Lancement : nouvelle version de Google Contacts Activer la nouvelle version de Google Contacts pour vos utilisateurs depuis la Console d'administration ● Premiers pas avec la nouvelle version de Google Contacts ● Élimination simplifiée des doublons ● Amélioration de l'annuaire du domaine ● Mise à jour automatique des contacts
Travailler en collaboration Définir des dates d'expiration pour l'accès aux fichiers Google Drive, Docs, Sheets et Slides
Travailler partout Gestion améliorée de la corbeille et des couleurs des dossiers dans Google Drive pour iOS Collaboration renforcée et options supplémentaires dans les applications Google Docs, Sheets et Slides pour Android les plus récentes Prévisualisation des fichiers par balayage, ordre de tri inverse et autres fonctionnalités disponibles dans la nouvelle version de Google Drive pour Android Modification des filtres, thèmes et mises en page dans les applications Shee ts et Slides pour iOS
Simplicité d'utilisation Conversion de texte en colonnes dans Google Sheets Nouveaux modèles dans Google Docs : conçus pour vous par des experts Nouveau centre pour utilisateurs permettant de visualiser les applications et d'y accéder Exportation des fichiers Google Docs en tant que publications EPUB Navigation rapide et facile dans les documents grâce à l'outil Plan de Google Docs
Conçu pour les entreprises Champs utilisateur personnalisés de l'annuaire maintenant disponibles dans le gestionnaire de contacts Google Attribution automatique des licences Google Apps à vos nouveaux collaborateurs en fonction de leurs unités organisationnelles Nouvelle version (v4.2.1) de Google Apps Directory Sync Augmentation du nombre de participants pouvant être conviés à un appel vidéo dans Google Hangouts Système d'authentification unique simple et sécurisé pour les principales applications professionnelles Simplification de la recherche de paramètres et d'articles dans la Console d'administration Gestion des appareils mobiles et bien plus grâce à l'application Console d'administration Google pour Android
En savoir plus sur Google Apps Google for Work Connect (GWC) : la communauté des administrateurs Google Apps The Apps Show sur YouTube Vidéos What's New for Apps Admins
N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires sur les améliorations que nous pouvons apporter à cette newsletter. L'équipe Google Apps 4 avril 2016
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Lancement : nouvelle version de Google Contacts
Activer la nouvelle version de Google Contacts pour vos utilisateurs depuis la Console d'administration Annonce du 29 mars 2016
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Nouveauté : l'an dernier, nous avons lancé la nouvelle version de Google Contacts auprès des particuliers, avec plusieurs améliorations permettant de gagner du temps, telles que la fonctionnalité "Rechercher les doublons" remaniée, la mise à jour automatique des contacts avec les informations de profil Google partagées, et une présentation revisitée. Aujourd'hui, nous sommes heureux d'annoncer que plusieurs nouvelles améliorations ont été apportées à la demande des utilisateurs de Google Apps. Les administrateurs ont notamment la possibilité d'activer la nouvelle version de Google Contacts pour leurs utilisateurs depuis la Console d'administration. Premiers pas avec la nouvelle version de Google Contacts Par défaut, ce nouveau paramètre de la Console d'administration est désactivé. Ainsi, les administrateurs sont libres de décider du moment opportun pour activer la nouvelle version de Google Contacts. Pour activer cette fonctionnalité dans la Console d'administration, cliquez sur Applications > Google Apps > Contacts > Paramètres avancés . Une fois cette fonctionnalité activée, tous les utilisateurs voient la nouvelle version de Google Contacts par défaut et ont la possibilité de revenir à l'ancienne version à l'aide du lien "Quitter la nouvelle version de Contacts", disponible dans la section Plus du menu de navigation de gauche.
Par ailleurs, lors de leur prochaine visite sur Google Contacts, les utilisateurs verront la nouvelle interface et une page d'accueil leur souhaitant la bienvenue et leur proposant une présentation des nouvelles fonctionnalités.
