Lancement principal : la console d'administration Google Apps fait ...

2 févr. 2015 - administrateurs Google Apps : les commandes les plus importantes sont mises ..... d'inscriptions d'administrateurs informatiques tous les mois,.
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  Lancement principal : la console d'administration   Google Apps fait peau neuve  La console d'administration Google adopte le « Material Design » 

    Travaillez en réelle collaboration  Ajout d'icônes Docs, Sheets et Slides au lanceur d'applications  Amélioration de la protection des feuilles et des plages de cellules   dans Google Sheets 

     Travaillez partout  Messages de disponibilité personnalisés dans l'application iOS Hangouts  Accès aux Hangouts vidéo sur iOS facilité pour les invités  Améliorations liées à la recherche dans l'application iOS Gmail    Nouvelle application mobile Google Classroom   Nouveau menu d'état et contrôle de la bande passante de Google Drive   pour Mac/PC  Améliorations liées à la mise en forme et à la sécurité dans les éditeurs   Docs Android/iOS 

  Simplicité d'utilisation  Indicateur « Dernière connexion » dans Hangouts  Amélioration de la fonctionnalité de recherche pour les Hangouts via Gmail  Images au sein des zones figées dans Google Sheets    Fonctionnalité d'archivage des cours et page des devoirs donnés   par l'enseignant dans Google Classroom 

  Conçu pour les entreprises 

 

Inclusion des libellés Gmail dans les résultats de recherche d'e­mails   de Google Vault  Ajout du service Google Apps Vault dans tous les comptes Google Apps  for Education  

  En savoir plus sur Google Apps   Google for Work Connect (GWC) : la communauté des administrateurs  Google Apps    The Apps Show​  sur YouTube  Vidéos​  What’s New for Apps Admins 

      N'hésitez pas à nous faire part de ​ vos commentaires​ sur les améliorations que nous pouvons ​ apporter à cette newsletter.    - L'équipe Google Apps  2 février 2015   

 

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Lancement principal : la console d'administration Google Apps fait peau neuve  

 

La console d'administration Google adopte le « Material Design »  Mise en service : 28 janvier 2015 (déploiement progressif) 

 

  Nouveauté​  : ​ lors du salon Google I/O qui s'est tenu en juin, nous avons annoncé le lancement   de ​ Material Design​ , un système de conception sous­jacent unique offrant une interface unifiée sur   les diverses plates­formes et des appareils de différentes tailles. Ces principes de conception ont   récemment été ​ appliqués à de nombreux produits Google​ . Fin janvier, la console d'administration   a été le dernier produit à bénéficier d'une mise à jour. 

  L'interface de la console d'administration a été repensée pour mieux répondre aux besoins des  administrateurs Google Apps : les commandes les plus importantes sont mises au premier plan   et l'exécution des tâches les plus courantes est plus que jamais facilitée.  

  Par exemple, pour ajouter de nouveaux comptes utilisateur ou exécuter d'autres tâches,   utilisez simplement le bouton de création, en bas à droite de l'écran.  

 

    En outre, pour agir sur un compte utilisateur (redéfinir son mot de passe, par exemple), accédez simplement  au menu déroulant :    

    Fonctionnement​  : le déploiement de la nouvelle interface sur tous les domaines Google Apps s'est  déroulé progressivement à partir du 28 janvier pour se terminer début février.  

  Pour vous familiariser avec la nouvelle interface, nous avons préparé un ​ guide des modifications  apportées​  [​ PDF​ ] [​ traductions​ ], incluant des captures d'écran des nouveaux éléments de navigation,  ainsi que des instructions sur la manière de modifier les paramètres, de gérer et d'ajouter des comptes  utilisateur, d'appliquer des filtres et d'accéder à d'autres fonctionnalités fréquemment utilisées. Nous  avons également élaboré une ​ vidéo​  et des ​ captures d'écran avant/après​  pour constater les  changements de visu.  

 

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Travaillez en réelle collaboration  

Ajouts d'icônes Docs, Sheets et Slides au lanceur d'applications  Mise en service : 13 janvier 2015 

     

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Nouveauté :​  ​ nous avons ajouté Google Docs, Sheets   et  Slides au lanceur d'applications pour les clients  Google Apps. Les utilisateurs peuvent désormais accéder  directement aux éditeurs Docs lorsqu'ils sont connectés   à d'autres produits Google. 

