Lancement : Le nouveau Google Sites Un Google Sites entièrement repensé, désormais accessible à tous

Travailler partout Amélioration significative de Gmail et Google Agenda sur iOS Notifications, vue de la corbeille et autres fonctionnalités dans les applications Docs, Sheets et Slides

Simplicité d'utilisation De nouveaux modèles personnalisés dans Docs, Sheets, Slides et Forms pour gagner du temps Exportation de présentations au format OpenDocument (ODP) depuis Slides

Conçu pour les entreprises Applications intégrées et API Slides pour créer des présentations détaillées en quelques secondes Nouvelles applications du programme Recommandé pour G Suite

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N'hésitez ​ pas à nous faire part de vos commentaires sur les améliorations que nous pouvons apporter à cette newsletter. - L'équipe G Suite 1er décembre 2016

Lancement : Le nouveau Google Sites Un Google Sites entièrement repensé, désormais accessible à tous Annonce du 9 novembre 2016

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Nouveauté​ : un peu plus tôt dans l'année, un groupe d'utilisateurs a pu ​tester en avant-première​, dans le cadre d'un programme pilote, une version complètement revisitée de Google Sites. Au mois de novembre, cette nouvelle version est devenue accessible à tous les clients G Suite. Basée sur une technologie intuitive, elle offre une intégration dans les différentes applications G Suite. Les utilisateurs du programme pilote ont par ailleurs pu découvrir et apprécier son design attractif. Mais ce n'est pas tout. Elle inclut aussi, entre autres fonctionnalités utiles, l'outil de suivi des performances des sites via Google Analytics, ainsi que six nouveaux thèmes. Vous trouverez ci-dessous de plus amples informations sur le lancement. N'hésitez pas à consulter le ​Centre d'aide​ et le ​Centre de formation​ pour en savoir plus sur la nouvelle version de Google Sites.

Version classique de Google Sites toujours disponible La version classique de Google Sites (ancienne version) continue d'exister en parallèle de la nouvelle version, le temps que nous finissions d'intégrer dans la nouvelle version des fonctionnalités semblables à celles de la version classique. Pour la version classique de Google Sites, ainsi que pour les sites créés avec celle-ci, ce sont les paramètres spécifiques à Google Sites qui s'appliquent (ceux définis dans la section ​Applications > G Suite > Sites​ de la console d'administration). Remarques : ● ●

En 2017, nous vous encouragerons à transférer vos sites de la version classique à la nouvelle, et nous vous fournirons différentes options à cet effet. Dès 2018, nous vous enverrons un calendrier, ainsi que des instructions concernant le processus d'arrêt progressif de la version classique de Google Sites. La date d'arrêt du service n'a pas encore été définie, mais nous vous la communiquerons au moins un an à l'avance.

Activer ou désactiver la nouvelle version de Google Sites pour votre organisation La nouvelle version de Google Sites est ACTIVÉE par défaut. Toutefois, vos utilisateurs ne pourront ni créer, ni modifier de sites dans la nouvelle version si les services ​Google Drive​ et ​Google Sites​ (version classique) ne sont pas tous deux activés. Pour DÉSACTIVER la nouvelle version de Google Sites au sein de votre organisation, choisissez l'une des options suivantes : ● ● ●

Dans la console d'administration, accédez à ​Applications > G Suite > Sites > Nouveau Google Sites​, puis cochez l'option ​Ne pas autoriser les utilisateurs de [mon domaine] à créer et modifier des sites​. Désactivez complètement Google Sites. Désactivez complètement Google Drive​.

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Nouvelle version de Google Sites associée aux paramètres de partage de Drive Dans la nouvelle version de Google Sites, ce sont les paramètres de partage de ​Drive​ qui s'appliquent (section ​Applications > G Suite > Drive​) de la console d'administration, et ​non ceux de la version classique de Google Sites (section ​Applications > G Suite > Sites​). Si vous autorisez des utilisateurs à publier sur le Web des fichiers Google Docs, Sheets et Slides, ces mêmes utilisateurs pourront également publier les sites créés dans la nouvelle version de Google Sites sur le Web. Découvrez dès aujourd'hui la nouvelle version de Google Sites. Prenez vos marques en créant des sites à la fois beaux et utiles qui fonctionnent sur tout type de support et permettent de diffuser votre contenu le plus efficacement possible.

