Pôle emploi 2015 - Pole-emploi.org

2 juin 2013 - Point d'avancement sur les actions Pôle Emploi 2015. 2. Partie. 1 .... Il est stable par rapport à 2011 alors qu'en parallèle le nombre de dossier ...
343KB taille 5 téléchargements 169 vues
Pôle emploi 2015 Point d’étape‐Juin 2013 

Juin 2013, l’occasion d’un point d’étape du plan stratégique « Pôle emploi 2015 » à mi‐parcours

« Pôle emploi 2015 » a pour objectif de  répondre aux 3 nouvelles priorités fixées  par la convention tripartite 2012‐20151

▪ Personnaliser l’offre de services aux  demandeurs d’emploi et aux  entreprises

▪ Agir plus en proximité avec les  territoires

▪ Poursuivre l’effort d’optimisation des  moyens

1 Signée le 11 janvier 2012 par l’Unédic, l’Etat et Pôle emploi

▪ Quel point d’étape à juin  2013 pour le plan stratégique  Pôle emploi 2015 ?

▪ Quelles perspectives pour le  second semestre 2013 et  l’année 2014 ?

1

Partie 1

Un rythme de déploiement satisfaisant,  dans un  environnement économique et social dégradé

Eléments de contexte : une période de transition importante pour Pôle  Emploi, entre réforme et montée du chômage

Point d’avancement sur les actions Pôle Emploi 2015 1

Quel point d’étape en juin 2013 pour la  mise en œuvre du  plan stratégique ?

2

3

Une priorité donnée à l’accueil  avec un maintien de la qualité des  fondamentaux Une refonte des offres de service bien engagée Une plus grande territorialisation des actions

4

Une attention particulière portée aux aspects d’organisation du travail et  un contrat social renouvelé

5

Des reprogrammations pour donner le temps nécessaire à l’appropriation

2

Eléments de contexte : une période de transition importante pour  Pôle Emploi, entre réforme et montée du chômage

Une période de transition  Une période de transition  importante… importante…

 Pour rappel, le premier semestre 2012 a été consacré à l’élaboration du plan stratégique Pôle emploi 2015 qui traduit les priorités de la convention tripartite et  permet d’assurer une mobilisation autour de leur mise en  œuvre  L’organisation et les processus internes à Pôle emploi ont été revus et alignés sur les nouvelles priorités au  second semestre 2012  L’année 2012 a été , enfin, une année de transition sur l’offre de services aux demandeurs d’emploi avec l’arrêt  du suivi mensuel à partir de septembre 2012, suivi de la mise en œuvre  progressive des nouvelles modalités  d’accompagnement à partir de janvier 2013  Les 27 chantiers Pôle Emploi 2015 ont été lancés   Les nouveaux outils de la politique de l’emploi (emplois d’avenir en 2012, contrats de génération en 2013,...)  mobilisent fortement le réseau

… … malgré malgré un  un  environnement  environnement  économique qui reste  économique qui reste  dégradé dégradé

 La hausse du nombre des demandeurs d’emploi en fin de mois s’est poursuivie au premier semestre 2013. On  note une progression :  De 14,6% de la DEFM A entre décembre 2011 et mai 2013¹² (+ 448 300 demandeurs)  De 8% du nombre d’allocataires du régime général entre décembre 2011 et mai 2013 (+150 830)  De 12,9% du nombre d’allocataires du régime solidarité entre décembre 2011 et mai 2013 (+58 878)  Le nombre d’inscriptions s’est stabilisé à un niveau élevé : 5.87 millions en 2011 et 5.89 millions en  2012³

