GUIDE DU PARTICIPANT

X’TREM VOLCANIQUE 2016 SAMEDI 17 SEPTEMBRE 2016 | CIRCUIT DE CHARADE

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LE GUIDE DU PARTICIPANT X’TREM VOLCANIQUE 2016 SAMEDI 17 SEPTEMBRE 2016 | CIRCUIT DE CHARADE MESSAGE DE L’ORGANISATION.......................................................................................................................................................... 3 ARRIVEE SUR LE CIRCUIT DE CHARADE............................................................................................................................................... 4 LIEU.......................................................................................................................................................................................................4 ACCÈS....................................................................................................................................................................................................4 PARKING ...............................................................................................................................................................................................4 PROGRAMME DE LA JOURNÉE ........................................................................................................................................................... 5 DÉROULEMENT DE LA JOURNÉE DE L’X’TREM VOLCANIQUE...............................................................................................................5 VILLAGE X’TREM VOLCANIQUE........................................................................................................................................................... 5 PLAN DU VILLAGE .................................................................................................................................................................................5 ANIMATIONS .................................................................................................................................................................................... 6 AFTER RUN............................................................................................................................................................................................6 PHOTOBOOTH ......................................................................................................................................................................................6 CHATEAU GONFLABLE ..........................................................................................................................................................................6 MASCOTTE X’TREM 2016.....................................................................................................................................................................6 MARRAINE 2016 ...................................................................................................................................................................................6 EXPOSITION DE VEHICULES ..................................................................................................................................................................6 STANDS PARTENAIRES..........................................................................................................................................................................6 ET SI ON SE PREPARAIT ? .................................................................................................................................................................. 6 ENTRAINEMENTS COLLECTIFS ..............................................................................................................................................................6 INFORMATIONS PRATIQUES.............................................................................................................................................................. 7 ARRIVÉE SUR SITE .................................................................................................................................................................................7 CONSIGNE.............................................................................................................................................................................................7 ÉCHAUFFEMENT ...................................................................................................................................................................................7 DÉPART DE LA COURSE.........................................................................................................................................................................7 RAVITAILLEMENTS ................................................................................................................................................................................7 RECUPERATION DES PUCES ..................................................................................................................................................................7 T-SHIRT FINISHER..................................................................................................................................................................................8 RESULTAT ET CLASSEMENT ..................................................................................................................................................................8 DOUCHES ET TOILETTES .......................................................................................................................................................................8 RESTAURATION SUR SITE......................................................................................................................................................................8 RETRAIT DES DOSSARDS ET PUCES .................................................................................................................................................... 8 DATES ET LIEUX DE RETRAIT DES DOSSARDS........................................................................................................................................8 HORAIRE DES VAGUES..........................................................................................................................................................................9 CONSEILS ET RECOMMANDATIONS .................................................................................................................................................... 9 TENUE ET DEGUISEMENT .....................................................................................................................................................................9 BIENS PERSONNELS ..............................................................................................................................................................................9 MATÉRIEL INDISPENSABLE DE l’X’TREMER :.......................................................................................................................................10 LES PARCOURS................................................................................................................................................................................ 10 Parcours enfants.................................................................................................................................................................................10 Parcours 5km......................................................................................................................................................................................10 Parcours 10km....................................................................................................................................................................................11 Listing des obstacles : .........................................................................................................................................................................11 Vagues de départ ........................................................................................................................................................................... 12 LES OFFRES PARTENAIRES 2016 ...................................................................................................................................................... 13 MERCURE............................................................................................................................................................................................13 LOUVRE HOTEL ...................................................................................................................................................................................13 AMBITION SPORT ...............................................................................................................................................................................13

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MESSAGE DE L’ORGANISATION Chers X’TREMERS Nous sommes enchantés de vous retrouver pour certains, et de vous faire découvrir pour d’autres, la formidable aventure de l’X’TREM VOLCANIQUE, le défi auvergnat ! Vous étiez 1 000 participants l’an dernier à prendre part à la première édition de cet événement. Grâce à vous, il a connu un large succès. Des rires, de la solidarité, de l’entraide, tout cela dans le cadre idyllique qu’est le circuit de Charade. C’est avec une grande joie que nous renouvelons cette année l’X’TREM VOLCANIQUE, le défi Auvergnat. Nous avons tout mis en œuvre pour que vous viviez une expérience mémorable ! L’X’TREM VOLCANIQUE, le défi Auvergnat est une course accessible et amicale dans un environnement naturel, où débutants et athlètes se confrontent. Cette journée vous permettra de partager un moment sportif et festif au cœur du Parc Naturel Régional des Volcans d’Auvergne. Le circuit de Charade s’apprête ainsi à devenir votre nouveau terrain de jeu ! Vous y découvrirez la nature qui borde le circuit, vous bénéficierez des sentiers pédestres et pourrez fouler la piste d’asphalte dans un cadre enchanteur et agréable. Nous sommes persuadés que le défi Auvergnat saura vous plaire et devenir le théâtre de multiples exploits personnels, vous permettant de dépasser vos propres limites et de graver ces valeureux efforts dans la mémoire de tous ceux qui seront présents lors de cette journée. Le décompte est lancé… Plus que quelques jours avant la 2ème édition de l’X’TREM VOLCANIQUE, le défi Auvergnat.

