MA CAMPAGNE À MA FAÇON : UN GUIDE ÉTAPE PAR ÉTAPE
Félicitations! Vous avez fait un pas en avant afin de participer à la campagne de la Marche des partenaires mondiaux. L’organisation d’activités de collecte de fonds est une excellente façon de mobiliser votre famille, vos amis et vos collègues dans la lutte urgente contre la pauvreté dans le monde, pour des communautés qui vivent dans certaines des régions les plus pauvres du monde. Nous sommes ravis que vous commenciez à créer votre propre événement de collecte de fonds pour soutenir la Marche. Nous sommes un organisme de bienfaisance, et cela signifie que c’est la générosité d’agents de financement et de bénévoles comme vous qui nous permet d’atteindre nos objectifs. Ce guide étape par étape a été créé dans le but d’aider les capitaines d’équipe, les membres d’équipe et les agents de financement individuels inscrits à la Marche des partenaires mondiaux à organiser des activités et des événements de collecte de fonds et à atteindre leurs objectifs de financement.
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LAISSEZ-VOUS INSPIRER Si vous souhaitez organiser une collecte de fonds, il est important de choisir un événement ou une activité qui vous passionne. L’événement que vous comptez organiser devrait avoir un sens pour vous; il devrait refléter votre personnalité et vous stimuler. Quel est l’ingrédient principal de la réussite de votre activité prévue? Votre enthousiasme. Quelle que soit votre source d’inspiration – qu’il s’agisse de la cause elle-même ou de la méthode utilisée –, c’est votre enthousiasme qui vous permettra d’atteindre vos objectifs. Souvenez-vous de faire des choix avec lesquels vous êtes à l’aise dès le début. Partagez vos idées de collecte avec vos amis ou vos collègues, et demandez-leur de vous aider avec votre campagne : plus il y a d’idées dans le pot, plus votre campagne coulera de source et plus vous vous amuserez. Conseil : Assurez-vous de demander à vos employeurs ou à vos professeurs de s’impliquer. Le fait d’avoir leur soutien peut grandement faciliter la réussite de votre campagne.
CHOISISSEZ UNE IDÉE ET FAITES PREUVE DE CRÉATIVITÉ Pour créer une campagne de financement, choisissez un événement ou une activité qui attirera des participants et incitera la communauté locale à l’appuyer. Un événement créatif et unique en son genre a beaucoup plus de chances d’inciter d’autres personnes à s’engager. Ordinaire ou extraordinaire, tout événement de financement peut être réussi et divertissant. De nombreux événements et activités peuvent être convertis en campagnes de financement. Voici quelques exemples d’idées. • Compétition sportive • Tournoi de quilles • Lave-auto • Concert
• Journée de tenue décontractée au travail • Déjeuner de crêpes • Vente de garage
• Concours de talents • Entretien extérieur en échange de dons • Vente de pâtisseries • Soirée de jeux
Maintenant que vous avez choisi un événement ou une activité, il est temps de réfléchir à un nom unique pour votre campagne. Choisissez un nom qui suscitera l’intérêt de sympathisants potentiels et qui sera facile à retenir.
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ORGANISEZ VOTRE CAMPAGNE Budget : Faites la liste de toutes vos rentrées et sorties d’argent. Vous pouvez utiliser ce modèle de budget. Conseil : Si vous organisez un événement de grande envergure, tentez de trouver un commanditaire ou d’obtenir un don substantiel qui vous aidera à couvrir les dépenses associées à votre événement. Cela rehaussera ainsi la part de contributions à la Marche des partenaires mondiaux. Créez une liste de tâches : Faites la liste de tout ce qui doit être fait avant, pendant et après votre événement. Vous pouvez travailler à rebours à partir de la date de votre événement afin de vous faire une meilleure idée de votre calendrier. Demandez de l’aide à vos amis, à votre famille, à vos collègues et à des bénévoles. Réservez votre lieu (au besoin) longtemps à l’avance afin de vous assurer de la disponibilité. Devrez-vous obtenir des permis spéciaux ou des assurances pour louer l’emplacement? Par exemple, il se peut que vous deviez obtenir un permis d’alcool, une assurance de responsabilité civile ou un contrat de location des lieux. Selon le genre et la taille de votre événement, votre domicile pourrait éventuellement être l’endroit idéal. Conseil : Si vous organisez un événement au cours de l’année (au profit de la Marche), choisissez un lieu capable d’accueillir un grand nombre de personnes.
LA COLLECTE DE FONDS Fixez des objectifs : Pensez à votre public lorsque vous établirez vos frais de participation et le prix de vos articles à vendre. Assurez-vous de clairement communiquer votre objectif de collecte, et expliquez les raisons pour lesquelles vous voulez l’atteindre. Imprimez ce thermomètre, et utilisez-le pour communiquer vos progrès. Publicisez votre campagne : Expliquez les raisons pour lesquelles vous appuyez la Marche. Cherchez des occasions de dire à toutes vos connaissances ce que vous faites et pourquoi. Partagez votre histoire, vos photos et de l’information sur votre campagne. Plus il y a de gens au courant de vos efforts de collecte, plus vous recevrez de soutien et plus vous amasserez de fonds. Voici quelques excellentes façons gratuites de promouvoir votre événement ou activité de collecte : • Demandez à vos amis et à vos proches et faire du réseautage en votre nom et de faire connaître votre campagne. • Utilisez Facebook et Twitter : Les médias sociaux sont une excellente façon de partager de l’information nouvelle avec de grands groupes très rapidement. Annoncez votre événement dans Facebook et Twitter. Utilisez les mots-dièse #MPMondiaux et #FaitesUnPasEnAvant afin de souligner vos efforts de collecte. Conseil : Demandez à vos amis de « suivre » la Marche des partenaires mondiaux sur Twitter et de nous « Aimer » sur Facebook. Nous les garderons au courant de notre travail.
