CONDITIONS GÉNÉRALES D’INSCRIPTION ET DE PARTICIPATION « APP RUN » BIARRITZ Vous souhaitez participer à l’App Run Biarritz organisée localement par Hondarra (« Organisateur ») ayant son siège à 26 promenade du grand large 64600 Anglet , en partenariat avec [Wings for life], Red Bull France et de nombreux autres partenaires. La participation à l’App Run Biarritz est régie par les présentes Conditions Générales d’Inscription et de Participation, ainsi que par les lois et réglementations applicables. Pour toutes les questions d’ordre général concernant les Conditions Générales d’Inscription et de Participation, veuillez remplir le formulaire de contact disponible sur : www.wingsforlifeworldrun.com/contact. En vous inscrivant à l’App Run Biarritz , vous reconnaissez avoir pris connaissance, avoir accepté les présentes Conditions Générales d’Inscription et de Participation et vous confirmez notamment que vous remplissez toutes les conditions nécessaires aux critères d’admission cidessous. 1. PARTICIPATION 1.1

Pour participer à l’Evénement, vous devez remplir les critères d’admission suivants :

1.1.1

être majeur, c’est à dire avoir au moins 18 ans révolus. Ni l’Organisateur, ni le groupe Red Bull ne pourront être tenus responsables dans le cas où il s’avère que vous n’êtes pas légalement autorisé à participer à l’App Run Biarritz

1.1.2

n’avoir aucune contre-indication médicale ou autre pour participer à l’App Run Biarritz et n’avoir pas connaissance d’un risque quelconque qui pourrait mettre en danger votre santé dans le cadre de votre participation à l’App Run Biarritz

1.1.3

avoir remplis intégralement, de manière exacte, et remis au personnel de course, avant son départ, le formulaire signé « Décharge du Participant ».

1.2 Chaque personne est autorisée à effectuer une seule inscription. 1.3 Toute violation des Conditions Générales d’Inscription et de Participation par le participant ou du règlement de course pourra entrainer, à la seule discrétion de l’Organisateur, sa disqualification ou son retrait de la course, sans aucune possibilité de réclamation. 1.4 L’Organisateur se réserve le droit de vérifier chaque information qui lui est fournie par le Participant et, en particulier de lui demander de présenter une pièce justifiant son âge, son identité, et tou autres information figurant dans le formulaire mentionné ci-dessus. Toute inscription contenant une adresse email invalide ou des informations fausses, incorrectes ou illisibles sera rejettée par l’Organisateur.



1.5 L’Organisateur se réserve le droit de limiter le nombre total de participants à l’App Biarritz. Si la limite maximale est atteinte, les inscription seront closes anticipation . Si le nombre minimum de participants n’est pas atteint, l’App Biarritz pourra être annulée. Ces informations seront publiées www.wingsforlifeworldrun.com

Run par Run sur

1.6 Les décisions de l’Organisateur concernant l’App Run - Biarritz sont définitives et irrévocables.

2. PÉRIODE D’INSCRIPTION ET PROGRAMME DE L’APP RUN - Biarritz 2.1 Les inscriptions pour l’APP RUN - Biarritz débuteront le 7 Avril à 11h00 UTC (13h00 heure française) et se termineront le 7 mai 2017 à 11h00 UTC (13h00 heure française). Toute inscription reçue par l’Organisateur en dehors de la période d’inscription ne sera pas prise en compte. 2.2 Le départ de l’Evénement sera le 7 mai 2017 à 13h00 heure française. L’heure de départ est suceptible d’être modifée par l’Organisateur, y compris une modification possible du jour de l’événement. Merci de consulter régulièrement le site www.wingsforlifeworldrun.com où la date et l’horaire exacts de départ seront communiqués.



