Tradeshift Etapes par étapes
Dépose, envoi par mail ou saisie directe d’une facture sur la plateforme Tradeshift 1
Tradeshift Etapes par étapes
Dépose d’une facture via l’application « Documents Uploader » 2
Information importante : Lorsque vous devez facturer une Région Dalkia qui n’est pas dans votre réseau, vous devez faire la demande au support technique pour qu’il établisse la connexion. Vous ne pourrez déposer votre facture qu’une fois la connexion établie.
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Déposer une facture à travers “Documents Uploader” (Etape 1/12) ■
Se connecter dans Tradeshift et importer un document .pdf à l'aide de l'application suivante :
Documents Uploader
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Déposer une facture à travers “Documents Uploader” (Etape 2/12) 2.
Sélectionner le .pdf et cliquer sur « Importer le document », puis cliquer sur “Accéder aux brouillons”:
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Déposer une facture à travers “Documents Uploader” (Etape 3/12) ■
Dans le menu « Documents », le document importé est indiqué comme brouillon (notez que la succursale du destinataire est vide), cliquer sur le document :
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Déposer une facture à travers “Documents Uploader” (Etape 4/12) ■
Le document PDF importé est affiché dans la partie supérieure, la partie inférieure correspond aux champs obligatoires pré-remplis par l’application (notez qu'aucune branche client est indiquée):
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Déposer une facture à travers “Documents Uploader” (Etape 5/12)
Inscrire la région à facturer, par exemple Dalkia Région Nord ou autre région (dans notre exemple Eiffage Holding)
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Déposer une facture à travers “Documents Uploader” (Etape 6/12) ■
Sélectionner ensuite l'Entité légale correcte dans la liste déroulante:
Une fois la Région sélectionnée, la page va se mettre à jour et il vous faut choisir l’entité juridique dans la liste déroulante.
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Déposer une facture à travers “Documents Uploader” (Etape 7/12) Dès que l’entité juridique aura été sélectionnée, toutes les informations (adresse et n° de SIRET, …) sont alors inscrites à l’écran. L’adresse sera différente du bon de commande puisque l’adresse de Lille correspond aux envois par courriers.
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Déposer une facture à travers “Documents Uploader” (Etape 8/12)
Une fois l’entité juridique validée, vous pourrez basculer sur la vérification des informations qui auront été lu sur votre facture PDF. Les champs présents sur la droite sont les champs obligatoires pour valider la facture. Vous avez la possibilité de rajouter d’autre champ si vous trouver cela nécessaire.
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Déposer une facture à travers “Documents Uploader” (Etape 9/12) Concernant la(es) ligne(s) de votre facture, il doit y avoir au minimum le champ Description qui doit être renseigné.
Dans le champ « Code Régime TVA », vous devez renseigner les initiales EN ou ENC pour Encaissement ou DE ou DEB pour Débit.
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Déposer une facture à travers “Documents Uploader” (Etape 10/12)
Dans le cas d’une Autoliquidation, cliquer dans le champ « Taxe », une fenêtre apparaît sur la droite. Sélectionner Autoliquidation 0%
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Déposer une facture à travers “Documents Uploader” (Etape 11/12) Pour justifier cette taxe, cliquer sur le signe « + » à gauche de cette même ligne.
Une ligne supplémentaire apparaît avec une liste déroulante ou vous devez choisir « Raison de l’exonération de taxe ».
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Déposer une facture à travers “Documents Uploader” (Etape 12/12) Renseigner ensuite le champ « Raison de l’exonération de taxe »
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Tradeshift Etapes par étapes
Envoi d’une facture par mail sur la plateforme Tradeshift 16
Envoyer une facture par “Email” (Etape 1/3)
Dans le menu Réseau, sélectionner la région DALKIA pour afficher sur la droite le menu de l’entreprise et récupérer l’adresse mail ou envoyer vos factures.
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Envoyer une facture par “Email” (Etape 2/3)
Une fois la facture envoyée, vous recevrez un mail pour vous signalez que le « Documents est en cours de traitement », puis un second mail pour vous signalez que « Le document doit être validé ».
Dans le menu « Documents », vous trouverez la facture à l’état de brouillon qui est en attente de validation. Cliquer sur ce brouillon, un menu apparaît alors sur la droite, cliquer sur modifier document.
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Envoyer une facture par “Email” (Etape 3/3)
Vous arrivez alors sur une page séparé en 2. Vous avez ensuite à suivre les étapes 5 à 12 de la section précédente.
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Tradeshift Etapes par étapes
Saisie d’une facture directement sur la plateforme Tradeshift 20
Saisie directe d’une facture sur la plateforme
(Etape 1/8)
Dans le menu Réseau, sélectionner la Région à facturer, un menu va apparaître sur la droite. Sélectionner « Créer un document »
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Saisie directe d’une facture sur la plateforme
(Etape 2/8)
Un autre menu s’affiche et vous demande quel document vous souhaiter créer, dans notre cas nous choisirons « Facture ».
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Saisie directe d’une facture sur la plateforme
(Etape 3/8)
La page de création de facture apparaît, sélectionner dans un premier temps la région que vous devez facturer en cliquant sur « Changer le destinataire.
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Saisie directe d’une facture sur la plateforme
(Etape 4/8)
Inscrire la région à facturer, par exemple Dalkia Région Nord ou autre région (dans notre exemple Région Est)
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Saisie directe d’une facture sur la plateforme
(Etape 5/8
) ■
Sélectionner l’entité juridique à facturer, dans la liste déroulante :
Une fois la Région sélectionnée, la page va se mettre à jour et il vous faut choisir l’entité juridique dans la liste déroulante.
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Saisie directe d’une facture sur la plateforme ■
(Etape 6/8)
Sélectionner l’entité juridique à facturer, dans la liste déroulante :
Une fois l’entité juridique validée, vous pourrez passer aux champs à renseigner. Les champs présents sur la droite sont les champs obligatoires pour valider la facture. Vous avez la possibilité de rajouter d’autres champs si vous trouver cela nécessaire.
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Déposer une facture à travers “Documents Uploader” (Etape 7/8) Concernant la(es) ligne(s) de votre facture, il doit y avoir au minimum le champ Description qui doit être renseigné.
Dans le champ « Code Régime TVA », vous devez renseigner les initiales EN ou ENC pour Encaissement ou DE ou DEB pour Débit.
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Saisie directe d’une facture sur la plateforme
(Etape 8/8)
Une fois les champs renseignés, vous pourrez valider votre facture en bas de la page.
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