 Pour faire face à cette situation, les moyens disponibles pour le suivi et l’accompagnement des demandeurs ont  été augmentés de 10% en 2012, grâce :   Au recrutement de 2000 nouveaux CDI en 2012 : opération finalisée en mars 2013 Une augmentation inédite    Au recrutement de 2000 CDI supplémentaires en 2013 (dont 700 en contrepartie  d’économies réalisées en  Une augmentation inédite   des moyens consacrés au  interne.).  L’opération de recrutement se déroule en 3 vagues  :  600 en juillet , 800 en septembre et 600 en  des moyens consacrés au  novembre (tous opérationnels deux mois après leur recrutement, suite à formation). suivi et à suivi et à  Au redéploiement des ressources internes vers le suivi et l’accompagnement (cf. page 9) l’accompagnement des  l’accompagnement des 

demandeurs d’emploi  demandeurs d’emploi 

 Au terme de la convention, l’ensemble des nouveaux recrutements et des redéploiements internes auront permis  d’accroître de 60% les moyens humains consacrés au suivi et à l’accompagnement des demandeurs

3

¹Données métropole en CVS‐CJO ‐ ² Données CVS des catégories ABCDE ‐ ³ Données France entière CVS ‐ ⁴ Fixé à 10% de l’assiette des contributions AC recouvrées dans l’année précédente 

1

Un accueil Un accueil entièrement repensé entièrement repensé

Une priorité donnée à l’accueil  avec un maintien de la  qualité des fondamentaux

 Les conditions matérielles ont été améliorées par la rénovation des équipements,  la poursuite de l’unification  des sites (sur une cible de 900, 700 sont achevés ou en cours) et la mise en place de nouveaux outils comme la  base  de  connaissance  « Accueil » et  l’outil  de  gestion  opérationnelle  de  l’accueil  « GOA»,  généralisé d’ici  fin  2013.   L’organisation de l’accueil a été entièrement revue avec la mise en place progressive, d’ici fin 2013, d’équipes  dédiées placées sous la supervision d’un responsable d’accueil (incluant l’accueil physique et téléphonique)  La professionnalisation des équipes est progressivement renforcée par des modules de formation rénovés

Grace  à une  mobilisation  importante  du  réseau,  les  taux  de  réalisation  dans  les  délais  des  entretiens  d’inscriptions et de premier paiement n’ont pas été dégradés en 2013 :  Une forte mobilisation du  Une forte mobilisation du   Le  taux  d’EID  réalisé dans  les  10  jours  ouvrés  suivant  la  date  de  prise  de  rendez‐vous  est  de 76,6%  en  2012  réseau  pour inscrire et  réseau  pour inscrire et  avec  un  minima  à 58,5  %  en  octobre  et  un  maximum  à 88,5%  en  avril  et  juillet.  La  moyenne  du  1er trimestre  indemniser les  indemniser les  2013 est de 92.6% (cible : 83%) demandeurs, en attendant  demandeurs, en attendant   Le taux de premier paiement dans les délais est en moyenne de 88,9% en 2012. Il est stable par rapport à 2011  les futures évolutions de  alors  qu’en  parallèle  le  nombre  de  dossier  traités  a  augmenté de  5,8%.  Le  taux    au  1er trimestre  2013  est  de  les futures évolutions de  89,5% l’EID l’EID  Les demandeurs d’emploi interrogés moins de 2 mois après l’EID se déclarent à 68% satisfaits de l’information  relative à leur indemnisation (données avril /mai 2012). L’objectif 2013 est d’atteindre 70% en 2013

Des premiers travaux sur  Des premiers travaux sur  le champ de  le champ de  l’indemnisation l’indemnisation

 De premiers efforts ont été réalisés pour améliorer l’information et le traitement des dossiers d’indemnisation .  Ainsi,  un réseau  de  référents  règlementaires  et  applicatifs est  aujourd’hui  progressivement  déployé dans  les  agences pour venir en appui aux conseillers sur les champs de la gestion des droits et de l’intermédiation.   Depuis  le  22  juin,  le  demandeur  peut  suivre  en  direct  l’avancement  de  son  dossier  d’indemnisation  dans  son  espace personnel (plus de 900 000 accès dès les 12 premiers jours)  En parallèle, Pôle emploi  a contribué à de nouveaux travaux sur le champ de la règlementation:  Les  groupes  de  travail  menés  avec  l’UNEDIC  ont  permis  d’identifier  24  axes  de  simplification  de  la  réglementation  AC  destinés  à éclairer  les  négociateurs  de  la  convention  d’assurance  chômage  (travaux  présentés au CA en mai 2013)

