Coordonner et développer l’ultimate dans la grande région de Québec

Politique des frais de déplacement et salaires des contractuels

Introduction

Adoptée par le conseil d’administration le 6 juillet 2016

Introduction Ultimate Québec, en tant qu’association régionale d’ultimate, souhaite être équitable et offrir un cadre de gestion clair pour les employés, des administrateurs et les contractuels de l’organisation. De plus, elle souhaite être transparente auprès de ses membres. La présente politique vise l’atteinte de ses objectifs.

Frais de déplacement

Frais de déplacement A. Dans un rayon de 100 km ou moins des bureaux d’Ultimate Québec : Note : Les déplacements pour se rendre aux conseils d’administration, aux rencontres de comité ainsi qu’au lieu du tournoi ne sont pas admissibles comme remboursement, car ces rencontres sont réputées être faites sur le lieu de travail. 

Montant remboursé : 0,43 $/km.



Calcul de la distance soit le plus petit nombre entre : Nombre de kilomètres calculé à partir du bureau d’Ultimate Québec (Chauveau); Nombre de kilomètres calculé à partir du domicile résidentiel du représentant (si lieu de départ et/ou de retour).



Le trajet doit être imprimé à l’aide de Google Maps afin de témoigner du kilométrage parcouru.

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Politique des frais de déplacement et salaires des contractuels Adoptée par le conseil d’administration le 6 juillet 2016 Frais de déplacement B. À l’extérieur d’un rayon de 100 km ou moins des bureaux d’Ultimate Québec : Hébergement :

Frais de déplacement

Les frais d'hébergement seront remboursés. La chambre devra être partagée par les différents représentants d’Ultimate Québec. En cas de représentants de sexe différent, une chambre par personne peut être considérée (ce qui pourrait entraîner la nécessité d'une chambre additionnelle selon le nombre de représentants). Déplacement : Le plus petit frais entre les deux doit être privilégié (si la nature des déplacements le permette) : • Transport en commun : les frais d’accès seront remboursés ; • Déplacement en voiture : la location de véhicule de type économique et l’essence seront remboursées. Il faut noter que : o le covoiturage doit être privilégié ; o la voiture personnelle (à 0,43 $/km sans remboursement d'essence) peut être utilisée, si la personne le désire, s'il est démontré que cela est plus économique que la location avec remboursement d'essence. Dans le cas où la rencontre se déroule pendant la tenue d'un tournoi d’ultimate où les représentants jouent, Ultimate Québec payera : • soit les frais d’hébergement pour l’activité de représentation (le nombre de nuitées payées est en fonction de l’activité de représentation et non en fonction du tournoi); • soit les frais d’essence. Précision pour l’essence : • Avant le départ : Vous devez partir le réservoir plein d'essence depuis votre lieu de départ. Ce plein est à vos frais; • Pendant le séjour : Ultimate Québec remboursera tous les pleins d'essence; • Au retour : Vous devez faire le plein même si le réservoir n'est pas complètement vide et ce plein sera aux frais d’Ultimate Québec. Repas : Pendant un déplacement effectué pour l’association à plus de 100 km de ses bureaux, les frais de repas seront pris en charge sur présentation des pièces justificatives : • Déjeuner : maximum 15 $; • Dîner : maximum 20 $; • Souper : maximum 35 $.

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Politique des frais de déplacement et salaires des contractuels Adoptée par le conseil d’administration le 6 juillet 2016 Salaires des contractuels Note : à moins d’avis contraire, les frais de déplacement ne sont pas remboursés Responsable de site :  

PUQ = 15 $/heure; Ligue RSEQ = 15 $/heure.

Salaires des contractuels

Animateur (Hat, activité enfant, initiation) :  

Sans formation PNCE : 15 $/heure; Avec formation PNCE communautaire Ultimate : 20 $/heure.

Formateur :   

Sans formation PNCE : 20 $/heure; Avec formation PNCE communautaire Ultimate : 25 $/heure; Avec un baccalauréat dans un domaine pertinent + 5 années d’expérience ultimate : 30 $/heure.

Entraîneur : 

Tournoi : o 100 $/jour de tournoi à l’extérieur de la région; o 75 $/jour de tournoi dans la région.  Ligue universitaire : 25 $/heure par pratique;  TQ en ligue d’été = 15 $/heure;  TQ compétitif = 15 $/heure. Observateur : 

17 $ par partie observée.

Commissionnaire : 

Salaire : 13 $/heure.

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Politique des frais de déplacement et salaires des contractuels

Entrée en vigueur

Adoptée par le conseil d’administration le 6 juillet 2016 Entrée en vigueur La politique entre en vigueur dès l’adoption par le conseil d’administration. Celui-ci peut en tout temps, sous résolution prise lors d’une assemblée, apporter des modifications à la présente politique.

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