Nouveauté : Google for Work Travaillez en réelle collaboration

1 oct. 2014 - feuilles de calcul et de présentations sous forme de page Web ou comment l'intégrer dans leurs propres sites Web. La nouvelle interface de Google Sheets offre ..... les questions présentées sous forme de grille grâce à une nouvelle option sous Paramètres avancés dans la vue Modifier les questions.
5MB taille 15 téléchargements 209 vues
 

    Nouveauté : Google for Work 

Google Enterprise devient Google for Work  ● Regarder la vidéo de lancement  ● Annonce du lancement  ● Site de Google for Work 

    Travaillez en réelle collaboration 

Interface de publication améliorée pour Google Docs, Sheets et Slides  Partage simplifié dans les éditeurs Google Docs et dans Google Drive 

    Travaillez partout  Synchronisation plus rapide et importations optimisées avec la nouvelle  application Google Drive pour iOS  Appels vidéo multidirectionnels pour les Hangouts sur Android et iOS,    sans profil Google+  Version Web mobile de Google Drive plus rapide et plus simple 

    Simplicité d'utilisation 

Thèmes personnalisés dans Google Forms  Option "Présenter à tout le monde" dans les Hangouts vidéo  Listes automatisées et retour arrière pour annuler les corrections  automatiques dans les éditeurs Google Docs    Navigation facilitée dans tous les sélecteurs de fichier Google Drive  Compatibilité avec les adresses e­mail internationales tierces dans  Google Agenda  Ordre de la liste "Autres agendas" optimisé dans Google Agenda   Nouvelles façons de créer et de partager des formulaires Google  Module complémentaire d'optimisation linéaire pour Google Sheets 

  Conçu pour les entreprises  Informations plus complètes sur les données des rapports dans la console  d'administration et les API  Google Apps Marketplace : liste blanche d'applications, accès pour les  non­administrateurs    Sécurité accrue pour les appareils iOS avec iOS Sync for Google Apps  Amélioration de Google Apps Directory Sync version 4.0.1  Gestion des règles Chrome sur Android et iOS depuis la console  d'administration Google  Attributs utilisateur personnalisés et accès des utilisateurs du domaine  au SDK Admin  Amélioration de la fonctionnalité de recherche et autres nouveautés  dans l'application Google Admin sur iOS 

  En savoir plus sur Google Apps   The Apps Show sur YouTube   

What’s New in Google Apps : webinaires enregistrés 

  N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires sur les améliorations que nous pouvons apporter à cette newsletter.   - L'équipe Google Apps  1er octobre 2014  1 

 

Nouveauté : Google for Work    

Google Enterprise devient Google for Work  Disponible depuis le 2 septembre 2014 

 

 Partager avec votre organisation 

 

 

   

Watch the launch video 

  Nouveau : il y a de cela dix ans, nous commencions à transposer la technologie Google destinée au   grand public vers le secteur professionnel, afin de proposer des fonctionnalités, des outils et des services  spécialement conçus pour les entreprises. Notre offre comportait alors uniquement la recherche et Gmail.   

  Aujourd'hui, nous mettons également l'évolutivité et la fiabilité de l'infrastructure Google au service des  développeurs avec Google Maps et Google Cloud Platform, et nous avons étendu notre offre au matériel avec  Android et les Chromebooks. Entre temps, nous avons investi dans tout ce qui compte pour nos clients et  partenaires : la sécurité, la transparence, la conformité et le service client. Nous avons considérablement  étoffé notre équipe et notre gamme de produits et renforcé notre engagement envers les entreprises.  

  Nous n'avons jamais cherché à développer une offre classique pour les entreprises. Nous souhaitions inventer  une nouvelle façon de travailler et nous pouvons maintenant mettre un nom sur cette ambition.  Google Enterprise est donc devenu Google for Work le 2 septembre dernier.  

  Les outils qui nous facilitent la vie (Google Apps, Maps, la fonctionnalité de recherche, Chrome, Android,  Cloud Platform, etc.) nous rendent plus efficaces. Voilà ce à quoi nous travaillons : mettre le meilleur de  Google au service des entreprises.  

   

 Pour plus d'informations, consultez l'article de lancement sur le blog et le site Google for Work.  