4

2

Une refonte des offres de service bien engagée

 Dès  l’automne  2012    la  priorité a  été donnée  à l’adaptation  de  l’accompagnement  en  fonction  des  besoins  des  demandeurs  d’emploi.  A  ce  jour,  à l’exception  de  la  Guadeloupe,  toutes  les  régions  ont  installé les  trois  nouvelles  modalités, qui permettent la différenciation de l’accompagnement en fonction des besoins du demandeur :  Le « suivi » pour les plus autonomes et proches de l’emploi  Une différenciation de  Une différenciation de   Le « guidé » pour ceux qui ont besoin d’un appui régulier  l’offre de service aux  l’offre de service aux   L’ «accompagnement renforcé » pour ceux qui ont besoin d’être les plus soutenus  demandeurs d’emploi en  demandeurs d’emploi en   Les portefeuilles sont constitués de demandeurs bénéficiant de la même modalité de suivi place sur la quasi‐totalité place sur la quasi‐totalité  2 rencontres avec le demandeur demeurent obligatoires :  les entretiens du 4ème et du 9ème mois du territoire  du territoire   Une  première  évaluation  sera  disponible  en  septembre  2013  ;  une  évaluation  plus  complète  et  pilotée  par  le  Comité d’Evaluation sera rendue disponible en juin 2014

Des prestations  Des prestations  d’orientation enrichies et  d’orientation enrichies et  mieux articulées mieux articulées

Parallèlement à la réorganisation de l’accompagnement, Pôle emploi a initié début 2013 une refonte  globale  de  son  offre  de  service  en  orientation :  cette  évolution,  associant  conseillers  et  équipes  d’orientation  spécialisée,  repose  sur  deux  niveaux  d’orientation,  généraliste  et  professionnelle.  L’ensemble  des  conseillers  sera  formé à l’orientation de premier niveau d’ici fin 2014.

Une offre de service aux  Une offre de service aux  entreprises orientée en  entreprises orientée en  faveur du placement des  faveur du placement des  demandeurs et des  demandeurs et des  entreprises en difficulté entreprises en difficulté

 La nouvelle offre de service aux entreprises est installée depuis le 17 juin 2013  Les actions en direction des entreprises seront désormais ciblées :     La prospection évolue progressivement vers un meilleur ciblage des entreprises selon 2 objectifs : recueil des  offres utiles pour l’insertion des demandeurs et promotion de profils en anticipation des besoins de recrutement  La  relation  entreprises  est  recentrée  sur  « celles  qui  en  ont  le  plus  besoin » :  celles‐ci  peuvent  désormais  bénéficier d’une offre d’accompagnement incluant des services complémentaires à l’offre classique et adaptés  à leurs  besoins  spécifiques    (ex  :  3  niveaux  de  présélection,  aide  à la  définition  du  poste,  débriefing  des  entretiens…)

Des expérimentations pour  Des expérimentations pour  préparer les évolutions  préparer les évolutions  futures des offres de  futures des offres de  service service

 La  démarche  d’innovation  de  Pôle  Emploi  est  structurée  et  mise  en  œuvre  autour  d’un  programme  d’expérimentations, dont  10 prévues en  2013. 4 expérimentations sont déjà lancées (Services spécifiques dédiés aux  TPE – 16 sites;  Nouvelles modalités d’organisation pour le contrôle de la recherche d’emploi – 12 sites; mise en place  de  conseillers  dédiées  à la  relation  entreprises  – 9  sites  ;  dispositif  de  « clubs  de  jeunes  chercheurs  d’emploi » ‐ 30  sites)

