Lancement : ajout d'événements à Google Agenda à partir de Gmail
Organisez plus rapidement vos déplacements professionnels grâce à l'ajout d'événements à Google Agenda à partir de Gmail
Travaillez en collaboration
Passez la souris sur le bouton de partage de l'éditeur Google Docs pour voir si les paramètres de partage sont incorrects Reprenez le chemin de l'école et profitez des nouvelles fonctionnalités de Google Classroom
Travaillez partout
Messages personnalisés de disponibilité et autres avantages de l'application Hangouts pour Android Nouvelles fonctionnalités des applications mobiles Google Docs et Google Sheets
Simplicité d'utilisation
Incluez les données masquées et filtrées dans vos graphiques Google Sheets Modifiez facilement la taille de police relative dans Google Docs et Google Slides Effectuez des présentations Google Slides via Google Hangouts Ouvrez des applications installées sur votre ordinateur à partir de la fenêtre d'aperçu Google Drive dans Chrome Téléchargez des e-mails intégrés dans un message Gmail
Conçu pour les entreprises
Nouveaux paramètres pour restreindre des vidéos YouTube sur les réseaux gérés Mise à disposition générale de l'API Classroom Préservation des données améliorée dans Google Apps Vault
En savoir plus sur Google Apps Google for Work Connect (GWC) : la communauté des administrateurs Google Apps The Apps Show sur YouTube Vidéos What's New for Apps Admins
N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires sur les améliorations que nous pouvons apporter à cette newsletter. L'équipe Google Apps 1er septembre 2015
Lancement : ajout d'événements à Google Agenda à partir de Gmail
Organisez plus rapidement vos déplacements professionnels grâce à l'ajout d'événements à Google Agenda à partir de Gmail Communiqué du 25 août 2015
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Nouveauté : Internet a simplifié considérablement les déplacements professionnels. Il est devenu un jeu d'enfant de réserver un vol, une chambre d'hôtel ou une table au restaurant, et d'acheter toutes sortes de billets. Toutefois, les utilisateurs sont encore souvent obligés de copier-coller ces informations à partir de divers e-mails de confirmation dans leur agenda, ce qui en fait une tâche longue et complexe. Désormais, Gmail et Google Agenda fonctionnent ensemble. Les clients Google Apps n'auront donc plus à supporter cette contrainte et l'organisation de déplacements professionnels sera encore plus simple.
Fonctionnement : lorsque les utilisateurs reçoivent dans Gmail un e-mail qui contient des informations de réservation de vol, d'hôtel ou de restaurant, ou une confirmation d'achat de billet, cet événement est automatiquement ajouté à Google Agenda, ainsi que les données de numéro de vol et d'horaire d'enregistrement, par exemple. En cas de réception d'un e-mail signalant un changement (retard d'un vol, report d'une réservation, etc.), Google Agenda met également à jour l'événement.
Cette fonctionnalité est activée par défaut sur les ordinateurs et les appareils mobiles (iOS et Android) pour tous les clients Google Apps, sauf pour les domaines Google Apps for Government, car cette fonctionnalité n'est pas disponible pour ce produit. Par défaut, seuls les propriétaires de l'agenda peuvent voir les événements ajoutés à Google Agenda à partir de Gmail (les utilisateurs avec délégation d'accès ne peuvent pas les voir). Les propriétaires de l'agenda peuvent supprimer les événements dont ils n'ont pas besoin, régler les paramètres de visibilité ou désactiver cette fonctionnalité dans les paramètres de l'agenda .
Lors du lancement de la fonctionnalité, les utilisateurs de Google Agenda verront un écran sur leur appareil mobile ou dans la version Web (selon l'application utilisée en premier). Cet écran indique que les événements seront automatiquement ajoutés à partir de Gmail et que cette fonctionnalité peut être désactivée dans les paramètres.
La première fois qu'un événement est ajouté à partir de Gmail, Google Agenda envoie un e-mail à l'utilisateur de l'agenda. Cette notification, la seule envoyée, présente les paramètres et les informations de partage relatives aux événements ajoutés à partir de Gmail.
