GUIDE DU PARTICIPANT aux congrès de la FMOQ en webdiffusion
OUTILS Plateforme de webdiffusion La retransmission des congrès de la FMOQ a lieu sur le portail de formation en ligne Caducée, à l’adresse http://caducee.fmoq.org. Connectez‐vous avec vos identifiants courriel et mot de passe de votre compte FMOQ. Pour réinitialiser votre mot de passe, cliquer ici : https://auth.fmoq.org/password. Si vous n’avez pas de compte à la FMOQ, voici le lien pour vous en créer un : https://auth.fmoq.org/inscription. Ensuite accédez au moins une fois au portail Caducée : http://caducee.fmoq.org/. Écoute en direct La FMOQ permet l’écoute du congrès en direct, aux même heures que le programme original. Il est important de se connecter au début du congrès pour ne rien manquer. Toutefois, une fois connecté à la fenêtre de visionnement de l’exposé, une latitude de deux heures maximum de décalage par rapport à la fin du congrès est permise. Il est donc possible de faire des pauses dans le direct pour permettre aux participants derrière l’écran d’avoir une certaine flexibilité d’écoute. Portez donc attention à l’horaire réel si vous souhaitez intervenir dans le fil de discussion en direct. Recommandations À noter, si vous visionner sur votre lieu de pratique : il arrive que certains lieux (CSSS, CLSC, certains réseaux publics) bloquent l’accès au portail Caducée à cause de pare‐feux appliqués au réseau. Si tel est le cas, contactez le service informatique du lieu pour tout ajustement, ou prévoyez un autre lieu. Vitesse minimale recommandée de la connexion Internet : 800 Kbps (Kilobits par seconde) ou 0,8 Mbps (Megabits par seconde). Il existe des tests de vitesse d’envoi (débit montant) et de téléchargement (débit descendant) disponibles sur les sites web des fournisseurs d’Internet en accès libre. Il est fortement recommandé d’avoir une version récente du navigateur Internet et du lecteur vidéo. Aussi pensez à vérifier votre périphérique de son et le volume pour une écoute optimale. Se référer à la section suivante pour faire des tests et rechercher des mises à jour au besoin.
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Test de configuration Si vous êtes familier avec le portail Caducée pour les formations en ligne et que tout fonctionne habituellement, vous pouvez passer cette étape puisque la configuration est la même. Pour les non‐initiés, il existe un test de configuration sur le portail Caducée accessible gratuitement à toute personne ayant un profil. Il est important de faire le test dans les mêmes conditions que le jour du visionnement, c’est‐à‐dire avec le même matériel et dans le même lieu. Pour retrouver le test, dans le menu FORMATION, choisissez "Cours offerts en ligne" et taper "test de configuration" dans la barre de recherche. Cliquer ensuite sur "m’inscrire à ce cours". Voici le lien direct si vous êtes déjà inscrit. Cliquer ensuite sur le module "Exposé" dans la grille de parcours. La fenêtre principale de visionnement s’ouvrira sur un documentaire animalier qui tourne en boucle avec un fond musical. Il s’agit de tester vos paramètres d’image et de son. Si vous voyez et entendez le tout sans problème, vous êtes prêt à visionner le prochain congrès ! Dans le coin supérieur droit de la fenêtre, cliquer sur le bouton "Tester votre configuration".
Si vos paramètres sont suffisants, tous les éléments s’afficheront en vert. Si vous en avez à modifier, ils s’afficheront en rouge.
Si votre test de configuration indique des mises à jour nécessaires :
Il est fortement recommandé d’avoir une version récente du navigateur Internet et du lecteur vidéo (par ex. Adobe Flash Player (PC) ou Windows Media Player HTML5 (Mac et PC). Une version récente de Flash Player (8 ou 10 idéalement). Ces logiciels et les mises à jour des fureteurs Internet sont téléchargeables gratuitement sur Internet. Vous pouvez prendre la version la plus récente que vous trouvez, en tenant compte de votre système d'exploitation. Pour vérifier le type de système d'exploitation, aller dans le panneau de configuration, système et sécurité. Exemples : ouvrez Google Chrome, aller sur www.google.ca et inscrivez "télécharger Adobe Flash Player pour Windows 10" ou dans Safari, inscrivez " télécharger Windows Media Player HTML5 pour iPad".
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Sous la fenêtre de visionnement du test se trouve aussi un fil de discussion en direct, tel qu’il sera présenté lors des retransmissions de congrès. Cet outil est à votre disposition lors des congrès pour commenter ou poser vos questions en direct aux conférenciers. Dans la mesure du possible, le président de séance pourra les énoncer au micro lors des conférences. Taper votre message dans l’espace indiqué, puis cocher la case si c’est une question, avant de l’envoyer.