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Principales améliorations Élimination simplifiée des doublons : personne n'aime avoir des doublons dans ses contacts, mais ils finissent toujours par s'accumuler. Nous avons entièrement remanié la fonctionnalité de détection des doublons pour vous permettre de nettoyer facilement votre liste de contacts.
Amélioration de l'annuaire du domaine : la navigation dans l'annuaire est plus facile grâce à un mode de défilement "à l'infini" plus rapide et intuitif.
Mise à jour automatique des contacts : les utilisateurs peuvent maintenir leur liste de contacts à jour automatiquement grâce aux informations partagées à partir de l'annuaire du domaine, de Google+ (activation requise) et d'autres services. De plus, Google Contacts gère désormais les photos en haute résolution.
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Limites et retour à l'ancienne version de Google Contacts Les fonctionnalités suivantes ne sont pas encore disponibles dans la nouvelle version de Google Contacts :
● ● ● ● ●
Champs utilisateur personnalisés Délégation des contacts Modification des préférences relatives aux adresses e-mail de groupe Importation/Exportation Impression
Si les utilisateurs tentent d'accéder à ces fonctionnalités, un message leur indique qu'elles ne sont pas disponibles pour l'instant, et ils peuvent cliquer sur un lien permettant de revenir à l'ancienne version de Google Contacts.
Pour revenir à l'ancienne version, les utilisateurs peuvent aussi cliquer sur Plus > Quitter la nouvelle version de Contacts dans le menu de navigation de gauche de Google Contacts. Pour en savoir plus sur la nouvelle version de Google Contacts, consultez notre Centre d'aide .
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Travailler en collaboration
Définir des dates d'expiration pour l'accès aux fichiers Google Drive, Docs, Sheets et Slides Annonce du 15 mars 2016
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Nouveauté : aujourd'hui, les entreprises ne fonctionnent plus en vase clos. Les membres de leur personnel collaborent non seulement entre eux, mais aussi avec les fournisseurs, les clients et d'autres sociétés, et souvent dans le cadre de contrats temporaires. Afin de garantir la sécurité des données de votre entreprise dans ce contexte, nous avons conçu une nouvelle fonctionnalité. Vous pouvez désormais associer une "date d'expiration" à l'accès de certains utilisateurs à des fichiers Google Drive, Docs, Sheets et Slides. Imaginez par exemple que votre entreprise engage un sous-traitant pour un projet d'une durée de trois mois. Pour remplir sa mission, le sous-traitant a besoin d'accéder à une feuille de calcul contenant les coordonnées de vos collaborateurs. Vous pouvez désormais partager la liste de vos collaborateurs dans Google Sheets avec votre sous-traitant, en lui donnant un accès en lecture seule et en définissant une date d'expiration correspondant à la fin de son contrat (dans trois mois). Si le sous-traitant essaie d'ouvrir la feuille de calcul après la date d'expiration, l'accès lui sera refusé.
Cette option, associée aux fonctionnalités de gestion des droits relatifs à l'information (IRM, Information Rights Management) que nous avons lancées en juillet dernier, devrait permettre d'améliorer considérablement la sécurité des documents et données de votre entreprise. Notez que vous ne pourrez définir des dates d'expiration que pour les utilisateurs disposant de droits d'accès "Commentaire" ou "Lecture". Cette fonctionnalité ne peut pas être appliquée aux propriétaires des fichiers ni aux utilisateurs disposant d'un droit de modification. IMPORTANT : Cette fonctionnalité sera déployée progressivement au cours des deux à trois prochains mois. Il est donc possible qu'elle ne soit pas disponible dans vos domaines avant le milieu voire la fin du deuxième trimestre 2016. Pour en savoir plus, consultez les sections du centre d'aide relatives à la modification des paramètres de partage et au partage de fichiers et de dossiers dans Google Drive.
