Lancement : travaillez plus efficacement avec Google Docs
Soyez plus performant, collaborez plus efficacement et créez des contenus convaincants : ● Recherche dans Docs sur Android ● Saisie vocale dans Docs ● Option Docs "Voir les nouvelles modifications" ● Google Forms remanié ● Conservation des polices Google dans Microsoft® Word et PowerPoint sur PC ● Fonction "Explorer" dans Sheets ● Mise en forme partielle des cellules dans Sheets ● Modèles dans Docs, Sheets et Slides ● Thèmes dans Slides
Travaillez partout
Sélection de plusieurs fichiers en vue de les utiliser hors connexion, de les partager, etc., avec l'application Drive pour iOS
Simplicité d'utilisation Extension Chrome "Partager dans Classroom", pour renvoyer tous les élèves vers un site Web de référence Présentations et création de graphiques en toute simplicité dans Slides et Sheets pour Android Nouvelles options de mise en forme du contenu collé dans Google Sheets Blocage et désabonnement dans Gmail
Conçu pour les entreprises
Google Groupes dans les journaux d'audit de la console d'administration Application mobile Console d'administration Google : fonctionnalités inédites et nouveau look Un Google Apps Marketplace tout neuf Gestion des applications installées sur les appareils iOS des collaborateurs, depuis la console d'administration Blocage de l'accès aux applications moins sécurisées, depuis la console d'administration Transfert des événements d'agenda vers Google Apps Programmation du transfert de propriété du contenu Drive et des pages Google+ Nouvelle version 5.0 de Google Apps Migration for IBM Notes (GAMIN) Google Apps for Work : nouvelle certification ISO 27018 pour la protection de la confidentialité dans le cloud API Apps Script Execution pour mieux exploiter Google Apps Script
En savoir plus sur Google Apps Google for Work Connect (GWC) : la communauté des administrateurs Google Apps The Apps Show sur YouTube Vidéos What's New for Apps Admins
N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires sur les améliorations que nous pouvons apporter à cette newsletter. L'équipe Google Apps 5 octobre 2015
Lancement : travaillez plus efficacement avec Google Docs Soyez plus performant, collaborez plus efficacement et créez des contenus convaincants
Annoncé le 2 septembre 2015
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Nouveauté : nous lançons plusieurs fonctionnalités dans Google Docs, Sheets, Slides et Forms pour vous aider, vous et vos collaborateurs, à optimiser vos performances, collaborer plus efficacement et créer des contenus séduisants et convaincants. Pour les découvrir, poursuivez votre lecture.
Soyez plus performant
Docs intègre de nouvelles fonctionnalités qui vous font gagner du temps : vous pouvez travailler n'importe où, selon la méthode qui vous semble la plus pratique et la plus rapide.
Recherche dans Docs sur Android Simplifiez-vous la tâche en utilisant la fonction de recherche de l'application Docs pour Android, partout et à tout moment. Effectuez une recherche Google sans quitter l'application puis, par quelques pressions sur l'écran, insérez dans le document les chiffres, images et citations qui vous intéressent. Passez moins de temps à basculer d'une application à une autre pour copier/coller du contenu, et focalisez-vous sur vos tâches essentielles !
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Saisie vocale dans Docs La saisie vocale vous permet de dicter vos idées directement dans Docs, que ce soit via le Web dans Chrome, ou via l'application mobile pour Android ou iOS. Dans la version Web, sélectionnez l'option Saisie vocale du menu "Outils", cliquez sur le bouton du microphone pour activer la fonctionnalité et commencez à parler. Vous n'avez pas besoin du clavier. Sur votre téléphone, appuyez simplement sur le micro représenté sur le clavier. La saisie vocale est disponible dans plus de 40 langues.
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Collaborez plus efficacement Collaborez plus efficacement avec vos collègues et vos partenaires grâce aux nouvelles fonctionnalités de Google Docs, Slides et Forms présentées ci-dessous.
