Le portail Bpi
Un environnement de recherche, de consultation et de travail conçu pour les usagers
Journée d’étude ADDNB 26 novembre 2007 Laure Bourgeaux
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Contexte
La Bpi en bref :
Établissement public ouvert en 1977, situé dans le Centre Pompidou Bibliothèque de consultation sur place uniquement Accès libre, gratuit et anonyme Près de 6 000 visiteurs/jour, demande forte d’accès à internet.
L’offre électronique :
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1 catalogue multi-supports (Portfolio de Bibliomondo) 1 base de GED contenant 300 000 articles de presse numérisés (Bpidoc) 4 bases de données multimédia (sites internet et cédéroms, films, documents d’autoformation et documents sonores) 1 bibliothèque numérique en cours de constitution (archives sonores des manifestations culturelles) donnant accès à 2 700 sites web sélectionnés, une centaine de bases de données, 2 000 films documentaires, 16 000 documents sonores, 2 300 documents d’autoformation.
Déroulement du projet
Partenariat avec la société Inéo media system, prestataire de la première interface de Fédération et de la numérisation des films
Calendrier :
Été – automne 2004 : mise en place d’un groupe de travail et réflexion sur les spécifications fonctionnelles du futur portail
Janvier 2005 – avril 2006 : mise en place du groupe projet et réalisation du portail
Avril 2006 : ouverture au public (intranet puis internet)
Objectifs du projet :
Faire évoluer l’interface en prenant en compte les avancées technologiques et les nouveaux usages en matière de recherche d’information Améliorer la visibilité des collections multimédia
Valoriser les activités et services proposés par la Bpi.
Contenus et services
Une page d’accueil dédiée à la recherche et à la consultation, multipliant les points d’accès aux documents multimédia
Des profils de consultation différenciés, paramétrés en fonction des contraintes juridiques et techniques et des choix documentaires :
En version internet, un profil allégé limitant la diffusion des documents multimédia
En version intranet, plus d’une vingtaine de profils répartis dans les différents espace de la Bpi : poste bridé ou accès large à internet, avec diffusion ou non des films, documents sonores, documents d’autoformation, etc.
Un principe de mise en valeur des activités et services proposés par la bibliothèque (agenda culturel, service de questions/réponses, etc.).
Outils de recherche
Deux encarts de recherche simple proposés dès la page d’accueil, correspondant à deux usages distincts :
« Interroger le catalogue », pour lancer très rapidement une requête dans le catalogue de la bibliothèque et obtenir des références de livres, revues et documents multimédia « Élargir la recherche », pour interroger simultanément 4 sources d’information et obtenir, en plus des résultats du catalogue, des articles de presse numérisés au format .pdf, des références d’articles signalés par Généralis et des textes issus de l’Encyclopaedia Universalis
Possibilité de restreindre la recherche à un support ou à une collection proposés par la Bpi en sélectionnant un catalogue spécialisé dans le menu de gauche.
Pistes thématiques
Une approche transversale des collections multimédia et des documents de référence à partir de centres d’intérêt
Objectifs et intérêts de cette rubrique :
Répondre à un besoin d’accès par feuilletage
Établir de passerelles vers des bases de données et documents de référence difficiles d’accès
Mettre en valeur des produits documentaires réalisés par la Bpi : dépliants d’information, dossiers de presse, bibliographies, etc.
Fonctionnement :
Requêtes pré-formulées dans le catalogue de la bibliothèque (pour les revues, encyclopédies et dictionnaires)
Liens profonds dans l’arborescence thématique des bases de données multimédia
Liens vers des pages html ou des fichiers .pdf.
Espace personnel
Service utilisable dans l’espace autoformation, en cours d’extension à l’ensemble des postes multimédia de la bibliothèque
Permet aux utilisateurs de disposer d’un espace de stockage, limité à 30 jours en cas de non-utilisation
Les usages :
Conserver une prise de notes, un parcours de formation, des résultats de recherche
Stocker des documents récupérés sur des contenus libres de droit ou dont les droits ont été acquis par la Bpi Gérer et récupérer les données sauvegardées via une impression, un transfert sur disquette ou clé USB.
Schéma fonctionnel Légende Portail Bpi BDM Mediaview Autres modules Mediaview Filtrage Portfolio GED
Gestion des impressions
Accès à distance
Poste de consultation
Navigateur utilisateur (IE, Firefox, Netscape…)
Navigateur sécurisé
Module de gestion de contenu Typo3
Module de gestion des profils de consultation (GesFede)
Gestion des postes (réservations, durée d'utilisation)
Olféo
PORTAIL Interface publique
Ressources multimédia (interface publique)
Bases de données multimedia (MDB Admin)
OPAC
Recherche multisource
Espace personnel
Bpi-doc
Winderb erger
Sources externes SIGB Portfolio
Accès contrôlé à internet
Dip-maker
Perspectives
À court terme : élargissement de l’espace personnel à l’ensemble des postes de consultation multimédia de la bibliothèque
Dans le cadre du projet de renouvellement du site web :
Refonte graphique du portail pour réussir son intégration au sein du nouveau site web (ouverture prévue été 2008)
Acquisition et mise en œuvre d’une solution de recherche fédérée permettant l’interrogation simultanée de catalogues et bases de données produits par la Bpi, ainsi que de sources externes sélectionnées Développement d’une solution d’annuaire LDAP, permettant l’accès distant à des ressources payantes et des services personnalisés
À plus long terme : étude qualitative des usages du portail et exploitation des résultats pour en modifier l’interface, les contenus éditoriaux et les stratégies de