  Les applications Google Groupes et Contacts ont été  déplacées dans l'écran « Plus » pour gagner de la place.  

  Fonctionnement​  : pour accéder aux éditeurs Docs ou aux  autres produits Google Apps, ouvrez le lanceur d'applications  situé dans la barre Google. Cliquez sur « Plus » pour  accéder à Groupes, Contacts ou à d'autres produits. 

 

 

Amélioration de la protection des feuilles et des plages de cellules   dans Google Sheets   

Mise en service : 21 janvier 2015 

     

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Nouveauté​  : ​ dans Google Sheets, plusieurs améliorations ont été apportées à la fonctionnalité des feuilles et  des plages protégées. Ces fonctionnalités permettent de contrôler plus rapidement et de manière plus  précise le verrouillage de certaines parties du contenu des feuilles de calcul. 

  Principales modifications :  ● Possibilité de verrouiller le contenu d'une feuille de calcul, à l'exception d'une cellule   ou d'une plage donnée  ● Accélération de la configuration grâce à la possibilité de réutiliser les autorisations   déjà choisies pour un autre jeu de cellules  ● Possibilité de verrouiller rapidement une feuille de calcul ou une plage de cellules   pour une seule personne, un petit groupe de personnes ou un domaine 

 

    Fonctionnement​  : sélectionnez la cellule ou la plage de cellules que vous souhaitez protéger, cliquez sur le  menu ​ Données​ , puis sélectionnez ​ Feuilles et plages protégées​ . Pour protéger une feuille, cliquez sur son  onglet en bas du document, puis cliquez sur ​ Protéger la feuille​ . 

  Pour plus d'informations, consultez le ​ Centre d'aide​ . 

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Travaillez partout  

Messages de disponibilité personnalisés dans l'application iOS Hangouts  Mise en service : 6 janvier 2015 

     

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Nouveauté​  : ​ dans la continuité ​ du lancement effectué en décembre​  pour les Hangouts via Gmail,  l'application Google Hangouts pour iOS offre désormais la possibilité d'ajouter des messages   de disponibilité personnalisés et de voir ceux des autres utilisateurs dans la vue ​ Contacts​ .    

   

Fonctionnement​  : vous pouvez saisir un message de disponibilité via le menu des paramètres.   Les messages de disponibilité partagés sur un appareil apparaissent également sur les autres   appareils sur lesquels l'utilisateur est connecté avec son compte Hangouts. Cette fonctionnalité   sera prochainement disponible dans l'application Hangouts pour Android.   

Procurez­vous l'application Hangouts pour iOS dans l'App Store​  et accédez au ​ Centre d'aide​  pour   obtenir de plus amples informations. 

   

Accès aux Hangouts vidéo sur iOS facilité pour les invités  Mise en service : 6 janvier 2015 

     

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Nouveauté​  : ​ l'année dernière, nous avons ​ annoncé​  une nouvelle fonctionnalité pour Hangouts sur le   Web. Elle permet aux clients Google Apps de partager des liens vers des Hangouts vidéo pour que les  invités externes à la réunion puissent demander à y participer s'ils n'ont pas été explicitement invités.   Cette fonctionnalité permet de limiter le risque d'erreur lors de l'utilisation d'autres comptes Google.   

L'application iOS Hangouts dispose désormais de la même fonctionnalité, ce qui permet aux invités   externes à qui l'administrateur a envoyé un lien vers la réunion de participer à des Hangouts vidéo   depuis leur appareil mobile.    

Cette fonctionnalité sera bientôt disponible dans l'application Hangouts pour Android.   

Fonctionnement :  ● Les utilisateurs appartenant au même domaine que celui du Hangout vidéo peuvent mettre   ce dernier à disposition des utilisateurs externes en partageant le lien correspondant.  ● Les appels vidéo partagés à l'aide du lien requièrent qu'un membre du domaine Google Apps  associé au Hangout vidéo accepte les demandes d'accès sur le Web.   

Procurez­vous l'application Hangouts pour iOS dans l'App Store​  et accédez au ​ Centre d'aide​  pour   obtenir de plus amples informations. 