Option Docs "Voir les nouvelles modifications" Pour savoir quelles modifications ont été apportées à un fichier Docs depuis sa dernière ouverture, et quels en sont les auteurs, sélectionnez Voir les nouvelles modifications en haut du document ou dans le menu "Fichier" (pour la version sur le Web). Passez en revue les dernières modifications et reprenez là où vos collègues se sont arrêtés.
Google Forms remanié La nouvelle version de Forms, dont l'apparence et les fonctionnalités ont été remaniées, vous permet de mettre en forme vos questions et réponses de façon plus recherchée. Outre l'interface pour mobile améliorée, elle offre tout un choix de thèmes et palettes de couleurs inédits, la possibilité de personnaliser son formulaire avec une photo ou un logo, et des boutons pour insérer rapidement des images, des GIF et des vidéos. Les réponses s'affichent dans la même fenêtre que l'éditeur du formulaire, ce qui facilite l eur analyse. Elles sont également visibles dans Sheets.
Essayez la nouvelle version de Forms sur ce site (vous pouvez à tout moment revenir à l'ancienne interface). Elle ne s'appliquera pas aux formulaires créés ou modifiés dans la version précédente. Pour rappel, cette nouvelle version est accessible en avant-première, sur activation par l'utilisateur ; nous continuerons à l'enrichir de fonctionnalités au fil du temps.
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Conservation des polices Google dans Microsoft® Word et PowerPoint sur PC Désormais, vous pouvez envoyer en toute tranquillité des documents et présentations créés dans Docs et Slides, même ceux incluant des polices Google , à des clients et partenaires utilisant Word et PowerPoint sur des PC. Une fois vos fichiers téléchargés dans Word et PowerPoint, ces polices sont conservées.
Créez des contenus convaincants Créez des contenus efficaces et esthétiques avec un petit coup de pouce de Google Docs, Sheets et Slides (et notamment avec les fonctionnalités présentées ci-dessous).
Fonction "Explorer" dans Sheets Avec la fonction "Explorer" de Sheets, passez moins de temps à analyser vos données et davantage à les exploiter. Cette nouvelle fonctionnalité est disponible sur le Web et dans l'application pour Android. Elle analyse les données de votre feuille de calcul (y compris certains types de texte), crée automatiquement des graphiques et dégage des tendances à partir de ces informations. Mettez en surbrillance des ensembles de données : les graphiques changent en temps réel. Vous pouvez ensuite glisser-déposer ces graphiques dans la feuille de calcul. Sur le même principe, réalisez des calculs instantanés (calculez la somme des données d'une plage ou le nombre de valeurs, par exemple). Tel un analyste dévoué intégré dans l'application, la fonction "Explorer" vous permet de visualiser des tendances et de mieux comprendre vos données.
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Mise en forme partielle des cellules dans Sheets Parfois, une cellule de feuille de calcul contient différents types de données, et chacun d'eux a besoin d'une mise en forme distincte. Vous avez désormais la possibilité de mettre en forme seulement une partie des caractères de la cellule (au lieu de la cellule entière, comme par le passé). Cette fonctionnalité est disponible dans la version sur le Web et dans l'application Sheets pour Android.
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Modèles dans Docs, Sheets et Slides Ne vous inquiétez pas de la forme et concentrez-vous sur le fond grâce aux nouveaux modèles Docs, Sheets et Slides sur le Web. Choisissez parmi un large éventail de documents, feuilles de calcul et présentations configurés pour une multitude de scénarios : newsletter, facture, argumentaire de vente, étude de cas, etc. Ces nouveaux modèles sont directement accessibles depuis les écrans d'accueil de Docs , Sheets et Slides . Nous les proposons en anglais pour l'instant, mais d'autres langues viendront bientôt s'ajouter.
Vous ou vos collaborateurs avez déjà créé des modèles personnalisés ? Retrouvez-les (et créez-en d'autres) sur drive.google.com/templates . Nous savons que les modèles ne comblent pas nécessairement les attentes de tous les professionnels. Nous les complèterons dans les futures mises à jour.