5

2

Une refonte des offres de service bien engagée Témoignages

« Avant de lancer la nouvelle offre de services aux demandeurs d’emploi,  nous avons mené un travail préparatoire en équipe locale de direction.  Grâce à notre diagnostic local, nous avons pu estimer la proportion des publics en accompagnement suivi, guidé et renforcé. Nous en avons  informé les conseillers et constitué les portefeuilles. Les conseillers sont  libres de choisir qui ils rencontrent en priorité. Ils ont aussi décidé de se  réunir une fois par mois pour échanger sur leurs pratiques. »

Nicolas Moreau,  Directeur de l’agence de  Langon (Gironde)

« L’offre de services aux entreprises ouvre des perspectives  intéressantes. Nous accompagnerons les TPE sur le  recrutement personnalisé en privilégiant la recherche d’offres  ciblées. »

« Je m’occupe de l’accompagnement guidé et suis spécialisée dans  l’hôtellerie, la restauration et le bâtiment. Pôle emploi 2015 introduit une  évolution majeure pour le conseiller : l’arrêt du suivi mensuel personnalisé lui permet de gérer son planning et de s’organiser pour suivre les  demandeurs. Je me sens plus à l’aise pour répondre à leurs sollicitations et  fixer des rendez‐vous. »

Sybille Téton,  Conseillère référente à Langon(Gironde)

6

3

Une plus grande territorialisation des actions

 Toutes les régions ont réalisé en 2012 un diagnostic territorial, partagé avec les IPR, et utilisé pour déployer les  nouvelles offres de service.  En 2013, des travaux d’actualisation sont menés autour de  3 principes directeurs :   Un diagnostic territorial unique élaboré à chaque niveau d’intervention, impliquant les conseillers au niveau  Des diagnostics territoriaux  Des diagnostics territoriaux  local,  et  qui  sort  d’une  logique  de  typologie  de  publics  et  de  catégories  administratives  pour  s’intéresser  permettant d’agir au plus  davantage aux axes de travail des demandeurs d’emploi du territoire  permettant d’agir au plus  près des territoires  Un diagnostic territorial pluriannuel, dont le rythme suit chacune des conventions tripartites, et actualisé près des territoires  L’association des acteurs du territoire  L’élaboration  du  budget  pour  2014  est  lancée  selon  une  logique  ascendante  et  itérative, au  regard  des  besoins  des territoires

Des modes de  Des modes de  fonctionnement propices à fonctionnement propices à la territorialisation la territorialisation

Des relations renforcées  Des relations renforcées  avec les acteurs du  avec les acteurs du  territoire territoire

 La fongibilité totale des dépenses d’intervention  permet dans une stratégie territoriale de mobiliser les aides et  les prestations au plus près des besoins des demandeurs d’emploi  Afin  de  renforcer  encore  les  marges  de  manœuvre  en    2014,  le  CA  a  adopté en  mars  2013  une  nouvelle  délibération  permettant  de    mobiliser  les  dépenses  d’intervention  à hauteur  de  5%  sur  des  initiatives  locales  (adaptation des critères des aides, prestations spécifiques et actions locales partenariales)  Les relations partenariales permettent d’ores et déjà d’améliorer le niveau d’accessibilité aux services de Pôle  emploi  : ainsi, en associant les réseaux partenaires, 99,5% de la DEFM A avait accès  en décembre 2012 à une  agence ou un Relais de Service Public (moins de 30 min de trajet)  La  convention  signée  en  avril  2013  avec  le  Ministère  de  la  Ville  définit  de  nouveaux  objectifs  opérationnels  pour les quartiers populaires, ainsi que les moyens à mettre en œuvre pour  :   Assurer la présence des services de Pôle emploi dans les quartiers populaires   Renforcer et adapter les moyens et les services de Pôle emploi aux besoins de ces quartiers   Mobiliser la politique de l’emploi et mettre en œuvre des dispositifs spécifiques à leur profit  Mobiliser Pôle emploi dans l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation des contrats de ville avec les  acteurs des territoires  La  mise  en  œuvre  des  emplois  d’avenir  a  permis  de  renforcer  les  coopérations  avec  les  missions  locales  et  les  Cap  emploi.  En  2012,  elle  a  contribué à développer  le  partenariat  renforcé prévu  entre  Pôle  Emploi  et  les  missions locales par l’accord‐cadre de cotraitance entre l'Etat (DGEFP), Pôle emploi et les missions locales

