Centre Municipal de Saint-Constant 30 novembre 2015, 19h30

Ordre du Jour Réunion du C.A 1. Ouverture de l’assemblée et mot de Bienvenue 

Propose Pascal

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Seconde Simon

2. Adoption de l’ordre du jour Propose Ian Seconde Simon 3. Présentation des membres du C.A. et connaître leurs objectifs (10 minutes) 

Ian Venne Publiciste début 3e année

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Philipe Leblanc but que les jeune soit bien protéger

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Pascal Martin Directeur de terrain

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Patrick Villeneuve Directeur Novice Membre CE

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Claude Dion Agent Joueur 3e

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Pascal Desbiens trésorier 3e

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Danny Lavoie 2e registraire but augmenter les inscriptions

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Alain Gauthier directeur Arbitre

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Shirley Béland Secrétaire

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Frederick Gouin Webmaster

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Simon Quintal VP technique plus Directeur pour le AA

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Pierre Savoie 1e président but rajouter de la visibilité

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Pierre Richard Gouverneur pour LBAVR

4. Ouverture période questions de l’assemblée non membre CA (5 minutes) 5. Offrir les postes vacants et partages des responsabilités (25 minutes) 

Aide pour le site web Mélanie d’Aigle

6. Établir liste de nouveaux membres (5 minutes)  Suivi suite à l’AGA pour établir les prochaines étapes et communication 

Les membres devront fournir leur contact et voir quels postes pourrait-on offrir/combler ? 4. Suivi de la table de concertation du AA qui a eu lieu le 29 novembre (20 minutes)  Simon Quintal (et Dominic Deschenes) présenteront ce sujet : Cette année il ya eu une table de concertation avec toute les associations qui ont du AA, selon les chiffres nous serions en droit de faire une équipe peewee AA et un bantam AA, cela

avec Candiac, au final c’est baseball Québec qui va trancher. L’ensemble du CA a décidé qui nous allons faire une équipe AA Roussillon/Candiac, avec une entité indépendante 5. Statuts financier (10 minutes)  Introduire une planification/calendrier sur papier des entrées et sorties 

Besoin d’estimation des dépenses à encourir (Équipement et autres) afin de permettre de justifier les hausses de tarifs 2016. -Demander une soumission pour les commandes d’équipements 6. Saint-Constant et leur budget disponible pour notre association (15 minutes) - Monsieur Péloquin nous a fais savoir qu’il y avait de l’argent de disponible pour nous, mais nous devons remplir un formulaire très particulier. -À Saint –Catherine c’est défi jeunesse il donne 250.00$ par équipe - à Delson pour nous donner un montant nous avons une condition (de mettre le logo de Delson sur notre chandail) 7. Camps d’hiver (20 minutes)  Établir planification et priorité avec possible suggestion de date -Possibilité de faire du parascolaire ? -Philippe va vérifier la disponibilité des Gym pour le camp d’hiver du 11 janvier au 22 février 

Durée et coût d’inscription ? (Valider à éviter les mêmes périodes de tournoi Hockey important)

 8. Communications globales (15 minutes)  Mettre les minutes de rencontre CA sur le site (2014 au moins) 

L’utilisation de l’adresse courriel de l’association

 Mettre à jour point de contact vers les villes et faire la distribution 9. Reçu pour les impôts (5 minutes) 10. Varia… (10 minutes)  Les noms des 2 personnes qui seront autorisées à signer les chèques de l’association - Pascal Desbiens - Pierre Savoie  Renouvellement du site 5 décembre  Nom du domaine 1er janvier ABM Roussillon  Heure de début 19h00  Mise en demeure  103 préinscriptions  L’état des terrains nous devons terminer le dossier des terrains pour la ville de Saint-Constant 11. Questions public ?

12. Prochaine réunion ? mercredi 6 janvier 2016 13. Fin de rencontre. -Proposé par Alain Gauthier -Secondé par Philippe Leblanc