Remarques : ● Le déploiement de cette fonctionnalité sera terminé d'ici à la mi-septembre pour tous les canaux de distribution de Google Apps. ● Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans Google Apps for Government.
Pour plus d'informations, consultez le Centre d'aide . 2
Travaillez en collaboration
Passez la souris sur le bouton de partage de l'éditeur Google Docs pour voir si les paramètres de partage sont incorrects Communiqué du 24 août 2015
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Nouveauté : au mois de juillet, nous avons ajouté l'envoi de notifications dans les boîtes de dialogue de partage de Google Drive, Google Docs, Google Sheets et Google Slides. Ces notifications informent les utilisateurs lorsque les paramètres de partage de leur domaine ou de celui d'un destinataire les empêchent de partager des fichiers. Avec cette nouvelle fonctionnalité, un avertissement similaire s'affiche lorsque l'utilisateur passe sa souris sur le bouton Partager d'un fichier Docs, Sheets ou Slides, à condition qu'il soit autorisé à modifier les paramètres d'accès à ce fichier.
Fonctionnement : comme avec les boîtes de dialogue de partage, cet avertissement s'affiche dans les cas suivants : ● Un employé partage un fichier avec un destinataire extérieur à son domaine, alors que le partage en dehors du domaine est désactivé. ● Un employé partage un fichier avec un destinataire extérieur à son domaine, alors que le partage est désactivé sur le domaine de ce destinataire. ● Un employé partage un fichier à l'aide d'une des options autorisant l'accès de "toute personne", alors que le partage ou la publication en dehors de son domaine est désactivé.
Suite au lancement de juillet, les utilisateurs nous ont expressément réclamé cette fonctionnalité. Elle leur offre davantage de visibilité sur la manière dont leurs fichiers sont partagés.
Pour plus d'informations, consultez le Centre d'aide .
Reprenez le chemin de l'école et profitez des nouvelles fonctionnalités de Google Classroom Communiqué du 24 août 2015
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Nouveauté : en ce mois de rentrée, nous ajoutons à Google Classroom de nouvelles fonctionnalités qui vont faire gagner du temps aux enseignants, favoriser les interactions et contribuer à maintenir l'organisation de la classe.
Nourrissez l'intérêt des élèves en les incitant à poser des questions Depuis le lancement de Google Classroom l'année dernière, les enseignants utilisent le flux du cours pour organiser des discussions, débattre avec leurs élèves ou initier des sessions de questions-réponses. Avec la nouvelle version, ces activités deviennent encore plus collaboratives. Les enseignants peuvent poster des questions à la classe et autoriser ou non les élèves (selon le paramètre choisi) à répondre aux questions posées par d'autres élèves, afin d'engager une discussion. Ils peuvent aussi publier une vidéo, puis demander aux élèves de répondre à une question, de poster un article ou de rédiger un paragraphe en rapport avec cette vidéo.
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Réutilisez des posts Les enseignants peuvent désormais réutiliser des devoirs , annonces ou questions utilisés l'année ou la semaine précédente dans un de leurs cours, qu'ils l'enseignent seuls ou en collaboration avec d'autres enseignants. Après avoir copié ces données, ils peuvent les modifier avant de les poster ou de les attribuer.
Quelques autres améliorations apportées suite aux commentaires des enseignants :
● Épingler un post : lorsque les enseignants veulent que les élèves puissent trouver facilement un ancien post, ils peuvent à présent déplacer cet ancien post en tête du flux.
● Échéances facultatives : pour les projets à long terme ou menés par les élèves, les enseignants ne sont désormais plus obligés d'attribuer une échéance aux devoirs.