7

Une plus grande territorialisation des actions Témoignages

3

« Mon agence couvre 200 communes. La viticulture représente un tiers de  l’activité économique du secteur. Nous mettons en place des formations  adaptées à notre territoire et des ateliers pour les saisonniers. »

« Pôle emploi 2015 permet de faire des choix en termes  d’offres de services locaux. Nous avons davantage la main  pour décider de nous concentrer sur tel ou tel type de public.  Aujourd’hui, nous  proposons un accompagnement global  pour les bénéficiaires du RSA en lien avec les assistantes  sociales. »

Abdelhak Nachit,  Directeur Territorial de la  Dordogne

Nicolas Moreau,  Directeur de l’agence de  Langon (Gironde)

« Pour déployer le chantier de la territorialisation, nous nous  sommes appuyés sur une étude de l’Insee qui a identifié la  diagonale de la pauvreté en Aquitaine. Il nous a fallu privilégier  une approche inter‐territoires. En 2012, nous avons donc décidé d’accorder plus de moyens aux agences implantées dans ces zones  pour leur permettre de mieux accompagner les publics précaires.  De plus, nous menons avec nos partenaires des actions de  formation dites de « remobilisation » auprès de demandeurs  d’emploi de très longue durée. Elles comportent d’ailleurs un stage  en entreprise. Ce dispositif commence à porter ses fruits. » 8

4

Un environnement de  Un environnement de  travail en accord avec les   travail en accord avec les   enjeux du plan stratégique enjeux du plan stratégique

Une amélioration de  Une amélioration de  l’efficience des moyens l’efficience des moyens

 Le  plan  stratégique  Pôle  Emploi  2015  vise  a  améliorer  concrètement  les  conditions  de  travail  au  sein  des  agences. Pour cela plusieurs leviers ont déjà été mobilisés au cours des 18 derniers mois :   La réalisation  du  schéma  immobilier, qui  s’est  accélérée  en  2013  avec  une  prévision  d’ouverture  de  près de 200 agences de proximité supplémentaires  La    nouvelle  version  du  référentiel  d’aménagement  ,  qui  permet  désormais  à chaque  conseiller  de  disposer d’un poste de travail  Le plan  d’amélioration  des  outils  SI,  lancé en  2012  et  dont  l’objectif  est  de  produire  un  système  d’information plus fiable et mieux orienté vers les besoins de l’utilisateur (aujourd’hui moins de 1000  déconnexions par jour et moins de 500 pertes d’impression)  Enfin,  l’environnement  de  travail  est  pris  en  compte  dans  la  manière  de  déployer  le  plan  stratégique  :  une  journée  de  fermeture  peut  ainsi  être  organisée    lors  des  livraisons  informatiques  au  sein  des  agences,  pour  faciliter l’appropriation des nouveaux processus de travail  Les  efforts  conjugués  des  renforts  et  des  redéploiements  permettront  une  augmentation  du  temps  dédié au  suivi et à l’accompagnement des demandeurs d’emploi à hauteur de 4 000 ETP à la fin de la convention. D’ores  et déjà, en 2012, le temps consacré au suivi et l’accompagnement a augmenté de 687 ETP (+10%)  L’effort de redéploiement interne repose en particulier sur :   Une  démarche  de  simplification  des  actes  métier testée  dans  8  agences  et  étendue  depuis  juin  2013  à l’ensemble  du  territoire.  Plus  de  300  agences  auront  terminé les  travaux  fin  2013.  Des  propositions  opérationnelles de simplification sont portées par les agences et mises en œuvre selon un calendrier défini  localement   Le redéploiement des fonctions support (121 ETP en 2012) 