   

 



   

Travaillez en réelle collaboration    

Interface de publication améliorée pour Google Docs, Sheets et Slides  Disponible depuis le 2 septembre 2014 

      

 Partager avec votre organisation   

  Nouveau : nous avons lancé une nouvelle interface de publication dans Google Docs, Sheets et Slides.   Grâce à elle, les utilisateurs trouveront plus facilement comment publier le contenu de documents, de  feuilles de calcul et de présentations sous forme de page Web ou comment l'intégrer dans leurs propres   sites Web. La nouvelle interface de Google Sheets offre également la possibilité de publier une feuille   ou un graphique spécifique, sans avoir à publier l'ensemble du document.  

 

    Fonctionnement : dans Google Docs, Sheets ou Slides, ouvrez le menu Fichier, sélectionnez Publier   sur le Web et indiquez si vous souhaitez créer un lien vers votre contenu ou intégrer celui­ci. 

 

Pour en savoir plus, consultez le Centre d'aide. 

 

Partage simplifié dans les éditeurs Google Docs et dans Google Drive  Disponible depuis le 4 septembre 2014 

 

 Partager avec votre organisation 

 

  Nouveau : nous avons mis en œuvre un nouveau système de partage simplifié pour Google Drive   et les éditeurs Google Docs, afin que les utilisateurs puissent trouver et copier plus facilement le lien   d'accès aux fichiers ou dossiers qu'ils souhaitent partager.  

  Fonctionnement : pour autoriser l'accès d'autres utilisateurs à votre fichier ou dossier, cliquez sur le   bouton bleu Partager (ou sélectionnez l'élément concerné dans Drive et cliquez sur l'icône représentant   une personne) pour faire apparaître un nouveau bouton Obtenir le lien partageable associé à une icône  grise dans l'angle supérieur droit de la fenêtre pop­up :  

  Si vous cliquez une fois sur Obtenir le lien partageable, le lien vers votre fichier s'affiche et l'icône passe   du gris au vert, indiquant que le fichier est prêt à être partagé en mode Consultation autorisée :     Si vous souhaitez que les personnes disposant du lien puissent interagir avec votre fichier, par exemple   pour laisser des commentaires ou apporter des modifications, il vous suffit de remplacer l'option  "Consultation autorisée" par "Commentaire autorisé" ou "Modification autorisée" dans le menu déroulant.  Comme auparavant, pour autoriser uniquement certaines personnes à consulter, commenter ou modifier votre  fichier, indiquez leur adresse e­mail afin que nous leur envoyions un lien d'accès exclusif. 

  Pour en savoir plus, consultez l'article du blog Google Drive et les rubriques du centre d'aide relatives  au partage. 



 

Travaillez partout    

Synchronisation plus rapide et importations optimisées   avec la nouvelle application Google Drive pour iOS  Disponible depuis le 3 septembre 2014     Partager avec votre organisation        Nouveau : une nouvelle version de l'application Google Drive pour  iOS offrant les fonctionnalités ci­dessous est maintenant disponible  dans l'App Store : 

  ● ●

Synchronisation plus rapide  Nouvelle interface d'importation indiquant la progression   et la destination 

 

 

Télécharger l'application Google Drive depuis l'App Store   

 

Appels vidéo multidirectionnels pour les Hangouts sur Android   et iOS, sans profil Google+  Disponible depuis le 10 septembre 2014 

 

 Partager avec votre organisation 

 

 

  Nouveau : les utilisateurs des applications Hangouts pour   Android et iOS peuvent désormais participer à des appels   vidéo multidirectionnels sans profil Google+.  

  Cette étape vient compléter le déploiement de la nouvelle   version des Hangouts annoncée pour le Web à la fin du   mois de juillet.    Fonctionnement : les personnes utilisant l'application   mobile Hangouts n'ont plus besoin de s'assurer que les   services Premium de Google+ sont activés ni de créer   un profil Google+ pour participer à des appels vidéo  multidirectionnels (ou en face à face). Consultez la liste  complète des fonctionnalités proposées aux utilisateurs   avec et sans profil Google+ sur mobile et sur le Web.  

 

 

Pour plus d'informations, consultez le Centre d'aide et   l'annonce publiée sur le blog Google for Work. Vous   pouvez télécharger les applications Hangouts depuis   Google Play et l'App Store. 

  Version Web mobile de Google Drive plus rapide et plus simple  Disponible depuis le 25 septembre 2014 

 

 Partager avec votre organisation 

 

 

Nouveau : nous avons simplifié l'interface  de la version Web mobile de Google Drive  afin de faciliter l'accès des utilisateurs à  leurs fichiers.    

