Consultant ou consultante en planification stratégique Mandat 30 janvier 2017

1.0

Contexte

Le plan stratégique de la Coalition interagence sida et développement (CISD)1 était conçu pour servir de cadre stratégique pour l’organisme, pour la période 2013-2017. Depuis la rédaction de ce document, de nombreux changements biomédicaux, socioéconomiques et politiques ont eu lieu, dans les domaines du VIH et du développement; notamment : i) des ressources de plus en plus rares, pour les organismes de la société civile, dans le monde, et des réorientations des modèles de financement des bailleurs de fonds, notamment le Fonds d’initiatives communautaires (FIC) du Canada; ii) l’engagement du Canada à la mise en œuvre complète de l’appel à l’action de la Commission de vérité et réconciliation ainsi que de la Déclaration des Nations Unies sur les droits des peuples autochtones; iii) la conclusion des Objectifs du millénaire pour le développement (OMD) et l’amorce des Objectifs de développement durable (ODD); de même que iv) l’adoption de la Déclaration politique de 2016 sur le VIH et le sida. Ces changements aux échelons mondial et national placent la CISD à une intersection critique. Ils nécessitent que nous révisions le cadre stratégique de la Coalition et renouvelions l’analyse situationnelle afin de développer un plan réalisable et visionnaire pour faire avancer la vision et le mandat de la CISD, dans ce nouveau paysage, jusqu’au cycle suivant de planification (2020). Le nouveau plan stratégique s’accompagnera d’un examen de la réalisation du plan stratégique 2013-2017 de la CISD, et se fondera sur la méthodologie de la théorie du changement. 2.0

But et objectif

Les buts du présent mandat de consultation sont de mener des évaluations du contexte et de faciliter le développement d’un plan stratégique renouvelé de la CISD, pour la période 2017-2020. Objectifs spécifiques :  Réaliser un examen du Plan stratégique 2013-2017 de la CISD.  Évaluer et analyser l’environnement externe de la CISD  Synthétiser les résultats et identifier des occasions stratégiques  Solliciter les commentaires des membres et partenaires de la Coalition afin d’identifier des priorités pour la période 2017-2020  Planifier et animer un atelier d’une journée avec les membres du conseil d’administration, le personnel et d’autres individus, afin d’identifier des orientations stratégiques et des priorités  Aider la directrice générale à élaborer des mesures appropriées, à l’aide du modèle de la théorie du changement et/ou d’une carte de pointage organisationnelle équilibrée, pour un alignement optimal sur les priorités stratégiques identifiées  Rédiger et finaliser le plan stratégique de la CISD 1

Aussi appelée « la Coalition ».

1

3.0

La CISD

La Coalition interagence sida et développement (CISD) est une coalition de plus de 100 organismes communautaires de lutte contre le sida (OLS), organismes non gouvernementaux de développement international, organismes confessionnels, établissements d’enseignement, syndicats et individus. Elle a vu le jour en 1989 en tant que groupe de travail du Conseil canadien pour la coopération internationale (CCCI), réunissant des organismes de lutte contre le sida et de développement international afin de répondre à la crise du VIH. La CISD aide les Canadien-nes à contribuer au travail international sur le VIH/sida et fait en sorte que les leçons tirées de la réponse mondiale soient mises à profit par les organismes canadiens afin d’améliorer la prévention, les soins, les traitements et le soutien au Canada. Elle accomplit cela par l’amélioration des politiques publiques, la provision d’information et d’analyses et le partage de leçons apprises. En tant que principale source canadienne d’information sur le VIH/sida et le développement, la CISD aide le Canada à devenir l’un des pays les plus efficaces et influents de la réponse mondiale à la pandémie du VIH et du sida. Plus précisément, elle :        4.0

fournit du leadership aux Canadien-nes dans l’élaboration de politiques et de programmes nationaux et internationaux efficaces en matière de VIH et de sida; favorise la communication entre individus, membres, ministères et agences onusiennes, afin de rehausser l’efficacité de la réponse canadienne à la pandémie; tient des séminaires/ateliers de perfectionnement des compétences et d’accroissement de la capacité sur des enjeux liés au VIH et au sida; compile et interprète des résultats de recherche liés au VIH/sida et au développement, pour aider les responsables des politiques, les dirigeants d’organismes et les praticiens à les repérer et à les utiliser; appuie les membres dans leurs activités d’implication du public pour rehausser la sensibilisation au VIH/sida et au développement de même que l’implication dans ce domaine; produit hebdomadairement un bulletin de nouvelles sur les activités canadiennes en matière de sida et de développement; publie des feuillets d’information faciles à lire sur des sujets liés au sida et au développement. Étendue et point de mire du mandat

