient de démultiplier la production de supports très ciblés pour fournir les informations filtrées en fonction : • du public (Utilisateur, Administrateur, collaborateurs internes...); • des options et variantes des produits (gamme, version, technologie...); • du contexte d'utilisation (type d'exploitation, usage métier, environnement, pays...).
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La solution Devrobot: bon de commande
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Offre Calenco Présentation de l'offre Calenco Calenco est composée d'une plateforme collaborative web de Rédaction, Publication et de Diffusion multiformats: CALENCO 3 et en option d'une plateforme de traduction intégrée CALENCO TRANSLATOR. Elle permet aux entreprises de produire les documents techniques, juridiques, marketing , commerciaux , de formation de façon rapide, efficace et fiable : • Réduction de 30 à 50 % des temps de rédaction en automatisant la mise en page • Fiabilité de l'information grâce au principe de la source unique • Simplification et Contrôle des flux de traduction
Contexte Devrobot
• Diffusion de l'information sur tout type de support: Print et Web • Respect de l'identité graphique L'interface utilisateur simple rend Calenco accessible à tous. Calenco accompagne la transformation digitale des entreprises de la TPE au Grand Compte et s'inscrit dans la démarche "Industrie 4.0"
Offre Calenco
Une tarification simple Sans investissement, sans engagement de durée et sans coût de mise en route Calenco est disponible immédiatement par simple abonnement en mode SaaS En fonction de ses besoins de production documentaire et de traduction,l'entreprise choisit son ou ses abonnement(s) plateforme et détermine le nombre de rédacteurs et de traducteurs qu'elle souhaite souscrire
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La solution Devrobot: bon de commande
Proposition commerciale Devrobot
Tarifs Calenco 3 Mode Hébergé Calenco
Abonnement mensuel utilisateurs Forfait mensuel Entreprise
Solo
Team
Enterprise (2018)
Corporate (serveur dédié) (2018)
49 €/month
79 €/utilisateur/mois
79 €/utilisateur/mois
79 €/utilisateur/mois
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490 €/mois
Nous consulter
Pack « Basic » • • • • • • •
Éditeur Web ergonomique Classements par tags Contenus réutilisables Publication Multiformats Studio de mise en page Diffusion temps réel Import de documents Word
Pack « Advanced » • • • •
Contexte Devrobot
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Offre Calenco
Éditeur SVG Images cliquables Filtrage des contenus Comparaison de versions
Pack « Admin »
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Abonnement mensuel compte relecteur
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8 €/utilisateur/mois
8 €/utilisateur/mois
Éditique ; Formulaires de personnalisation des documents
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Sur demande
Sur demande
Pack « Integration »
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Hotline
Hotline
• Workflow • Reporting • Interface Administration
• LDAP SSO • API REST • Interfaces de rédaction personnalisées • Partage de contenus entre espaces de travail • Traçabilité des exigences documentaires Support Formation
Forum
Hotline
Formation à distance : 490 € la demi journée Formation en présentiel : 1.200 € la journée, frais de déplacement inclus
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Proposition commerciale Devrobot
Note La plateforme Calenco est disponible gratuitement sur demande pendant 21 jours.
Plate-forme de traduction intégrée Option: Plateforme de Traduction Intégrée « Calenco Translator » Pack :
Cherry
Kiwi
Mango
Volume
Jusqu'à 50.000 mots traduits par an.
Jusqu'à 100.000 mots traduits par an.
Illimité
59 €
99 €
189 €
Abonnement plate-forme mensuel Abonnement mensuel par compte traducteur nommé
19 €
Contexte Devrobot
Suivi des traductions intégré à Calenco Tableau de bord
Mots traduits
Intégration avec agence de traduction agréée.
+ + Total des doTotal des documents tracuments traduits par langue, duits par langue, suivi des mots suivi des mots économisés. économisés.
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Offre Calenco
Mode local Licence « Corporate » Serveur local rédacteurs, administrateurs Nombre de connexions contributeurs / rédacteurs nommés
Plateforme Corporate (10 utilisateurs) Par utilisateur supplémentaire, au delà de 10
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Location Prix liannuelle cence HT H.T.
Maintenance annuelle 20% (pour licence)
13.900 €
34.750 €
6.950 €
960 €
2.400 €
480 €
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Proposition commerciale Devrobot
Le retour sur investissement
Productivité
• Automatiser la mise en page PDF, afin de ne plus perdre de temps sur la mise en forme manuelle ; • Optimiser et réduire le temps de rédaction en se concentrant sur le fond et non la forme, en proposant des modèles de mise en page automatiques ; • Faciliter la création de nouveaux documents par simple assemblage de modules pré-existants ; • Traduire (en option) en plusieurs langues, en réduisant fortement les coûts et les délais de traduction.
Contexte Devrobot Disponibilité de l'information
• Gestion centralisées des sources et modèles sur une base unique, accessible à tous les participants au projet; • Archiver toutes les versions de travail d'un document pour référence ou réutilisation future ; • Diffuser automatiquement les documents finalisés sur un espace de publication interne accessible à tous ; • Produire automatiquement plusieurs formats de diffusion (PDF, Web...) sans intervention des utilisateurs.
Offre Calenco
• Harmoniser la structure et la charte graphique de tous les documents quel qu'en soit le rédacteur; Qualité/ conformité
• Assurer la conformité par la charte graphique d'une modification et la mie à jour de tous les documents concernés • Assurer un rendu constant de la charte graphique et des styles sur l'ensemble des documents produits. • Bénéficier de la mémoire de traduction pour assurer une homogénéité des mots traduits.
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La solution Devrobot: bon de commande
Proposition commerciale Devrobot
La solution Devrobot: bon de commande Informations sur l'entreprise Raison Sociale: Devrobot
Site Web : www.devrobot.com
Adresse: 20 Rue de l'industrie Code postal: 13004
Ville: Marseille
Téléphone: 01 00 00 01 02
Pays: France
Votre solution Calenco 3
Forfait mensuel entreprise
Team
Nombre de rédacteurs
abonnement mensuel /rédacteur
Total mensuel HT
2
79 €HT
158 €HT
Contexte Devrobot
La facturation est semestrielle en terme à échoir.
Traduction Plateforme de Traduction
Forfait mensuel entreprise
Nombre de traducteurs
Abonnement mensuel/traducteur
Total mensuel HT
Cherry
59 €HT
1
19 €HT
78 €HT
La facturation est semestrielle en terme à échoir.
Total mensuel
Offre Calenco
233 €HT
La formation: Formation à distance 1/2 journée
Nombre 1/2 jour- Prix 1/2 journée née
Total formation HT
Traduction: Formation et paramétrage
2
980 €HT
490 €HT
Total formation éligible au budget de formation professionnelle Bon pour accord lu et approuvé Nom et prénom Walee Julien Fonction du signataire directeur général Signature et cachet
8
980 €HT
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