Pour plus d'informations : ● Centre d'aide : poster une question ● Centre d'aide : poster une question ● Centre d'aide : transférer des posts
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Travaillez partout
Messages personnalisés de disponibilité et autres avantages de l'application Hangouts pour Android
Communiqué du 10 août 2015
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Nouveauté : l'application Hangouts pour Android offre à présent les fonctionnalités suivantes :
● Messages personnalisés de disponibilité : comme dans la version précédente pour le Web et iOS, les utilisateurs de l'application Hangouts pour Android peuvent désormais ajouter des messages personnalisés de disponibilité et voir ceux des autres utilisateurs dans la vue Contacts . ● Accepter ou rejeter des demandes d'invités externes : les participants externes à un Hangout vidéo peuvent à présent être acceptés ou rejetés partir de l'application Hangouts pour Android, comme c'est déjà le cas dans les versions Web et iOS.
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Avec cette nouvelle version, les messages personnalisés de disponibilité et la fonctionnalité d'acceptation/de rejet des participants externes sont désormais compatibles avec toutes les plates-formes de Hangouts (c.-à-d. Android, Web, iOS).
Pour plus d'informations, consultez les articles suivants du centre d'aide : ● Centre d'aide : appels vidéo partagés à l'aide d'un lien ● Centre d'aide : messages personnalisés de disponibilité ● Télécharger l'application Hangouts pour Android sur Google Play
Nouvelles fonctionnalités disponibles dans les applications mobiles Google Docs et Google Sheets
Communiqué du 20 août 2015
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Nouveauté : cette version des applications mobiles Google Docs et Google Sheets contient les nouvelles fonctionnalités suivantes :
● Vue "Mise en page" dans Google Docs pour Android et iOS (bêta) : sélectionnez Mise en page dans le menu à développer en haut à droite de l'application Google Docs pour Android et iOS afin d'afficher une version complètement paginée et en lecture seule de votre document. Cette vue ne vous permet pas de modifier vos documents, mais lorsque vous les modifiez dans la vue normale, ils sont mis à jour en temps réel. Il s'agit pour l'instant de la version bêta de la fonctionnalité. D'autres fonctionnalités, y compris la possibilité de modifier des documents dans la vue "Mise en page", seront déployées plus tard.
● Saisie automatique dans Google Sheets pour Android : la fonctionnalité de saisie automatique permet de répéter facilement des données dans une feuille de calcul Google Sheets sur le Web. Cette fonctionnalité est désormais disponible dans l'application Google Sheets pour Android. Sélectionnez simplement les données à répéter ainsi que les cellules où les répéter. Appuyez à nouveau sur les données sélectionnées pour ouvrir le menu, puis sélectionnez Saisie automatique pour renseigner automatiquement ces cellules.
● Utilisation plus intuitive du clavier dans Google Sheets pour Android : auparavant, lorsqu'un utilisateur cliquait dans une cellule, l'application Google Sheets pour Android affichait automatiquement le clavier alphabétique, que cette cellule contienne du texte ou des chiffres. Désormais, elle affiche le clavier alphabétique pour les cellules qui contiennent du texte, et le clavier numérique pour celles qui contiennent des chiffres ou des symboles. Il sera également possible de passer facilement d'un clavier à l'autre. Pour plus d'informations, consultez le Centre d'aide .
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Simplicité d'utilisation
Incluez les données masquées et filtrées dans vos graphiques Google Sheets
Communiqué du 3 août 2015
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Nouveauté : nous avons rendu les graphiques dans Google Sheets plus simples à utiliser et à analyser. Cette nouvelle version offre une option qui permet d'inclure des données masquées et/ou filtrées dans les graphiques Google Sheets. Cette amélioration vous permet non seulement de mieux maîtriser les feuilles de calcul créées à l'aide de Google Sheets, mais évite également que les feuilles de calcul Microsoft Excel qui contiennent des données masquées et qui sont importées dans Google Sheets s'affichent incorrectement.
Fonctionnement : désormais, lorsque vous créez un graphique dans Google Sheets sur le Web, puis filtrez ou masquez certaines données sources, un court message s'affiche pour vous indiquer que des données ont été supprimées du graphique et que vous pouvez les inclure à nouveau si vous le souhaitez. Cette option est disponible uniquement sur le Web, mais les applications mobiles tiennent compte de votre choix. Si vous choisissez d'inclure les données masquées ou filtrées, puis décidez plus tard de les exclure de votre feuille de calcul, il vous suffit de développer le menu situé dans l'angle supérieur droit du graphique, puis de sélectionner "Modification avancée". Cette action affiche la fenêtre d'édition du graphique, dans laquelle vous pouvez sélectionner le type de graphique et décocher la case "Inclure les données masquées ou filtrées". Si vous masquez ou filtrez à nouveau des données sources dans cette feuille de calcul, le message s'affichera à nouveau.