Thèmes dans Slides Outre les nouveaux modèles présentés ci-dessus, vous avez aussi à disposition dans Slides pas moins de 22 nouveaux thèmes. De quoi créer rapidement des présentations attrayantes. Si certains thèmes ont simplement été mis à jour (Clair simple, Foncé simple, Suisse, par exemple), d'autres sont totalement originaux, comme Journée à la plage, Auteur contemporain et Vert menthe. Le nouveau panneau latéral "Thèmes" de Slides permet de tester les différentes options pendant que vous réfléchissez à votre présentation. Les anciens thèmes ne sont plus proposés, mais restent opérationnels dans les présentations existantes.
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Pour plus d'informations, consultez les articles suivants du centre d'aide :
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Effectuer une recherche rapide dans un document ou une présentation Dicter du texte Afficher l'historique des modifications apportées à un fichier Essayer la nouvelle version de Google Forms Obtenir rapidement les tendances des données figurant dans une feuille de calcul Modifier et mettre en forme les données d'une feuille de calcul Google Modèles Docs, Sheets et Slides Personnaliser une diapositive à l'aide de mises en page et de thèmes
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Travaillez partout Sélection de plusieurs fichiers en vue de les utiliser hors connexion, de les partager, etc., avec l'application Drive pour iOS
Annoncé le 3 septembre 2015
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Nouveauté : une nouvelle version de l'application Google Drive pour iOS est maintenant disponible sur l'App Store. Elle comprend les nouvelles fonctionnalités suivantes :
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Sélection de plusieurs fichiers en vue de travailler dessus hors connexion, d'activer leur suivi et de les organiser
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Possibilité de partager un fichier, de le renommer et de consulter ses détails, plus rapidement
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Performances améliorées
Pour plus d'informations :
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Centre d'aide Télécharger la dernière version de l'application Google Drive sur l'App Store
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Simplicité d'utilisation Extension Chrome "Partager dans Classroom", pour renvoyer tous les élèves vers un site Web de référence
Annoncé le 2 septembre 2015
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Nouveauté : nous avons lancé récemment une nouvelle extension Chrome pour Classroom, appelée Partager dans Classroom . Grâce à elle, un enseignant peut facilement renvoyer l'ensemble des élèves vers un même site Web pendant son cours.
Fonctionnement : une fois l'extension installée, l'enseignant peut accéder à un site et l'"envoyer" à ses élèves. Le site s'affiche alors sur leur appareil. (L'inverse est également possible : un élève peut "envoyer" un site à son enseignant.)
Les administrateurs Google Apps peuvent installer l'extension pour le domaine entier. Cela permet aux enseignants et aux élèves de démarrer plus facilement. Pour qu'un enseignant et un élève puissent s'envoyer des pages Web, l'extension doit être installée sur leurs appareils respectifs. L'extension fonctionne sur n'importe quel ordinateur portable, y compris Chromebook, Mac et PC.
L'extension "Partager dans Classroom" est réservée aux clients Google Apps for Education et Google Apps pour les associations qui utilisent Google Classroom.
Pour plus d'informations, consultez le Centre d'aide .
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Présentations et création de graphiques en toute simplicité dans Slides et Sheets pour Android
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Annoncé le 16 septembre 2015
Nouveauté : utilisez l'application Google Slides de votre mobile pour effectuer votre présentation sur n'importe quel écran via Chromecast, AirPlay ou Google Hangouts (sur Android uniquement). Cette option facilite encore plus le travail de l'intervenant : il peut changer de diapositives et les prévisualiser sur l'écran de verrouillage de son téléphone, et passer de la présentation à la vidéo au cours d'un Hangout.
Fonctionnement : retenir l'attention de l'assistance lors d'une présentation est primordial. En saisissant plusieurs fois votre mot de passe pour déverrouiller l'écran de votre mobile et faire défiler la présentation, vous perdez à la fois du temps et l'attention de votre public. Désormais, lorsque vous utilisez l'application Slides pour Android pour effectuer une présentation sur un appareil Chromecast ou pendant un Hangout, une notification reste sur l'écran, même une fois celui-ci verrouillé. Cliquez sur la notification : vous avez alors la possibilité de passer aux diapositives suivantes ou précédentes, et même de quitter la présentation.
