national capital commission

15 nov. 2018 - IN CAMERA MEETING. SÉANCE À HUIS CLOS. PROPOSED AGENDA. ORDRE DU JOUR PROPOSÉ. 15:15 Redevelopment of LeBreton ...
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Board of Directors

Conseil d’administration

Meeting No. C-201817

Séance no C-201817

Wednesday, November 21, 2018

Le mercredi 21 novembre 2018

40 Elgin Street, Ottawa, Room 324

40, rue Elgin, Ottawa, salle 324

IN CAMERA MEETING

SÉANCE À HUIS CLOS

PROPOSED AGENDA 15:15

ORDRE DU JOUR PROPOSÉ

Redevelopment of LeBreton Flats

Réaménagement des plaines LeBreton

Board of Directors

Conseil d’administration

Meeting No. C-201817

Séance no C-201817

Thursday, November 22, 2018

Le jeudi 22 novembre 2018

40 Elgin Street, Ottawa, Room 324

40, rue Elgin, Ottawa, salle 324

IN CAMERA MEETING

SÉANCE À HUIS CLOS

PROPOSED AGENDA

ORDRE DU JOUR PROPOSÉ

13:15 Opening of the in camera meeting Chair

Ouverture de la séance à huis clos président

Adoption of the Agenda

Adoption de l’ordre du jour

Declaration of Conflicts of Interest

Déclaration de conflits d’intérêts

Adoption of the Minutes of the Previous Meeting (D)

Adoption du procès-verbal de la dernière séance (D)

Business Arising from the Minutes

Affaires découlant du procès-verbal

13:20 Report on Activities (I) 30 min M. Kristmanson

Rapport d’activités (I) M. Kristmanson

13:50 Regional Matters (I) 20 min

Questions régionales (I)

14:10 2018-F10 – Mobility Strategy and IT 30 min Tools (I)

2018-F10 – Stratégie de mobilité et outils de TI (I)

1

NCC-CCN 2018-11-22-23

14:40 Break

Pause

14:45 Report from Committees (I) 20 min

Rapport des comités (I)

15:05 CONSENT AGENDA 5 min  Land transfers and acquisitions (D)

POINTS CONVENUS  Acquisition et transfert de terrains (D)

15:10 Contract Renewal (D) 30 min

Renouvellement de contrat (D)

15:40 Real Estate Transactions (D) 30 min

Transactions immobilières (D)

16:10 Approval of Lease Terms (D) 30 min

Approbation des conditions du bail (D)

16:40 Approval of Lease Terms (D) 30 min

Approbation des conditions du bail (D)

17:10 Adjournment Board of Directors

Conseil d’administration

Meeting No. C-201817

Séance no C-201817

Friday, November 23, 2018

Le vendredi 23 novembre 2018

40 Elgin Street, Ottawa, Room 324

40, rue Elgin, Ottawa, salle 324

IN CAMERA MEETING

SÉANCE À HUIS CLOS

PROPOSED AGENDA

ORDRE DU JOUR PROPOSÉ

8:30 Transaction and Agreement (D) 30 min

accord de transaction et de règlement (D)

9:00 2018-2019 Second Quarter (Q2) 15 min Corporate Performance Report (I)

Rapport sur le rendement de l’entreprise pour le deuxième trimestre (T2) de 20182019 (I)

9:15 Quarterly Financial Report for the six 30 min months ended September 30, 2018 (D)

Rapport financier trimestriel pour les six mois terminés le 30 septembre 2018 (D)

9:45 2019-2020 to 2023-2024 Corporate Plan 30 min Framework (D)

Cadre du plan d’entreprise de 2019-2020 à 2023-2024 (D)

10:15 Private Session

Séance privée

11:45 Adjournment

Levée de la séance

Chief, Commission Secretariat / Chef, secrétariat de la Commission CHANTAL BÉDARD 2

NCC-CCN 2018-11-22-23