RETURN BIDS TO: RETOURNER LES SOUMISSIONS A: Bid Receiving/Réception des sousmissions

Title-Sujet:

Direction des achats et marchés, centre de visiteurs Gendarmerie royale du Canada 73 Leikin Drive, Ottawa, ON K1A 0R2

Rénovations et d’agrandissement du détachement de Valleyfield Solicitation No. - No. de l’invitation 201605828

Date 10 mars 2016 Amendment No. – No du modification 001

Facsimile Number for Amendments: 613-825-0082

Client Reference No. - No. De Référence du Client 201605828

AMENDMENT - INVITATION TO TENDER

GETS Reference No. - No. de Référence de SEAG 201605828

MODIFICATION - APPEL D’OFFRES Tender to: Royal Canadian Mounted Police We hereby offer to sell to Her Majesty the Queen in right of Canada, in accordance with the terms and conditions set out herein, referred to herein or attached hereto, the goods, services and construction listed herein and on any attached sheets at the price(s) set out therefore.

Solicitation Closes –L’invitation prend fin at - à 14 :00hrs HE on - le 22 mars 2016 F.O.B. - F.A.B. Destination Address Enquiries to: - Adresser toutes questions à: [email protected]

Soumission aux: Gendarmerie royale du Canada

Telephone No. - No de telephone

Fax No. - No de FAX:

Nous offrons par la présente de vendre à Sa Majesté l Reine du chef du Canada, aux conditions énoncées ou incluses par référence dans la présente et aux annexes ci-jointes, les biens, services et construction énumérés ici sur toute feuille ci-annexée, au(x) prix indiqué(s).

613-843-5313

613-825-0082

Comments - Commentaries

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Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l’entrepreneur Facsimile No. - No de télécopieur: Telephone No. - no de telephone:

 

Destination of Goods, Services, and Construction: Destinations des biens, services et construction: Consultez ce document

Delivery Required - Livraison exigée: Consultez ce document

Delivery Offered Livraison proposée

Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor/Firm Nom et titre de la personne autorisée à signer au nom du fournisseur/de l’entrepreneur

Modification no 001 Modification no 001 du l’appel d’offre 201605828 a été émis pour corriger le formulaire de soumission et d'acceptation, fournir la feuille d'inscription en visite du site, et et de fournir comptes rendus du site prévu comme suit :

1. 1. S'il vous plaît supprimer le Formulaire de soumission et d'acceptation dans sa totalité And replace with the attached Bid and Acceptance Form.

2. Voir le site visite feuille d'inscription en annexe.

3. 3. S'il vous plaît trouver comptes rendus du site prévu ci-joint.

TOUTES LES AUTRES CONDITIONS RESTENT LES MEMES

FORMULAIRE DE SOUMISSION ET D'ACCEPTATION (SA) SA01

IDENTIFICATION DU PROJET

Construction – Détachement – Lac la Biche SA02

NOM COMMERCIAL ET ADRESSE DU SOUMISSIONNAIRE

Nom:

__________________________________________________________________________

Adresse: __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Téléphone: ____________________ Télécopieur: ____________________ NEA __________________ Courriel: __________________________________________________________________________ SA03

OFFRE

Le soumissionnaire offre à Sa Majesté la Reine du chef du Canada d’exécuter les travaux du projet mentionné ci-dessus, conformément aux documents de soumission pour le montant de la soumission de

Section

01 29 83

Titre

Total

Prix de base (Offre)

$

allocation d'essai des services de laboratoire

$

Sous-total (excluant la TPS/TVH)

120,000.00

$

Optional items to be exercised at the discretion of RCMP but included in evaluation of bids

01 23 10 1.4.1.2

Travaux de pavage du parking public existant

$

01 23 15 1.4.2

Travaux de pavage du parking du personnel existant

$

Total (excluant la TPS/TVH) à évaluer

SA04

$

PÉRIODE DE VALIDITÉ DES SOUMISSIONS

La soumission ne peut être retirée pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours suivant la date de clôture de l’invitation. SA05

ACCEPTATION ET CONTRAT

À l’acceptation de l’offre de l’entrepreneur par le Canada, un contrat exécutoire est formé entre le Canada et l’entrepreneur. Les documents constituant le contrat sont ceux mentionnés aux Documents du contrat. SA06

DURÉE DES TRAVAUX

L'entrepreneur doit exécuter et compléter substantiellement le travail d'ici le 31 mars 2018.

SA07

GARANTIE DE SOUMISSION

Le soumissionnaire joint à sa soumission une garantie de soumission conformément à l'IG08 - Exigences relatives à la garantie de soumission de la R2710T - Instructions générales aux soumissionnaires. SA08

SIGNATURE

_________________________________________________ Nom et titre de la personne autorisée à signer au nom du soumissionnaire (Tapés ou lettres moulées)

_______________________________ Signature

______________________________ Date

Meeting Notes Contractor Site Walk-through Govt. of Canada, Existing Building Renovation & Addition / Lac La Biche, AB

Date/Time:

March 4, 2016 / 10.30 am

Place:

RCMP, Lac Labiche, AB

Next Meeting:

TBA

Attendees:

Chuck Koch, PM, RCMP Kevin Finucane, Asset Manager, RCMP Hemna Marwah, Architect, Stantec-Calgary Vipul Chauhan, Senior Construction Administrator, Stantec-Edmonton

Absentees:

None

Distribution:

To all Attendees

Safety Moment: None at that meeting Item

Description 1. It was clarified by Stantec Architect that the construction will be phased as indicated on dwg A002 of the Tender set. RCMP PM underlined that this was critical and shall be strictly enforced. Refer to Section 01 11 00 of the specification, subsection 1.4.3.1

2. RCMP PM also highlighted that the work shall be 100% complete prior to Owner acceptance for occupancy, not Substantial Performance. Once the building is complete, accepted and handed over, there will be no access for the contractor thereafter for that part of phased construction. 3. It was clarified that a new site access has been proposed and as such the site services will need to be kept in due consideration including a new water line connection. 4. The landscape / civil involves a new CB in the new north parking area. All of this will involve relevant civil tie-in to the exiting. 5. The contractors walked through the entire building along with the basement where the access to the crawl space was inspected including the cell-Area. 6. Any down time will have to be brought into Deptt. Representative’s notice at least 48 hours in advance. Refer section 01 14 00 of the specification issued for tender. 7. All questions during the tender period will be addressed to Dale Rudderham and shall be responded to through an addendum

cv c:\users\vchauhan\desktop\contractor walk through - lac labiche - minutes of the meeting - march 04, 2016.docx

March 4, 2016 Contractor Site Walk-through Page 2 of 2

Item

Description from the consultants at least 5 days before the tender closes.

8. It was decided between the client representative and consultant team that it will indicated in the addendum that no parking will be allowed on premises and the contractor will have to manage his own parking. The meeting adjourned at 11.45 am The foregoing is considered to be a true and accurate record of all items discussed. If any discrepancies or inconsistencies are noted, please contact the writer immediately. Stantec Architecture Ltd.

Vipul Chauhan, Architect, AAA, OAA, MRAIC Senior Contracts Administrator Phone: (780) 969-2046 Fax: 780-917-6888 [email protected] Attachment: 1. Sign-in sheet

cv c:\users\vchauhan\desktop\contractor walk through - lac labiche - minutes of the meeting - march 04, 2016.docx