3. INSCRIPTION A L’ÉVÉNEMENT ET PARTICIPATION 3.1 Afin de s’inscrire à l’App Run Biarritz ,vous devrez suivre les étapes suivantes : •

• •

•

•

Rendez-vous sur https://www.wingsforlifeworldrun.com/registration ou sur l’application, cliquez sur « Inscrivez-vous » et choisissez votre lieu d’épreuve [France – Biarritz]. Il est possible de consulter un aperçu graphique des données de l’événement. Toutefois les détails du parcours peuvent changer à tout moment à la seule discrétion de l’Organisateur. Remplissez le formulaire d’inscription. Les données demandées sont : prénom, nom, sexe, date de naissance, nationalité, ainsi que votre mail. L’inscription à la newsletter du Wings for Life World Run afin d’être tenu au courant et d’avoir toutes les informations au sujet de l’événement et du projet, est facultative. Vous pouvez également créer votre compte Wings for Life World Run pour accéder facilement et gérer par exemple vos résultats lors des précédentes éditions ou les membres de votre équipe ou y renseigner votre histoire personelle. Vous pouvez également partager ces informations avec le public via votre page personelle. Pour plus d’information concernant le compte Wings for Life World Run, cliquez ici (LINK). Vous serez par la suite redirigé sur une page récapitulative qui vous permettra de vérifier les données saisies. Pour confirmer votre inscription, il vous suffira de cliquer sur « Inscrivez-vous maintenant » et votre inscription sera alors validée.

Une fois la procédure d’inscription complétée, vous recevrez dans un délais court un e-mail automatique confirmant la bonne réception de votre inscription et contenant vos données d’inscription. L’e-mail de confirmation contiendra également des liens hypertextes pour accéder directement et télécharger les Conditions Générales d’Inscription et de Participation et le règlement de course et, dans certains cas, également le formulaire de décharge afin d’être signé et expédié à l’Organisateur. Merci de noter, que vous ne pourrez plus modifier ou corriger les informations saisies lors de votre inscription, une fois celles-ci validées. 3.2 Les informations suivantes : prénom, nom, nationalité, seront publiées sur les listes de départ et les résultats seront consultables sur : www.wingsforlifeworldrun.com et d’autres médias. La date et le lieu de publication des listes de départ et des résultats seront annoncés à l’adresse Internet suivante : www.wingsforlifeworldrun.com.

3.3 Concernant les règles précises et les conditions de déroulement de l’App Run Biarritz, ainsi que la vérification sur site, veuillez consulter les mises à jour sur le site : www.wingsforlifeworldrun.com 3.4 Les coordonnées que vous fournissez lors de votre inscription seront utilisées pour vous avertir des mises à jour concernant l’App Run Biarritz. Assurez-vous que celles-ci soient toujours correctes. 3.5 Votre inscription à l’App Run Biarritz est personnelle et ne peut être cédée. 3.6 Si un participant ne se présente pas à temps pour la vérification sur site, sur le lieu sélectionné pour sa course comme précisé dans le règlement, ou par email de l’Organisateur ou sur le site www.wingsforlifeworldrun.com, il/elle renoncera à son droit de participer. Aucune exception ne sera prise en compte.



4. DROITS D’INSCRIPTION 4.1 Il n’y a pas de frais d’inscription pour l’App Run – Biarritz. 4.2 Les frais de déplacements des participants ne sont pas pris en charge par l’Organisateur.



5.

RÉCOMPENSE Aucune récompense ou prix n’est décernée à l’issue de l’App Run – Biarritz.

6. DROITS DE l’ORGANISATEUR DE CHANGER LES CONDITIONS GÉNÉRALES DE PARTICIPATION ET DE DISQUALIFIER 6.1 L’Organisateur se réserve le droit de changer ponctuellement les présentes Conditions Générales de d’Inscription et de Participation ainsi que le règlement. Tous ces changements seront consultables à l’adresse : www.wingsforlifeworldrun.com. 6.2 Si selon l’Organisateur, l’App Run - Biarritz compromise en raison de tout événement indépendant de la volonté de l’Organisateur, l’Organisateur se réserve le droit, de modifier les conditions de déroulement ou de particpation à l’App Run – Biarritz et/ou de la supprimer. 6.3 L’Organisateur se réserve le droit à n’importe quel moment durant l’Evénement, et à sa seule discrétion, de demander à un participant de quitter la course, s’il ne respecte pas les Conditions Générales d’Inscription et de Participation ou le règlement, y compris notamment en cas de comportement illégal, dangereux, anti-sportif ou inapproprié. 6.4 l’App Run – Biarritz peut être annulée ou modifiée en cas de conditions météorologiques extrêmes ou d’autres facteurs pouvant menacer la sécurité des participants, du personnel de course ou des volontaires. Une annulation, un changement de date, de nature ou de format de l’App Run – Biarritz peuvent être également imposés par les services municipaux ou la préfecture compétente.



