Fiche technique

Soonr Workplace Optimisation du travail en équipe et du partage des fichiers entre vos collaborateurs, vos partenaires et vos clients

Principaux avantages  Améliorez le travail en équipe grâce aux espaces de travail en ligne, accessibles depuis un PC ou tout appareil mobile.  Consultez, modifiez, imprimez et faxez vos fichiers. Définissez les autorisations par utilisateur.  Saisissez vos modifications en ligne et en temps réel (inclut la toute première solution d'édition intégrée pour iOS).  L'équipe bénéficie en toutes circonstances de la dernière version des fichiers. Soonr Workplace est synchronisé chez tous les utilisateurs et enregistre automatiquement les modifications.  Alertez votre équipe, par e-mail et SMS, des mises à jour de fichiers. Envoyez des liens Internet vers des fichiers protégés par mot de passe.  Vous êtes serein et la continuité de votre activité est assurée. Bénéficiez de sauvegardes instantanées, d'un historique des versions, de fonctions simples de restauration de fichier et de SLA complets.

Avec Soonr Workplace de Colt, le travail en équipe devient simple, fluide et économique. Un espace de travail dédié à chaque projet permet à votre équipe de partager, consulter, modifier et imprimer les fichiers. Tous les changements et commentaires sont automatiquement enregistrés. Chacun accède systématiquement à la dernière version d'un fichier. L'équipe se connecte à tout moment, à distance et de manière sécurisée, via un PC ou un appareil mobile. Il est également facile de fournir un accès aux partenaires, fournisseurs et clients. Efficacité et simplicité du travail d'équipe Soonr Workplace est une alternative intelligente à l'utilisation des e-mails pour la diffusion de fichiers. Oubliez les problèmes et les erreurs liées aux changements de version ! La dernière version systématiquement disponible et toujours au même emplacement facilite les prises de décision au sein de l'équipe. Cet outil vous aide à créer un espace de travail en ligne propre à chaque projet. À chaque ajout ou mise à jour de fichier, le service synchronise automatiquement les modifications auprès des utilisateurs.

Alertes SMS en cas de changement de fichier Lorsqu'une nouvelle version est disponible, vous pouvez facilement en avertir les membres de l'équipe. Envoyez-leur un email ou un SMS incluant un lien Internet protégé par mot de passe pour accéder aux nouveaux documents.

Accès à distance sur tout type d'appareil Avec Soonr Workplace, la mobilité n'est plus un problème :  Les utilisateurs se connectent depuis le site de l'entreprise ou à distance sur leur ordinateur de bureau ou portable.  Le service est également compatible avec plus de 800 modèles d'appareils mobiles, dont l'iPhone, les smartphones et tablettes Android et les BlackBerry.  La consultation des documents est optimisée quel que soit le débit de votre connexion. Vous pouvez consulter plus de 40 types de fichiers différents sans devoir télécharger les documents.

Continuité de service

Même en cas de suppression accidentelle ou de virus, vos fichiers sont en sécurité : ils sont sauvegardés automatiquement et surveillés en permanence. Les versions précédentes peuvent être restaurées. Les fichiers sont sécurisés et sauvegardés régulièrement dans des data centres de pointe, surveillés 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

La plateforme d'échanges d'informations pour les entreprises en Europe

Collaboration facile sur les projets et partage simple des fichiers Avec Soonr Workplace, vous pouvez créer un espace de projet pour stocker des fichiers en ligne de manière sécurisée et y accéder à distance à tout moment. Le service est optimisé pour partager votre dossier de projet avec d'autres membres de l'équipe. Ce système simplifie le travail en équipe sur les projets stratégiques.

Dossier de projet

Administrateur (vous)

Connexions (partenaires, fournisseurs et clients)

Membre (votre équipe)

Vous pouvez aller encore plus loin et autoriser les connexions d'autres utilisateurs extérieurs à l'entreprise.

Administrateur (vous) Avec le tableau de bord et les outils intuitifs de Soonr Workplace, vous pouvez :  configurer des dossiers de projet ;  modifier des fichiers ;  accéder à vos fichiers préférés hors ligne ;  octroyer des droits d'accès à d'autres utilisateurs ;  paramétrer les niveaux d'autorisation ;  consulter tous les fichiers et mises à jour ;  envoyer des alertes e-mail ou SMS ;  exécuter des analyses ;  gérer l'espace par utilisateur ; et  augmenter la capacité de stockage.

Membres (votre équipe)

Connexions (autres utilisateurs)

Avec un accès au dossier du projet, vos collaborateurs peuvent :

Il peut parfois s'avérer utile de partager des fichiers d'un projet avec les fournisseurs, les clients ou d'autres parties prenantes. Soonr Workplace a été pensé pour optimiser la collaboration avec les partenaires externes. Vos connexions externes n'ont pas besoin de s'inscrire. Il vous suffit de leur envoyer un lien privé vers Soonr.

 accéder aux fichiers dès qu'ils en ont besoin, sur tout type d'appareil ;  collaborer de manière plus efficace dans l'équipe de travail, ce qui optimise le process de décision ;  recevoir des alertes e-mail ou SMS avec des liens Internet sécurisés par mot de passe pour accéder aux mises à jour des nouveaux fichiers ; et  partager, modifier, ajouter des commentaires, imprimer et faxer des documents (en fonction des niveaux d'autorisation que vous leur avez octroyés).

Vous pouvez limiter les accès en définissant des dates et mots de passe d'expiration, restreindre l'accès à certains fichiers seulement ou les partager en lecture seule. Vous pouvez également empêcher les visiteurs de voir les commentaires, les historiques de révision et autres activités internes à l'équipe. Avec le tableau de bord, vous gardez le contrôle sur qui peut faire quoi.

Sécurité maximale pour assurer la tranquillité d'esprit Soonr Workplace a été conçu pour les utilisateurs professionnels et utilise une infrastructure de data centre dédiée. L'outil garantit un niveau élevé de sécurité physique et logique, et un excellent taux de transfert. Le service s'appuie sur une architecture multi-niveaux. Les métadonnées de compte, profils d'utilisateur et fichiers sont stockés sur des serveurs distincts, reliés par des codes uniques. Les accès Web utilisent une connexion SSL 256 bits et les accès via l'agent une connexion cryptée SSL 168 bits. Le service inclut également un système de protection contre les pertes de données.

À propos de Colt Colt est la plateforme d'échanges d'informations pour les entreprises en Europe, permettant à ses clients de partager, traiter et stocker leurs informations d'entreprise critiques. Colt est un acteur majeur des solutions voix, réseaux et IT managées intégrées destinées aux grands comptes, petites et moyennes entreprises et opérateurs et fournisseurs de services. Colt est présent dans 22 pays, la société a déployé et gère un réseau de 43 000 km incluant des boucles locales dans 39 grandes villes d’Europe, 18 000 bâtiments connectés en fibre optique et 20 data centres Colt (dont un en cours de développement). Vous trouverez les informations relatives à Colt et à ses services sur www.colt.net/fr.

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