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Travailler partout
Gestion améliorée de la corbeille et des couleurs des dossiers dans Google Drive pour iOS Annonce du 9 mars 2016
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Nouveauté : une nouvelle version de l'application Google Drive pour iOS est maintenant disponible sur l'App Store. Elle vous permet notamment d'effectuer les opérations suivantes :
● Vue Corbeille : vous pouvez maintenant afficher, restaurer et supprimer des éléments de la corbeille depuis l'application iOS. > ● Couleurs des dossiers : vous pouvez maintenant parcourir et modifier directement les couleurs de vos dossiers Google Drive. Plus d'infos
● Organiser les fichiers dans Google Drive ● Supprimer et restaurer des fichiers dans Google Drive ● Télécharger la dernière version de l'application Google Drive pour iOS sur l'App Store
Collaboration renforcée et options supplémentaires dans les applications Google Docs, Sheets et Slides pour Android les plus récentes Annonces du 10 mars et du 23 mars 2016
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Nouveauté : de nouvelles versions des applications Google Docs, Sheets et Slides pour Android sont désormais disponibles sur Google Play . Dans l'application Docs pour Android, vous pouvez désormais :
● sélectionner, copier et commenter du contenu dans la vue "Mise en page".
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Dans l'application Sheets pour Android, vous pouvez désormais :
● envoyer une copie d'une feuille de calcul ou l'enregistrer en tant que fichier de page Web HTML (dans un dossier .ZIP) depuis le menu Partager et exporter ;
● enregistrer la feuille affichée en tant que fichier .CSV ou .TSV depuis le menu Partager et exporter ; ● afficher des dessins Google Drawings dans des feuilles de calcul (les dessins ne seront pas visibles dans les lignes et les colonnes figées).
Dans l'application Slides pour Android, vous pouvez maintenant : ● ●
envoyer une copie de la diapositive affichée ou la télécharger en tant que fichier .JPEG, .PNG ou .SVG depuis le menu Partager et exporter ;
créer et modifier des présentations qui se lisent de droite à gauche, pour des langues telles que l'hébreu ou l'arabe.
Plus d'infos ● Centre d'aide : Modifier et afficher du texte écrit de la droite vers la gauche
● Centre d'aide : Imprimer un document, une feuille de calcul ou une présentation ● Centre d'aide : Afficher et créer des feuilles de calcul sur Android ● Centre d'aide : Utiliser l'application Google Slides pour Android
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Prévisualisation des fichiers par balayage, ordre de tri inverse et autres fonctionnalités disponibles dans la nouvelle version de Google Drive pour Android Annonce du 21 mars 2016
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Nouveauté : une nouvelle version de l'application Google Drive pour Android est désormais disponible sur Google Play. Elle vous permet notamment d'effectuer les opérations suivantes :
● Balayer pour prévisualiser : balayez l'écran pour consulter vos dossiers Drive plus rapidement
en mode d'aperçu. Cette fonctionnalité permet de passer rapidement en revue tous vos fichiers Google Drive préférés.
● Ordre inverse : vous nous avez indiqué dans vos commentaires que vous souhaitiez des options
de tri des fichiers plus souples. Nous avons donc ajouté la fonctionnalité de tri dans l'ordre inverse, demandée par un grand nombre d'entre vous. Pour inverser l'ordre de tri, rien de plus simple : appuyez sur la colonne de tri en haut de Google Drive.
● Modifier instantanément du contenu avec vos applications préférées : si vous avez installé
un éditeur sur votre appareil, vous pouvez maintenant y accéder directement depuis l'aperçu du fichier dans Google Drive. Cette fonctionnalité est idéale pour effectuer des modifications à la volée et les sauvegarder dans Google Drive. On peut citer à titre d'exemple les éditeurs Google Photos et Google Docs .
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Télécharger la dernière version de l'application Google Drive pour Android sur Google Play
Modification des filtres, thèmes et mises en page dans les applications Sheets et Slides pour iOS Annonce du 23 mars 2016
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Nouveauté : de nouvelles versions des applications Google Sheets et Slides pour iOS sont désormais disponibles sur l'App Store. Vous pouvez maintenant effectuer les opérations suivantes :
● Afficher et modifier les filtres existants dans l'application Google Sheets pour iOS
● Modifier le thème ou la mise en page d'une présentation dans l'application Google Slides pour iOS
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Téléchargez les applications Sheets et Slides depuis l'App Store.
