Lancement : Nouvelles commandes et intégrations faciles pour les entreprises dans G Suite G Suite complète ses services aux entreprises avec de nouvelles commandes et fonctionnalités ● Mise en œuvre des clés de sécurité ● Protection contre la perte de données (DLP) pour Google Drive ● S/MIME hébergé pour Gmail ● Journaux Gmail et intégration de BigQuery ● Outils d'archivage tiers pour Gmail ● Nouvelle édition G Suite Enterprise
Travailler en collaboration Planification plus intelligente des réunions dans Google Agenda sur le Web
Travailler partout Nouvelles fonctionnalités de vos applications mobiles Google Docs et Sheets
Simplicité d'utilisation Simplification de la création de chats en groupe dans Google Hangouts sur le Web Insertion et suppression de groupes de cellules dans Google Sheets Simplification de la création de fichiers à partir de modèles dans Google Drive
Conçu pour les entreprises Gestion efficace des e-mails grâce au regroupement des paramètres de routage dans la console d'administration Chaîne privée Google Play remaniée Protection de la réputation de votre domaine contre les utilisations abusives
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Lancement : Nouvelles commandes et intégrations faciles pour les entreprises dans G Suite G Suite complète ses services aux entreprises avec de nouvelles commandes et fonctionnalités Annonce du 31 janvier 2017 page -
Fonctionnalité d'administration
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Nouveauté : évolutivité, rapidité, et coût total de possession réduit. Les entreprises et les équipes qui adoptent le cloud disposent d'avantages significatifs et d'une liberté d'action à la hauteur de leurs ambitions. G Suite soutient leurs activités de par le monde avec sa suite unifiée d'applications intelligentes. Aujourd'hui, plus de 3 millions d'entreprises s'appuient sur un abonnement payant à G Suite pour faciliter la collaboration au sein de leurs équipes, y compris Whirlpool, PWC et Woolworths. Cependant, dans le monde actuel, il est plus que jamais essentiel de pouvoir contrôler et visualiser les actifs sensibles de l'entreprise pour mieux les protéger. C'est la raison pour laquelle nous fournissons désormais aux clients les options et la visibilité qu'ils attendent (et que leurs services informatiques et juridiques exigent) dans G Suite : ● ● ●
Contrôle plus performant des accès pour les administrateurs avec la mise en œuvre des clés de sécurité Meilleur contrôle des données avec la prévention contre la perte de données (DLP) pour Google Drive et pour Gmail, et S/MIME pour Gmail Davantage de statistiques et d'informations avec l'intégration de BigQuery dans Gmail
Gérer l'accès aux appareils et aux systèmes de l'entreprise ●
Mise en œuvre des clés de sécurité : en 2011, nous lancions la validation en deux étapes pour renforcer la protection des comptes utilisateur Google lors de la connexion. En plus de la validation en deux étapes, les administrateurs peuvent aujourd'hui activer les clés de sécurité dans leur entreprise, qui sont à la fois plus simples pour les utilisateurs et plus efficaces que les autres méthodes de protection contre les attaques courantes (hameçonnage). Les utilisateurs branchent leur clé de sécurité directement sur un ordinateur portable ou l'associent à un appareil mobile via Bluetooth ou NFC, au lieu de saisir un code reçu par SMS. Désormais, les administrateurs ont la possibilité de mettre en œuvre cette fonctionnalité en limitant la connexion aux seuls utilisateurs possédant une clé de sécurité. Ils peuvent également gérer le déploiement des clés de sécurité et générer des rapports relatifs à leur utilisation.
Découvrez comment Stripe renforce la sécurité des comptes avec G Suite Stripe, une plate-forme logicielle permettant de gérer une activité commerciale sur Internet, traite chaque année des milliards de dollars pour des centaines de milliers d'entreprises dans le monde. Les collaborateurs de Stripe utilisent G Suite au quotidien pour communiquer et collaborer rapidement et efficacement, en toute sécurité. La mise en œuvre des clés de sécurité offre à l'entreprise un niveau de protection supplémentaire, avec des options d'authentification avancées pour lutter contre les tentatives d'hameçonnage et les accès non autorisés à la messagerie.
"Les entreprises qui utilisent Stripe nous confient des données extrêmement sensibles, et nous prenons la sécurité de ces informations très au sérieux. Pour nous, les clés de sécurité constituent une protection supplémentaire idéale, car elles sont simples à utiliser et elles renforcent la sécurité des comptes. La mise en œuvre de ces clés G Suite nous a permis de sécuriser les connexions pour l'ensemble des collaborateurs, sur les ordinateurs et désormais aussi sur les appareils mobiles," explique Bryan Berg, membre de l'équipe chargée de la sécurité chez Stripe.
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Contrôler le partage des données en dehors de l'entreprise ●
Prévention contre la perte de données (DLP) pour Google Drive : en 2015, nous lancions la DLP pour Gmail avec des règles simples à définir, la reconnaissance optique des caractères dans les images numérisées et des personnalisations avancées. Aujourd'hui, nous étendons la DLP à Google Drive pour faciliter encore davantage le travail des administrateurs qui souhaitent sécuriser les données sensibles, déterminer quels contenus peuvent être stockés et empêcher les utilisateurs de partager des informations confidentielles avec des personnes extérieures par inadvertance. La protection DLP de G Suite va au-delà d'une DLP classique avec des règles très simples à configurer et la reconnaissance optique des caractères contenus dans les images, afin que les administrateurs puissent facilement mettre en œuvre les politiques de l'entreprise et contrôler le partage des données.