Un contrat social renouvelé Un contrat social renouvelé

Une attention particulière portée aux aspects  d’organisation du travail et un contrat social renouvelé

Le déploiement du plan stratégique repose sur une vision des métiers partagée et un management fédérateur   La diffusion du référentiel des métiers en avril, offre à l’ensemble des agents une meilleure visibilité sur  les métiers et les emplois de Pôle emploi  Le  développement  d’un  système  de  management  porteur  du  sens  de  l’action  a  été l’un  des  enjeux  de  2012 avec la définition et le déploiement de « repères managériaux »  L’écoute sociale est également plus active. Elle s’appuie notamment sur le baromètre social semestriel,  lancé en oct. 2012  et dont les derniers résultats sont très encourageants 

9

Oct. 2012

Mai 2013

Résultats du baromètre social de mai 2013 Des résultats traduisant les premiers effets de  Pôle emploi 2015 80% des indicateurs de satisfaction du Baromètre social sont en progression par rapport au baromètre d’octobre 2012.  L’environnement de travail

L’organisation du travail 70%

70%

s pt +5

+6

s pt +7

67%

60%

60%

s pt

61% 63%

61%

60% 57%

50%

50%

54%

52% 49%

50%

60% des agents

48% 50%

se disent assez bien ou  très bien informés de 

40%

40%

Organisation du travail

Charge de travail 

Outils

Marges de manœuvre

L’encadrement managérial 70%

59% 57%

68% 65%

Qualité de Conditions l'information matérielles de travail

Soutien managérial 

Les possibilités d’évolution prof.

l’avancement du  déploiement du plan  stratégique

70%

67% 63%

67% 63%

64% 61%

60%

60%

50%

+9

s pt

58%

50%

53% 52%

49%

40%

Soutien dans Information Information les situations sur le service sur Pole difficiles Emploi

Ecoute des idées et suggestions

51%

40%

Vision des métiers de PE

Formation

Possibilités d'évoluer

(*)

Les efforts doivent être  accentués sur l’appropriation  des évolutions informatiques  (satisfaction : 21%), la clarté des processus de décision  (29%) ou encore l’information  sur les résultats (49%)  (*) Pas de mesure en 2012

10

5

Des reprogrammations pour donner le temps  nécessaire à l’appropriation

Le déploiement du plan stratégique est réalisé avec pragmatisme et tient compte  notamment de la capacité des agences à s’approprier les déploiements et à mettre en  œuvre les changements dans un contexte apaisé :   Ainsi, pour permettre aux régions qui  déployaient fin 2012 début 2013 les 3 nouvelles  modalités d'accompagnement aux demandeurs d'emploi, le déploiement de la nouvelle  offre de service aux entreprises a été reprogrammé en juin 2013 et non en janvier comme  prévu initialement. Elle est opérationnelle depuis le 17/06  Selon la même logique, la démarche qualité de Pôle Emploi, qui se traduira par la  formalisation d’engagements de service en agence en 2014, n’est plus une priorité de  2013 et prendra en compte la totalité des apports des autres chantiers du plan stratégique  (simplification, mise en place de l'accueil en équipe, ..)

Partie 2

Perspectives 2013 ‐ 2014

Les enjeux de la période à venir Quelles  perspectives pour  le second semestre 2013 et l’année  2014 ?