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Travailler partout Amélioration significative de Gmail et Google Agenda sur iOS Annonce du 7 novembre 2016

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Nouveauté​ : nous avons apporté quelques modifications aux applications Gmail et Google Agenda pour iOS. La nouvelle application Gmail pour iOS Cette mise à jour de l'application Gmail pour iOS apporte des changements intéressants : le plus grand remaniement de l'application ​depuis près de quatre ans​. Il s'agit du Gmail que vous connaissez et affectionnez, mais avec une toute nouvelle interface, des transitions plus souples et certaines fonctionnalités très demandées par nos utilisateurs. En plus, il est beaucoup plus rapide. Avec cette nouvelle application, il vous sera beaucoup plus facile de travailler durant vos déplacements, par exemple pour rechercher le message d'un collègue datant du mois dernier ou parcourir votre boîte de réception professionnelle le lundi matin.

Vous pouvez désormais : ● ● ●

Annuler l'envoi​, comme vous le faites avec la version Web, pour éviter d'envoyer des messages par inadvertance Rechercher plus rapidement ​avec des résultats instantanés et des suggestions d'orthographe (quand vous saisissez "vool" au lieu de "vol", par exemple) Balayer l'écran pour archiver ou supprimer des messages​, afin de traiter rapidement les e-mails présents dans votre boîte de réception

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Google Agenda : une mise à jour spécialement pour vous Sur la base de vos commentaires (merci !), l'application Google Agenda pour iOS a été dotée de nouvelles fonctionnalités performantes : ● ● ●

Vue Mois ​et ​vue Semaine en mode Paysage​, deux nouvelles façons de consulter votre planning en un clin d'œil Compatibilité avec Recherche Spotlight​ pour retrouver plus rapidement des événements, des rappels et des objectifs de l'application Recherche Spotlight d'Apple Agendas secondaires​ pour rechercher facilement des dates dans un agenda non grégorien (lunaire, islamique ou hindou, par exemple), en parallèle de votre agenda actuel

Nous allons poursuivre nos efforts d'amélioration des applications ​Gmail​ et ​Google Agenda​ pour iOS afin que vous puissiez être plus productif lors de vos déplacements.

Notifications, vue de la corbeille et autres fonctionnalités dans les applications Docs, Sheets et Slides Annonce des 9 et 29 novembre 2016

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Nouveauté​ : découvrez ci-dessous les nouveautés des dernières versions des applications Google Docs, Sheets et Slides. Android ●

Notifications dans Docs, Sheets et Slides​ : les utilisateurs pour lesquels des notifications s'affichent dans Google Drive pour Android (par exemple, lorsqu'un utilisateur mentionne leur nom dans un commentaire ou partage un document avec eux) verront aussi désormais s'afficher des notifications dans leurs applications Docs, Sheets et Slides pour Android. Ces notifications, spécifiques à l'application en cours d'utilisation, apparaissent uniquement si les utilisateurs ont installé une version mise à jour de Google Drive sur leur appareil mobile.

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Redimensionnement des lignes et colonnes dans Sheets​ : les utilisateurs peuvent redimensionner plus facilement les lignes et colonnes dans l'application Sheets pour Android, grâce à ses nouvelles options qui permettent de spécifier la taille des lignes et colonnes en pixels, et d'ajuster les colonnes exactement à leurs contenus.

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Création et modification de critères de validation des données dans Sheets​ : à l'instar de ce qu'ils peuvent faire sur le Web, les utilisateurs peuvent désormais créer des critères de validation des données dans l'application Sheets pour Android, et les modifier.

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Modification de la couleur des onglets dans Sheets​ : les utilisateurs peuvent maintenant attribuer des couleurs différentes aux onglets d'une feuille de calcul dans l'application Sheets pour Android afin de les différencier.

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Insertion de fichiers GIF dans l'application Docs pour Android​ : avec le clavier Google de l'application Docs pour Android, vous pouvez désormais rechercher des fichiers GIF et les insérer dans vos documents.