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S/MIME hébergé pour Gmail : la sécurité dans Gmail, ce sont des dizaines de mesures de protection actives en coulisses qui préservent vos messageries et un système d'authentification standard qui vous protège des usurpations d'identité. Malheureusement, les autres services de messagerie avec lesquels vous échangez des e-mails ne prennent pas tous autant soin de vos données. C'est pourquoi nous proposons une protection supplémentaire en vous offrant la possibilité d'utiliser vos propres certificats pour le chiffrement S/MIME. Ainsi, les administrateurs peuvent imposer l'utilisation du chiffrement S/MIME et définir des règles DLP en fonction des besoins spécifiques à chaque unité organisationnelle.
Comprendre le comportement et les activités des collaborateurs ●
Journaux Gmail et intégration de BigQuery : les journaux Gmail renferment des informations précieuses qui peuvent aider les administrateurs à diagnostiquer des problèmes ou à identifier des tendances. Aujourd'hui, nous facilitons l'analyse des journaux Gmail avec une intégration préconfigurée de BigQuery qui permet aux administrateurs d'exécuter des requêtes personnalisées complexes et performantes pour analyser leurs données et créer des tableaux de bord sur mesure.
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Outils d'archivage tiers pour les e-mails : avec Google Vault, vous pouvez facilement archiver vos contenus Gmail tout en respectant les règles de conservation en cas de procédure judiciaire ou d'audit. Cependant, certaines organisations utilisent des solutions d'archivage SMTP tierces telles que HP Autonomy ou Veritas. C'est la raison pour laquelle nous vous offrons aujourd'hui la possibilité d'intégrer facilement la solution d'archivage tierce de votre choix dans Gmail.
Toutes ces fonctionnalités font partie de la nouvelle Édition G Suite Enterprise. Elles sont conçues pour répondre aux besoins des grandes entreprises qui utilisent G Suite, mais peuvent également convenir à des organisations de toutes tailles qui souhaitent profiter de ces fonctionnalités essentielles, de ces intégrations faciles et de ces applications intelligentes. Découvrez si l'édition G Suite Enterprise est adaptée à votre entreprise. Remarque : Les clients G Suite pour l'éducation n'ont pas la possibilité de passer à G Suite Enterprise. Nous les invitons à remplir ce formulaire si ces nouvelles fonctionnalités les intéressent.
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Travailler en collaboration Planification plus intelligente des réunions dans Google Agenda sur le Web Annonce du 19 janvier 2017
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Nouveauté : depuis l'année dernière, il est possible de planifier des réunions plus efficacement dans Google Agenda pour Android et iPhone par le biais des fonctionnalités de recherche d'horaires et de réservation des salles. Dans cette nouvelle version, nous fournissons également les suggestions de salles et l'affichage des fuseaux horaires des invités dans la version Web de Google Agenda. Suggestions de salles Lorsque vous créez une réunion, Google Agenda suggère des salles en fonction de celles que vous et vos invités avez réservées par le passé. Vous pouvez encore parcourir ou rechercher les salles comme vous le faites aujourd'hui.
Fuseaux horaires des invités Google Agenda vous aide à trouver plus facilement un créneau lorsque les participants à la réunion travaillent dans des fuseaux horaires différents. L'onglet "Rechercher un horaire" affiche l'heure de la réunion dans le fuseau horaire de chacun des invités, le cas échéant. Vous trouverez plus d'informations sur le partage d'agendas et les fuseaux horaires sur cette page.
D'autres améliorations seront apportées à la planification des réunions courant 2017 qui faciliteront, entre autres, votre gestion des ressources d'agenda. À très bientôt. Pour plus d'informations, consultez les articles suivants du centre d'aide : Réserver une ressource pour un événement ou annuler la réservation | À propos des ressources d'agenda (salles, etc.)
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Travailler partout Nouvelles fonctionnalités de vos applications mobiles Google Docs et Sheets Annonces des 4 et 26 janvier 2017
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Nouveauté : les nouvelles versions des applications Docs, Sheets et Slides pour Android et iOS sont désormais disponibles. Elles incluent les fonctionnalités inédites suivantes qui vous permettront d'augmenter votre productivité en déplacement : Android : améliorations apportées à la configuration des pages dans Google Docs et à la gestion des images dans Sheets Vous pouvez maintenant modifier l'orientation, la taille du papier et la couleur de la page dans Docs pour Android. Dans Sheets, la fonction IMAGE vous permet de visualiser des images dans les cellules.
Android : compatibilités EPUB et ODF Vous pouvez désormais exporter des fichiers dans les formats EPUB (.epub) et OpenDocument Text (.odt) dans Docs. Vous avez également la possibilité d'importer des fichiers OpenDocument Text (.odt) à partir de l'application Android. De même, vous pouvez maintenant importer et exporter des fichiers au format OpenDocument Spreadsheets (.ods) dans Sheets et OpenDocument Presentations (.odp) dans Slides. Remarque : Ces fonctionnalités ne sont disponibles que lorsque l'appareil est connecté à Internet. Lorsqu'il est en mode hors connexion, une boîte de dialogue s'affiche avec le message d'erreur "Pour ouvrir ce type de fichier, une connexion aux données est requise."
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Sur votre téléphone ou votre tablette Android, vous pouvez désormais aussi effectuer les opérations suivantes : ●
Insérer et modifier des en-têtes et des pieds de page dans Docs
●
Glisser-déposer du texte dans Docs
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Redimensionner, déplacer et faire pivoter des images dans Docs, ainsi que définir leur mode d'insertion dans le texte et le style de leur bordure >
Sur votre iPhone ou votre iPad, vous pouvez désormais : ●
Insérer des en-têtes et des pieds de page dans Docs
●
Insérer des numéros de page dans les en-têtes et les pieds de page dans Docs
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