7. CESSION DES DROITS 7.1 L’Organisateur, Red Bull France et/ou des tierces parties autorisées par ces dernières auront le droit de capturer et d’utiliser des enregistrements audio et vidéo ainsi que des photographies de l’App Run – Biarritz, et d’utiliser votre nom, image, voix, apparence, performance (qu’il soit de nature commerciale, merchandising, promotionnelle, éditoriale, ou autre) dans tous les médias et ce pour toujours, dans la limite de l’application des droits et législations locales. En acceptant les présentes Conditions Générales d’Inscription et de Participation, vous acceptez expressement l’utilisation de votre image dans les conditions indiquées ci-dessus, sans contrepartie financière. 7.2 Red Bull France sera en mesure d’exploiter, diffuser, projeter, afficher, reproduire et/ou mettre à disposition du public les enregistrements mentionnés au paragraphe 7.1 ci-dessus, dans tous les médias, incluant sans s’y limiter les radios, télévisions, cinémas, évènements, supports de données et l’internet. Red Bull France pourra altérer, interrompre, couper, ou effectuer toute autre modification sur les enregistrements mentionnés au paragraphe 7.1 ci-dessus. De plus, L’Organisateur et Red Bull sont autorisés à transférer les droits accordés à n’importe quel tiers.

7.3 Vous autorisez l’Organisateur et Red Bull France (ainsi que ses partenaires et sociétés liées) à utiliser vos informations d’inscription à des fins promotionnelles, commerciales et/ou marketing ayant un rapport avec Wings for Life et à la Course Wings for Life World Run, incluant les invitations à participer aux prochains Wings for Life World Run dans les années à venir, sous réserves des limites, conformément aux droits et législations locales. Vous pourrez vous désinscrire en contactant l’Organisateur via www.wingsforlifeworldrun.com/contact