Il est parfois utile de voir de visu son public. Dans l'application Slides pour Android, vous pouvez maintenant basculer en mode vidéo lorsque vous effectuez une présentation au cours d'un Hangout. Le principe est simple : appuyez sur l'icône en forme de caméra en haut de l'écran pour voir et épingler d'autres participants.
Si Slides pour Android a bénéficié des améliorations citées ci-dessus, l'application Google Sheets pour Android n'est pas non plus en reste dans cette dernière version. Représentées sous forme de graphiques, les données sont souvent plus faciles à comprendre et plus convaincantes. La version sur le Web de Sheets offrait déjà la possibilité de créer une multitude de graphiques. Aujourd'hui, vous pouvez aussi en insérer et changer leur type depuis Sheets pour Android. De façon simple et rapide, vous pouvez utiliser cette application pour transformer un graphique à barres (inséré à l'aide de l'option "Explorer") en graphique à colonnes, par exemple.
Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités, consultez les articles suivants du centre d'aide : ● Présenter des diapositives ● Ajouter un graphique ● Modifier et mettre en forme un graphique
Nouvelles options de mise en forme du contenu collé dans Google Sheets
Annoncé le 1er septembre 2015
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Nouveauté : lorsque vous copiez et collez du contenu dans Google Sheets, sa mise en forme est conservée par défaut (sauf si vous utilisez la fonction Effectuer un collage spécial ). À présent, vous avez aussi la possibilité de ne copier que les valeurs de la cellule (les nombres ou le texte, sans la mise en forme) ou que la mise en forme de la cellule (la couleur de remplissage, le style de bordure, etc.).
Fonctionnement : chaque option est facilement accessible. Lorsque que vous copiez du contenu, un petit widget s'affiche dans l'angle inférieur droit des cellules concernées. Cliquez sur ce widget pour faire apparaître l'option Coller uniquement les valeurs ou Coller uniquement le format . Vous voulez aller encore plus vite ? Dans Chrome, le raccourci Ctrl+Maj+V permet de coller automatiquement les valeurs, sans la mise en forme.
Pour plus d'informations, consultez le Centre d'aide .
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Blocage et désabonnement dans Gmail
Annoncé le 22 septembre 2015
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Nouveauté : nous avons ajouté une fonctionnalité "Bloquer" dans l'application Gmail pour Android et sur le Web pour permettre aux utilisateurs de Gmail de garder le contrôle de leur boîte de réception et d'éviter 'être dérangés par des messages indésirables. Dorénavant, tout e-mail provenant d'une adresse bloquée ira directement dans le dossier "Spam" (l'adresse peut être débloquée à tout moment, depuis les paramètres).
Autre nouveauté pour la version Android de Gmail : l'option "Se désabonner", désormais disponible directement dans l'application, permet de se désinscrire plus facilement des listes de diffusion et newsletters qui le permettent.
Pour plus d'informations, consultez le Centre d'aide .
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Conçu pour les entreprises Google Groupes dans les journaux d'audit de la console d'administration
Annoncé le 1er septembre 2015
Fonctionnalité d'administration
Nouveauté : les administrateurs Google Apps s'appuient sur les journaux d'audit pour surveiller l'activité des utilisateurs dans diverses applications, comme Agenda et Drive. Cette visibilité accrue leur permet d'effectuer un meilleur suivi et leur facilite la tâche en cas de problème. Dorénavant, des journaux d'audit sont également disponibles pour Google Groups for Business.
Fonctionnement : accessibles depuis la console d'administration et via l'API Reports, les journaux d'audit de Google Groupes fournissent des renseignements concernant l'activité des utilisateurs sur Google Groupes. Les administrateurs ont accès aux informations de suivi relatives aux opérations effectuées par les utilisateurs dans l'interface de Groupes : modifications des paramètres et des autorisations des groupes, actions de modération, opérations sur les membres (ajouts, suppressions, exclusions, réintégrations, invitations, adhésions). Ils peuvent aussi contrôler de manière efficace certaines activités importantes, en définissant des alertes personnalisées pour des événements d'audit spécifiques.