Au nom de Centre France Evénements mais aussi au nom des bénévoles et des partenaires, nous vous remercions chaleureusement de votre confiance et vous souhaitons la bienvenue sur le circuit de Charade pour participer à la deuxième édition de l’X’TREM VOLCANIQUE !

Sportivement, L’équipe X’TREM VOLCANIQUE

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ARRIVEE SUR LE CIRCUIT DE CHARADE LIEU La deuxième édition de l’X’TREM VOLCANIQUE se tiendra le samedi 17 septembre 2016, dans l’enceinte privée du circuit de Charade. Route de Manson 63122 Saint-Genès-Champanelle Tel. : 04 73 295 295 – Fax : 04 73 295 290

ACCÈS ENTRÉE

ROYAT BEAUMONT CLERMONT-FERRAND

En voiture (parking gratuit) - Depuis Clermont-Ferrand (20 min.), par la D5, puis la D767 - Depuis Lyon (2h00), par l'A89, puis A710 - Depuis Paris (4h30), par l'A71 puis A75, sortie n° 15 Bus de ligne Info lignes : 04 73 28 70 00. Arrêt le plus proche : SAINT-GENÈS-CHAMPANELLE CHAMPEAUX, Transport à la demande Moovicité, réservation obligatoire la veille au plus tard

PARKING Un parking est réservé aux participants et spectateurs de l’X’TREM VOLCANIQUE dans l’enceinte du circuit de Charade. Les bénévoles vous orienteront au moment de votre arrivée. Chaque conducteur devra impérativement respecter les consignes de stationnement dictées par les bénévoles et les membres de l’organisation. Consignes de stationnement et de circulation en voiture au sein de l’enceinte : - Respecter la vitesse limite dans l’enceinte du circuit - Circuler sur les voies de circulation réservées aux véhicules - Suivre les indications des membres de l’organisation pour stationner son véhicule

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PROGRAMME DE LA JOURNÉE DÉROULEMENT DE LA JOURNÉE DE L’X’TREM VOLCANIQUE 9h00

Ouverture du village de l’X’TREM VOLCANIQUE 2016

10h – 12h

X’TREM KIDS

Entre 12h et 13h

Restauration sur site et animations pour les enfants

12h 45

Echauffement général

13h- 17h

Lancement des courses X’TREM FUN et X’TREM RUN

17h00 - 18h30

After Run

20h00

Fermeture du site

VILLAGE X’TREM VOLCANIQUE C’est au cœur de ce Village que vous pourrez retrouver toutes les informations et espaces dont vous aurez besoin pour le bon déroulement de votre journée (consigne, stands des partenaires de l’X’TREM VOLCANIQUE, restauration, etc.) C’est aussi un lieu de rencontres où les participants, accompagnés de leur famille et amis, pourront se donner rendez-vous, tout au long de la journée, pour partager ensemble un moment convivial et festif.

PLAN DU VILLAGE

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ANIMATIONS AFTER RUN Après le défi, l’USINE vous proposera un After Run animé par l’un le DJ de la boîte de nuit. L’occasion de vous retrouver autour d’un verre. Le premier est à 1€ sous présentation du bon que l’on vous remettra à l’arrivée de la course !

PHOTOBOOTH Parce que les souvenirs sont précieux, notre partenaire l’Usine vous proposera d’immortaliser cette journée en vous proposant une animation PhotoBooth sur le village de l’X’TREM VOLCANIQUE.

CHATEAU GONFLABLE Tous les enfants ayant participé à la course se verront remettre à l’arrivée, un ticket leur permettant d’accéder durant 10 minutes gratuitement au château gonflable. 10 minutes de rigolade et de plaisir !

MASCOTTE X’TREM 2016 Tout au long de la journée, les mascottes de Chronodrive seront présentes pour se faire photographier et vous encourager sur le village mais aussi sur les parcours !

