RETURN BIDS TO: RETOURNER LES SOUMISSIONS A:Bid Receiving/Réception des sousmissions

Title-Sujet: BLACK LAKE DETACHMENT & HOUSING UNITS

Procurement & Contracting Services Branch, Visitors Centre Royal Canadian Mounted Police 73 Leikin Drive, Ottawa, ON K1A 0R2 (613) 843-3798

Solicitation No. - No. de l’invitation

Date

201605464

March 23, 2016

Facsimile Number for Amendments: 613-825-0082

Client Reference No. - No. De Référence du Client

Amendment No. – No du modification

201605464

002

AMENDMENT - INVITATION TO TENDER

GETS Reference No. - No. de Référence de SEAG 201605464

MODIFICATION - APPPEL D’OFFRES

Solicitation Closes –L’invitation prend fin

Tender to: Royal Canadian Mounted Police We hereby offer to sell to Her Majesty the Queen in right of Canada, in accordance with the terms and conditions set out herein, referred to herein or attached hereto, the goods, services and construction listed herein and on any attached sheets at the price(s) set out therefore.

at - à 14:00 hrs EDT on - le March 29, 2016 F.O.B. - F.A.B. Destination Address Enquiries to: - Adresser toutes questions à: [email protected]

Soumission aux: Gendarmerie royale du Canada Nous offrons par la présente de vendre à Sa Majesté l Reine du chef du Canada, aux conditions énoncées ou incluses par référence dans la présente et aux annexes ci-jointes, les biens, services et construction énumérés ici sur toute feuille ci-annexée, au(x) prix indiqué(s). Comments - Commentaries

Telephone No. - No de telephone

Fax No. - No de FAX:

613-843-5313

613-825-0082

Destination of Goods, Services, and Construction: Destinations des biens, services et construction: See herein This document contains a Security Requirement

Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l’entrepreneur Facsimile No. - No de télécopieur: Telephone No. - no de telephone:

Delivery Required - Livraison exigée: See herein

Delivery Offered Livraison proposée

Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor/Firm Nom et titre de la personne autorisée à signer au nom du fournisseur/de l’entrepreneur

Amendment #002 Amendment #002 of Solicitation 201605464 has been issued to provide Addendum No.002 & 003, provide Questions and Answers Part2, and respond to Requests for Equivalent as follows:

1. Please see the attachment Addendum No.002 & Addendum No.003

2. Questions & Answers Part2: Q5  A5 

Q6  A6  Q7. 

Housing drawings indicate Melamine fronts on cabinets drawn with 5 pc. with melamine exterior finish.  Specs  are 5 pc Oak shaker door. Can you advise which we should follow?  Please reference Addendum#002 M‐2‐2    Regarding  Section 10 56 00 Part 2.3 Metal Shelving STG7 and STG8, please confirm room location on  architectural plan.  Please reference Addendum#002 M‐2‐2    There are a few items in the specs/drawings that are no longer available. Are there designated substitutions for  these?  ‐WATER HEATER – WH‐1 ‐ ELECTRIC ‐ TANKLESS ‐ 3000 WATT 120 VOLT  ‐ MODEL BRADFORD WHITE ES‐3000‐1‐3‐10 ‐ SIZE 0.5 GALLON  PER MINUTE.  (NO LONGER AVAILABLE FROM BRADFORD WHITE CANADA)  ‐ FAUCET – SINK SK‐2 – TWO HANDLE WALLMOUNT – MODEL DELTA 28T6924 (MODEL 28T6924 IS NOT AN AVAILABLE MODEL ‐  DISCONTINUED)  ‐ SHOWER CABINET – SH‐1  – MODEL MAAX SS42 (NOT A CANADIAN MAAX PRODUCT) 

A7 

Please reference Addendum#002 M‐2‐4 

Q8 

Please clarify:  Section Storage Assembly 10 56 00 – Metal Shelving 2.3.5 Base Plates – Do you require front  base on all STG1, STG5, STG7, STG8, STG9 shelving units in all rooms? If so what height (2” or 4” )?   Please reference Addendum#002 M‐2‐2 

A8  Q9  A9  Q10  A10  Q11  A11  Q12 

Please clarify:  Section Storage Assembly 10 56 00 – Metal Shelving 2.3.4 Back panels – Do you require back  panels on all STG1, STG5, STG7, STG8, STG9 shelving units in all rooms?   Please reference Addendum#002 M‐2‐2  The fencing notes on drawing A1.1 mention “no barbed wire” while the details on 1/A1.2 show barbed wire.  Please advise which one is correct.   Please reference Addendum#002 M‐2‐2  The spec mentions that building permit is by the contractor. As this is on first nations reserve land, is a building  permit required?   Please reference Addendum#002 M‐2‐2  To what point does SaskEnergy bring the gas line? I am assuming this will be up to the outdoor gas tank? Will  there be a charge for their service? It there a gas pipe layout available? 

A12 

Please reference Addendum#002 M‐2‐4 

Q13  A13 

Drawings C3.0 notes 125mm surface gravel. Is there any other gravel underneath or just the native soil?  Please reference Addendum#002 C‐2‐1 

Q14  A14 

What type of material is the fill used to build up the site around the RCMP building?  Please reference Addendum#002 C‐2‐1 

Q15  A15 

Topsoil is essentially non‐existent in Black Lake.  For landscaping, what will be acceptable?  Please reference Addendum#002 L‐2‐1 

Q16  A16 

Roof types show steel mesh for all modules.  Please clarify if this is the intent.  Please reference Addendum#002 M‐2‐2 

Q17  A17 

Crushed granular is non existent in Black Lake.  Is the requirement to haul in a crusher to crush rock for  granular?  Please reference Addendum#002 C‐2‐1 

Q18  A18 

Note on Drawing M2.1, all exposed piping to be cast iron.  Is this the piping within the crawlspace as well?  Please reference Addendum#002 M‐2‐4 

Q19  A19 

Temporary heat will be needed, are we allowed to use the RTU’s we will provide for temp heat or?  Please reference Addendum#002 M‐2‐4 

Q20 

Site plans show what looks like curbs and or sidewalks, but don’t see a detail for same.  Are there sidewalks or  curbs required?  Please reference Addendum#002 M‐2‐2 

A20  Q21  A21 

Structural drawings show dowel detail 2 on S1.  There’s a discrepancy between dowel sizes,  One detail shows  15M dowels into bedrock, one shows 20M.   Please reference Addendum#002 S‐2‐1 

 

3. Approved Requests for Equivalent Please reference Addenda#002 A-2-1

ALL OTHER TERMS AND CONDITIONS REMAIN UNCHANGED.