Pour en savoir plus, consultez le Centre d'aide et la documentation pour les développeurs .
Application mobile Console d'administration Google : fonctionnalités inédites et nouveau look
Annoncé le 2 septembre 2015
Fonctionnalité d'administration
Nouveauté : grâce à l'application mobile Console d'administration, les super-administrateurs Google Apps peuvent effectuer les tâches d'administration les plus courantes depuis leur appareil Android ou iOS : gérer les utilisateurs et les groupes, contacter l'assistance, consulter les journaux d'audit, et plus encore.
Dans la nouvelle version, certaines des fonctionnalités d'administration les plus utilisées ont été simplifiées et sont désormais possibles depuis un mobile. L'apparence générale a également été repensée.
Fonctionnement : voici les nouvelles fonctionnalités disponibles sur Android et sur iOS :
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Profils utilisateur plus riches : utilisation des groupes et nouveaux attributs Actions groupées sur les utilisateurs et les groupes Envoi de messages texte (SMS, WhatsApp, etc.) aux utilisateurs lors de l'ajout de leur compte ou de la réinitialisation de leur mot de passe
Pour faire écho au changement d'apparence de la version pour ordinateur de la console d'administration ( annoncé en début d'année), l'expérience utilisateur de l'application mobile a été remodelée selon les principes de la conception Material Design . Le résultat ? Une expérience désormais homogène, sur l'ensemble des plates-formes et appareils.
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Pour en savoir plus, consultez le centre d'aide de l'application pour Android ou pour iOS .
Un Google Apps Marketplace tout neuf Annoncé le 3 septembre 2015
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Nouveauté : la clé de la réussite, c'est d'utiliser les bons outils. Pour les trouver facilement, les administrateurs et les utilisateurs disposent de Google Apps Marketplace, une base qui regroupe des centaines d'applications tierces pouvant s'intégrer directement dans Google Apps for Work. Et avec le tout nouveau site Google Apps Marketplace, dévoilé récemment, la démarche est encore plus simple. La nouvelle page d'accueil met à la une les applications les plus populaires, les nouveautés, etc. La fonction de recherche et la barre de navigation, elles, permettent à l'utilisateur de dénicher facilement l'application qui l'intéresse.
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Fonctionnement : découvrez le nouveau site à l'adresse apps.google.com/marketplace . Quelques points à retenir : ● Si vous avez désactivé l'installation d'une partie ou de la totalité des applications Marketplace tierces pour vos collaborateurs (dans la console d'administration, sous Applications > Applications Google Apps Marketplace > Paramètres des applications Marketplace ), ceux-ci n'auront pas l'autorisation d'installer ces applications depuis le nouveau site Marketplace. ● L'utilisateur final ne voit que les applications destinées aux utilisateurs ; l'administrateur, lui, a accès à la fois aux applications pour administrateurs et pour utilisateurs. Pour utiliser des applications réservées aux administrateurs, pensez à vous connecter au site Marketplace avec vos informations de compte administrateur Google Apps.
Gestion des applications installées sur les appareils iOS des collaborateurs, depuis la console d'administration
Fonctionnalité d'administration
Annoncé le 9 septembre 2015
Nouveauté : en début d'année, nous avons présenté Mobile Application Management (MAM) pour les appareils Android. La même fonctionnalité est désormais disponible pour iOS. Les administrateurs Google Apps peuvent recommander des applications mobiles aux utilisateurs via iOS Mobile Application Management, le but étant que ces derniers les utilisent sur leurs appareils iOS gérés.
Fonctionnement : les administrateurs ajoutent les applications de leur choix à une liste blanche, depuis la console d'administration ( Gestion des appareils > Mobile > Gérer les applications des appareils iOS ). Par défaut, la liste blanche contient six applications : Gmail, Google Agenda, Google Drive, Google Docs, Google Sheets et Google Slides. Dès qu'une application est ajoutée à la liste blanche, l'utilisateur peut la chercher dans l' application Device Policy (disponible depuis peu sur l'App Store), puis la télécharger sur son iPhone ou son iPad. Peu importe son ancienneté dans l'entreprise, il a la possibilité de rechercher et de télécharger les applications dont il a besoin, sans devoir fouiller sur l'App Store ni se souvenir de leur nom. S'il quitte par la suite l'organisation et si l'administrateur efface son compte , ses applications professionnelles gérées sont également désinstallées.