Pour plus d'informations, consultez le Centre d'aide .
Modifiez facilement la taille relative de la police dans Google Docs et Google Slides
Communiqué du 4 août 2015
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Nouveauté : cette nouvelle fonctionnalité permet aux utilisateurs d'augmenter ou de diminuer plus facilement la taille relative de la police d'un texte dans Google Docs et Google Slides.
Fonctionnement : lorsque vous mettez en surbrillance une plage quelconque de texte ou de zones de texte dans Google Docs ou Google Slides, vous pouvez augmenter ou diminuer la taille de la police de cette sélection par incrément de 1 point en sélectionnant Format > Taille de la police > Augmenter la taille de la police ou Diminuer la taille de la police dans la barre de menus. Si le texte sélectionné contient plusieurs tailles de police, chacune est augmentée ou diminuée en conséquence.
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Pour connaître les raccourcis clavier associés, consultez les articles du centre d'aide mentionnés ci-dessous : ● Raccourcis clavier dans Google Docs ● Raccourcis clavier dans Google Slides
Effectuez des présentations Google Slides via Google Hangouts
Communiqué du 5 août 2015
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Nouveauté : comme annoncé précédemment , vous pouvez utiliser l'application Google Slides sur votre mobile ou sur votre tablette pour effectuer une présentation sur tout écran équipé de Chromecast ou d'AirPlay. L'application Google Slides pour Android vous permet désormais de partager votre travail avec un public plus vaste encore en le présentant via Google Hangouts.
Click to watch the video on YouTube
Fonctionnement : pour commencer, ouvrez simplement votre présentation, puis appuyez sur l'icône Lire . Rejoignez une réunion déjà planifiée dans votre agenda ou choisissez de démarrer un tout nouvel appel vidéo. Dans les deux cas, vous pouvez voir qui participe à l'appel avant de commencer la présentation, faire défiler les diapositives, afficher vos notes d'intervenant et garder un œil sur le temps directement à partir de votre appareil mobile, grâce à la minuterie intégrée.
Pour plus d'informations, consultez le Centre d'aide .
Ouvrez des applications installées sur votre ordinateur à partir de la fenêtre d'aperçu Google Drive dans Chrome
Communiqué du 12 août 2015
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Nouveauté : depuis novembre 2014, il est possible d'ouvrir des fichiers à partir de Google Drive directement dans l'application compatible installée sur votre ordinateur . Cette fonctionnalité est à présent étendue à la visionneuse Google Drive, ce qui signifie que vous pouvez désormais ouvrir des applications à partir de l'aperçu et accéder plus facilement à vos fichiers. Il peut s'agir, par exemple, de logiciels de retouche de photos et d'édition de vidéos, de programmes de comptabilité et de gestion fiscale, ou encore d'outils de conception et d'animation en 3D. Google Drive a beau être une application Web, vous n'êtes pas limité aux seules applications compatibles avec votre navigateur pour ouvrir ces fichiers, quels qu'ils soient.
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Fonctionnement : pour commencer, installez la dernière version de l'application Drive pour Mac ou PC (version 1.23 ou ultérieure), puis synchronisez vos fichiers. Accédez ensuite à Google Drive dans votre navigateur Chrome. Ouvrez un fichier Google Drive en mode Aperçu, puis cliquez sur le menu "Ouvrir avec", situé en haut. Une liste s'affiche, dans laquelle figurent les applications installées sur votre ordinateur et permettant d'ouvrir ce fichier. Vous pouvez également cliquer sur "Ouvrir" pour utiliser l'application par défaut. Par exemple, vous pouvez ouvrir un fichier PDF avec Adobe Reader, ou un fichier .psd avec Photoshop, apporter vos modifications, puis enregistrer ces dernières dans Drive qui les synchronisera ensuite sur l'ensemble de vos appareils et avec les fichiers de vos collaborateurs.