   

Améliorations liées à la recherche dans l'application iOS Gmail  Mise en service : 9 janvier 2015 

     

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Nouveauté​  : ​ des suggestions s'affichent pour les clients  Google Apps qui effectuent une recherche d'e­mail avec   l'application iOS Gmail.    

Les suggestions de recherche sont affichées dans une liste  déroulante au fur et à mesure de la saisie en fonction du contenu   de votre e­mail. Vous pouvez donc gagner du temps et obtenir   les informations désirées plus rapidement (la fonctionnalité est  identique à celle de Gmail sur le Web).   

Remarque​  : Ce lancement ne concerne pas les clients Google Apps  for Government   

Pour plus d'informations, consultez le ​ Centre d'aide​ . 

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Nouvelle application mobile Google Classroom  Mise en service : 14 janvier 2015 

     

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Nouveauté​  : ​ nous avons lancé une application mobile Classroom native  pour Android et pour iOS afin d'intensifier la collaboration entre élèves et  enseignants d'une classe, de réduire encore la consommation de papier  et de gagner du temps. 

  Fonctionnement​  : l'application mobile permet désormais aux élèves   et aux enseignants d'effectuer les actions suivantes : 

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Prendre une photo​  : les élèves peuvent ​ prendre une photo  directement depuis la page d'un devoir dans leur application  mobile et la joindre au devoir en question.    Partager des fichiers depuis d'autres applications​  : les élèves  peuvent facilement ​ joindre​  à leurs devoirs des images, des fichiers  PDF et des pages Web à partir d'autres applications.     Mise en cache pour une utilisation hors connexion​  : les   flux et les informations relatives aux devoirs de la classe sont  automatiquement mis en cache chaque fois que vous ouvrez  l'application avec une connexion Internet pour que vous puissiez  les consulter lorsque vous n'avez pas accès à Internet. 

 

Pour en savoir plus, consultez l'​ article du blog Google for Work​  et le ​ Centre d'aide​ . Téléchargez l'application  Classroom dans ​ Google Play​  ou dans l'​ App Store​ .     

Nouveau menu d'état et contrôle de la bande passante   de Google Drive pour Mac/PC  Mise en service : 14 janvier 2015 

     

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Nouveauté​  : le client de synchronisation​ Google Drive pour Mac/PC permet de synchroniser une partie ou la  totalité de vos fichiers avec Google Drive sur le Web afin de les rendre accessibles partout, tout le temps et  sur n'importe quel appareil. Il fournit également un espace sécurisé pour stocker vos fichiers dans le cloud.   

La dernière version de Google Drive pour Mac/PC dispose désormais d'un nouveau menu d'état, incluant  davantage d'options, y compris des commandes relatives à la bande passante. Ce menu permet aux  utilisateurs de Google Drive pour Mac/PC d'obtenir des informations plus précises sur l'état de leur  synchronisation avec notamment une indication sur les fichiers déjà synchronisés, les fichiers en cours   de synchronisation et ceux qui ne sont pas encore synchronisés. Lorsque vous passez la souris sur   un fichier récemment synchronisé, une icône apparaît pour vous permettre de partager ce fichier   directement à partir du menu et ainsi de gagner du temps :   

   

Vous pouvez également limiter la bande passante utilisée par Drive pour la synchronisation de vos fichiers si  vous en avez besoin pour une autre activité. Pour ce faire, accédez à la section ​ Avancé​  du menu ​ Préférences​ .   

Fonctionnement​  : consultez le ​ Centre d'aide​  pour en savoir plus sur la synchronisation de fichiers avec  Google Drive pour Mac/PC.   

Installer Google Drive pour Mac/PC​ .  5

 

  Améliorations liées à la mise en forme et à la sécurité dans   les éditeurs Docs Android/iOS   

Mise en service : 21 janvier 2015 

     

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  Nouveauté​  : de nouvelles versions des applications Google Docs,   Sheets et Slides sont désormais disponibles dans Google Play   et dans l'App Store.  

  Les nouvelles fonctionnalités incluent :   ● Correction orthographique des documents en temps réel   (nouvelle fonctionnalité disponible uniquement sur iOS)  ● Insertion de liens (disponible uniquement sur Android) et  masquage de lignes/colonnes dans les feuilles de calcul.  ●