Pour plus d'informations, consultez les articles suivants du centre d'aide : ● Ajouter des applications iOS à la liste blanche
●
Présentation de Google Apps Mobile Management
●
Gérer les appareils iOS
●
Google Apps for Work sur les appareils iOS
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Blocage de l'accès aux applications moins sécurisées, depuis la console d'administration Annoncé le 15 septembre 2015
Fonctionnalité d'administration
Nouveauté : l'an dernier, dans le cadre d'une mesure de renforcement de la sécurité des comptes utilisateur, nous encouragions les développeurs à passer à OAuth 2.0 (si leurs applications utilisaient un mot de passe en texte brut pour s'authentifier auprès de Google). Aujourd'hui, nous faisons un pas de plus en permettant aux administrateurs Google Apps de davantage s'impliquer dans la protection des utilisateurs, puisqu'ils peuvent désormais bloquer l'accès aux applications moins sécurisées , depuis la console d'administration ( Sécurité > Paramètres généraux > Applications moins sécurisées ). Ce paramètre est modifiable à tout moment par l'administrateur, que ce soit pour le domaine entier ou pour des unités organisationnelles particulières.
Fonctionnement : pour les clients existants, l'accès aux applications moins sécurisées est automatiquement autorisé dans la console d'administration. Il reste valable pour tous les utilisateurs existants tant qu'un administrateur ne change pas le paramètre. Les nouveaux utilisateurs finaux (les personnes nouvellement embauchées, par exemple) qui souhaitent bénéficier de cet accès devront activer une option sur leur page "Mon compte" (dans Connexion et sécurité ).
Si un administrateur décide de bloquer l'accès aux applications moins sécurisées via la console d'administration, l'option n'apparaîtra pas sur la page "Mon compte" des utilisateurs finaux. Elle sera remplacée par un message d'erreur dès lors que ces derniers tenteront d'accéder à une application moins sécurisée.
Remarques : ● Si un administrateur a désactivé le paramètre Autoriser l'accès aux applications moins sécurisées dans la console d'administration, Google Sync/ActiveSync ne fonctionne plus. Ce service permet à l'utilisateur d'accéder à son compte Google Apps depuis un appareil (Windows Phone, par exemple) ou une application (application iOS de messagerie native, par exemple). ● Si un administrateur a désactivé le paramètre Autoriser l'accès aux applications moins sécurisées dans la console d'administration, les utilisateurs qui se connectent via la validation en deux étapes ne peuvent plus créer de mots de passe spécifiques aux applications. Néanmoins, tout mot de passe existant spécifique à une application continue de fonctionner. Les administrateurs peuvent toujours révoquer ce type de mot de passe dans le compte utilisateur correspondant, à partir de la console d'administration ou via une API .
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Pour en savoir plus, consultez les articles suivants : ● Centre d'aide pour les administrateurs ● Centre d'aide pour les utilisateurs ● Questions fréquentes
Transfert des événements d'agenda vers Google Apps Annoncé le 16 septembre 2015
Fonctionnalité d'administration
Nouveauté : avec le service de migration des données Google Apps , les administrateurs peuvent facilement transférer des données utilisateur vers Google Apps via la console d'administration, et ce sans nécessiter l'installation de logiciels ni de matériel. La procédure est simple : il suffit de saisir les informations de base concernant l'environnement depuis lequel vous effectuez la migration, de préciser le type de données à transférer et de sélectionner les comptes utilisateur concernés.
Les administrateurs pouvaient déjà utiliser le service de migration des données pour transférer les e-mails, les libellés, les dossiers et les contacts de leurs utilisateurs. À présent, ils ont également la possibilité de procéder à la migration d'agendas, depuis un ou plusieurs comptes Microsoft (dont Office 365 et Exchange 2007 ou version ultérieure) vers Google Apps.