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Vue de la corbeille dans les applications Docs, Sheets et Slides pour iOS​ : vous pouvez maintenant afficher et restaurer les fichiers supprimés des applications Docs, Sheets et Slides pour iOS. Pour cela, il suffit de sélectionner "Corbeille" dans le menu qui se trouve à gauche de l'écran.

iOS

Vous pouvez télécharger la dernière version des applications Google Docs, Sheets et Slides sur Google Play et sur l'App Store.

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Simplicité d'utilisation De nouveaux modèles personnalisés dans Docs, Sheets, Slides et Forms pour gagner du temps Annonce du 16 novembre 2016

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Nouveauté​ : nous avons récemment déployé de nouveaux outils dans G Suite, tels que la fonction ​Explorer​, les tâches​ et d'​autres fonctionnalités​, afin d'aider vos équipes à gagner du temps et à se concentrer sur l'essentiel : travailler avec efficacité et plus rapidement. Nous savons qu'en entreprise, le temps passé à recréer des fichiers est du temps qui n'est pas consacré à la collaboration ni à la réalisation des objectifs. C'est la raison pour laquelle cette nouvelle version de G Suite vous propose de créer des ​modèles​ personnalisés pour les fichiers Docs, Sheets, Slides et Forms que vos équipes utilisent fréquemment. Il vous suffit d'envoyer des fichiers dans les galeries de modèles partagés sur les écrans d'accueil de ​Docs​, Sheets​, ​Slides​ et ​Forms​ pour que vos collaborateurs puissent les adapter et s'en servir selon leurs besoins. Grâce à ces modèles personnalisables, vos équipes consacreront moins de temps à la mise en forme et davantage à la réalisation de leurs objectifs.

Notez que si vous avez désactivé l'envoi de modèles vers l'​ancienne galerie de modèles Google Drive​ dans la console d'administration, les utilisateurs de votre organisation ne pourront pas afficher ni utiliser les nouvelles galeries à leur lancement. Pour activer ces dernières, accédez à la console d'administration, puis sélectionnez Applications > G Suite > Drive et Docs > Modèles​. Depuis cette section, vous pouvez également définir les catégories de modèles que vous souhaitez mettre à la disposition de votre organisation.

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Dans G Suite Business et G Suite for Education, il est également possible d'exiger que les modèles soient approuvés​ préalablement à leur affichage dans les galeries, ou d'empêcher les utilisateurs finaux d'envoyer de nouveaux modèles. Ces fonctionnalités ne sont pas activées par défaut. Pour contrôler ou restreindre l'envoi de modèles dans les galeries, vous devrez donc ​modifier vos paramètres​.

L'​ancienne galerie de modèles​ ne sera pas supprimée avant le début de l'année 2017, ce qui vous laisse le temps, à vous et à vos utilisateurs, de passer à la nouvelle version. Nous afficherons un message dans l'ancienne galerie pour vous faire connaître la date exacte, mais la suppression n'interviendra pas avant le 1er février 2017. Remarque​ : Cette fonctionnalité est accessible depuis son lancement à tous les clients ayant opté pour le lancement rapide, et depuis le 7 décembre 2016 aux clients ayant opté pour le lancement planifié. Pour en savoir plus, consultez les articles suivantes du centre d'aide : Activer les modèles pour Docs, Sheets, Slides et Forms | Créer un fichier à partir d'un modèle

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Exportation de présentations au format OpenDocument (ODP) depuis Slides Annonce du 17 novembre 2016

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Nouveauté​ : Un grand nombre d'organisations utilisant des suites bureautiques Open Source (telles que LibreOffice ou OpenOffice) et de membres de la communauté de l'Open Source ont exprimé le souhait de pouvoir enregistrer des documents Google Slides au format OpenDocument Presentation (ODP). Dans cette nouvelle version, vous pouvez télécharger vos présentations Google Slides au format ODP. Dans une présentation Google Slides, cliquez sur ​Fichier >​ ​Télécharger au format >​ ​Document ODP (.odp)​ pour télécharger une version ODP de votre présentation. Le fichier est enregistré dans votre dossier de téléchargement par défaut. Vous pouvez désormais importer et exporter des fichiers aux trois principaux formats OpenDocument : ODT pour les documents, ODS pour les feuilles de calcul et ODP pour les présentations.

Veuillez noter que certains éléments de la mise en forme (par exemple, les tableaux et les formes complexes) peuvent être perdus lors de la conversion des fichiers. Pour plus d'informations, consultez le Centre d'aide.