1

Poursuivre la différenciation de l’offre de services pour les entreprises et  les demandeurs d’emploi

2

Mettre nos moyens aux services de nos ambitions

3

Mesurer les premiers résultats, au plus près des territoires

4

Conduire des projets innovants et développer la capacité d’anticipation de  Pôle Emploi 

Présentation des prochaines étapes

12

1

Poursuivre la différenciation de l’offre de services  pour les entreprises et les demandeurs d’emploi

Approfondir la  Approfondir la  personnalisation et  personnalisation et  l’adaptation de nos offres  l’adaptation de nos offres  de service de service

 Engagés  depuis  juin  2013,  les  nouveaux  services  aux  entreprises  vont  se  déployer et  monter  en  puissance sur le second  semestre 2013 dans un calendrier qui respecte la capacité d’assimilation  des  conseillers  La personnalisation et la territorialisation des services se poursuit :    Le  diagnostic  réalisé en  EID  sera  affiné et  renforcé en  2013  et  2014,  pour  mieux  prendre  en  compte  les  besoins  des  demandeurs.  Son  volet  administratif  sera  allégé et  de  nouveaux  outils  mis  à disposition  des  conseillers  pour  orienter  le  demandeur  (environnement  d’aide  à la  décision). Dès le 12 juillet 2013, celui‐ci pourra préparer activement son entretien en effectuant  en ligne un « autodiagnostic » de sa recherche d’emploi.  A  partir  du  1er janvier  2014,  les  aides  à la  mobilité seront  simplifiées et  des  dérogations  possibles  à partir  d’axes  prioritaires  définis  dans  le  diagnostic  territorial.  Le  réseau  pourra  également  mettre  en  place  des  prestations  spécifiques répondant  aux  besoins  locaux  et  des  actions locales partenariales complétant l’offre de services  Un  accompagnement  « guidé » 100%  web sera  proposé de  façon  expérimentale  à des  demandeurs  d’emploi volontaires dès fin 2013  10 pilotes seront lancés d’ici fin 2013 autour d’un accompagnement global mené en partenariat avec  les  Conseils  Généraux  et qui  prend  la  forme  d’un  traitement  exhaustif,  social  et  professionnel,  des  problématiques du demandeur

Améliorer encore la qualité Améliorer encore la qualité de service pour  de service pour  l’indemnisation des  l’indemnisation des  demandeurs d’emploi demandeurs d’emploi

Les actions engagées dans le domaine  de  l’indemnisation se  poursuivent  en  2013  et  2014.  Les  grands  jalons seront les suivants  :   La  simplification  du  dossier  unique,  en  octobre,  regroupant  l’ensemble  des    informations  sur  le  demandeur d’emploi sur un même support  L’actualisation des guides pratiques, dont les 1ers seront diffusés en agence en juillet pour faciliter la  prise en main des règles d’indemnisation et l’harmonisation des pratiques entre agents  L’approfondissement avec  l’Unedic  des  pistes  de  simplification de  la  règlementation  en  amont  des  travaux sur la nouvelle convention  d’assurance chômage   Au vu de l’actualité récente,  des  travaux  sont  par  ailleurs  en  cours  sur  le  traitement  des  indus dans  un objectif de meilleure prévention et de plus grande humanisation. Leur avancement sera présenté 13 au CA dans le cadre du suivi des actions du plan stratégique

2

Un dispositif de formation  Un dispositif de formation  pour accompagner le  pour accompagner le  changement changement

Mettre nos moyens au service de nos ambitions

L’année  2013  sera  l’occasion  d’approfondir  l’évolution  des  pratiques  managériales,  essentielle  à la  réussite  du  plan  stratégique,  grâce  à la  création  d’une  Université du  management  (juillet  2013).  L’Université du  management  proposera  à chaque  manager  et  à chaque  niveau  de  management  (managers  de  proximité,  managers  intermédiaires,  managers  supérieurs, cadres dirigeants) des moyens d’acquisition, de maintien ou de développement de  leurs  compétences  managériales  dans  une  logique  de  portage  et  de  mise  en  œuvre  de  Pôle  emploi 2015 et de concrétisation des repères managériaux. 5 250 000 heures de formation sont prévues sur la durée du plan stratégique (dont 600 000 à destination des managers)