Fonctionnement : le service de migration des données est accessible dans la console d'administration, via l'icône Migrations affichée sur l'écran d'accueil.
Pour plus d'informations, consultez le Centre d'aide .
Programmation du transfert de propriété du contenu Drive et des pages Google+ Annoncé le 17 septembre 2015
Fonctionnalité d'administration
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Nouveauté : en juillet, nous vous avons présenté le nouveau droit "Transfert de données" dans la console d'administration, en précisant que la future API Data Transfer nécessiterait ce droit. Aujourd'hui, nous avons le plaisir de vous annoncer que cette API est désormais disponible ! Elle permet aux administrateurs de programmer le transfert de propriété de contenu Google Drive et de pages Google+, de manière groupée, d'un utilisateur à un autre.
Pour en savoir plus sur l'API, reportez-vous au post publié sur le site Google Apps Developer Blog (en anglais).
Nouvelle version 5.0 de Google Apps Migration for IBM Notes (GAMIN) Annoncé le 17 septembre 2015
Fonctionnalité d'administration
Nouveauté : la nouvelle version 5.0 de Google Apps Migration for IBM Notes (GAMIN) est désormais disponible en téléchargement. L'outil s'appelait auparavant Google Apps Migration for Lotus Notes (GAMLN).
Voici ce qui a changé :
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Les comptes de service et les jetons OAuth 2.0 sont désormais utilisés pour la migration des données. GAMIN se sert désormais de l'API Gmail pour la migration de la messagerie et la création des libellés, et non plus des API Email Migration v2 et Email Settings, respectivement. Architecture égalisée et simplifiée : ○ L'option de déploiement de base de données d'administrateur répliquée sur plusieurs sites est obsolète. ○ Les profils Site et Setup ont été fusionnés en un seul et même profil (System Setup). ○ Il n'est plus nécessaire de spécifier de serveur de base de données/messagerie lors de la configuration du système. ○ Un assistant de configuration rapide en cinq étapes a été ajouté. ○ L'option de mise à jour automatique du serveur d'annuaire Domino et des paramètres du document Configuration est obligatoire pour la migration.
Pour plus d'informations, consultez le Centre d'aide .
Google Apps for Work : nouvelle certification ISO 27018 pour la protection de la confidentialité dans le cloud Annoncé le 21 septembre 2015
Fonctionnalité d'administration
Nouveauté : il y a presque dix ans, nous levions le voile sur Google Apps, une véritable révolution dans le monde de la collaboration en ligne. Depuis, nous avons eu à cœur de protéger vos données en développant des innovations, telles que le chiffrement par défaut, la validation en deux étapes , les clés de sécurité et la vérification des paramètres de sécurité . Autant de fonctionnalités qui soulignent notre engagement en faveur de la protection des données, comme en témoigne notre amendement relatif au traitement des données Google Apps . La certification ISO/IEC 27018:2014 pour la protection de la confidentialité , obtenue en septembre, marque une nouvelle étape dans cet engagement. Cette nouvelle norme guide les fournisseurs cloud en leur donnant la marche à suivre pour protéger les informations personnelles des clients et des utilisateurs. Un auditeur indépendant, Ernst & Young, a vérifié que nos pratiques en matière de respect de la vie privée
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et nos engagements contractuels concernant Google Apps for Work et Google Apps for Education étaient conformes à la norme ISO/IEC 27018:2014. Quelques preuves à l'appui :
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Nous n'utilisons pas vos données à des fins publicitaires. Vous demeurez propriétaire des données que vous nous confiez. Nous mettons à votre disposition des outils pour supprimer et exporter vos données. Nous protégeons vos informations contre toute demande de tiers. Nous indiquons de manière transparente où vos données sont stockées.
Nos mesures de protection des données sont régulièrement validées par des auditeurs indépendants. Au fil des ans, nous avons ainsi été audités avec succès par des organismes tiers pour les normes de sécurité SOC2 / SOC3 . Notre souci de transparence et de responsabilité dans nos procédures de sécurité nous a aussi permis d'obtenir la certification ISO 27001 .