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Simplicité d'utilisation
Conversion de texte en colonnes dans Google Sheets Annonce du 1er mars 2016
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Nouveauté : nous savons à quel point il peut être fastidieux de copier et coller des données dans une feuille de calcul lorsque les données ne se répartissent pas correctement dans les colonnes. Nous avons donc ajouté une fonctionnalité dans Google Sheets, afin de vous permettre de répartir des données délimitées (séparées par une virgule, par exemple) d'une colonne sur plusieurs. Il existe plusieurs moyens de répartir des données délimitées sur plusieurs colonnes. Vous pouvez par exemple sélectionner les colonnes contenant les données à répartir, puis cliquer sur Données > Scinder le texte en colonnes . Un menu s'affiche sous les données. Il vous permet de choisir le séparateur : virgule, point-virgule, point, espace ou même un séparateur personnalisé.
Parallèlement à l'option "Scinder le texte en colonnes", vous pouvez mettre en forme les cellules contenant ce type de données via un menu contextuel qui s'affiche dès que vous collez des données. Cette méthode permet également de choisir un séparateur personnalisé. Pour en savoir plus, consultez le Centre d'aide .
Nouveaux modèles dans Google Docs : conçus pour vous par des experts Annonce du 2 mars 2016
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Nouveauté : en septembre, nous avons lancé une collection de modèles dans Docs, Sheets et Slides pour donner à vos documents texte, feuilles de calcul et présentations tout l'éclat qu'ils méritent. Avec ce lancement, nous enrichissons cette collection de nouveaux modèles conçus par cinq experts de différents domaines. Tous les modèles sont disponibles sur le Web, ainsi que sur Android et iOS. Donnez vie à vos grandes idées, au bureau et pendant vos déplacements Le logiciel QuickBooks d'Intuit aide les créateurs de petites entreprises à optimiser leur planification financière avec des outils comme la budgétisation automatique, les rapports sur les échéances fiscales et les fiches de paie. Utilisez le nouveau modèle budget annuel d'entreprise (annual business budget) de QuickBooks dans Sheets pour gérer facilement votre budget et vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
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GV offre des financements de type capital-risque aux nouvelles entreprises innovantes. Les entreprises de GV ont en commun le souci d'améliorer notre quotidien et de transformer les activités économiques dans des domaines comme les sciences de la vie, la santé, l'intelligence artificielle, la robotique, les transports, la cybersécurité et l'agriculture. Le nouveau modèle présentation (pitch) de GV dans Slides aide les entrepreneurs à partager leur vision en s'appuyant sur des méthodes de présentation éprouvées. Par ailleurs, dans leur best-seller intitulé Made to Stick , les frères Chip et Dan Heath révèlent que les messages de type "persistant" tirent tous leur effet de caractéristiques communes. Leur modèle grande idée (big idea) dans Slides exploite ces principes pour vous aider à élaborer et à proposer votre présentation la plus mémorable. Une longueur d'avance, en classe et pour toute la vie Reading Rainbow , la troisième série télévisée pour enfants la plus ancienne de l'histoire des États-Unis et son application numérique primée transmettent le goût de la lecture aux enfants depuis plus de 30 ans. Un plan de cours et un modèle de fiche de lecture Reading Rainbow ont été créés dans Docs à l'intention des enseignants et des élèves. Google Science Fair (GSF) est un concours annuel de sciences et techniques en ligne ouvert aux adolescents du monde entier. Les jeunes scientifiques qui participent à ce concours s'intéressent à des problèmes tels que la faim dans le monde, les maladies mortelles et la crise énergétique. Le modèle "Science fair" de GSF intégré dans Slides peut vous aider à partir avec une longueur d'avance sur votre nouveau projet ou lors de la prochaine édition du concours. Faites démarrer votre prochain projet sur les chapeaux de roues avec ces modèles Docs, Sheets et Slides simples d'utilisation et disponibles sur le Web ou sur votre appareil Android ou votre iPhone.
