Diocesan Administration
Administration diocésaine
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Le 16 mars 2018 Objet : Nouvelles politiques et ressources pour les soumissions au Collège des consulteurs Chers curés et administrateurs de paroisse, Il me fait plaisir d’annoncer des nouvelles politiques et ressources pour les soumissions des paroisses au Collège des consulteurs, approuvées par l’archevêque Terrence Prendergast, s.j., qui remplacent la politique précédente en date de 2010 suite à la recommandation des membres du Collège des consulteurs à la réunion du mois de février 2018. Ces outils sont maintenant disponibles sur notre site Internet au http://www.catholiqueottawa.ca/collegedes-consulteurs Vous noterez que ces nouvelles politiques du Collège des consulteurs alignent nos lignes directrices en matière de construction avec celles publiées par l'Assemblée des évêques catholiques de l'Ontario (ACBO) en 2016. Elles ont été développées avec soin et considération pour les paroisses, pour leur fournir des renseignements clairs et précis, et pour les soutenir, les équiper et les guider dans leurs projets de construction, de rénovation, de restauration et de modification des propriétés de l’église. Ces politiques, numérotées de un à dix, fournissent des définitions, des exemples, des clarifications, des exceptions, des étapes importantes avant de commencer un projet et des procédures pour soumettre des projets à l'Administration diocésaine et au Collège des consulteurs et, une fois approuvée par l'Archevêque, pour mener à bien leurs projets. De plus, nous avons créé un formulaire spécifique pour chacune des dix politiques afin de faciliter le processus d'approbation. Ces formulaires doivent être utilisés à l’avenir pour soumettre vos demandes. Vous trouverez également sur notre site Internet des documents de référence et des ressources pour vous appuyer dans vos projets, tels que: des Règles générales, applicables à la majorité des projets; des coordonnées pour rejoindre les consulteurs régionaux et le personnel diocésain; des exemples de contrats pour des projets de petite et de grande envergure; une liste d’assurances applicables pour les projets de construction; et un formulaire de contrat de location à court terme. Ces politiques entre en vigueur le 1er avril 2018 et rendent caduques et remplacent les dispositions des lois et coutumes particulières en cours à l’Archidiocèse d’Ottawa qui peuvent être en conflit, ou être incompatibles avec les dispositions de ces politiques 2018. Nous espérons que ces politiques, formulaires et ressources seront des outils pratiques pour toutes nos paroisses. Si vous avez des questions concernant ces politiques, n'hésitez pas à contacter votre consulteur régional ou notre personnel diocésain qui travaille avec le Collège. Sincèrement votre dans le Christ,
Son Exc. Mgr Christian Riesbeck, cc, V.G. Évêque auxiliaire d’Ottawa