Pour plus d'informations, consultez le Centre d'aide .
Téléchargez des e-mails intégrés dans un message Gmail
Communiqué du 31 août 2015
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Nouveauté : certains clients de messagerie tiers peuvent intégrer l'ensemble d'un message comme pièce jointe. Cela crée un type MIME "message/rfc822". L'en-tête Content-Disposition de ces messages peut être configuré pour que ces messages s'affichent dans le corps de l'e-mail ou qu'ils se présentent sous forme de pièce jointe téléchargeable avec extension .eml (en général).
Auparavant, lorsque ces messages étaient configurés pour s'afficher dans le corps de l'e-mail, l'interface utilisateur Web de Gmail affichait leur contenu après le texte principal, précédé de la mention "Transféré". Toutefois, lorsqu'ils étaient configurés pour se présenter comme pièces jointes, leur contenu ne s'affichait pas et seul un lien de téléchargement vers "noname.eml" était disponible.
Avec cette nouvelle version, si l'en-tête Content-Disposition est configuré comme pièce jointe, les messages peuvent s'afficher à la fois dans le corps de l'e-mail et sous la forme d'une pièce jointe complète et téléchargeable. Notez que cette fonctionnalité sera disponible uniquement pour les nouveaux messages, à compter du lancement de la nouvelle version.
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Conçu pour les entreprises
Nouveaux paramètres disponibles dans la console d'administration permettant de restreindre des vidéos YouTube sur les réseaux gérés Communiqué du 4 août 2015
Fonctionnalité d'administration
Nouveauté : avec cette nouvelle version, des paramètres YouTube sont désormais disponibles dans la console d'administration Google Apps sous forme de services supplémentaires. Ces paramètres permettent aux administrateurs de restreindre du contenu YouTube sur les réseaux gérés.
Fonctionnement : cette fonctionnalité est directement intégrée dans la console d'administration Google Apps, dans les paramètres YouTube [ Applications > Autres services Google > YouTube ]. En plus de restreindre le contenu vidéo, les administrateurs peuvent déléguer à des "approbateurs" le droit d'ajouter à la liste blanche d'autres contenus pour les utilisateurs connectés sur le domaine.
Pour plus d'informations sur ces nouveaux paramètres, consultez le Centre d'aide .
Mise à disposition générale de l'API Classroom Communiqué du 5 août 2015
Fonctionnalité d'administration
Nouveauté : en juin, nous avons annoncé une version préliminaire de l' API Classroom , destinée aux développeurs. Plus d'un millier de développeurs et d'établissements d'enseignement ont choisi d'utiliser cette API. Cette période préliminaire s'est terminée en août. Tous les développeurs peuvent donc à présent utiliser l'API. La fin de cette période signifie également que tous les utilisateurs de Google Apps for Education peuvent autoriser des applications tierces à accéder à leurs données Classroom, sauf si l'administrateur choisit de limiter cet accès dans la console d'administration. Les administrateurs peuvent également limiter l'accès à l'API au niveau des unités organisationnelles.
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Cliquez ici pour visionner la vidéo sur YouTube
L'API Classroom est par ailleurs désormais compatible avec Google Apps Script , qui permet d'écrire des scripts personnalisés ou d'éditer des modules complémentaires pour Google Docs, Google Sheets et Google Forms. Pour en savoir plus, consultez le Guide de démarrage rapide .
Pour plus d'informations sur l'API Classroom, consultez le Centre d'aide et la documentation pour les développeurs .