MARRAINE 2016 Cette année Marion LORBLANCHET, athlète aux multiples médailles en Triathlon et notamment Championne d’Europe de course à obstacles en 2014 sera la marraine de l’événement. Elle sera présente tout au long de la journée pour vous encourager et vous faire part de ses conseils.

EXPOSITION DE VEHICULES Notre partenaire Prestige Cars sera présent tout au long de la journée pour vous faire découvrir ses nouveaux modèles de véhicules.

STANDS PARTENAIRES Avant et après la course, profitez de l’air frais et célébrez votre participation en profitant du village des partenaires de l’X’TREM VOLCANIQUE. Vous pourrez avant et après le départ des parcours, vous retrouver directement sur le village de l’X’TREM VOLCANIQUE.

ET SI ON SE PREPARAIT ? ENTRAINEMENTS COLLECTIFS En collaboration avec Ambition Sport, Marion LORBLANCHET, marraine de l’événement, va aider les X’TREMERS à se préparer pour le samedi 17 septembre. Au programme : - Des séances d’entraînement en ligne : Chaque jeudi sur la page Facebook de l’X’TREM VOLCANIQUE, des vidéos sont postées avec des exercices à réaliser pour développer ses aptitudes physiques et mentales. - Des entraînements collectifs 100% gratuits : Depuis le 23 août, les mardis sont consacrés à des entraînements. Le 12 septembre, rendez-vous chez Ambition Sport à la Roche Blanche pour le dernier entraînement « obstacles » avant la course. Vous pourrez en profiter pour retirer votre dossard et sac de dotations.

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INFORMATIONS PRATIQUES ARRIVÉE SUR SITE Il est conseillé d’arriver au moins 1h avant le départ de votre vague. Pour simplifier votre arrivée et vous permettre de gagner du temps, nous vous invitons à retirer votre dossard et votre puce de chronométrage la semaine précédant l’événement. Si vous ne pouvez pas récupérer ces éléments en amont, un espace réservé vous permettra de le faire dès votre arrivée sur site, le samedi 17 septembre 2016.

CONSIGNE Le parking est situé à moins de 200 mètres du départ. Vous avez donc la possibilité de laisser vos biens personnels dans votre voiture. Néanmoins, une consigne se situe au sein du Village de l’X’TREM VOLCANIQUE. Pour laisser et récupérer votre consigne, vous devrez être muni de votre dossard. L’organisateur décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de casse des biens personnels.

ÉCHAUFFEMENT Rendez-vous à l’entrée de votre SAS de départ au moins 5 minutes avant votre départ en respectant bien la couleur figurant sur votre dossard. Des bénévoles vous y accueilleront et vous dirigeront. Chaque participant pourra prendre part à une séance d’échauffement assurée par coach sportif tout au long de la journée. Avant chaque vague de départ, le coach vous proposera des petits exercices dignes du service militaire !

DÉPART DE LA COURSE Chaque participant en fonction de son numéro de dossard se verra attribuer une vague de départ. Présentez-vous au moins 5 minutes avant votre heure de départ, dans le sas de départ, face au podium.

Attention, horaires de départ à respecter scrupuleusement Pour connaître votre vague et votre horaire de départ, venez retirer votre dossard, du samedi 10 septembre au jeudi 15 septembre de 10h00 à 18h30 au sein de la salle de sport AMBITION SPORT ZAC La Novialle - Les Triolères Basses, 63670 La Roche Blanche. Vous ne pouvez pas vous rendre à la Roche Blanche ? Rendez-vous le vendredi 16 septembre de 9h00 à 17h00 dans les locaux de Centre France Evénements, 40 rue Morel LADEUIL, 63000 Clermont-Fd. Chaque enfant (10-13 ans) devra impérativement être accompagné d’un adulte au long de ce parcours.

RAVITAILLEMENTS Plusieurs ravitaillements, fournis par nos partenaires Volvic et Chronodrive, sont prévus sur le parcours. Le parcours des enfants aura un ravitaillement à la fin de la course. Le parcours du 5km bénéficiera de deux ravitaillements, le 10km de 3 ravitaillements.

RECUPERATION DES PUCES A votre arrivée, vos puces seront à remettre auprès des bénévoles. Ces derniers vous remettrons en échange un coupon vous permettant de retirer votre tee-shirt finisher.

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T-SHIRT FINISHER Un T-shirt « finisher » est offert à l’issue du parcours, à tous les participants munis d’un dossard à la condition qu’ils restituent la puce électronique qui leur a été confiée. L’organisateur se réserve le droit de ne pas remettre cette dotation aux participants se présentant sans dossard et en cas de non-retour de la puce de chronométrage.