Nouveau centre pour utilisateurs permettant de visualiser les applications et d'y accéder Annonce du 2 mars 2016
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Nouveauté : les utilisateurs peuvent maintenant consulter facilement la liste des applications Google ou de fournisseurs tiers auxquelles ils ont accès, comme Gmail, Drive, SurveyMonkey, etc. sur apps.google.com/user/hub . Cette page regroupe des liens vers toutes les applications qui sont actuellement activées pour un utilisateur donné, ainsi qu'une section dédiée aux applications ajoutées à la liste blanche par son administrateur mais encore non installées. Elle devrait encourager les collaborateurs à utiliser leurs applications actives plus régulièrement et à découvrir enfin celles qu'ils n'ont pas encore essayées (surtout la version mobile, plus facile d'accès). Les nouveaux utilisateurs seront également orientés vers la page apps.google.com/user/hub lors du processus d'intégration.
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Notez qu'un utilisateur doit être connecté à son compte Google Apps for Work pour accéder à la page apps.google.com/user/hub. Pour plus d'informations, consultez le Centre d'aide .
Exportation des fichiers Google Docs en tant que publications EPUB Annonce du 7 mars 2016
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Nouveauté : EPUB est le format de fichier le plus couramment utilisé pour publier des documents accessibles et des livres numériques. Il permet aux utilisateurs d'accéder à de longs contenus dans leurs applications préférées, sur des écrans et appareils de tous types et toutes tailles, y compris les smartphones, tablettes et lecteurs de livres numériques. Afin de permettre aux auteurs, aux éditeurs et aux établissements universitaires de créer plus facilement des contenus susceptibles d'être consultés par voie numérique, nous avons lancé une fonctionnalité d'exportation des fichiers Google Docs en tant que publications EPUB. Pour y accéder, sélectionnez le menu Fichier > Télécharger au format > Publication EPUB (.epub).
Pour plus d'informations, consultez le Centre d'aide .
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Navigation rapide et facile dans les documents grâce à l'outil Plan de Google Docs Annonce du 9 mars 2016
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Nouveauté : naviguer dans des documents longs et complexes peut être une tâche fastidieuse, et une perte de temps. Afin de vous faciliter la tâche, nous avons lancé un outil Plan dans Google Docs sur le Web et pour Android. Affiché dans le volet gauche de la page, cet outil présente les titres des différentes sections du document, et vous permet ainsi de naviguer facilement dans celui-ci. Si vous n'avez pas créé de titres manuellement, pas de souci. Nous nous en chargeons, grâce à la détection intelligente des divisions logiques du texte. Ensuite, vous pourrez modifier ou supprimer les titres ainsi créés, selon vos besoins.
Cet outil vous permet également de parcourir extrêmement rapidement des documents sur votre téléphone ou tablette Android. Lorsque vous commencez à faire défiler du contenu sur votre appareil mobile, une petite poignée de navigation s'affiche automatiquement. Si vous la touchez, la structure complète du document apparaît. Dès lors, vous pouvez passer rapidement d'une section à l'autre au lieu de balayer lentement le contenu vers le haut ou le bas. Pour faire apparaître la structure de votre document, cliquez simplement sur Outils > Plan du document dans Docs sur votre ordinateur, ou sélectionnez Plan du document dans le menu à développer de votre appareil Android. Pour plus d'informations, consultez le Centre d'aide .
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Conçu pour les entreprises
Champs utilisateur personnalisés de l'annuaire maintenant disponibles dans le gestionnaire de contacts Google Annonce du 1er mars 2016 (effectif à compter du 31 mars 2016)
Fonctionnalité d'administration
Nouveauté : actuellement, les administrateurs de Google Apps utilisent des champs personnalisés dans l'annuaire du domaine pour stocker des informations comme les projets, les équipes, les langues et toute autre information requise par l'organisation. La possibilité de rendre ces champs visibles par les utilisateurs dans l'interface de Google Contacts était une demande fréquemment formulée par les administrateurs de domaine. En effet, le fait d'avoir accès à ces informations facilite la communication entre les utilisateurs. Les champs utilisateur personnalisés de l'annuaire du domaine sont maintenant visibles dans le gestionnaire de contacts, sur la page contacts.google.com . Les champs utilisateur personnalisés restent soumis aux autorisations définies par l'administrateur du domaine. Exemple :
● Si vous avez restreint la visibilité de champs utilisateur personnalisés à certains administrateurs et utilisateurs, ces restrictions s'appliqueront également dans le gestionnaire de contacts.