Fonctionnement : les utilisateurs qui  accèdent à la nouvelle version Web mobile  de Drive peuvent consulter, télécharger et  imprimer leurs fichiers. Cependant, pour un  confort d'utilisation optimal, ils sont invités   à télécharger la nouvelle application Drive  (Android | iOS) et les nouveaux éditeurs  Docs pour la création et la modification   de documents.   

Pour essayer ce nouveau Drive, accédez à  la page http://drive.google.com depuis votre  navigateur Web mobile.​  

 

 

Pour en savoir plus, consultez le   Centre d'aide.  



 

Simplicité d'utilisation    

Thèmes personnalisés dans Google Forms  Disponible depuis le 2 septembre 2014 

 

 Partager avec votre organisation 

 

  Nouveau : l'utilisation d'un thème est un excellent moyen de personnaliser vos formulaires et de les adapter  au public visé. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, les utilisateurs de Google Forms peuvent désormais  appliquer des thèmes personnalisés à leurs formulaires.   

  Ces thèmes permettent d'ajouter des images ou des logos personnalisés à l'en­tête et à l'arrière­plan   de la page, de définir les caractéristiques de police (type, taille et couleur) et l'alignement des paragraphes  composant le texte du formulaire, et de choisir la couleur de fond pour le formulaire et la page. Nous avons  également actualisé l'interface utilisateur de Forms dans son ensemble et ajouté des thèmes modernes par  défaut dans une toute nouvelle galerie. 

  De plus, les utilisateurs ont la possibilité de copier le thème personnalisé des formulaires partagés sur   leur domaine afin de le réutiliser. Cela permet d'uniformiser la présentation des formulaires sur l'ensemble   du domaine. 

 

    Fonctionnement : pour ajouter un thème personnalisé, il vous suffit de créer un formulaire, puis de   cliquer sur le bouton "Changer de thème" dans la barre d'outils.  

  Vous pouvez ensuite ajouter vos propres photos ou logos à l'en­tête, personnaliser les polices et les  couleurs, sélectionner un arrière­plan, etc. 

 

Pour en savoir plus, consultez le Centre d'aide. 

     

Option "Présenter à tout le monde" dans les Hangouts vidéo  Disponible depuis le 11 septembre 2014 

 

 Partager avec votre organisation 

 

  Nouveau : tous les participants à un Hangout vidéo peuvent   désormais sélectionner le participant à afficher sur l'écran des   autres. Cette fonctionnalité remplace l'affichage automatique   de l'utilisateur qui parle.   

  Par exemple, lorsqu'un participant partage son écran ou affiche   un contenu en direct, tous les autres peuvent le désigner comme  affichage par défaut afin de ne pas couper son exposé visuel. 

 

 

Tout utilisateur qui accède au même Hangout avec g.co/present/   est automatiquement inclus en mode "Présenter à tout le monde"  s'il n'y a pas d'autres intervenants parmi les participants. 

  Fonctionnement : lorsque vous participez à un Hangout, cliquez sur le menu déroulant associé à la  vignette de la personne que vous souhaitez afficher, puis sélectionnez Présenter à tout le monde. 

 

Pour en savoir plus, consultez le Centre d'aide. 

  5 

     

Listes automatisées et retour arrière pour annuler les corrections  automatiques dans les éditeurs Google Docs  Disponible depuis le 16 septembre 2014 

 

 Partager avec votre organisation 

 

  Nouveau : Google Docs, Slides et Drawings activent automatiquement le mode liste numérotée ou à puces  lorsque le système détermine, en fonction du premier caractère visible d'un paragraphe, que l'utilisateur  souhaite saisir une liste.   

  Fonctionnement : par exemple, si le premier  caractère visible est un tiret [­] ou un astérisque  [*] suivi d'un espace, le paragraphe devient  automatiquement une liste à puces, sans   que l'utilisateur ait à appuyer sur la touche   de raccourci, le bouton de la barre d'outils   ou l'option du menu. Si l'utilisateur saisit "1)"   ou "a." (ou un autre format de numérotation   tel que "I.", "(A)", etc.) suivi d'un espace, le  paragraphe devient une liste numérotée.  