L’étendue et le point de mire du mandat consistent à fournir un soutien technique, stratégique et de facilitation en vue du renouvellement du plan stratégique de la CISD. Après un examen documentaire initial, le/la consultant(e) développera un cadre d’analyse et un plan de travail pour guider l’évaluation. Il/elle réalisera une évaluation exhaustive mais ciblée des forces et faiblesses de la CISD ainsi que des occasions et menaces externes, afin d’identifier des options stratégiques appropriées pour la période opérationnelle de 2017 à 2020. L’évaluation inclura un examen de documents pertinents, en particulier les énoncés de vision et de mission de la CISD, son plan stratégique actuel et des documents de projets clés, les plans stratégiques d’organismes partenaires et de donateurs clés, et des rapports nationaux et internationaux connexes. De plus, le/la consultant-e : 1) développera un sondage en ligne à l’intention des membres de la CISD et de dépositaires d’enjeux non membres, puis analysera les réponses; 2) réalisera 2

des entrevues individuelles auprès d’informateurs clés; et 3) animera des discussions de groupe/discussions animées avec des membres de la CISD et des dépositaires d’enjeux non membres, au moyen de technologies web et/ou de conférences téléphoniques. L’utilisation de processus participatifs est attendue. La réflexion critique des membres et des dépositaires d’enjeux fait partie intégrante de cette initiative de planification stratégique. Par conséquent, on s’attend à ce que le/la consultant-e facilite l’implication active et significative des membres de la CISD, de représentants gouvernementaux pertinents et d’autres dépositaires d’enjeux. On s’attend à ce que les données soient analysées à l’aide d’un cadre rigoureux et transparent, puis résumées et présentées à la CISD pour guider l’établissement d’orientations stratégiques et leur priorisation. Un aspect clé du mandat de consultation est la préparation et l’animation d’une réunion de planification stratégique d’une journée avec les membres du conseil d’administration et le personnel de la CISD. Les données et les résultats de l’atelier seront réunis dans un document stratégique préliminaire, puis une version finale incluant l’analyse et la présentation des mesures à l’aide du modèle de la théorie du changement et/ou de l’approche de la carte de pointage équilibrée. Le/la consultant-e idéal-e possédera des connaissances et/ou une expertise démontrées dans les domaines suivants :      5.0

VIH/sida et/ou développement Priorités clés, préoccupations et intérêts de la société civile canadienne et internationale Approches participatives en matière d’évaluation et de facilitation de processus de planification stratégique Bonne connaissance de l’approche de la théorie du changement et l’élaboration de cartes de pointage organisationnelles équilibrées Préparation de document de planification stratégique Rôles et responsabilités

La CISD et le Comité de planification stratégique du conseil d’administration seront responsables de :     

Rédiger le mandat Sélectionner, embaucher et diriger le/la consultant-e Gérer les communications et la logistique associées à l’évaluation (p. ex., utilisation de la plateforme de webinaire de la CISD) et en assumer les coûts Collaborer activement à l’évaluation avec le/la consultant-e Identifier les dépositaires d’enjeux et les documents pertinents, au besoin

Le/la consultant-e sera responsable de :    

Préparer un plan de travail et un cadre d’évaluation appropriés Impliquer activement le personnel, les membres du conseil d’administration et d’autres dépositaires d’enjeux, au moyen de processus participatifs Rendre des comptes à la CISD sur une base régulière Produire les éléments livrables conformément aux exigences et aux échéances du mandat 3

6.0

Éléments livrables

Le/la consultant-e produira les éléments livrables suivants : 6.1

Un cadre d’analyse basé sur le présent mandat

6.2

Un ordre du jour et un plan d’animation d’atelier de planification stratégique

6.3

Un plan stratégique comprenant :      

7.0

Sommaire Contexte Analyse interne et externe Priorités stratégiques Mesures d’évaluation des progrès dans la mise en œuvre de ces priorités stratégiques (à l’aide de la théorie du changement, d’une carte de pointage organisationnelle équilibrée et/ou d’une méthodologie similaire) Plan stratégique Budget

Un budget total de 15 000 $ (excluant la TVH) est disponible pour ce projet. Le projet doit être complété au plus tard en mai 2017. Le budget devrait inclure le transport et l’hébergement à Ottawa pour une réunion de planification d’une journée, les communications (conférences téléphoniques et autres) et toute autre dépense. 8.0

Pour postuler

Prière d’envoyer votre lettre de présentation en réponse au présent mandat, accompagnée d’un curriculum vitæ, d’un plan de travail et d’une proposition de budget, à [email protected]. Les candidatures doivent être déposées avant le 17 février 2017 à 9 h 00 (heure de l’Est).

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