RESULTAT ET CLASSEMENT Vos résultats seront disponibles sur le site internet de Yaka Chrono et sur le site Internet de l’événement : www.x-trem-volcanique.com

DOUCHES ET TOILETTES Les sanitaires du circuit de Charade sont ouverts au public. Quatre douches en plein air seront installées pour permettre aux participants de se rincer à l’issue de la course.

RESTAURATION SUR SITE Nos partenaires l’Usine et Franck Events auront le plaisir de vous proposer une restauration rapide sur site tout au long de la journée.

RETRAIT DES DOSSARDS ET PUCES Chaque participant se verra remettre un dossard avec un numéro correspondant à sa vague de départ, ainsi qu’une puce de chronométrage sur bracelet (1 puce par équipe remise au capitaine d’équipe), vous permettant d’avoir votre temps et votre classement. Seules les personnes inscrites avant le 09 septembre aux parcours de 10km et 5 km seront chronométrées. A l’issue du parcours (même en cas d’abandon), les participants s’engagent à remettre la puce ainsi que le bracelet aux membres de l’organisation, en échange d’un T-shirt « finisher ». En cas de non-retour de la puce au point « récupération des puces », l’organisateur se réserve le droit de facturer au participant le prix de la puce non rendue, à hauteur de 25,00€ TTC (+ frais d’affranchissement postal pour l’envoi de la puce à l’organisateur à la charge du participant).

DATES ET LIEUX DE RETRAIT DES DOSSARDS Nous vous recommandons vivement de venir retirer vos dossards en amont de l’événement afin de connaître votre horaire de départ définitif. Pour cela, notre partenaire AMBITION SPORT vous accueille du samedi 10 septembre au jeudi 15 septembre de 10h00 à 18h30. AMBITION SPORT ZAC La Novialle Les Triolères Basses 63670 La Roche Blanche Un retrait en centre ville est également possible le vendredi 16 septembre uniquement. Il s’effectuera au sein des locaux de Centre France Evénements de 9h00 à 17h00. Centre France Evénements 40 rue Morel Ladeuil 63000 Clermont-Ferrand A noter, pour les personnes inscrites après le 9 septembre, le retrait des dossards ne pourra se faire que le vendredi 16 septembre ou sur place le jour de la course.

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ATTENTION Votre dossard ne vous sera remis que si votre dossier est complet (certificat médical et autres éléments demandés lors de l'inscription). Si vous ne pouvez pas retirer votre dossard, les membres de votre équipe peuvent le faire pour vous sur présentation d’une autorisation écrite. Pour les participants qui n’ont pas pu retirer leur dossard les jours précédents l’événement, un point “retrait des dossards” sera mis en place le jour de l’événement de 9h00 à 12h00. Nous vous invitons fortement à retirer votre dossard lors des journées de retrait des dossards prévues du samedi 10 septembre au jeudi 15 septembre chez notre partenaire Ambition Sport. Tout participant à l’X’TREM VOLCANIQUE doit impérativement porter le dossard officiel qui lui est remis. Le dossard devra être porté à l’avant, à l’aide de 4 épingles fournies, à l’horizontal et visible (par-dessus les vêtements) en permanence et en totalité pendant toute la course. Le dossard ne peut être ni plié ni modifié ou échangé. Tout échange de dossard invalide instantanément la participation à l’événement.

HORAIRE DES VAGUES Nous faisons partir 50 personnes toutes les 10 minutes. Lors de votre inscription, vous avez sélectionné un créneau horaire de vagues de départ. L’horaire exact de votre départ vous sera communiqué lors de votre retrait du dossard la semaine précédant l’événement. Les vagues sont affiliées à un numéro de dossard. Il est formellement interdit de prendre le départ dans une autre vague de départ que celle qui a été attribuée au participant.

CONSEILS ET RECOMMANDATIONS TENUE ET DEGUISEMENT Il est vivement conseillé aux participants de porter une tenue sportive adéquate (collants ou survêtements) protégeant jambes et bras, et gants pour le franchissement d’obstacles. Le port de bijoux est vivement déconseillé. Le port de déguisement est autorisé mais ne doit pas entraver l’avancement des participants sur le parcours, notamment pour le franchissement des obstacles, ni présenter un risque quelconque de blessure pour l’ensemble des participants. L’organisateur ne peut en aucun cas être tenu pour responsable du dommage, casse, perte ou vol survenu sur le matériel, tenue et déguisement utilisé par les participants.

BIENS PERSONNELS Nous vous conseillons de ne pas prendre avec vous de biens de valeurs pour effectuer le parcours. Une consigne sera à votre disposition pour laisser vos biens personnels (Ex : clés de voiture). Cependant, l’organisateur décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de casse de vos biens

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personnels.