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• Demandez à votre gestionnaire des ressources humaines d’envoyer un courriel à l’ensemble du personnel ou d’inclure un article sur votre événement dans le bulletin interne. • Installez des affiches sur les babillards dans votre lieu de travail ou dans votre collectivité locale. • Utilisez le thermomètre pour communiquer clairement votre objectif de collecte et pour générer de l’enthousiasme autour de vos progrès. • Annoncez votre événement dans les centres communautaires locaux et dans les commerces et épiceries locaux. Conseil : Ciblez les commerces que vous fréquentez. Il s’agit d’une excellente façon de sensibiliser les gens et de trouver des commanditaires. Dites merci : Envoyez un MESSAGE DE REMERCIEMENTS à vos participants, commanditaires et donateurs afin de les remercier pour leur soutien et de reconnaître la différence qu’ils font dans la vie d’autrui.
ENREGISTREZ LES FONDS RECUEILLIS Les argents recueillis dans le cadre de votre événement ou activité doivent être enregistrés dans un carnet de dons. • Des reçus provisoires ne devraient pas être remis aux personnes qui achètent des biens ou des services pour appuyer la collecte de fonds (p. ex. pâtisseries, billets de souper, journées de tenue décontractée, etc.), puisque ces biens et services sont considérés comme des avantages. • Ces fonds ne sont pas admissibles à des reçus officiels pour activités de bienfaisance. • Au moment de consigner le montant total des fonds recueillis, assurez-vous d’indiquer le nom de votre événement ou activité (p. ex. vente de pâtisseries, concert, etc.) dans l’espace prévu à cet effet sur la page de reconnaissance des donateurs. • Utilisez le site Web de la Marche pour envoyer les dons recueillis à la Fondation. 1. Ouvrez une session ou inscrivez-vous à la section « Mon centre de collecte de fonds » du site Web de la Marche des partenaires mondiaux. 2. Sélectionnez l’option « Faire un paiement » dans la section Payez un don du carnet. 3. En utilisant le formulaire de paiement du carnet en entrez le numéro du carnet de dons, le numéro d’identité du/de la participant(e) et le montant du don. 4. Utilisez une carte de crédit pour envoyer les dons en espèces. • Vous pouvez également demander un carnet de dons dans le site Web de la Marche des partenaires mondiaux. • Rappel : À des fins de vérification, même si vous nous avez envoyé (en ligne) la totalité des dons recueillis sous forme d’argent comptant ou de chèques, vous devez nous remettre tous les carnets de dons lors du jour de la Marche ou après par la poste. • Lorsque des membres d’équipe organisent des activités de collecte ensemble, l’argent peut être distribué entre différents membres virtuels.
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MA CAMPAGNE À MA FAÇON : UN GUIDE ÉTAPE PAR ÉTAPE
MA CAMPAGNE À MA FAÇON : LIGNES DIRECTRICES Lorsque vous organisez vos activités de campagne, n’oubliez pas d’/de : ✓ Inclure votre nom et vos coordonnées en tant qu’organisateur(trice) de l’événement sur toutes les ressources de marketing. ✓ Indiquer clairement que « Les recettes seront remises à la Marche des partenaires mondiaux ». ✓ Télécharger la trousse d’outils qui se trouve sur la page Ma campagne à ma façon de la Marche des partenaires mondiaux. ✓ Vous assurer que les activités et le marketing associés à la Marche des partenaires mondiaux sont respectueux et professionnels et qu’ils reflètent les valeurs de la Fondation Aga Khan Canada. Veuillez noter que la Fondation n’est pas en mesure de fournir les articles et services suivants pour vos activités ou événements : ✖ Financement ou remboursement pour vos dépenses ✖ Listes d’envoi comme des listes de donateurs et des listes de personnel de la Fondation ✖ Ressources de promotion ou de publicité imprimées ou en ligne ✖ Garantie de participation de la part du personnel de la Fondation ou de bénévoles principaux ✖ Assistance avec la vente de billets ou parrainage ✖ Demandes de permis pour la réservation de lieux ✖ Prix et articles pour ventes aux enchères ✖ Contrats ou ententes signés et/ou assurances
MERCI À l’échelle mondiale, près de 1,5 milliard de personnes vivent dans la pauvreté et sont confrontées à des obstacles qui les empêchent d’atteindre leur plein potentiel. Lorsque les Canadiens font un pas en avant dans la lutte contre la pauvreté dans le monde en participant à la Marche des partenaires mondiaux, nous pouvons contribuer à surmonter ces obstacles. Vos dons permettent à la Fondation Aga Khan Canada de créer des programmes qui aident les habitants de certaines des régions les plus pauvres du monde à combattre la pauvreté en bâtissant des communautés solides et résilientes et des avenirs meilleurs. Merci de vous joindre au mouvement. 5
CONSEILS ET OUTILS MA CAMPAGNE À MA FAÇON : ✓ Guide étape par étape ✓ Affiche ✓ Thermomètre ✓ Modèle de budget ✓ Modèle de T-shirt ✓ Présentation
RESSOURCES POUR LA MARCHE DES PARTENAIRES MONDIAUX : ✓ Brochures MPM ✓ Affiches MPM ✓ Photos de couverture Facebook et Twitter ✓ Logos de fier supporter ✓ Carnet de dons ✓ Dîner-conférence
VOUS AVEZ DES QUESTIONS? Visitez https://www.worldpartnershipwalk.com/fr/contact-us si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’aide supplémentaire pour organiser votre événement. marchedespartenairesmondiaux.com
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