42, rue de Villiers 92 532 Levallois Perret Cedex T: 01 41 05 58 00 FAX: 01 41 05 22 30 www.efl.fr SARL AU CAPITAL DE 241 608 EUROS - SIREN 414 740 852 RCS NANTERRE - N° TVA INTRACOMMUNAUTAIRE FR 764 147 408 52
Sommaire 1.
Le questionnaire de rédaction : questions grisées et questions surlignées en bleu ................................................ 3
2.
Nouveaux pictogrammes dans le Rédacteur ............................................................................................................ 5
3.
Gestion des questions en suspens : confirmez le non-choix d’une question ........................................................... 5
4.
Formulaires Cerfa ...................................................................................................................................................... 7
5.
Rapport « Date d’échéance des mandats » .............................................................................................................. 7
6.
N° TVA intracommunautaire ..................................................................................................................................... 8
7.
Catégorie de titres avec droit de vote nul ................................................................................................................ 8
8.
Info bulles dans les champs « date » ........................................................................................................................ 9
9.
Nouveau design de la barre d’onglets ...................................................................................................................... 9
10.
Messages ............................................................................................................................................................... 9
42, rue de Villiers 92 532 Levallois Perret Cedex T: 01 41 05 58 00 FAX: 01 41 05 22 30 www.efl.fr SARL AU CAPITAL DE 241 608 EUROS - SIREN 414 740 852 RCS NANTERRE - N° TVA INTRACOMMUNAUTAIRE FR 764 147 408 52
1. Le questionnaire de rédaction : questions grisées et questions surlignées en bleu L’affichage et le fonctionnement du questionnaire de rédaction sont régulièrement améliorés afin de vous faire bénéficier de toujours plus de productivité et de sécurité. Les questions grisées du questionnaire vous permettent d'identifier facilement et rapidement toutes les questions dont les réponses sont reprises automatiquement des ressources correspondantes. Par exemple, le montant du capital social est une question grisée dont l'information peut être saisie dans la société et reprise automatiquement dans le questionnaire de rédaction. Pour ce type de question, il est donc recommandé de renseigner et de mettre à jour les données dans les ressources correspondantes pour bénéficier de la reprise automatique de l'information dans le questionnaire.
Question non grisée
Question à choix non grisée
Question grisée
Question à choix grisée
42, rue de Villiers 92 532 Levallois Perret Cedex T: 01 41 05 58 00 FAX: 01 41 05 22 30 www.efl.fr SARL AU CAPITAL DE 241 608 EUROS - SIREN 414 740 852 RCS NANTERRE - N° TVA INTRACOMMUNAUTAIRE FR 764 147 408 52
Par ailleurs, le fonctionnement des questions grisées a été assoupli. Désormais, sur chaque question grisée, vous pouvez saisir directement la réponse dans le questionnaire de rédaction (cette réponse ne sera pas pour autant renseignée dans la ressource correspondante). Dans ce cas, le libellé de la question sera surligné en bleu pour vous indiquer que la réponse a été saisie directement au niveau du questionnaire alors que vous auriez pu la saisir dans la ressource correspondante.
Attention : Toute réponse saisie dans une question grisée ne pourra plus être mise à jour par l’information renseignée ultérieurement dans la ressource correspondante. Autrement dit, l'automatisation de la question est définitivement désactivée, sauf à recréer un nouveau travail. Par exemple : le capital social n’est pas renseigné dans votre société, vous décidez de le saisir directement au niveau du questionnaire en indiquant 1000 euros. Si vous renseignez ultérieurement le montant du capital social dans la société, en indiquant 2000 euros, l’information ne sera plus jamais synchronisée dans le questionnaire, c’est-à-dire reprise automatiquement. . Sur toutes les questions grisées, au survol du curseur de la souris, une info-bulle s’affiche et vous rappelle le principe de base : La réponse à cette question peut être reprise automatiquement si l'information a été renseignée dans la ressource correspondante. En revanche, si vous choisissez de la renseigner directement au niveau du questionnaire de rédaction, alors la synchronisation avec la ressource sera définitivement désactivée. En cours de rédaction, vous pouvez à tout moment mettre à jour les ressources et synchroniser les informations dans le questionnaire de rédaction. Pour cela, après avoir renseignée les données dans la ressource, cliquez sur le picto Synchroniser le questionnaire.