● Si vous avez au contraire défini des champs comme étant visibles par tous les utilisateurs du domaine, ces derniers y auront accès dans le gestionnaire de contacts.
Dans le profil ci-dessus, les informations relatives à la profession, aux projets actifs et aux langues ont été stockées dans le schéma "TeamInfo".
Vous souhaitez commencer à utiliser des champs utilisateur personnalisés ? L' API Directory est d'ores et déjà disponible dans Python, Go, Java, Apps Script, PHP, etc. Les administrateurs peuvent ainsi ajouter des champs pour les utilisateurs selon leurs besoins. Pour définir si les champs doivent être visibles par les utilisateurs ou uniquement par les administrateurs, utilisez la propriété readAccessType . Vous avez déjà ajouté des champs utilisateur personnalisés ? Tous les champs personnalisés qui sont visibles par les utilisateurs et que des administrateurs de Google Apps ont ajoutés via des API ou le service Google Apps Directory Sync seront visibles par les utilisateurs en tant que champs personnalisés dans le estionnaire de contacts, sur la page contacts.google.com . Pour mettre à jour le schéma, utilisez l' API Directory . Limites
● Les utilisateurs de Google Apps Sync for Microsoft Outlook ne verront pas les champs personnalisés dans la liste d'adresses générale. Pour plus d'informations, consultez le Centre d'aide .
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Attribution automatique des licences Google Apps aux nouveaux collaborateurs en fonction de leurs unités organisationnelles Annonce du 3 mars 2016
Fonctionnalité d'administration
Nouveauté : vous êtes nombreux à travailler pour de grandes entreprises dont la structure organisationnelle complexe nécessite de mettre à disposition des produits et services Google Apps différents selon les équipes. Cela peut compliquer considérablement l'intégration des nouveaux collaborateurs. Cette nouvelle fonctionnalité devrait simplifier considérablement ce processus, en vous permettant d'attribuer automatiquement des licences pour les produits et services Google Apps au niveau de l'unité organisationnelle (UO). Jusqu'à présent, il était possible d'attribuer des licences au niveau organisationnel, mais elles n'étaient pas automatiquement octroyées aux nouveaux utilisateurs. Elle sera particulièrement utile si les utilisateurs de votre organisation ont besoin de produits Google Apps différents, tels que Vault ou le stockage Drive, ou de versions différentes, comme Google Apps for Work ou Google Apps Unlimited. Notez qu'il est toujours possible d'attribuer automatiquement des licences au niveau du domaine. Fonctionnement : si vous activez l'attribution automatique des licences pour un produit ou service Google Apps donné dans une UO donnée, tous les utilisateurs appartenant actuellement à cette UO et ceux qui lui seront ajoutés ultérieurement recevront cette licence. Les utilisateurs des UO enfants hériteront également de cette licence, sauf si vous choisissez d'ignorer ce paramètre. Le paramètre d'attribution automatique des licences se trouve dans la Console d'administration ( Facturation > Abonnements ). Pour obtenir des instructions plus détaillées, consultez le Centre d'aide .
Nouvelle version (v4.2.1) de Google Apps Directory Sync Annonces du 3 mars et du 31 mars 2016
Fonctionnalité d'administration
Une nouvelle version (v4.2.1) de Google Apps Directory (GADS) est maintenant disponible au téléchargement : Nouveautés
● Mise à jour de l'API ○ GADS utilise désormais la dernière version de l' API Calendar Resource du SDK Admin.
