LA GESTION DE INFORMATIQUES
PARC
ET
L’AMORTISSEMENT
DES
MATÉRIELS
ET
LOGICIELS
INTRODUCTION La gestion de parc informatique permet de connaître le patrimoine de l'entreprise en matériel informatique (Le patrimoine d'un individu, d'une famille ou d'un organisme est le total de ses avoirs moins ses dettes). Pour gérer le parc, il faut en connaître la constitution : c’est la gestion administrative et technique du parc ou gestion des configurations. Il faut aussi savoir réagir vite aux incidents pour ne pas augmenter les coûts induits par les indisponibilités du système : c’est la gestion des incidents et des problèmes. Enfin il faut prévoir les évolutions et le renouvellement du parc pour lutter contre l'obsolescence des solutions mises en place : c’est la gestion des changements. La gestion administrative du parc consiste à en connaitre la constitution en termes de valeur et d’emplacements. Il s'agit donc de gérer les entrées, les sorties, les mouvements et les mises à niveau des matériels. La gestion des configurations du parc à un lien direct avec la comptabilité générale en permettant de mettre à jour les immobilisations et les amortissements (qui représentent une partie des avoirs de l’entreprise). Elle a aussi un lien direct avec la gestion budgétaire en permettant d'élaborer le budget d'investissement en matériels à partir de la vétusté et de l'implantation du parc. Enfin elle permet d'optimiser la gestion du parc en achetant de nouveaux matériels uniquement pour les services en ayant réellement besoin et en affectant le matériel plus ancien aux autres services.
QUELQUES DÉFINITIONS Immobilisation : Une immobilisation est un élément identifiable du patrimoine (séparable des activités, susceptible d'être transféré et évalué avec une fiabilité satisfaisante) ayant une valeur économique positive pour l’entité et qui sert l'activité de façon durable et ne se consomme pas par le premier usage contrairement à un consommable. Par exemple un ordinateur est une immobilisation car à part dans mission impossible, il ne se détruit pas au premier usage contrairement à un pot de peinture qu’on utilise une seule fois. Actif : Pour déterminer la valeur d'une entreprise, il est possible de soustraire de ce qu'elle possède ce qu'elle doit. L'actif permet de lister efficacement ce que possède l'entreprise et sert donc cet objectif. Les immobilisations rentrent dans l’actif d’une entreprise. Dotation aux amortissements : La dotation aux amortissements est la constatation comptable de la dépréciation annuelle d’une immobilisation, elle représente donc la dépréciation calculée pour une année ou moins d’utilisation. Amortissement : L’amortissement est la constatation comptable d'un amoindrissement irréversible de la valeur d'un élément d'actif (amoindrissement total depuis l’acquisition ou la mise service de l’immobilisation). Les biens d'actifs immobilisés qui subissent des dépréciations par suite de l'usage, du temps ou du changement technique sont les biens amortissables. Inventaire : L'inventaire désigne un ensemble de travaux réalisés en fin d'exercice comptable, préalablement à la clôture des comptes et à l'établissement des documents de synthèse (Bilan et compte de résultat). Ces travaux consistent à contrôler au moins une fois par an la valeur des éléments de l'actif et du passif de l’entreprise de façon à garantir l'indépendance des exercices et d'assurer le suivi de rentabilité de l'entreprise et de ses performances. L’amortissement des immobilisations est une des opérations de l’inventaire.
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Marie-pascale Delamare avec l'aide de Wikipédia et Antoine Moulin
Durée d’amortissement : Le plus souvent, le calcul de la dotation d’amortissement consiste à étaler régulièrement la perte de valeur de l’immobilisation sur sa durée de vie probable. Le tableau suivant résume les durées normales d'utilisation généralement retenues. Immobilisations Agencement Mobilier Matériels de bureau Logiciels Équipements informatiques
Durée de vie 10 ans 10 ans 5 à 10 ans 1 à 2 ans 3 ans
LES TECHNIQUES D’AMORTISSEMENT L’AMORTISSEMENT LINÉAIRE DES IMMOBILISATIONS. On peut construire le plan ou tableau d'amortissement d'une immobilisation. Voici celui d'un bien acheté le 01/01/2007 pour 80 000 € et mis en service à la même date. Exercice 2007 2008 2009 2010 2011
Valeur Nette Comptable en Dotation début exercice amortissements 80 000 16 000 64 000 16 000 48 000 16 000 32 000 16 000 16 000 16 000
aux Valeur Nette Comptable en fin d'exercice 64 000 48 000 32 000 16 000 0
Quelle est l'usure constatée chaque année ? ______________________________________________________ Quelle est l'usure totale du bien en fin de troisième année d'utilisation ? _______________________________ Que représente la valeur nette comptable en fin d'exercice ? _________________________________________ Quelle formule permet de calculer la dotation ? ___________________________________________________ Quelle formule permet de calculer la valeur actuelle nette ? _________________________________________ Expliquer brièvement l'algorithme de calcul de l'amortissement de cette immobilisation :
Remarque : Les dotations aux amortissements sont calculées et les écritures correspondantes sont passées en fin d'exercice comptable au moment de l’inventaire. Ce qui donne au compte de résultat pour l'année 2009
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Marie-pascale Delamare avec l'aide de Wikipédia et Antoine Moulin
CHARGES ( H. T ) CHARGES D'EXPLOITATION - Achats de marchandises - Variation de stock de marchandises - Achat de Matières Premières - Variation de stocks de M.P - Impôts et Taxes - Salaires et Traitements - Charges Sociales - Dotation aux amort. et prov. - Autres charges TOTAL I CHARGES FINANCIERES - Intérêts et charges TOTAL II CHARGES EXCEPTIONNELLES ( III ) - Participation des salariés - Impôts sur les bénéfices Solde créditeur ( bénéfice ) TOTAL GENERAL
PRODUITS ( H.T ) PRODUITS D'EXPLOITATION - Vente de marchandises - Vente de produits finis - Production stockée - Reprise sur prov. et amort. - Autres produits
16000 TOTAL I PRODUITS FINANCIERS - Intérêts et produits TOTAL II PRODUITS EXCEPTIONNELS ( III )
Solde débiteur ( perte ) TOTAL GENERAL
Et au bilan pour l'année 2009 ACTIF
PASSIF Brut
ACTIF IMMOBILISE - Immobilisations incorporelles * Frais de recherche * Concessions, brevets ... - Immobilisations corporelles * Terrains * Constructions * Installations Techniques * Autres - Immobilisations financières * Participation * Prêts TOTAL I
Amort Prov.
