RESPONSABLE DE LA BILLETTERIE Gala Québec Cinéma 2017 Poste à temps plein Québec Cinéma a pour mission de promouvoir le cinéma québécois, ses artistes, artisans et professionnels, et de contribuer au développement de notre cinématographie nationale. L’organisme produit notamment la Tournée, les Rendez-vous et le Gala du cinéma québécois en plus d’offrir une riche programmation scolaire. Mandat : Relevant de la direction générale et de la chargée de projet - Gala, vous aurez la responsabilité de gérer la billetterie pour le Gala Québec Cinéma : ventes, production des billets et placement. Vous travaillerez en collaboration avec l’équipe de coordination du Gala et également avec les autres départements impliqués, communications et partenariats. Enfin, vous assisterez l’équipe du Gala Québec Cinéma dans les événements annexes. Tâches : • Gestion de la billetterie : Suivre l’échéancier : ouverture de la billetterie, vente, production des billets Production des listes d’invités et envois Diffusion et promotion de la vente de billets Maintien technique avec le fournisseur du site d’achat en ligne Suivi des ventes et des objectifs de vente avec la comptabilité. Fournir des rapports et listing de ventes utilisables par ses collaborateurs Assurer la production des billets vendus La gestion et l’octroi des billets de faveurs La cueillette des billets • Comprendre le fonctionnement interne du Gala (finalistes, catégories en nomination…) ; • Faire le placement de la salle selon les besoins et les directives de la production télévisuelle du Gala, de la direction de Québec Cinéma, des demandes des équipes de films et autres requêtes ; • Assister l’équipe du Gala dans les événements qui précèdent le Gala, dans la gestion des invitations à envoyer et des invités.

Compétences requises : • Maîtrise des logiciels de la suite Office ; • 2 années d’expérience en événementiel; • Sens de l’organisation et des priorités; rigueur et méthodologie de travail; autonomie et sens de l’initiative; capacité à travailler sous pression; aptitude au travail en équipe; dynamisme, flexibilité et sociabilité; • Excellentes capacités rédactionnelles en français et aisance à communiquer ; • Intérêt marqué pour le domaine culturel; • Aptitudes en relations interpersonnelles et service à la clientèle ; • Connaissance de logiciels d’envoi massif ; • Avoir une bonne connaissance du milieu de l’industrie cinématographique québécoise (un atout). • Disponibilité en dehors des heures régulières (ex : Soirées événementielles) DETAILS DU POSTE : Emploi à temps plein Rémunération selon expérience Contrat : Mars-juin Veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de motivation avant le 17 février 2017 à Anne Castelain, [email protected], précisant le nom du poste pour lequel vous postulez. Seules les candidatures retenues seront contactées. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.