MATÉRIEL INDISPENSABLE DE l’X’TREMER : -

Vêtements de sport à manches longues Pantalon de sport long Baskets adaptées Gants de protection (recommandé)

Astuce pour ne pas perdre ses chaussures : Utiliser du scotch pour les tenir aux pieds

LES PARCOURS Parcours enfants

Parcours 5km

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Parcours 10km

Listing des obstacles : 1) Le passage au stand 2) Les sacs à patates 3) Le mont de pneus 4) Contre vitesses 5) Les rondins de bois 6) Blanc comme un linge 7) A l’assaut du rocher 8) Passage de haies 9) La traversée des murs 10) Le damier 11) La montagne de paille 12) L’équilibriste 13) Sortie de route 14) La montée interdite 15) Plongée dans la forêt

16) Le pont de singe 17) La bascule 18) Le rocher x’trem 19) J’ai déjanté 20) Le cochon pendu 21) Le bourbier 22) La rase volcanique 23) Le bain de boue 24) Les cols de Charade 25) John R 26) Les Paddocks 27) Le labyrinthe 28) Le mont Everest 29) La grande traversée 30) Les bourbiers

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31) Le génie civil 32) L’oncle BEN 33) Les bétoflors 34) Se rafraîchir les idées 35) Le toboggan 36) L’entrée interdite 37) Les murs 38) La planche 39) Tarzan 40) Haute Tension 41) Le mur de pneus 42) Spider man 43) Mr Propre

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Vagues de départ Les participants partent par vague de 50 personnes toutes les 10 minutes. Les vagues sont affiliées à un numéro de dossard. Il est formellement interdit de prendre le départ dans une autre vague de départ que celle qui a été attribuée au participant. Horaires de départ 10h40 11h00 11h20 13h00 13h10 13h20 13h30 13h40 13h50 14h00 14h10 14h20 14h30 14h40 14h50 15h00 15h10 15h20 15h30 15h40 15h50 16h00 16h10 16h20

N° de dossards 1-50 51-100 101-150 651-700 701-750 151-200 751-800 801-850 201-250 851-900 901-950 251-300 951-1000 601-650 301-350 1051-1100 1101-1150 351-400 551-600 1201-1250 401-450 1251-1300 451-500 501-550

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Parcours Parcours enfants 1,5 km Parcours enfants 1,5 km Parcours enfants 1,5 km Parcours 10 km Parcours 10 km Parcours 5 Parcours 10 km Parcours 10 km Parcours 5 km Parcours 10 km Parcours 10 km Parcours 5 km Parcours 10 km Parcours 5 km Parcours 5 km Parcours 10 km Parcours 10 km Parcours 5km Parcours 5 km Parcours 10 km Parcours 5 km Parcours 10km Parcours 5 km Parcours 5 km

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LES OFFRES PARTENAIRES 2016 MERCURE Mercure vous propose un tarif unique de 89€ pour 1 ou 2 personnes avec petit déjeuner le week-end de l’événement. Situé en plein centre de Clermont-Ferrand, vous aurez l’occasion de découvrir cette belle ville de votre chambre !

LOUVRE HOTEL Le groupe Louvre hôtel avec ses 5 enseignes vous propose des tarifs pour tout type de nuitée. Contactez les vite pour réserver votre chambre. CAMPANILE Hôtel/Restaurant : 16 rue Lavoisier - 63170 AUBIERE Tél 04 73 27 90 00 mail : [email protected]

CAMPANILE Hôtel/Restaurant : 44 rue Claude Guichard - 63000 Clermont-Ferrand Tél 04 73 91 88 91 mail : [email protected]

PREMIERE CLASSE Hôtel : 2 rue du Devoir - 63000 Clermont-Ferrand Tél 04 73 14 20 23 mail : [email protected]

PREMIERE CLASSE Hôtel 18 rue Lavoisier - 63170 AUBIERE Tél 04 73 270138 mail : [email protected]

AMBITION SPORT Ambition Sport vous accueille tous les jours de 7h00 à 22h00. Avec l’X’TREM VOLCANIQUE ? bénéficiez d’un mois offert pour tout abonnement d’un an dans leur salle de sport. Venez essayer la salle avant l’X’TREM. Sous présentation de votre justificatif d’inscription, l’accès à la salle est gratuit !

Alors êtes-vous prêt à relever le défi de l’X’TREM VOLCANIQUE le 17 septembre ?

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CONTACT CENTRE FRANCE ÉVÉNEMENTS 45, rue du Clos Four 63056 CLERMONT-FERRAND CEDEX 2 04 73 17 19 22 [email protected] www.x-trem-volcanique.com

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