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Conçu pour les entreprises Applications intégrées et API Slides pour créer des présentations détaillées en quelques secondes Annonce du 9 novembre 2016

​ Fonctionnalité développeur

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Nouveauté​ : les présentations jouent un rôle crucial dans la communication d'entreprise. Lorsqu'elles sont bien faites, leur contenu est capable de captiver, de convaincre ou d'inspirer leur public. Cependant, leur élaboration peut être fastidieuse, en particulier si vous changez constamment d'écrans pour copier-coller des graphiques, des images ou des chiffres dans vos diapositives. Si seulement une API pouvait simplifier les choses… Avec cette nouvelle version, les développeurs ont la possibilité de créer et de modifier des présentations Slides par programmation via l'API Google Slides, à partir de n'importe quelle source de données. ​Nous vous avons présenté l'API Slides en avant-première lors du salon Google I/O 2016​, une vraie révolution pour la création de présentations professionnelles. Désormais, vos équipes peuvent, en un clic, donner vie aux données de votre entreprise grâce à un certain nombre d'intégrations prêtes à l'emploi.

Créer des présentations soignées et actualisées en quelques secondes avec Conga, Trello, Lucidchart et Zapier Vous devez rédiger un rapport trimestriel d'activité (RTA), ajouter des spécifications à un projet révisé toutes les semaines ou actualiser au quotidien les données d'inscription à un événement ? Les applications tierces ci-après vous aideront à créer rapidement et facilement des présentations soignées et détaillées. ●

Générez votre prochain RTA avec Conga​ : Conga facilite la création de documents pour Salesforce. Avec l'intégration de Conga dans l'API Slides, vous pouvez créer, en quelques secondes, un rapport trimestriel d'activité dans Slides à partir des dossiers standards de votre compte Salesforce. En savoir plus

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Actualisez vos projets de façon percutante avec Trello​ : Trello vous aide à organiser et à hiérarchiser visuellement les informations de vos projets. Avec l'intégration de Trello dans l'API Slides, vous pouvez convertir, en un clic, tout tableau ou ensemble de fiches Trello en une présentation Slides. En savoir plus

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Examinez des visualisations complexes avec Lucidchart​ : Lucidchart facilite la création de diagrammes et de visualisations complexes. Avec l'intégration de Lucidchart dans l'API Slides, vous pouvez exporter des organigrammes et des maquettes (entre autres visualisations), les convertir en diapositives pour traiter leurs spécificités plus en détail et retravailler rapidement leur contenu. ​Lucidchart est disponible sur G Suite Marketplace​. ​En savoir plus sur cette intégration

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Créez ou répondez à des appels d'offres personnalisés avec Zapier​ : Zapier vous aide à définir et à automatiser des processus de travail. Avec l'intégration de Zapier dans l'API Slides, vous pouvez créer et partager des présentations dynamiques dans Slides, puis travailler à plusieurs sur ces dernières. Il suffit pour cela d'observer quelques règles. Découvrez comment utiliser l'​intégration de Slides dans Zapier​. ​En savoir plus

Toutes ces intégrations sont disponibles dès aujourd'hui, et ce n'est qu'un début. Nous travaillons avec de nombreux autres éditeurs de logiciels, tels que ​ProsperWorks​, ​AODocs​ et ​Form Publisher​, pour vous aider à faire plus en moins de temps, et de toutes les manières possibles. Les développeurs peuvent commencer à utiliser l'API Slides dès maintenant. La documentation et les démonstrations sont disponibles sur la page developers.google.com/slides. En savoir plus

Nouvelles applications du programme Recommandé pour G Suite Annonce du 30 novembre 2016