Préservation des données améliorée dans Google Apps Vault Communiqué du 14 août 2015
Fonctionnalité d'administration
Nouveauté : la création d'une règle de préservation dans Google Apps Vault vous permet de conserver les messages Gmail de vos employés pendant une durée indéterminée afin de respecter vos obligations légales ou vos obligations de préservation. Comparée au système existant de règles de préservation, cette nouvelle version introduit plusieurs améliorations :
● Création et gestion de règles de préservation pour les unités organisationnelles : auparavant, vous pouviez créer des règles de préservation pour des utilisateurs particuliers ou des domaines entiers. Avec cette nouvelle version, vous pouvez créer des règles de préservation pour des unités organisationnelles spécifiques. Les administrateurs délégués peuvent par ailleurs créer et gérer des règles de préservation pour les unités organisationnelles (ou pour les employés dans ces unités) dont ils ont la charge. ● Fonctionnalité plus intuitive de règle de préservation : avant cette nouvelle version, lorsque aucun utilisateur n'était configuré pour une règle de préservation, Vault appliquait par défaut cette règle à tous les utilisateurs du domaine. Autrement dit, si l'on créait une règle de préservation à l'intention d'un groupe d'utilisateurs, et que l'on supprimait ensuite tous ces utilisateurs, cette règle s'appliquait alors soudainement à tous les utilisateurs du domaine associé. Avec cette nouvelle version, la règle de préservation ne s'applique à aucun utilisateur, ce qui est vraisemblablement le but initial recherché. ● Interface utilisateur améliorée : les formulations et l'interface des règles de préservation ont été améliorées et sont désormais plus proches du processus de conservation récemment mis à jour.
Pour plus d'informations, consultez le Centre d'aide .
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En savoir plus sur Google Apps
Google for Work Connect (GWC) : la communauté officielle des administrateurs Google Apps
Ressource administrateur
Inscrivezvous aujourd'hui : Google for Work Connect (GWC) est le répertoire de ressources à consulter pour vous faciliter la tâche avec Google Apps. Inscrivezvous aujourd'hui pour échanger vos bonnes pratiques, poser des questions et communiquer avec vos pairs et avec les Googleurs. Pour ne manquer aucune information, pensez à lire la chronique hebdomadaire de Luis Vargas, notre Community Manager .
Nouveauté : en août, notre calendrier éditorial du troisième trimestre a couvert des sujets tels que la sécurité des messageries électroniques, les boîtes de réception collaboratives et Vault. L'article Utiliser un groupe comme boîte de réception collaborative a rencontré un vif succès. N'hésitez pas à nous donner votre avis par le biais des commentaires. Ne manquez pas non plus le dernier article du blog consacré à la gestion du changement : The Importance of Experimentation on your Transformation Journey (le post de notre invité : Warren Trakman) . À bientôt sur GWC !
Google Apps pour tous : The Apps Show sur YouTube, tous les mardis à 11:00 PST, avec une émission spéciale tous les jeudis
Partager avec votre organisation
Nouveauté : Google Drive , Google Docs, Google Sheets et Google Slides étaient les sujets phares de The Apps Show en août. Nous avons revu les bases de Google Drive. Nous avons expliqué aux utilisateurs comment vérifier les paramètres de partage et de sécurité de leurs fichiers et dossiers, et comment utiliser les autorisations de propriétaire pour verrouiller véritablement le partage et la copie des fichiers. Ce mois-ci, nous avons décidé de choyer les petites entreprises. Nous allons leur présenter la console d'administration et discuter avec elles des moyens de résoudre leurs principales difficultés.
Bon à savoir : quel est le problème le plus fréquemment rencontré par vos utilisateurs ? Faites-le-nous savoir dans la section des commentaires de nos vidéos, et nous pourrons ainsi créer des démonstrations à votre intention.
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Vidéos What's New for Apps Admins
Ressource administrateur
Nouveauté : les vidéos What’s New for Apps Admins offrent un récapitulatif de toutes les fonctionnalités parues au cours du mois écoulé et qui concernent les administrateurs Google Apps. N'hésitez pas à les visionner et à les partager.
Fonctionnement : ajoutez la playlist à vos favoris YouTube et consultez-la tous les mois pour connaître les dernières nouveautés. Vous pouvez également accéder à tous les enregistrements vidéo depuis les archives du site What's New.
Merci d'avoir lu cette newsletter ! N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires sur les améliorations que nous pouvons y apporter.
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