 Dès  le  26  juillet  2013,  les  modalités  de  planification  sont  assouplies,  plus  simples  et  plus  lisibles :  Un environnement de  Un environnement de   La nomenclature des activités, qui reposera désormais passe de 20 à 6 macro‐activités,  travail adapté travail adapté àà la nouvelle  la nouvelle  et  de  120  à une  trentaine  d’activités,    permettra  aux  agents  et  à leurs  managers  de  offre de service offre de service visualiser de manière simple leur activité au sein de l’agence

14

3

Mesurer les premiers résultats,  au plus près des territoires

Le pilotage par les résultats, contrepartie  Le pilotage par les résultats, contrepartie  indispensable des nouvelles marges de manœuvre indispensable des nouvelles marges de manœuvre

Piloter la nouvelle ODS par  Piloter la nouvelle ODS par  les résultats, au plus près  les résultats, au plus près  des territoires des territoires

Etre attentif à Etre attentif à la qualité la qualité du  du  service service

Etre attentif à Etre attentif à l’évolution  l’évolution  du climat social du climat social

 Le pilotage par les résultats repose d’abord sur des indicateurs mesurant la capacité de Pôle emploi à remplir ses missions. Il s’accompagne d’une véritable refonte de notre dispositif d’évaluation. Le suivi  des  résultats  en  matière  de  retour  à l’emploi  sera  ainsi    fiabilisé avec  l’exploitation  des  données  issues de la DPAE dans le dossier du demandeur d’emploi fin 2013.  L’environnement  socioéconomique  des  territoires  sera  davantage  pris  en  compte  avec  la  mise  en  place d’une démarche de performance comparée en 2014

 Les  résultats  des  écoutes  locales (satisfaction  des  demandeurs  d’emploi  et  des  entreprises)  seront  disponibles jusqu’au niveau de l’agence en juillet 2013 puis à une fréquence trimestrielle  Une évaluation de la satisfaction des demandeurs d’emploi sera effectuée au second semestre 2013  Pôle emploi entrera dans une démarche d’engagements de service dont le respect fera l’objet d’une  évaluation en 2014

Le  baromètre  social semestriel  sera  maintenu,  et  permettra  d’être  attentif  à l’évolution  du    climat  social et  l’appropriation des changements par les agents et les managers de Pôle emploi 

15

4

Conduire des projets innovants et développer  la capacité d’anticipation de Pôle Emploi 

Expérimenter pour  Expérimenter pour  explorer de nouvelles  explorer de nouvelles  pistes pistes

 Conçu  en  2012,  le  programme  d’expérimentation  sera  régulièrement  actualisé.  A  ce  jour,  il  est  composé de 10 expérimentations (dont 4 en cours)  qui feront l’objet d’évaluations systématiques  Les expérimentations à venir concernent :  Les  demandeurs  d’emploi  :  recrutement  sans  CV,  dématérialisation  de  l’entretien  au  4ème mois  (intégrée au chantier 100% web)  Les  entreprises:  services  dédiés  aux  grandes  entreprises,  évaluation  post  entretien  de  recrutement, label « engagé pour l’emploi »…  De nouvelles formes d’organisation : télétravail  Les  résultats  seront  connus  à partir  de  juin  2014  et  alimenteront  les  évolutions  futures  des  offres  de service et de l’organisation interne

Améliorer la transparence  Améliorer la transparence  du marché du marché du travail du travail

 L’accroissement  de  la  diffusion  des  offres  d’emploi  et  des  candidatures  de  demandeurs  d’emploi s’inscrit dans le chantier conduit par Pôle emploi sur la « transparence du marché du travail »  La  mise  en  place  d’un  agrégateur d’offres  d’emploi  débutera  le  16  juillet  2013  avec  3  acteurs  de  l’emploi en ligne partenaires et sera progressivement étendue   A partir de 2014, il s’agira d’aller vers une transparence complète des offres d’emploi (open data)  La  transparence  s’accompagne  de  la  diffusion  ciblée  de  CV  des  demandeurs  d’emploi  sur  des  sites  partenaires : une phase pilote dès 2013 sera menée pour les demandeurs d’emploi accompagnés en  100% web

16