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Nouveauté​ : G Suite facilite la communication et la collaboration au sein de vos équipes. Nous savons par ailleurs que vous utilisez des applications tierces pour gérer d'autres aspects de votre activité, tels que la vente, le marketing ou la gestion de vos opérations. Afin de vous permettre d'intégrer facilement ces applications à G Suite, nous avons ​mis en place le programme Recommandé pour G Suite​ l'année dernière. Ce programme sélectionne des applications leaders sur le marché, conçues par des éditeurs de logiciels indépendants, et touchant des domaines variés, tels que la gestion de projets, le service client, les finances ou la comptabilité. Avec ce lancement, nous enrichissons ce programme de sept nouvelles applications susceptibles de vous aider à augmenter votre productivité. Ces applications, qui répondent à certaines des problématiques critiques rencontrées en entreprise, s'intègrent parfaitement et facilement dans G Suite. Chaque application fait également l'objet de tests de sécurité et de contrôles de qualité rigoureux afin de satisfaire aux exigences du programme Recommandé pour G Suite. Les nouveaux partenaires que nous recommandons sont les suivants : ● Asana​ pour la gestion de projets et de processus ● DocuSign​ pour les signatures électroniques ● Freshdesk​ pour le service client ● LumApps​ pour les portails professionnels et sociaux ● Virtru​ pour le chiffrement ● Xero​ et ​Zoho Invoice​ pour les finances et la comptabilité

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Depuis l'intégration initiale de huit applications au lancement du programme, il y a de cela un an, les exemples d'intégration par nos clients et de retours sur investissement gagnants ne manquent pas. Une série de webinaires a été créée afin de présenter les premiers exemples d'utilisation. Si vous souhaitez les visionner, ​vous pouvez vous inscrire ici​. En outre, si vous êtes un éditeur de logiciels indépendant et que le programme Recommandé pour G Suite vous intéresse, ​n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature​.

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En savoir plus sur G Suite Google Cloud Connect (GCC) : la communauté des administrateurs G Suite ​ Ressource administrateur

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Inscrivez-vous au plus vite​ :​ Google Cloud Connect (GCC) est le répertoire de ressources à consulter pour vous faciliter la tâche avec G Suite. ​Inscrivez-vous aujourd'hui​ pour échanger vos bonnes pratiques, poser des questions et communiquer avec vos pairs et avec les Googleurs. Pour ne manquer aucune information, pensez à lire la chronique hebdomadaire de ​Lauren Gallegos, notre Community Manager​. Nouveauté​ : en novembre, nous avons poursuivi le calendrier éditorial du quatrième trimestre 2016. Nous avons de nouveau étoffé notre catalogue d'exemples d'utilisation sur des sujets tels que l'​ajout de pièces jointes à des événements d'agenda et l'​exploitation des journaux d'audit Drive​. Pour finir en beauté, Kim Wylie a complété sa série d'articles sur la gestion du changement avec une publication intitulée ​How to hire a Change Management Rockstar (the job description, tips and insights)​ (Comment engager un expert en gestion du changement : description du poste, conseils et informations utiles) et un post de Peter Lerchbaumer, stagiaire pour Google Cloud, intitulé ​How cultural awareness improves change projects (Connaître les spécificités culturelles pour mieux réaliser les projets impliquant des changements). Rejoignez-nous en décembre pour découvrir de nouveaux exemples d'utilisation de vos produits Google Cloud favoris.

Feature Ideas sur Google Cloud Connect (GCC) ​ Ressource administrateur

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Nouveauté​ : ​Feature Ideas est une section de Google Cloud Connect, qui permet aux membres de la communauté des administrateurs G Suite de présenter les fonctionnalités produit qui les intéressent particulièrement. Chaque trimestre, les meilleures idées sont sélectionnées et Google vous indique leur place dans la feuille de route de l'entreprise. Fonctionnement​ : si vous avez une idée concernant un produit G Suite, accédez à la section "Feature Ideas" pour la faire connaître. Les autres membres de la communauté pourront voir votre idée et voter pour celle-ci, le cas échéant. De la même manière, vous pourrez consulter les idées des autres utilisateurs et voter pour celles qui vous plaisent. ​Accédez à la section "Feature Ideas"​ pour en savoir plus.

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Vidéos What’s New for G Suite Admins ​ Ressource administrateur

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Nouveauté : les vidéos ​What’s New for G Suite Admins offrent un récapitulatif de toutes les fonctionnalités parues au cours du mois écoulé et qui concernent les administrateurs G Suite. N'hésitez pas à les visionner et à les partager. Fonctionnement : ajoutez la​ ​playlist à vos favoris YouTube et consultez-la tous les mois pour prendre connaissance des nouveautés. Merci d'avoir lu cette newsletter ! N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires sur les améliorations que nous pouvons y apporter.

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