  La création automatisée des listes est activée 

  par défaut, mais les utilisateurs peuvent la  désactiver sous Outils ­> Préférences.  En complément de cette fonctionnalité, l'utilisateur a la possibilité d'annuler une correction automatique, y  compris la création automatisée d'une liste, en appuyant sur la touche retour arrière immédiatement après   la correction. Par exemple, si le système de correction automatique remplace "(c)" par le symbole de  copyright "©", l'utilisateur peut récupérer sa saisie en appuyant immédiatement sur la touche retour arrière. 

 

Pour plus d'informations :  ● Mise en forme des listes à puces et numérotées  ● Corrections automatiques et correcteur orthographique 

     

Navigation facilitée dans tous les sélecteurs de fichier Google Drive  Disponible depuis le 17 septembre 2014 

 

 Partager avec votre organisation 

 

  Nouveau : nous avons mis en œuvre une nouvelle interface pour tous les sélecteurs de fichier Google Drive,  afin que les utilisateurs puissent sélectionner et insérer des contenus stockés dans Google Drive. Cette  interface facilite la recherche et l'insertion des fichiers concernés, avec la possibilité de sélectionner plusieurs  éléments Google Drive, de trier les éléments par propriétaire et par date avec le mode Liste, et d'afficher les  dossiers en premier avec le mode Grille.  

 

    Fonctionnement : le sélecteur de fichier apparaît lorsque vous insérez un élément Drive dans Gmail et  lorsque vous ouvrez des fichiers ou insérez des images dans Google Docs, Sheets et Slides.  

 

Lisez l'annonce publiée sur la page Google+ de Google Drive. 

      6 

 

  Compatibilité avec les adresses e­mail internationales tierces dans  Google Agenda  Disponible depuis le 18 septembre 2014 

 

 Partager avec votre organisation 

 

  Nouveau : comme annoncé en août pour Gmail, nous avons mis en œuvre la compatibilité des adresses  e­mail internationales tierces dans Google Agenda.     Fonctionnement : il est désormais possible d'utiliser des adresses e­mail contenant des caractères  accentués ou non latins pour inviter des personnes, partager des agendas et effectuer toutes les   autres actions Google Agenda qui nécessitent d'utiliser des adresses e­mail. Ces caractères peuvent   être présents dans le nom de domaine (à droite du symbole @) et/ou dans la partie locale (à gauche   du symbole @), par exemple 武@メール.グーグル. 

 

En savoir plus sur les actions de Google en faveur de l'internationalisation des messageries  

     

Ordre de la liste "Autres agendas" optimisé dans Google Agenda  Disponible depuis le 25 septembre 2014 

 

 Partager avec votre organisation 

 

  Nouveau : nous avons modifié le fonctionnement du   tri de la liste "Autres agendas" dans Google Agenda  pour vous permettre d'afficher ou de masquer plus  facilement des éléments de cette liste.   

  Fonctionnement : les agendas que vous choisissez  d'afficher apparaissent désormais en haut de la liste  dans l'ordre alphabétique, suivis des agendas non  cochés triés par ordre alphabétique également.  

 

 

Pour plus d'informations, consultez le Centre d'aide. 

   

Nouvelles façons de créer et de partager des formulaires Google  Disponible depuis le 29 septembre 2014 

 

 Partager avec votre organisation 

 

  Nouveau : nous avons ajouté plusieurs fonctionnalités à Google Forms afin de faciliter la création et le  partage des formulaires. 

 

Trouvez ce que vous recherchez :  ● Recherche dans les menus : accédez rapidement à la plupart des fonctionnalités de Forms  sans avoir à explorer les menus. Pour utiliser cette fonctionnalité, appuyez sur Alt+/ ou  consultez le menu Aide. 

 

  

 

Nouvelles façons de gérer vos questions  ● Mélanger les questions :  présentez les questions de vos quiz ou de vos enquêtes dans un  ordre aléatoire.  ● Autoriser une seule réponse par personne : assurez­vous que chaque personne ne répond  qu'une seule fois à votre questionnaire.  ● Valider les réponses aux questions à grille : autorisez une seule réponse par colonne pour   les questions présentées sous forme de grille grâce à une nouvelle option sous Paramètres  avancés dans la vue Modifier les questions.  

 

Faites passer le mot avec des URL plus courtes  ● Raccourcissez les URL de vos formulaires afin de faciliter leur accès 

  7 

 

    Consultez l'article du blog Google Drive annonçant ces fonctionnalités et venez découvrir les différentes  façons d'utiliser Google Forms sur la page google.com/forms/about. 