et Net
80000
48000
32000
80000
48000
32000
Net CAPITAUX PROPRES - Capital - Réserve - Résultat Net - Subventions TOTAL I PROV. POUR RISQUES ET CHARGES - Prov pour risques - Prov. pour charges TOTAL II
Voici un autre exemple du même bien, mais supposons que la date de mise en service ait lieu le 18/02/2005. Valeur d'acquisition Durée de l'amortissement
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Date d'acquisition
18/02/2005
Date 31/12/2005 31/12/2006 31/12/2007 31/12/2008 31/12/2009 31/12/2010
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80 000,00 €
VNC de début d'année DAP 80 000 € 66 089 € 50 089 € 34 089 € 18 089 € 2 089 €
13 911 € 16 000 € 16 000 € 16 000 € 16 000 € 2 089 €
Taux d'amortissement 20,00%
Amortissement 13 911 € 29 911 € 45 911 € 61 911 € 77 911 € 80 000 €
VNC de fin d'année 66 089 € 50 089 € 34 089 € 18 089 € 2 089 € - €
Marie-pascale Delamare avec l'aide de Wikipédia et Antoine Moulin
Comment est calculé le taux d'amortissement ? ___________________________________________________ Combien il y a-t-il d'années civiles d'utilisation ? ___________________________________________________ À quoi est égale la somme de l'usure constatée la première et la dernière année ?________________________ Combien il y a-t-il d'années réelles d'utilisation ? ___________________________________________________ Comment est calculée l'usure de la première et de la dernière année ? (En comptabilité on compte des années de 360 jours et des mois de 30 jours) ? ___________________________________________________________ Expliquer brièvement l'algorithme de calcul de l'amortissement d'une immobilisation lorsque la date de mise en service n'est pas le 01/01/x:
L’AMORTISSEMENT DÉGRESSIF DES IMMOBILISATIONS Il existe d'autre mode d'amortissement, en particulier l'amortissement dégressif. Ce type d'amortissement s'établit par l'intermédiaire d'un coefficient d'amortissement qui se calcule en fonction de la durée de l'amortissement : Durée [0,2] [3,4] [5,6] 7 ou plus
Coefficient 1 1,25 1,75 2,25
ATTENTION : L'amortissement linéaire commence le jour de mise en service alors que l'amortissement dégressif commence que le jour d'acquisition. L'amortissement linéaire est basé sur un système journalier ( 360 j ) alors que l'amortissement dégressif porte sur un système mensuel ( 12 mois ).
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Marie-pascale Delamare avec l'aide de Wikipédia et Antoine Moulin
Voici, un exemple de tableau d'amortissement dégressif : Valeur d'acquisition Durée de l'amortissement
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Coefficient
1,75
Date d'acquisition
01/01/2007
Taux d'amortissement
35,00%
Date 31/12/2007 31/12/2008 31/12/2009 31/12/2010 31/12/2011
VNC de début d'année 24 000,00 € 15 600,00 € 10 140,00 € 6 591,00 € 3 295,50 €
24 000,00 €
DAP 8 400,00 € 5 460,00 € 3 549,00 € 3 295,50 € 3 295,50 €
Amortissement 8 400,00 € 13 860,00 € 17 409,00 € 20 704,50 € 24 000,00 €
VNC de fin d'année 15 600,00 € 10 140,00 € 6 591,00 € 3 295,50 € - €
Si on était en linéaire quel serait le taux d'amortissement ? _________________________________________ Comment est calculé le taux d'amortissement dégressif ? ___________________________________________ Connaissant ce taux d'amortissement, comment est calculée la dotation aux amortissements de la première année ? ___________________________________________________________________________________ Connaissant ce taux d'amortissement, comment est calculée la dotation aux amortissements de la deuxième année ? ___________________________________________________________________________________ Connaissant ce taux d'amortissement, comment est calculée la dotation aux amortissements de la troisième année ? ___________________________________________________________________________________ Arriverait-on à une valeur nette comptable de fin d'année nulle en fin d'amortissement en calculant systématiquement la dotation aux amortissements de cette manière ? _______________________________ Vérifier votre réponse en calculant la dotation aux amortissements de la quatrième année ? _______________ ATTENTION : Il existe une règle spéciale concernant les dernières périodes : dès que le taux linéaire que l'on appliquerait sur les n années restantes est supérieur au taux dégressif, alors on applique ce taux linéaire. À partir de quand applique-t-on l'amortissement linéaire ? ___________________________________________ Démontrer votre réponse _____________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ Expliquer brièvement l'algorithme de calcul de l'amortissement dégressif d'une immobilisation sans prorata temporis.