8. COLLECTE D’INFORMATIONS ET PROTECTION DES DONNÉES 8.1 Dans les clauses qui suivent, l’expression « Données Personnelles » décrit toute donnée archivée en relation avec votre nom. 8.2 Vous confirmez que les Données Personnelles que vous communiquerez lors de votre inscription pour l’App Run – Biarritz sont exactes et actualisées. 8.3 En acceptant les Conditions Générales de Participation, vous autorisez l’Organisateur à traiter vos Données Personnelles en interne, à l’intérieur du Groupe Red Bull ou via des prestataires externes qui traiteront les données en son nom et conformément à toutes les règlementations en matière de protection des données. 8.4 De manière générale, l’Organisateur et le Groupe Red Bull ne transmettront aucune information personnelle à des tiers pour leur propre usage, sans votre consentement exprès. En particulier, aucune Donnée Personnelle ne sera vendue, louée ou échangée. Toutefois, si l’Organisateur est tenu de transmettre des Données Personnelles à une société externe dans le cadre de l’App Run – Biarritz, l’Organisateur s’engage à transmettre uniquement les données nécessaires, pour lui permettre de remplir son rôle, comme mentionné dans les Conditions Générales d’Inscription de Participation. Des Données Personnelles pourront notamment être transmises à l’Organisateur, à ses partenaires concernés qui participent à l’organisation et la mise en œuvre de la course, en particulier à Red Bull GmbH. Ces Données Personnelles seront, en règle générale, conservées sur des serveurs situés dans l’UE. Dans un tel cas, l’Organisateur s’assurera que ses partenaires traitent toutes les Données Personnelles de façon confidentielle et conformément à toutes les règlementations en matière de protection des données personnelles. Red Bull France s’assurera également de la destruction de ces informations, dès que les tâches effectuées dans le cadre de l’App Run – Biarritz seront terminées. Veuillez noter ni l’Organisateur ni le Groupe Red Bull ne pourront être tenu responsable, pour de possibles infractions commises par ses partenaires, dans les limites autorisées par la loi. 8.5 Étant donné que le Groupe Red Bull opère mondialement, il est possible que l’Organisateur ou le Groupe Red Bull transfère vos informations personnelles dans d’autres pays, que votre pays de résidence, conformément à toutes les règlementations en matière de protection des données. En soumettant vos informations via le site internet de l’App Run – Biarritz, vous autorisez leur stockage, traitement, et/ou transfert y compris en dehors de l’EEE. 8.6 Les Données Personnelles ne seront utilisées que dans le cadre de l’App Run – Biarritz seront conservées par l’Organisateur, Red Bull France, , ou ses sociétés affiliées et les sociétés mandatées au traitement des données. Dans le cas où un participant choisirait de créer un compte Wings for Life World Run, les Données Personnelles seront conservées jusqu’à la fermeture de son compte. La suppression des Données Personnelles après la fin de l’App Run – Biarritz ou la clôture du compte Wings for Life World Run peut nécessiter un certain laps de temps.,. 8.7 L’Organisateur, le Groupe Red Bull et les sociétés mandatées au traitement des données sont tenus de traiter vos Données Personnelles de manière sécurisée, et de prendre en conséquence les mesures de sécurité adéquates afin de protéger les Données Personnelles. 8.8 Les participants pourront être sollicités pour participer à des opérations promotionnelles raisonnables en relation avec l’App Run – Biarritz. 8.9 Les participants comprennent qu’ils pourront être contactés via les données fournies lors de leur inscription jusqu’à la date de l’App Run – Biarritz dans le but de faciliter la communication de données importantes liées à l’App Run – Biarritz. 8.10



L’Organisateur, le Groupe Red Bull et ses sous-traitants peuvent vous contacter par email ou tout autre moyen en rapport avec le Wings for Life World Run.

8.11

Il vous est possible à tout moment de demander la modification et/ou la suppression d’une partie ou de l’intégralité de vos Données Personnelles. Dans ce cas, l’Organisateur s’assurera de la suppression de ces données le plus tôt possible.

8.12

Vous avez également le droit, à tout moment, de demander à consulter les informations que nous conservons sur les Données Personnelles.

8.13

Vous pouvez contacter l’Organisateur concernant des questions de confidentialité, ainsi que pour signaler une demande de modification / suppression de vos Données Personnelles à l’adresse suivante : www.wingsforlifeworldrun.com/contact

9.