         

Module complémentaire d'optimisation linéaire pour Google Sheets  Disponible depuis le 30 septembre 2014 

 

 Partager avec votre organisation 

 

  Nouveau : vous avez un problème que vous pourriez décrire avec des inégalités linéaires ? Que vous  cherchiez à optimiser un réseau ou des itinéraires de distribution, à créer un planning optimal pour vos  employés ou à rationaliser vos finances, le module complémentaire Google Sheets d'optimisation linéaire  peut vous aider à résoudre le problème.  

 

    Fonctionnement : téléchargez le module complémentaire depuis la galerie de modules Sheets, puis placez  vos variables et vos contraintes dans les cellules d'une feuille de calcul Google. Il vous suffira ensuite d'un  clic sur un bouton pour demander aux serveurs Google de calculer une solution.  

  Il existe de nombreux autres modules complémentaires. N'hésitez pas à consulter régulièrement les galeries  de modules Docs et Sheets, car des outils très pratiques y sont ajoutés chaque semaine. 

   

 



 

Conçu pour les entreprises      

Informations plus complètes sur les données des rapports dans la  console d'administration et les API   

Disponible depuis le 9 septembre 2014 

  Nouveau : nous avons ajouté un sélecteur de date à l'angle  supérieur droit de la section "Rapports" dans la console  d'administration pour apporter des informations plus détaillées   sur les éventuels délais de création des rapports et fournir des  flux de données partiels lorsque certaines données ne sont   pas disponibles.      Fonctionnement : la dernière date pour laquelle nous disposons  de l'ensemble des points de données (généralement deux jours  avant la date actuelle) est affichée sur fond vert. Lorsque le délai  dépasse les deux jours habituels, les administrateurs peuvent  sélectionner une date ultérieure pour afficher les données  disponibles à cette date.   

    L'API, quant à elle, renvoie les données correspondant à la date  du dernier rapport disponible et les administrateurs peuvent  sélectionner des dates antérieures en cas de retard de livraison  des données. L'API renvoie également un avertissement lorsque  certaines données sont manquantes.  

 

Pour en savoir plus, consultez le Centre d'aide. 

     

Google Apps Marketplace : liste blanche d'applications, accès pour   les non­administrateurs  Disponible depuis le 17 septembre 2014 

     

 Action de l'administrateur requise  

    Nouveau : Google Apps Marketplace propose une large   gamme de produits capable de répondre à tous vos   besoins, avec notamment Smartsheet pour la gestion de   projets en ligne, Freshbooks pour la comptabilité, Zoho   pour le service client, GQueues pour les listes de tâches,   et bien d'autres encore.    

  Depuis le lancement de ces fonctionnalités, les administrateurs  Google Apps peuvent autoriser les utilisateurs de leur organisation  à accéder à Google Apps Marketplace (GAM) pour rechercher et  utiliser des applications tierces qui s'intègrent dans Google Apps. 

  Fonctionnement pour les administrateurs : les administrateurs  peuvent choisir d'autoriser l'installation de toutes les applications  GAM, ou personnaliser et ajouter à une liste blanche les  applications autorisées sur leurs domaines. Ils peuvent également  désactiver entièrement cette fonctionnalité, s'ils le souhaitent. 

  Fonctionnement pour les non­administrateurs : pour   rechercher et ajouter des applications tierces pour Google Apps,  cliquez sur l'icône du lanceur d'applications, sur Plus, puis sur  Plus d'applications sur Google Apps Marketplace. 

  Lisez l'article complet publié sur le blog Google for Work et  consultez le Centre d'aide pour en savoir plus. 

 

 

      9 

 

  Sécurité accrue pour les appareils iOS avec iOS Sync for  Google Apps  Disponible depuis le 17 septembre 2014   

 

Nouveau : nous avons créé une nouvelle solution iOS MDM (Mobile Device Management) appelée iOS Sync  for Google Apps, qui permet d'intégrer les applications mobiles Google dans le système de gestion natif des  appareils iOS. Les utilisateurs de Gmail, Drive, Docs, Sheets et Slides sur iPhone et iPad peuvent  désormais bénéficier de tous les avantages de Google Apps sur iOS, et les organisations peuvent mettre en  œuvre les règles de sécurité requises.      

