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Centre municipal Saint-Constant 160 Boul Monchamp

19 Avril 2017, 19h

Ordre du Jour Réunion du C.A Présent : Pascal D., Roger L., Jean-Benoît C., Nadia É., Simon D., Pierre S., Alain G., Isabelle M., Dany L, Jacinthe D., Pascal M., Philippe L., Patrick V. Absent : Simon Q., Fred G. 1. Ouverture de l’assemblée et mot de bienvenue (2 minutes) 2. Adoption de l’ordre du jour (3 minutes)  Approuvé par : Pacasl D. et secondé par : Simon D. 3. Ouverture période questions du public (5 minutes) 4. Communications et nominations (5 minutes)  CCL Offre sport-étude baseball avec l'ABM Roussillon, rencontre exploratoire 27 mars  Rencontre prometteuse, mais… 5. Communication du Gouverneur (10 minutes)  Suivi des préparatifs d’horaire de saison  Horaire dispo pour les coach le 8 mai… Les entraîneurs devront au moins être confirmés pour le 6 mai  Retour sur rencontre du 17 avril face à la finalisation des horaires  Rappel : 1er mai prochaine rencontre des Gouverneurs, devra avoir en main le chèque.  Date limite du nombre d’équipe par catégorie vendredi 21 avril  Une communication interne devra être distribuée à cette effet pour confirmation  Autre informations ?  Rencontre de début de saison à St-Jean le 6 mai (1 coach par équipe obligatoire, un assistant peut venir) 6. Situation sur les produits dérivés et équipement (10 minutes)  Status des achats et commandes ?  Déterminer date limite des commandes et communiquer aux parents  Dernière date 23 avril  Date de remise… (voir Point #8)  À la remise des uniformes 7. Inscription 2017 (15 minutes)  Status du nombre d’inscrit à ce jour  314 inscriptions… Surpassant 2016  Besoin l’automne prochain d’encourager les inscriptions féminines  Fin des inscriptions au 23 avril ?  Fermeture en ligne confirmée, toutes autres inscription sera à la pièce et paiements contant.  Il faudra aviser sur le site.  Remise des trousses et autres préparatifs d’organisation de saison  Commande vendredi 21 avril… 29 avril réception

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Ordre du Jour Réunion du C.A 8. Remise des uniformes et commandes (15 minutes)  Date à déterminer… Impact sur:  29-30 avril les entraineurs doivent être pour chaque équipe  13 mai remise uniforme et commandes  Début établissement des formations 29-30 avril 9. Au AA = Moustique, peewee, bantam, midget (10 minutes)  Moustique AA  59 inscriptions -11 retenu au AA = 48 restant  Autres catégorie ?  Peewee AA, les coupures seront connues les 22 et 23 avril  Bantam AA, les coupures seront connues les 22 et 23 avril  Midget AA, formation connue depuis le 8 avril 10. Rallye Cap (Novice et T-Ball) (10 minutes) (déjà en cours)  Début des camps (confirmation date, endroit et communication)  Communication transmise pour le 23 avril aux Timoniers de Ste-Catherine  Le 30 avril et 7 mai sont aussi réservé au même endroit 11. Camp présaison A et B (10 minutes)  Confirmation des dernières dates et heures (par catégorie)  Jacques-Leber et Timoniers (Communication transmise pour le 22-23 avril)  À valider pour Leber la semaine suivante  Arena pour les autres catégories. À valider les disponibilité en début Mai avant l’ouverture des parcs  Besoin de l’imprimante pour les Timoniers ?  Oui, Dany sera responsable de récupérer l’imprimante la veille à Jacques-Leber  Continuons sur la même lancée avec les confirmations des animateurs par catégorie  Rappel obligation de participation des entraîneurs…  Suggestion : Petits meeting à part au début des pratiques pour rappeler qu’ils auront à choisir leur formations en discutant ensemble.  Leur remettre les évaluations jusqu’à présent  Autres retour sur les semaines précédentes qui pourraient aider ?  Sera difficile à gérer avec les multiples contrainte et demandes de certains parents 12. Entraineurs (10 minutes)  Status Recrutement et Stage de formation par Vincent Gagnon le 22 mai…  Inscrivez-vous pour ce cours d’initiation via le site du PNCE baseball Canada  Tableau des entraineurs confirmé.  Session annuelle début de saison des entraineurs de l’association  Mercredi 10 mai  Besoin révision du contenu, par plus d’un membre svp.

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Ordre du Jour Réunion du C.A  Date et endroit à confirmer  22 mai initiation… E-mail de rappel… PNCE stage (Initiation) 37.50$ pour le cours en ligne – 60$ le cours du 22 mai… À ceux qui ne l’on pas fait et dont se sera obligatoire. 13. Évènements spéciaux… les dates (10 minutes)  Afin de faire un rappel à tous et de voir ce qui manque pour les dates les plus rapprochée  Journée d’ouverture 3 juin  Il est demandé de valider que beaucoup de partie soit planifié cette journée au Leblanc  Défi Triple jeu 27-28 mai chez nous  15 juillet Longueuil régional  Course des 7 10-11 juin  Rendez-vous avec Madame Lamarche de Ste-Catherine pour Course des 7 (kiosque alimentaire) Jacinthe (pas mercredi), Philippe et Pascal dispo de jour. Nadia PM Jacinthe PM  Lave-auto (Nouveau proprio Loblaw non disponible)… Pascal vérifie avec les autres membres pour trouver un nouvel emplacement et une date  Autres  Tournoi Balle-Molle… possible cancellation, manque d’inscription… À voir avec le Reflet pour obtenir de la visibilité via une entrevue  Madison en standby car proprio n’était pas dispo. 14. Levée de Fond (10 minutes)  Quel produit à vendre?  Jacinthe nous reviendra avec quelques propositions afin d’intégrer le tout lors de nos évènements (ex : Défi-triple Jeu, Journée d’ouverture)  Combien de billets et cout (en attente des propositions de jacinthe)  Période de vente et date de tirage (voir précédent) 15. Varia…  … aucun 16. Questions du public? 17. Prochaine réunion?  23 mai 19 h, possiblement au Centre municipal 18. Fin de rencontre.  Approuvé par : Alain G. et secondé par Philippe L.