42, rue de Villiers 92 532 Levallois Perret Cedex T: 01 41 05 58 00 FAX: 01 41 05 22 30 www.efl.fr SARL AU CAPITAL DE 241 608 EUROS - SIREN 414 740 852 RCS NANTERRE - N° TVA INTRACOMMUNAUTAIRE FR 764 147 408 52
2. Nouveaux pictogrammes dans le Rédacteur Le contenu du bandeau d’entête du Rédacteur a été allégé grâce à l’intégration de nouveaux pictogrammes. Pour savoir à quelle action se réfère chaque picto, une info-bulle s’affiche au survol du curseur de la souris :
Lorsque vous êtes en cours de rédaction, vous avez la possibilité, en parallèle, d’ouvrir une ressource pour mettre à jour les informations manquantes. Ce pictogramme vous permet ensuite de synchroniser le questionnaire de rédaction avec la ressource qui vient d’être mise à jour, c’est-à-dire de récupérer automatiquement les nouvelles informations dans le questionnaire.
Permet de sélectionner les actes du travail, de renseigner la date de référence et de répondre aux questions du questionnaire préalable.
Permet de sauvegarder les réponses saisies dans le questionnaire avant de quitter le Rédacteur. Une sauvegarde active automatiquement une synchronisation.
Permet de générer les actes du travail au format Word. La génération des actes en Word active automatiquement une synchronisation.
Permet de quitter le Rédacteur
3. Gestion des questions en suspens : confirmez le non-choix d’une question A l’ouverture d’un travail dans le Rédacteur, le questionnaire n’affiche par défaut que les questions en suspens, c’est-à-dire les questions pour lesquelles aucune réponse n’a encore été apportée. Pour afficher toutes les questions, sélectionnez le filtre Toutes les questions :
42, rue de Villiers 92 532 Levallois Perret Cedex T: 01 41 05 58 00 FAX: 01 41 05 22 30 www.efl.fr SARL AU CAPITAL DE 241 608 EUROS - SIREN 414 740 852 RCS NANTERRE - N° TVA INTRACOMMUNAUTAIRE FR 764 147 408 52
Si une question en suspens ne vous semble pas pertinente par rapport à l’acte que vous rédigez et à la situation juridique de votre société, vous avez la possibilité, au cas par cas, de confirmer le non-choix de la question, c’est-àdire de masquer la question, en cliquant sur le petit triangle à droite de la question et en sélectionnant « Confirmez le non-choix de la question » :
Toute question marquée en « confirmez le non-choix de la question » n’est plus considérée comme une question en suspens mais comme une question répondue. Avec la nouvelle version, vous avez désormais la possibilité de marquer rapidement toutes les questions en suspens en « confirmez le non-choix de la question » en cliquant sur le picto sélection des actes. Au clic, le message suivant s’affiche :
qui se situe à droite de la liste déroulante de
Cliquez sur Oui pour confirmer votre choix. S’il ne reste plus aucune question en suspens, l’acte est considéré comme terminé et le picto
s’affiche à droite de liste déroulante où l’acte est sélectionné :
42, rue de Villiers 92 532 Levallois Perret Cedex T: 01 41 05 58 00 FAX: 01 41 05 22 30 www.efl.fr SARL AU CAPITAL DE 241 608 EUROS - SIREN 414 740 852 RCS NANTERRE - N° TVA INTRACOMMUNAUTAIRE FR 764 147 408 52
4. Formulaires Cerfa Il est possible de générer les nouveaux formulaires Cerfa depuis le sous-onglet Accueil d’une société :