GARANTIE ET RESPONSABILITÉ 9.1 FAITES PREUVE DE PRUDENCE ET DE BON SENS DURANT VOTRE PARTICIPATION A L’APP RUN- Biarritz. RESPECTEZ ET VEILLEZ À VOTRE SÉCURITÉ ET À CELLE DES AUTRES. NE PÉNÉTREZ PAS OU NE CAUSEZ PAS DE DOMMAGE SUR UNE PROPRIÉTÉ PRIVÉE. 9.2 L’Organisateur et le Groupe Red Bull s’engagent à faire tous les efforts raisonnables pour maintenir en service le site internet du Wings for Life World Run. Ils ne peuvent être néanmoins tenus responsables pour une saisie retardée, perdue, différée, incomplète, illisible, ou inintelligible ; pour un dysfonctionnement, une défaillance, un délai, des difficultés ou des erreurs de transmission; y compris lorsque ces difficultés empêcheraient l’inscription ou la particpation à l’App Run – Biarritz. 9.3 L’Organisateur s’efforcera de garantir la sécurité ainsi que le déroulement sans perturbation de l’App Run – Biarritz en collaboration avec ses prestataires de services. Le participant sera responsable, en cas de non respect du règlement ou des consignes de sécurité données par l’Organisateur, des dommages causés à lui même ou à autrui et cela sans que l’Organisateur puisse être mis en cause d’aucune manière. 9.4 Le Participant est seul juge de sa condition physique et de sa capacité à participer à l’App Run – Biarritz. L’Organisateur ne peut être tenu responsable pour tout problème médical du Participant et de sa capacité à terminer l’épreuve. 9.5 Vous comprenez que votre participation implique un degré de risque et vous assumez volontairement tous les risques associés à cette participation, y compris, sans limitation : aux chutes, contacts avec d’autres participants, spectateurs ou autres, véhicules ou autre engin de circulation ; effets de la météo avec notamment la chaleur et/ou l’humidité, le vent, les dangers associés à la course ou l’exercice dans le noir, le froid, les surfaces mouillées ou glacées, les branches d’arbres ou autres objets aériens pouvant chuter ; la circulation, la nature surpeuplée ainsi que les autres conditions de course, tous ces risques devant être connus et évalués par vousmême. Vous possédez une assurance accident responsabilité civile et frais médicaux en cours de validité, couvrant votre participation. Si vous causez des dommages découlant en relation avec, ou résultant de votre participation à l’Épreuve, vous serez entièrement responsable et devrez vous assurer que l’Organisateur, Red Bull France ou l’une de ses sociétés affiliées n’encourent aucun préjudice à cet égard. 9.6 Vous acceptez de vous conformer aux règles de sécurité établies par l’Organisateur pour votre propre bien et celui de tous les autres. Vous avez vérifié que votre équipement est en bon état et compatible avec l’App Run – Biarritz. Votre participation peut être refusée à n’importe quel moment par l’Organisateur ou par le personnel de course s’il a un doute raisaonnable concernant votre sécurité individuelle en participant à l’Evénement. 9.7 Plus généralement, la responsabilité de l'Organisateur ne pourra être engagée, en cas de violation des obligations contractuelles prévues aux présentes Conditions Générales



de Participation, que pour les dommages directs causés aux participants; l’Organisateur ne sera pas responsable des dommages indirects. 9.8 L’Organisateur et le groupe Red Bull déclinent toute responsabilité si vous deviez subir une perte de revenus, perte de profits, perte de clientèle, perte de données, perte de possibilité (dans chaque cas, directe ou non) et pour toute perte indirecte ou consécutive, tout dégât subi ou souffert par vous-même dans le cadre de votre participation au Wings for Life World Run. 9.9 En aucun cas l’Organisateur ne peut être tenu pour responsable, pour un manquement ou un délai dans l’exécution de ses obligations aux présentes Conditions Générales de Participation, survenant ou causé par, directement ou indirectement, des évènements indépendants de sa volonté, y compris, sans limitation à : grèves, arrêts de travail, accidents ou catastrophes naturelles ainsi que des interruptions, pertes et dysfonctionnements de services, communications ou services informatiques (logiciel ou matériel). 9.10

L’Organisateur peut prévoir parking, rangements, cabines vestimentaires et/ou équipements sanitaires sur les lieux de l’épreuve à sa seule discrétion. Toutefois, l’utilisation de ces installations relève exclusivement de la responsabilité du participant, et l’Organisateur ne pourra être tenu pour responsable en cas de perte ou dégâts relatifs à l’utilisation de ces installations.

9.11

Tous les problèmes et les questions touchant à l’élaboration, la validité, l’interprétation, le caractère exécutoire de ces Conditions Générales de Participation, ou des droits et obligations des participants ou de l’Organisateur dans le cadre de l’App Run – Biarritz seront régis et interprétés conformément aux lois françaises.

10. DEPÔT 10.1 Les présentes Conditions Générales de Participation sont déposées auprès de la Société Civile Professionnelle Raynald PARKER et Raphaël PERROT, Huissiers de Justice associés, 7 avenue de la Grande Armée, 75116 PARIS.

Mise à jour : Avril 2017 ***