Avantages d'iOS Sync pour les utilisateurs et les administrateurs : 

  ●





Gérer Google Apps : définissez une règle invitant les employés   à inscrire leur appareil lorsqu'ils se connectent à Google Apps,   via Google Drive ou Gmail par exemple.    Configurer les réseaux Wi­Fi : distribuez des mots de passe et  des certificats Wi­Fi aux employés afin qu'ils puissent se connecter  facilement à des réseaux de confiance.    Mettre en œuvre les règles existantes : gérez les exigences  relatives aux mots de passe, les règles de chiffrement des données  et d'utilisation de l'appareil photo, ainsi que d'autres actions telles  que l'effacement à distance d'un appareil, les autorisations  d'activation et le blocage des appareils.   

  De plus, les clients qui utilisent notre solution MDM Google Sync actuelle  ont désormais la possibilité de désactiver ActiveSync tout en continuant à  gérer les appareils iOS de leur organisation. 

 

 

Fonctionnement : iOS Sync (compatible avec iOS 7 et 8, et avec le nouvel iPhone 6 et ses versions  ultérieures) est maintenant disponible pour Google Apps for Work, Google Apps for Education et  Google Apps for Government. Pour pouvoir activer ces nouvelles fonctionnalités, les administrateurs   doivent accéder à la section Gestion des appareils de la console d'administration afin d'établir un   certificat de notification push Apple.   

Consultez l'annonce officielle sur le blog Google for Work et le Centre d'aide pour en savoir plus.     

 

Amélioration de Google Apps Directory Sync version 4.0.1  Disponible depuis le 23 septembre 2014 

 

  Nouveau : nous avons lancé Google Apps Directory Sync (GADS) version 4.0.1 qui comporte plusieurs  nouvelles fonctionnalités et corrections de bugs.     

Fonctionnement : pour en savoir plus, consultez le centre d'aide et les notes de version.    

Remarque : GADS utilise désormais l'API Directory, en lieu et place des API de gestion des comptes   et Profiles Data qui ne seront bientôt plus disponibles. Nous vous recommandons vivement d'adopter   la dernière version de GADS. Les anciennes versions de GADS cesseront de fonctionner lors de la  suppression effective des API de gestion des comptes et Profiles Data le 20 avril 2015.      

 

Gestion des règles Chrome sur Android et iOS depuis la console  d'administration Google  Disponible depuis le 23 septembre 2014   

 

Nouveau : depuis le mois d'avril 2013, les administrateurs ont la possibilité de définir plus   de 100 règles Chrome pour les utilisateurs d'appareils Chrome, Windows, Mac et Linux qui  se connectent à Chrome avec leur compte Google Apps.  

  Cette nouvelle fonctionnalité donne un aperçu de la mise en œuvre de certaines de ces  règles dans Chrome sur Android et iOS.   Fonctionnement : par exemple, vous pouvez définir des favoris dans la console d'administration   Google grâce au paramètre Favoris gérés afin qu'ils soient transmis à Chrome sur l'ensemble des six  plates­formes, y compris la plate­forme mobile. De même, vous pouvez définir une fois pour toutes la   règle Proxy ou Gestionnaire de mots de passe afin qu'elle s'applique à Chrome sur l'ensemble des six  plates­formes.    

10 

  Vous trouverez dans le centre d'aide davantage d'informations sur l'activation de cette fonctionnalité  d'aperçu.  

     

Attributs utilisateur personnalisés et accès des utilisateurs du  domaine au SDK Admin  Disponible depuis le 23 septembre 2014 

 

 Partager avec votre organisation 

 

  Nouveau : le SDK Admin permet aux clients Google for Work de gérer  entièrement leur annuaire et de répondre aux besoins spécifiques de   leur entreprise en matière de stockage des données. Voici certaines   des principales modifications apportées au SDK : 

 

 

Attributs personnalisés dans le profil utilisateur  L'API Directory comprend désormais une nouvelle fonctionnalité qui vous permet d'ajouter des  attributs personnalisés pour vos utilisateurs. Par exemple, vous pouvez stocker leurs projets en  cours, le numéro de leur bureau, leur poste, leur date d'embauche, et toute information utile à   votre entreprise.  

  Une fois  définis, les attributs personnalisés de votre domaine fonctionnent comme les autres  champs du profil utilisateur. Vous pouvez les récupérer, les définir pour vos utilisateurs et   effectuer des recherches sur des champs personnalisés (par exemple, "tous les employés   travaillant sur l'application superApp à Hyderabad"). 