5. Rapport « Date d’échéance des mandats » Une nouvelle catégorie de rapport est désormais disponible dans AJ2WEB. Il s’agit de rapports transverses pouvant être générés sur toutes les sociétés. Le premier rapport disponible est celui permettant d’obtenir les dates d’échéances des mandats sur toutes les sociétés. Pour le générer, cliquez sur le lien Mes outils dans le bandeau supérieur, puis sélectionnez Générer un rapport :
Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur le logo Excel du rapport pour le générer :
42, rue de Villiers 92 532 Levallois Perret Cedex T: 01 41 05 58 00 FAX: 01 41 05 22 30 www.efl.fr SARL AU CAPITAL DE 241 608 EUROS - SIREN 414 740 852 RCS NANTERRE - N° TVA INTRACOMMUNAUTAIRE FR 764 147 408 52
6. N° TVA intracommunautaire Dans le sous-onglet Identification d’une société, au niveau du bloc Siège social > Immatriculation, vous avez désormais la possibilité de renseigner le n° TVA Intracommunautaire de la société. Les 6 derniers chiffres de ce numéro sont automatiquement initialisés avec les 6 numéros du SIREN :
7. Catégorie de titres avec droit de vote nul Vous pouvez désormais créer des catégories de titres avec un droit de vote nul. Pour cela, à la création, indiquez 0 dans le champ Nombre de droit de vote :
Si le droit de vote est simple, indiquez 1. S’il est double, indiquez 2.
42, rue de Villiers 92 532 Levallois Perret Cedex T: 01 41 05 58 00 FAX: 01 41 05 22 30 www.efl.fr SARL AU CAPITAL DE 241 608 EUROS - SIREN 414 740 852 RCS NANTERRE - N° TVA INTRACOMMUNAUTAIRE FR 764 147 408 52
8. Info bulles dans les champs « date » Dans la plupart des champs « dates », au survol du curseur de la souris sur le champ, une info bulle explicative s’affiche et permet d’indiquer précisément le type de date que l’on attend. Par exemple, pour le champ Date de début de la dénomination sociale :
L’info bulle indique le type de date que l’on attend dans le champ Date de début d’une dénomination sociale : Il s’agit de la date d’effet de la nouvelle dénomination sociale de la société. La toute première date de début de la dénomination correspond à la date de création de la société. Pour créer une nouvelle dénomination sociale, il faut passer par l’action Historiser.
9. Nouveau design de la barre d’onglets Afin que vous puissiez repérer facilement et rapidement les dossiers et les ressources ouverts dans la barre d’onglets, un nouveau design a été mis en place :
10.
Messages
Un système de messages, présent dans le bandeau supérieur, et identifiable avec le picto , nous permet de communiquer avec vous et de vous envoyer des messages, notamment pour vous prévenir des périodes d’indisponibilité de l’application mais aussi du contenu des nouvelles versions. Lorsqu’un nouveau message est disponible, il est identifié par un chiffre disponibles.
. Le chiffre renseigne sur le nombre de nouveaux messages
42, rue de Villiers 92 532 Levallois Perret Cedex T: 01 41 05 58 00 FAX: 01 41 05 22 30 www.efl.fr SARL AU CAPITAL DE 241 608 EUROS - SIREN 414 740 852 RCS NANTERRE - N° TVA INTRACOMMUNAUTAIRE FR 764 147 408 52
SERVICE RELATIONS CLIENTS 01 41 05 22 22 Du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00
ASSISTANCE TECHNIQUE 0825 39 70 90 (0,20 € la première minute puis 0,15 €/min)
Du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00
NOTRE SITE INTERNET Connectez-vous sur www.efl.fr
42, rue de Villiers 92 532 Levallois Perret Cedex T: 01 41 05 58 00 FAX: 01 41 05 22 30 www.efl.fr SARL AU CAPITAL DE 241 608 EUROS - SIREN 414 740 852 RCS NANTERRE - N° TVA INTRACOMMUNAUTAIRE FR 764 147 408 52
