Lancement principal : la console d'administration Google Apps fait peau neuve La console d'administration Google adopte le « Material Design »
Travaillez en réelle collaboration Ajout d'icônes Docs, Sheets et Slides au lanceur d'applications Amélioration de la protection des feuilles et des plages de cellules dans Google Sheets
Travaillez partout Messages de disponibilité personnalisés dans l'application iOS Hangouts Accès aux Hangouts vidéo sur iOS facilité pour les invités Améliorations liées à la recherche dans l'application iOS Gmail Nouvelle application mobile Google Classroom Nouveau menu d'état et contrôle de la bande passante de Google Drive pour Mac/PC Améliorations liées à la mise en forme et à la sécurité dans les éditeurs Docs Android/iOS
Simplicité d'utilisation Indicateur « Dernière connexion » dans Hangouts Amélioration de la fonctionnalité de recherche pour les Hangouts via Gmail Images au sein des zones figées dans Google Sheets Fonctionnalité d'archivage des cours et page des devoirs donnés par l'enseignant dans Google Classroom
Conçu pour les entreprises
Inclusion des libellés Gmail dans les résultats de recherche d'emails de Google Vault Ajout du service Google Apps Vault dans tous les comptes Google Apps for Education
En savoir plus sur Google Apps Google for Work Connect (GWC) : la communauté des administrateurs Google Apps The Apps Show sur YouTube Vidéos What’s New for Apps Admins
N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires sur les améliorations que nous pouvons apporter à cette newsletter. - L'équipe Google Apps 2 février 2015
1
Lancement principal : la console d'administration Google Apps fait peau neuve
La console d'administration Google adopte le « Material Design » Mise en service : 28 janvier 2015 (déploiement progressif)
Nouveauté : lors du salon Google I/O qui s'est tenu en juin, nous avons annoncé le lancement de Material Design , un système de conception sousjacent unique offrant une interface unifiée sur les diverses platesformes et des appareils de différentes tailles. Ces principes de conception ont récemment été appliqués à de nombreux produits Google . Fin janvier, la console d'administration a été le dernier produit à bénéficier d'une mise à jour.
L'interface de la console d'administration a été repensée pour mieux répondre aux besoins des administrateurs Google Apps : les commandes les plus importantes sont mises au premier plan et l'exécution des tâches les plus courantes est plus que jamais facilitée.
Par exemple, pour ajouter de nouveaux comptes utilisateur ou exécuter d'autres tâches, utilisez simplement le bouton de création, en bas à droite de l'écran.
En outre, pour agir sur un compte utilisateur (redéfinir son mot de passe, par exemple), accédez simplement au menu déroulant :
Fonctionnement : le déploiement de la nouvelle interface sur tous les domaines Google Apps s'est déroulé progressivement à partir du 28 janvier pour se terminer début février.
Pour vous familiariser avec la nouvelle interface, nous avons préparé un guide des modifications apportées [ PDF ] [ traductions ], incluant des captures d'écran des nouveaux éléments de navigation, ainsi que des instructions sur la manière de modifier les paramètres, de gérer et d'ajouter des comptes utilisateur, d'appliquer des filtres et d'accéder à d'autres fonctionnalités fréquemment utilisées. Nous avons également élaboré une vidéo et des captures d'écran avant/après pour constater les changements de visu.
2
Travaillez en réelle collaboration
Ajouts d'icônes Docs, Sheets et Slides au lanceur d'applications Mise en service : 13 janvier 2015
Partager avec votre organisation
Nouveauté : nous avons ajouté Google Docs, Sheets et Slides au lanceur d'applications pour les clients Google Apps. Les utilisateurs peuvent désormais accéder directement aux éditeurs Docs lorsqu'ils sont connectés à d'autres produits Google.
Les applications Google Groupes et Contacts ont été déplacées dans l'écran « Plus » pour gagner de la place.
Fonctionnement : pour accéder aux éditeurs Docs ou aux autres produits Google Apps, ouvrez le lanceur d'applications situé dans la barre Google. Cliquez sur « Plus » pour accéder à Groupes, Contacts ou à d'autres produits.
Amélioration de la protection des feuilles et des plages de cellules dans Google Sheets
Mise en service : 21 janvier 2015
Partager avec votre organisation
Nouveauté : dans Google Sheets, plusieurs améliorations ont été apportées à la fonctionnalité des feuilles et des plages protégées. Ces fonctionnalités permettent de contrôler plus rapidement et de manière plus précise le verrouillage de certaines parties du contenu des feuilles de calcul.
Principales modifications : ● Possibilité de verrouiller le contenu d'une feuille de calcul, à l'exception d'une cellule ou d'une plage donnée ● Accélération de la configuration grâce à la possibilité de réutiliser les autorisations déjà choisies pour un autre jeu de cellules ● Possibilité de verrouiller rapidement une feuille de calcul ou une plage de cellules pour une seule personne, un petit groupe de personnes ou un domaine
Fonctionnement : sélectionnez la cellule ou la plage de cellules que vous souhaitez protéger, cliquez sur le menu Données , puis sélectionnez Feuilles et plages protégées . Pour protéger une feuille, cliquez sur son onglet en bas du document, puis cliquez sur Protéger la feuille .
Pour plus d'informations, consultez le Centre d'aide .
3
Travaillez partout
Messages de disponibilité personnalisés dans l'application iOS Hangouts Mise en service : 6 janvier 2015
Partager avec votre organisation
Nouveauté : dans la continuité du lancement effectué en décembre pour les Hangouts via Gmail, l'application Google Hangouts pour iOS offre désormais la possibilité d'ajouter des messages de disponibilité personnalisés et de voir ceux des autres utilisateurs dans la vue Contacts .
