Budget Musicales de la Woluwe 2017 Le budget de la prochaine édition est établi en combinant les recettes et dépenses observées en 2016 aux objectifs fixés pour 2017.
1. Dépenses Tout d’abord, l’ASBL investira davantage dans la communication locale. Afin de permettre aux membres de l’ASBL de consacrer plus de temps à des activités à haute valeur ajoutée pour le public, les dépliant feront désormais l’objet d’un envoi toutes-boites via bPost dans l’ensemble de la commune de Woluwe-Saint-Lambert (22 000 foyers touchés). En marge de cela, 8 000 dépliants supplémentaires seront distribués par les bénévoles dans les communes avoisinantes de Bruxelles-Sud (Woluwe-Saint-Pierre, Auderghem, Watermael-Boitsfort, Etterbeek, …). Par ailleurs, même s’il s’agit souvent d’un vœu pieux, l’ASBL aimerait autant que possible rémunérer les artistes à leur juste valeur. En 2016, ils ont été nombreux à nous soutenir pour le lancement du Festival en n’hésitant pas à revoir leurs cachets à la baisse. Leur générosité et leur confiance en l’avenir du Festival auront permis à l’ASBL d’offrir au public des prestations de haut niveau tout en terminant avec un exercice bénéficiaire. La politique de rémunération des artistes se veut toujours contrôlée en 2017, mais plus ambitieuse, à la mesure du talent et de travail fourni. Le budget artistique sera donc en augmentation. Un poste « sécurité » est également prévu dans le budget 2017 du Festival à titre préventif. L’ASBL souhaite garantir au public un plaisir et une confiance absolus par la présence d’un garde de sécurité si nécessaire.
3.2 Recettes La première édition des Musicales de la Woluwe a été organisée en 6 mois. L’ASBL était convaincue, à raison, que le Festival : - répondrait à une attente ; - prenait place dans un endroit (Bruxelles-Sud) pauvre en offre de musique classique bien que propice en termes de public-cible ; - avait lieu à une période idéale – et ce, chaque année – la mi-mars n’étant pas synonyme de vacances, concours international ou festival renommé. Pour son édition 2017, l’ASBL entend tirer le meilleur parti des 12 mois de préparation dont elle dispose afin de donner au Festival davantage de moyens. Au rang des recettes, une diminution des rentrées issues du Comité de soutien est souhaitée. Conscients que les personnes qui ont accordé leur confiance à l’édition 2016 à titre privé auront permis au Festival de se lancer, l’ASBL souhaite à présent laisser les sponsors occuper une place de choix dans son budget et, partant, son plan de communication. Le retour sur investissement escompté est assez bon : la jeunesse du Festival permet aux sponsors d’accéder à moindres frais à un public-cible spécifique, tout en s’associant à un événement qui est déjà synonyme de qualité musicale et bénéficie d’une image de marque positive auprès du public.
En ce qui concerne les pouvoirs publics, cette première année bénéficiaire ne peut que les encourager à renouveler leur soutien au Festival en 2017. L’ASBL espère donc un accroissement des subventions obtenues en 2016, avec un soutien nous l’espérons de la Loterie Nationale (objet de la présente demande). Enfin, l’expérience acquise en 2016 permet également de mieux prédire les audiences potentielles des futurs concerts, et d’adapter le choix des salles de concert, notamment en fonction d’impératifs de capacité. Sur cette base, et vu le dispositif de communication élargi, l’ASBL prévoit donc davantage de recettes issues de la billetterie.
RENTREES Billetterie Programmes Sponsors Comité de soutien Subsides TOTAL RENTREES
SORTIES Artistes 409 € Lieux 5 500 € Catering 1 000 € Divers concerts 5 000 € Programmes Communication 21 519 € Photographe SABAM (droits d’auteur) Billetterie Sécurité Assurances Divers (compta, …) 9 610 €
TOTAL Sorties Différence IN-OUT Bénéfice reversé aux associations Réserve de l’asbl
1 279,75 € 383,93 € 895,83 €
9 400 € 1 150 € 1 800 € 800 € 350 € 3 000 € 200 € 750 € 389,25 € 500 € 400 € 1 500 € 20 239,25 €