● Remplacement du nom de domaine principal par un nom de domaine secondaire
○ Ajout d'une nouvelle fonctionnalité permettant aux administrateurs de remplacer le nom de domaine principal de Google Apps par un nom de domaine secondaire pour toutes les opérations dans GADS. Problèmes résolus
● Pour consulter la liste des nombreux problèmes résolus, reportez-vous au Centre d'aide .
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Augmentation du nombre de participants pouvant être conviés à un appel vidéo dans Google Hangouts Annonce du 16 mars 2016
Partager avec votre organisation
Nouveauté : les appels vidéo Google Hangouts facilitent la communication et les interactions au quotidien. Cette mise à jour a porté le nombre maximum de participants aux appels vidéo Google Hangouts de 15 à 25 pour les clients Google Apps. Afin d'offrir des appels vidéo de grande qualité sur une large gamme d'ordinateurs, nous affichons uniquement les flux vidéo des 10 participants les plus actifs au bas de l'écran. Aucune action de votre part n'est nécessaire : vous bénéficiez automatiquement de cette nouvelle limite. Pour plus d'informations sur les appels vidéo Google Hangouts, consultez le Centre d'aide .
Système d'authentification unique, simple et sécurisé pour les principales applications professionnelles Annonce du 3 mars 2016
Fonctionnalité d'administration
Nouveauté : des millions de clients Google Apps for Work font confiance à Google pour protéger les identifiants de connexion de leurs collaborateurs à des services Google Apps tels que Google Drive et Gmail. Cette nouvelle fonctionnalité, à l'instar de celles lancées précédemment, vise à étendre cette simplicité et cette sécurité à un plus grand nombre d'applications utilisées par les entreprises. SAML (Security Assertion Markup Language) 2.0 permet à un utilisateur de se servir de ses identifiants de connexion Google pour se connecter aux différentes applications cloud de son entreprise. En octobre 2015, nous avons lancé l'utilisation de SAML 2.0 pour plus de 15 fournisseurs majeurs de logiciels-services (SaaS), dont Salesforce, Workday et Dropbox. Avec ce nouveau lancement, plusieurs applications supplémentaires sont désormais pré-intégrées à nos systèmes, dont Microsoft Office 365, Facebook at Work, Concur, Box et Slack. Elles viennent s'ajouter aux centaines d'applications déjà disponibles via Google Apps Marketplace et OpenID Connect. Cette intégration simplifie non seulement le processus d'identification pour les collaborateurs, mais aussi la gestion des identifiants et des mots de passe des utilisateurs finaux pour les administrateurs Google Apps. Pour en savoir plus sur SAML, et obtenir des informations de configuration et la liste complète des applications pré-intégrées, visitez le Centre d'aide .
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Simplification de la recherche des paramètres et des articles dans la Console d'administration Annonce du 24 mars 2016
Fonctionnalité d'administration
Nouveauté : trouver un élément dans la Console d'administration vous demande souvent trop de temps ? Afin de simplifier vos recherches, nous avons ajouté un outil de recherche en format libre et en langage naturel à la Console d'administration. Les administrateurs peuvent maintenant poser des questions en utilisant des mots du langage courant ou saisir des termes usuels dans le champ de recherche de la console, puis faire leur choix dans une liste de suggestions pour accéder directement à l'emplacement souhaité. Plus besoin de parcourir les pages une à une ! En plus des tâches, utilisateurs et groupes qui s'affichaient auparavant dans les résultats de recherche, vous y trouverez désormais également des paramètres spécifiques et des articles importants du centre d'aide.
Consultez cet article du centre d'aide pour apprendre à accélérer vos recherches dans la Console d'administration.
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Gestion de vos appareils mobiles et bien plus grâce à l'application Console d'administration Google pour Android Annonce du 28 mars 2016
Fonctionnalité d'administration
Nouveauté : la nouvelle version de l'application Console d'administration Google pour Android rassemble sur votre smartphone ou tablette un grand nombre des fonctions de gestion des appareils mobiles (MDM) que vous appréciez sur ordinateur. Cette nouvelle version vous évite de devoir rester devant l'ordinateur pour consulter la liste des appareils gérés dans votre domaine, et pour les activer, les bloquer, les supprimer ou en effacer les données. Étant donné que nombre de ces actions sont susceptibles d'avoir une incidence sur la sécurité des données de votre organisation, il est important de pouvoir les effectuer n'importe où et à tout moment. Désormais, c'est possible.
