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Centre Municipal de Saint-Constant
12 Septembre 2016, 19h
Ordre du Jour Réunion du C.A (Minutes) Présences : Alain Gauthier, Pierre Richard, Patrick Villeneuve, Pascal Martin, Claude Dion, Nadia Émond, Pascal Desbiens, Simon Quintal, Jacinthe Dagenais, Shirley Béland, Ian Venne, Roger Laurin, Philippe Leblanc, Dany Lavoie Absent : Sylvain Lapointe 1. Ouverture de l’assemblée et mot de Bienvenue 2. Adoption de l’ordre du jour Adopté et secondé par Patrick Villeneuve et Simon Quintal 3. Ouverture période questions de l’assemblée non membre CA 4. Retour sur la saison et préparation AGA (10 minutes) 4.1. Départs membres et recrutement de nouveaux membres Shirley Départ… Directeur marqueurs… Possible (Isabelle Moreau et Mélanie Boisjoly) Ian Venne… Publiciste… Publiciste… Aucun remplaçant présenté. Patrick… Directeur Novice…. Aucun remplaçant présenté. Pierre Richard… Gouverneur… Aucun remplaçant présenté. Pascal Martin… Directeur Terrains… Aucun remplaçant présenté. Roger Laurin… T-Ball… Aucun remplaçant présent. 4.2. Préparation des résumés par catégorie/poste, incluant le AA Les bilans seront présentés à l’AGA et seront regroupés dans un seul document dans les jours suivants l’assemblée et placé sur le site. 4.3. Préparation présentation finances (tableau détaillée vs tableau Résumé) L’association s’équipera d’un outil Excel (développé par les membres de l’association, Pierre S. Et Pascal D) plus facile d’utilisation. Cela aidera à présenter les bilans financiers plus facilement. Une marge de crédit sera demandée pour la saison 2016 afin de palier aux frais supplémentaires possibles de fin de saison qui ne couvriraient pas le budget annuel. 4.4. Autres sujets? Confirmation que l’AGA aura lieu le 13 octobre à 19h au Centre municipal du 160 Monchamp. Les invitations et rappels seront effectués via le Reflet, le site et les courriels. 5. Amendes à Payer (10 minutes) L’association assume les frais qui seront autour de 250$. Mais des avis et un ajustement des suivis/soutiens des entraineurs en saison seront à appliquer lors de la prochaine saison…
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12 Septembre 2016, 19h
Ordre du Jour Réunion du C.A (Minutes) 6. Paiement des cours entraîneurs 50$ (10 minutes) Confirmé avec présentation de la preuve de paiement des cours. À la prochaine saison, des avis de frais de paiement d’équipement seront portés à chaque équipe advenant la perte ou l’endommagement de bâtons, gants, et autres pièces d’équipement faisant partie du sac d’équipe. Les modalités et détails seront déterminés lors des prochaines séances du CA. Introduction du directeur des entraineurs pour 2016 confirmé. 7. Retour d’équipement 17 septembre? 24? Heures? Confirmé = 23 septembre 19h-21h et 1er octobre 9h-11h au local d’équipement de l’association (ancienne Aréna Wilfrid Lamarche de Saint-Constant sur le bord de la 132) 8. Préinscription? Confirmation que la préinscription sera aux tarifs de 2016 Seulement = Paiement comptant ou par chèque en date du jour (non postdaté) 9. Delson (facture en litige + Règles + notre image et notre nom) (10 minutes) Nous sommes à ramener au registre, le nom de l’association qui mentionne le nom des villes. Possible action, serait de minimiser l’utilisation des locaux de Delson qui sont dispendieux Faudra être prudent sur les prochaines démarches et décisions. La facture qui a été émise à l’association n’a jamais été signée par l’association avant que l’utilisation des locaux n’ait lieu. Il serait possible de faire appel aux parents de Delson pour faire comprendre l’impact de leur action envers l’association. À l’origine, nous avions pour au moins 24 heures de gymnase sans frais. Pourrait forcer l’association à charger des frais supplémentaires aux parents pour couvrir les nouveaux frais. 10. St-Michel (liste des joueurs à un parent) (10 minutes) Situation réglée. La ville aide financièrement les parents inscrits à l’association. La liste sera fournie. 11. Saint-Constant (Gymnase à peu de frais) (10 minutes) À revoir… si nous éprouvons des difficultés avec Delson, Les frais de locations à SaintConstant sont raisonnables. Cela devra être analysé dans l’établissement du budget 2016 12. Gala (nominations, billets) (5 minutes) Une dizaine de billets sera distribué aux nominés de cette année (Gala aura lieu à StHilaire)
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12 Septembre 2016, 19h
Ordre du Jour Réunion du C.A (Minutes) 13. Invitations Ste-Catherine soirée du 24 septembre (5 minutes) 8 membres au minimum y seront… 14. Varia… L’an prochain lors de la journée d’ouverture, il faudra revoir à l’intégration du Novice et T-Ball… 15. Questions du public? Aucune 16. Prochaine réunion? AGA du 13 octobre, la première séance pour la saison 2017 aura lieu en début novembre 2016. 17. Fin de rencontre. Assemblée est levée à 21h08. Approuvé et secondé par Alain Gauthier et Claude Dion.