INSCRIPTION Admission La webdiffusion est effective pour tous les congrès de la FMOQ à partir de février 2016. Le modèle est actuellement défini pour une inscription individuelle et ouvert aux médecins omnipraticiens membres. Un compte FMOQ est indispensable pour pouvoir accéder au portail Caducée. Quelques exceptions pour les médecins non‐membres sont considérées sur demande auprès de la FMOQ. Crédits Une attestation de 6 heures de crédits de catégorie 1 pour chaque journée sera accordée aux participants (un total de 12 heures pour les deux jours). Si c’est un congrès spécial, se référer au programme. Coûts d’inscription en 2016 Le tarif d’inscription est moins élevé que l’évènement sur place car les repas sont déduits du prix. Cf. tarifs (plus taxes applicables) : ‐ Omnipraticien membre : 1 jour = 310 $ ‐ Omnipraticien membre : 2 jours = 505 $ ‐ Non‐membre sur demande : 2 jours seulement = 810 $
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Processus d’inscription Inscription en ligne réservée aux omnipraticiens membres de la FMOQ sur le site Internet de la FMOQ www.fmoq.org. Retrouvez les dates dans le calendrier des congrès, puis cliquez sur : « Identifiez‐vous maintenant pour vous inscrire en ligne » à partir du descriptif du congrès. Paiement sécurisé sur le site de la FMOQ par carte de crédit et confirmation d’inscription par courriel. Autre option, vous pouvez « Télécharger le formulaire d’inscription » et l’envoyer à la FMOQ. Veuillez noter que la sélection définitive des séances facultatives webdiffusées vous est communiquée dans le courriel vous indiquant la marche à suivre pour accéder à la webdiffusion. Il est possible que vos choix ne soient pas respectés. Merci d’en tenir compte !
DÉMARCHES DU PARTICIPANT Accès au congrès en direct Toute personne inscrite doit se connecter le jour‐même au cours sur le portail Caducée, avant le début du congrès. Pour cela, dans le menu FORMATION, section des cours auxquels vous êtes inscrit, sélectionnez‐le et cliquez sur « accéder à ce cours ». Le module exposé sera accessible plus d’une heure avant le début et la fenêtre de visionnement débutera par un plan de la salle quelques minutes avant pour vous assurer d’une bonne visualisation. Les plans seront diversifiés pour plus de dynamisme pour la durée du congrès (salle, conférencier, diapos). Les pauses seront annoncées à l’écran et les reprises aussi, selon l’horaire du programme. Documents du participant Les documents habituels du participant sont remis en ligne, via le courriel de procédure envoyé 2 jours avant le congrès, et disponible dans le cours sur le portail Caducée. C’est‐à‐dire : programme du congrès, cahier du participant, présentations des conférences, évaluation en ligne avec le numéro d’activité. Attestation et reçu en ligne Toute activité de la FMOQ entre automatiquement dans votre profil de la FMOQ et les crédits dans votre PADPC‐FMOQ dans les 48 heures suivant l’évènement. Attention, veuillez télécharger vous‐même les attestations et les reçus à l’adresse http://mon.fmoq.org : onglet FORMATION, Activités et relevés de formation, cliquez sur « imprimer l’attestation » onglet REÇUS, Reçus de transactions en ligne, cliquez sur « imprimer le reçu »
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PLUS D’INFORMATIONS Documentation Article Quoi de neuf en FMC ? sur la webdiffusion dans la revue Le Médecin du Québec : http://lemedecinduquebec.org/archives/2015/11/webdiffusion‐en‐direct‐des‐congres‐de‐la‐fmoq‐des‐fevrier‐ 2016‐nbsp/ Guide pour l’utilisateur des cours en ligne sur le portail Caducée : http://caducee.fmoq.org/ServicesServlet/telechargement/document/Guide_utilisateur_formation_en_ligne_FM OQ_09‐2014.pdf Contacts à la FMOQ Pour toute demande sur la webdiffusion et le portail Caducée : Émilie Sorin, chargée de projets formation professionnelle ‐ 514 878‐1911 poste 248 ‐
[email protected] Pour toute demande au niveau de l’inscription ou du cahier du participant : Julie Fortin, coordonnatrice des congrès ‐ 514 878‐1911 poste 247 ‐
[email protected] Soutien technique À noter : les bureaux de la FMOQ ne sont pas ouverts à l’heure où débutent les congrès donc veuillez communiquer avec notre fournisseur du portail en cas de problème technique dépendant du portail Caducée les jours de diffusion. Vous pouvez envoyer un courriel à l’adresse
[email protected] ou téléphonez au 418‐380‐5815 / (sans frais) 1‐855‐380‐5815. Bonne formation en webdiffusion !
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