En plus de ces fonctionnalités MDM, la nouvelle version de l'application Console d'administration pour Android enregistre automatiquement vos préférences dans le cloud. Si vous changez d'appareil ou désinstallez l'application (puis la réinstallez), vos préférences seront restaurées. Visitez le Centre d'aide pour plus d'informations, et téléchargez la dernière version de l'application Console d'administration pour Android sur Google Play .
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En savoir plus sur Google Apps
Google for Work Connect (GWC) : la communauté officielle des administrateurs Google Apps Ressource administrateu Inscrivez-vous aujourd'hui : Google for Work Connect (GWC) est le répertoire de ressources à consulter pour vous faciliter la tâche avec Google Apps. Inscrivez-vous aujourd'hui pour échanger vos bonnes pratiques, poser des questions et communiquer avec vos pairs et avec les Googleurs. Pour ne manquer aucune information, pensez à lire la chronique hebdomadaire de Luis Vargas, notre Community Manager . Nouveauté : en mars, le calendrier éditorial du premier trimestre 2016 s'est refermé sur des sujets comme le travail hors ligne , les recherches dans Slides et la gestion des appareils d'entreprise dans Google Mobile Management . La série "gestion du changement" de Kim Wylie incluait un billet d'invité rédigé par Simon Barrow sur le retour aux sources de l'informatique avec la créativité et l'invention . Notre série Applications recommandées a proposé un Hangout en direct avec RingCentral afin d'examiner les moyens d'étendre Google Apps à des utilisations possibles dans le domaine des communications. Ne manquez pas de consulter notre calendrier éditorial du deuxième trimestre ces prochains mois afin de découvrir de nouvelles utilisations susceptibles d'augmenter votre productivité.
Google Apps pour tous : The Apps Show sur YouTube, tous les mardis à 11h00 PST Partager avec votre organisation Nouveauté : en mars, The Apps Show diffuse quatre nouveaux épisodes montrant comment les collaborateurs de Google utilisent les applications Sheets, Gmail et Groupes pour améliorer la collaboration, la productivité et l'efficacité au travail. Dans un épisode spécial sur Gmail , nos invités révèlent les bonnes pratiques en matière de gestion de la boîte de réception, ainsi que des conseils pour doper votre productivité. Vous trouverez également deux épisodes consacrés à Google Sheets. Nos invités nous expliquent comment ils utilisent Sheets pour élaborer des plans de projet et des flux de travail pour les collaborateurs , ou encore pour intégrer de nouvelles recrues . Enfin, un dernier épisode donne un aperçu du site Web Google re:Work . Ce site propose des guides et des outils utilisés par Google pour faire du lieu de travail un environnement plus agréable et efficace. Consultez-le ! À noter : lorsque vous apprenez quelque chose d'intéressant dans un épisode, pensez à ajouter un commentaire et à le partager avec vos amis et collègues. Nous vous encourageons vivement à ajouter la playlist YouTube de The Apps Show ou cette galerie des épisodes à vos favoris pour vous tenir informé.
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Vidéos What's New for Apps Admins Ressource administrateur Nouveauté : les vidéos What's New for Apps Admins offrent un récapitulatif de toutes les fonctionnalités parues au cours du mois écoulé et qui concernent les administrateurs Google Apps. N'hésitez pas à les visionner et à les partager. Fonctionnement : ajoutez la playlist à vos favoris YouTube et consultez-la tous les mois pour connaître les dernières nouveautés. Vous pouvez également accéder à tous les enregistrements vidéo depuis les archives du site What's New. Merci d'avoir lu cette newsletter ! N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires sur les améliorations que nous pouvons y apporter.
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