  Les attributs personnalisés peuvent contenir différents types de données et être associés à une   ou plusieurs valeurs. Vous pouvez les définir comme "publics", c'est­à­dire visibles par tous les  utilisateurs du domaine, ou "privés", c'est­à­dire visibles uniquement par les administrateurs et   les utilisateurs concernés. 

 

Accès en lecture pour tous les utilisateurs du domaine  Jusqu'à maintenant, seuls les administrateurs avaient accès aux données fournies par le SDK  Admin. Désormais, les employés (pas seulement les administrateurs) peuvent également appeler  l'API Directory pour lire le profil d'une personne appartenant au domaine (dans la mesure où les  paramètres des listes de contrôle d'accès et de partage des profils l'autorisent, bien entendu).    Cas d'utilisation : nous espérons que vous mettrez à profit cette nouvelle fonctionnalité pour   créer des applications d'entreprise (par exemple, pages jaunes de l'entreprise, approbation des   achats, gestion des congés et autres applications de gestion des flux) que tous les membres de   votre organisation pourront utiliser.  

 

En savoir plus sur le SDK Admin et l'API Directory 

     

Amélioration de la fonctionnalité de recherche et autres nouveautés  dans l'application Google Admin sur iOS   

Disponible depuis le 30 septembre 2014 

    Nouveau : une nouvelle version de l'application Google Admin pour iOS  est maintenant disponible dans l'App Store. Cette dernière version (1.1.0)  comprend les fonctionnalités suivantes : 

  ● ● ● ● ● ●

Recherche instantanée pour les utilisateurs  Champs de recherche du prénom et du nom regroupés pour  faciliter les recherches  Possibilité de jongler rapidement entre plusieurs comptes  Adaptation du confort d'utilisation selon les consignes relatives   à iOS 7  Ajout d'une page regroupant des paramètres tels que  l'enregistrement des mots de passe, etc.  Correctifs concernant l'accessibilité 

  Fonctionnement : l'application permet aux administrateurs de gérer leurs  produits Google for Work (ajouter et gérer des utilisateurs et des groupes,    contacter l'assistance et afficher les journaux d'audit de l'organisation)  pendant leurs déplacements, depuis leur iPad ou leur iPhone.   

  11 

  Télécharger l'application Google Admin sur l'App Store  

 

En savoir plus sur Google Apps    

Google Apps pour tous : The Apps Show sur YouTube, tous les mercredis à 11 h (heure normale du Pacifique)  Partager avec votre organisation 

 

  Nouveau : au mois de septembre, l'événement The Apps Show    a permis de présenter de nombreuses fonctionnalités utiles des  Hangouts. Debbie et John ont proposé des conseils de professionnels  pour organiser des Hangouts en direct, ainsi que des démonstrations  du bouton Exclure et de la fonction /ponies, entre autres. 

  Bon à savoir : le public a beaucoup apprécié The Apps Show. En  témoignent les nombreux commentaires positifs et les publications  Google+ que nous continuons de recevoir. La première saison a déjà  enregistré près de 100 000 vues et notre équipe prépare actuellement la  deuxième saison à paraître le 8 octobre.  

 

Ajouter la playlist The Apps Show à vos favoris YouTube 

 

What’s New in Google Apps : webinaires enregistrés   Partager avec votre organisation 

 

  Nouveau : nous avons modifié le format de notre série   de webinaires What’s New in Google Apps, qui se   déroulait en direct, pour vous les proposer sous forme  d'enregistrements sur YouTube, afin que vous puissiez   les regarder et les partager quand vous le souhaitez. 

  Fonctionnement : les webinaires What's New font la  synthèse de toutes les fonctionnalités que nous avons  lancées au cours des derniers mois (une version vidéo   de cette newsletter, en quelque sorte).  

    Le récapitulatif des fonctionnalités lancées en août   est actuellement disponible en ligne et le récapitulatif   de septembre sera publié durant la deuxième semaine  d'octobre. Dorénavant, vous pouvez accéder à tous   les enregistrements vidéo depuis les archives du site  What's New.  

  Ajoutez la page des webinaires archivés à vos favoris et revenez tous les mois pour découvrir les nouveaux  enregistrements. 

           

Merci d'avoir lu cette newsletter !   N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires sur les améliorations que nous pouvons y apporter.  

12