Fonctionnement : vous pouvez saisir un message de disponibilité via le menu des paramètres. Les messages de disponibilité partagés sur un appareil apparaissent également sur les autres appareils sur lesquels l'utilisateur est connecté avec son compte Hangouts. Cette fonctionnalité sera prochainement disponible dans l'application Hangouts pour Android.
Procurezvous l'application Hangouts pour iOS dans l'App Store et accédez au Centre d'aide pour obtenir de plus amples informations.
Accès aux Hangouts vidéo sur iOS facilité pour les invités Mise en service : 6 janvier 2015
Partager avec votre organisation
Nouveauté : l'année dernière, nous avons annoncé une nouvelle fonctionnalité pour Hangouts sur le Web. Elle permet aux clients Google Apps de partager des liens vers des Hangouts vidéo pour que les invités externes à la réunion puissent demander à y participer s'ils n'ont pas été explicitement invités. Cette fonctionnalité permet de limiter le risque d'erreur lors de l'utilisation d'autres comptes Google.
L'application iOS Hangouts dispose désormais de la même fonctionnalité, ce qui permet aux invités externes à qui l'administrateur a envoyé un lien vers la réunion de participer à des Hangouts vidéo depuis leur appareil mobile.
Cette fonctionnalité sera bientôt disponible dans l'application Hangouts pour Android.
Fonctionnement : ● Les utilisateurs appartenant au même domaine que celui du Hangout vidéo peuvent mettre ce dernier à disposition des utilisateurs externes en partageant le lien correspondant. ● Les appels vidéo partagés à l'aide du lien requièrent qu'un membre du domaine Google Apps associé au Hangout vidéo accepte les demandes d'accès sur le Web.
Procurezvous l'application Hangouts pour iOS dans l'App Store et accédez au Centre d'aide pour obtenir de plus amples informations.
Améliorations liées à la recherche dans l'application iOS Gmail Mise en service : 9 janvier 2015
Partager avec votre organisation
Nouveauté : des suggestions s'affichent pour les clients Google Apps qui effectuent une recherche d'email avec l'application iOS Gmail.
Les suggestions de recherche sont affichées dans une liste déroulante au fur et à mesure de la saisie en fonction du contenu de votre email. Vous pouvez donc gagner du temps et obtenir les informations désirées plus rapidement (la fonctionnalité est identique à celle de Gmail sur le Web).
Remarque : Ce lancement ne concerne pas les clients Google Apps for Government
Pour plus d'informations, consultez le Centre d'aide .
4
Nouvelle application mobile Google Classroom Mise en service : 14 janvier 2015
Partager avec votre organisation
Nouveauté : nous avons lancé une application mobile Classroom native pour Android et pour iOS afin d'intensifier la collaboration entre élèves et enseignants d'une classe, de réduire encore la consommation de papier et de gagner du temps.
Fonctionnement : l'application mobile permet désormais aux élèves et aux enseignants d'effectuer les actions suivantes :
●
●
●
Prendre une photo : les élèves peuvent prendre une photo directement depuis la page d'un devoir dans leur application mobile et la joindre au devoir en question. Partager des fichiers depuis d'autres applications : les élèves peuvent facilement joindre à leurs devoirs des images, des fichiers PDF et des pages Web à partir d'autres applications. Mise en cache pour une utilisation hors connexion : les flux et les informations relatives aux devoirs de la classe sont automatiquement mis en cache chaque fois que vous ouvrez l'application avec une connexion Internet pour que vous puissiez les consulter lorsque vous n'avez pas accès à Internet.
Pour en savoir plus, consultez l' article du blog Google for Work et le Centre d'aide . Téléchargez l'application Classroom dans Google Play ou dans l' App Store .
Nouveau menu d'état et contrôle de la bande passante de Google Drive pour Mac/PC Mise en service : 14 janvier 2015
Partager avec votre organisation
Nouveauté : le client de synchronisation Google Drive pour Mac/PC permet de synchroniser une partie ou la totalité de vos fichiers avec Google Drive sur le Web afin de les rendre accessibles partout, tout le temps et sur n'importe quel appareil. Il fournit également un espace sécurisé pour stocker vos fichiers dans le cloud.
La dernière version de Google Drive pour Mac/PC dispose désormais d'un nouveau menu d'état, incluant davantage d'options, y compris des commandes relatives à la bande passante. Ce menu permet aux utilisateurs de Google Drive pour Mac/PC d'obtenir des informations plus précises sur l'état de leur synchronisation avec notamment une indication sur les fichiers déjà synchronisés, les fichiers en cours de synchronisation et ceux qui ne sont pas encore synchronisés. Lorsque vous passez la souris sur un fichier récemment synchronisé, une icône apparaît pour vous permettre de partager ce fichier directement à partir du menu et ainsi de gagner du temps :
Vous pouvez également limiter la bande passante utilisée par Drive pour la synchronisation de vos fichiers si vous en avez besoin pour une autre activité. Pour ce faire, accédez à la section Avancé du menu Préférences .
Fonctionnement : consultez le Centre d'aide pour en savoir plus sur la synchronisation de fichiers avec Google Drive pour Mac/PC.
Installer Google Drive pour Mac/PC . 5
Améliorations liées à la mise en forme et à la sécurité dans les éditeurs Docs Android/iOS
Mise en service : 21 janvier 2015
Partager avec votre organisation
Nouveauté : de nouvelles versions des applications Google Docs, Sheets et Slides sont désormais disponibles dans Google Play et dans l'App Store.
Les nouvelles fonctionnalités incluent : ● Correction orthographique des documents en temps réel (nouvelle fonctionnalité disponible uniquement sur iOS) ● Insertion de liens (disponible uniquement sur Android) et masquage de lignes/colonnes dans les feuilles de calcul. ●