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Marie-pascale Delamare avec l'aide de Wikipédia et Antoine Moulin
Reprenons l’exemple précédent, mais supposons que la date d’acquisition soit le 18/02/2007. Valeur d'acquisition Durée de l'amortissement
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Coefficient
1,75
Date d'acquisition
18/02/2007
Taux d'amortissement
35,00%
Date 31/12/2007 31/12/2008 31/12/2009 31/12/2010 31/12/2011
VNC de début d'année 24 000 € 16 300 € 10 595 € 6 887 € 3 443 €
24 000,00 €
DAP 7 700 € 5 705 € 3 708 € 3 443 € 3 443 €
Amortissement 7 700 € 13 405 € 17 113 € 20 557 € 24 000 €
VNC de fin d'année 16 300 € 10 595 € 6 887 € 3 443 € - €
Connaissant le taux d'amortissement et la date d'acquisition, comment est calculée la dotation aux amortissements de la première année ? _________________________________________________________ Combien il y a-t-il d'années civiles d'utilisation ? ___________________________________________________ Combien il y a-t-il d'années réelles d'utilisation ? ___________________________________________________ Expliquer brièvement l'algorithme de calcul de l'amortissement dégressif d'une immobilisation avec prorata temporis.
L'AMORTISSEMENT SELON LES UNITÉS D'OEUVRE Lorsque l’unité de temps n’est pas révélatrice de la consommation des avantages économiques, l’entreprise peut utiliser une autre unité de mesure : les unités d’œuvre. Les deux unités de mesure les plus couramment utilisées sont : Le kilométrage total devant être parcouru par un véhicule ; Le nombre total de pièces produites. Exemple : le 01/07/2008 une entreprise met en service une machine-outil qu’elle a achetée pour un coût total de 25 000 €. Elle passe un contrat pour la revendre 4 ans plus tard 5 000 €. Elle sait que jusqu'à fin 2010 sa production sera de 50 000 pièces par an puis que cette production ne sera plus que de 25 000 pièces par an. ATTENTION : Base amortissable :=Valeur brute de l’actif – Valeur résiduelle nette La valeur brute correspond à la valeur d’entrée de l’immobilisation à l’actif de l’entreprise. La valeur résiduelle est le prix de revente prévu de l'immobilisation au moment de l'achat de l'immobilisation.
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Marie-pascale Delamare avec l'aide de Wikipédia et Antoine Moulin
Exemple : Une entreprise de location de voiture achète 15 000 € un véhicule utilitaire pour le louer à ses clients. Lors de l’achat, elle passe un contrat, avec un revendeur spécialisé, qui stipule que le revendeur rachètera les véhicules au bout de 3 ans 3 750 € Base amortissable = 15000-3750=11250
Machine-outil Valeur d'origine HT
25000.00
Date de mise en service
Valeur résiduelle nette
5000,00
Durée d'utilisation
Base amortissable Exercices Base amortissable
20000,00 Unités d'œuvre
12/06/2008 4 ans
Mode d'amortissement DAP Amortissement
Unité d'œuvre VNC
2008
20000.00
25000.00
3076,92
3076.92
21923.08
2009
20000.00
50000.00
6153,85
9230.77
15769.23
2010
20000.00
50000.00
6153,85
15384.62
9615.38
2011
20000.00
25000.00
3076,92
18461.54
6538.46
2012
20000.00
12500.00
1538,46
20000.00
5000.00
Expliquer le nombre d'unités d'œuvre retenu pour chaque année : ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ Quel est le nombre total d'unités d'œuvre ? _______________________________________________________ Comment est calculée la DAP de chaque année ? __________________________________________________ Doit-on arriver à une VNC de fin d'année nulle en fin d'amortissement ? _______________________________ Pourquoi ? _________________________________________________________________________________ Comment est calculé la VNC de fin d'année ? ______________________________________________________ Expliquer brièvement l'algorithme de calcul de l'amortissement par unités d'œuvre d'une immobilisation
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Marie-pascale Delamare avec l'aide de Wikipédia et Antoine Moulin