L'audit 27018 atteste que nos engagements en matière de sécurité des données dans Google Apps sont conformes aux dispositions d'une norme internationale stricte en matière de protection des données et de la vie privée. Il s'agit là d'une formidable avancée, pour nos clients certes, mais également pour le secteur. Chaque pays a ses propres lois et réglementations. La norme, en revanche, pose des principes reconnus de tous.
Lisez l' annonce sur le blog Google for Work (en anglais).
API Apps Script Execution pour mieux exploiter Google Apps Script Annoncé le 25 septembre 2015
Fonctionnalité d'administration
Nouveauté : le langage de script Google Apps Script, basé sur JavaScript, offre des possibilités intéressantes et inédites avec différentes applications Google, comme Docs, Sheets et Forms. Grâce à l'API Apps Script Execution, lancée en septembre, les développeurs et administrateurs Apps peuvent exploiter tout le potentiel de ce langage, y compris dans les applications prévues pour Android et iOS.
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Pour en savoir plus sur l'API Apps Script Execution, reportez-vous au post publié sur le site Google Apps Developer Blog (en anglais).
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En savoir plus sur Google Apps Google for Work Connect (GWC) : la communauté officielle des administrateurs Google Apps
Ressource administrateur
Inscrivezvous aujourd'hui : Google for Work Connect (GWC) est le répertoire de ressources à consulter pour vous faciliter la tâche avec Google Apps. Inscrivezvous aujourd'hui pour échanger vos bonnes pratiques, poser des questions et communiquer avec vos pairs et avec les Googleurs. Pour ne manquer aucune information, pensez à lire la chronique hebdomadaire de Luis Vargas, notre Community Manager .
Nouveauté : à la demande générale, notre calendrier éditorial de septembre a abordé Apps Script. Découvrez comment utiliser ce langage pour configurer un groupe d'utilisateurs ou bien suspendre tous les comptes utilisateur d'une unité organisationnelle.
Tant que vous y êtes, ne manquez pas le dernier article de la série sur la gestion du changement par Kim Wylie : Lessons from the field: Tips for increasing the value you get from Google Apps by reducing your reliance on Microsoft (post de notre invité John Yandziak, en anglais) . Nous vous annoncerons prochainement la publication du calendrier éditorial du quatrième trimestre 2015. Vous êtes invité à participer pendant deux jours à une rencontre axée sur nos clients au Googleplex. Rejoigneznous pour échanger vos bonnes pratiques et expériences avec l'équipe Google for Work. En savoir plus
Google Apps pour tous : The Apps Show sur YouTube, tous les mardis à 11:00 PST, avec une émission spéciale tous les jeudis
Partager avec votre organisation
Nouveauté : en septembre, The Apps Show est sorti des sentiers battus en parlant notamment de My Maps , mais aussi de sujets comme la confiance et la sécurité des utilisateurs . Évidemment, les sujets phare comme les applications Google Apps Marketplace et les nouvelles fonctionnalités de Hangouts n'ont pas été oubliés. Ne manquez pas notre invité spécial du mois, Luis Vargas, que vous avez sans doute eu l'occasion d'apercevoir sur GWC.
À savoir : si vous avez appris quelque chose lors de The Apps Show , n'hésitez pas à le partager.
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Vidéos What's New for Apps Admins
Ressource administrateur
Nouveauté : les vidéos What’s New for Apps Admins offrent un récapitulatif de toutes les fonctionnalités parues au cours du mois écoulé et qui concernent les administrateurs Google Apps. N'hésitez pas à les visionner et à les partager.
Fonctionnement : ajoutez la playlist à vos favoris YouTube
et consultez-la tous les mois pour connaître les dernières nouveautés. Vous pouvez également accéder à tous les enregistrements vidéo depuis les archives du site What's New.
Merci d'avoir lu cette newsletter ! N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires sur les améliorations que nous pouvons y apporter.
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