Version 2016 avec 3 options de taille de groupe MAJ avec nouveautés le 10.05.2017

 Atouts de la formation en ligne individuelle  ACCÈS ILLIMITÉ via Internet, où et quand vous le voulez  CHOIX parmi plusieurs sujets cliniques traités par des experts de références  ADAPTATION à vos besoins de formation  Valeur ajoutée de la formation en groupe  ÉCHANGES entre pairs sur le thème  CHOIX des membres du groupe  Version 2016  3 options de groupes selon le nombre de participants  Référence : Quoi de neuf en FMC? de février 2016

Étape 1 : organisation Étape 2 : déroulement de l’activité Étape 3 : validation

Le groupe détermine :  Le nombre de participants réguliers (20 maximum)  La fréquence de ce type d’activités

 Une personne responsable du groupe  La date, le lieu et l’horaire des prochaines activités

Le responsable du groupe doit obligatoirement :  Être médecin omnipraticien ou résident en médecine familiale  Avoir un compte sur le site de la FMOQ (sinon, s’inscrire)

 Il n’est pas nécessaire qu’il soit responsable local ou régional

de formation

Sélection de la ou les conférence(s) sur Caducée, dans le répertoire des formations  Identification avec le courriel et le mot de passe de son compte

FMOQ

 Recherche des formations  Sélection du cours et inscription en groupe  Achat selon l’option du groupe  Références dans les annexes suivantes

NB : le responsable est le seul à avoir accès aux cours choisis sur le portail pour tout le groupe.

Recherche par catégorie

Recherche par mot-clé ou avec les tris et filtres

1- Déplacer votre curseur sur le cours choisi et des icônes apparaissent.

2- Cliquer sur l’icône qui convient pour : Visionner un aperçu vidéo (bande-annonce) Afficher toutes les informations

Effectuer le paiement/ la sélection directement Accéder à la grille de parcours

3- Dans la partie informations, choisir « Inscription en groupe ».

2- Faites votre sélection de groupe ici pour voir les tarifs correspondants

1- Dans le menu FORMATION, sélectionner Tarifs de formation en ligne de groupe

3- Cliquer sur « Acheter » pour payer en ligne par carte de crédit

 Paiement en ligne  Le responsable de groupe effectue le paiement par carte de crédit sur un site sécurisé de la FMOQ.  Toute contribution des participants du groupe fait partie de votre gestion interne.  Reçu  Le reçu d’achat du groupe se trouve sur le compte du responsable http://mon.fmoq.org  onglet REÇUS, Reçus de transactions en ligne, cliquez sur « imprimer le reçu » correspondant.  raccourci sur le portail Caducée : menu FMOQ, section Mes reçus.

 Réception d’un courriel automatisé pour :  Confirmer la création de l’activité de groupe suite à la sélection

de la formation (le titre y est intégré)  Remplir deux des quatre étapes obligatoires pour valider l'activité (en cliquant sur les deux hyperliens):  saisir les présences des participants à l’activité  remplir la synthèse des évaluations NB : il est aussi possible d’entrer la compilation des évaluations à l’adresse http://evaluation.fmoq.org avec le numéro de l’activité (cliquer sur soumettre pour valider).

Annexe 4 : courriel de confirmation

 Préparation de l’activité  réserver une salle adaptée  s’assurer du matériel de diffusion : ordinateur, projecteur ou écran, haut-parleurs (adaptés PC ou Mac)  avoir une connexion Internet adéquate  tester les accès au portail Caducée et aux conférences sélectionnées pour l’activité  fournir la présentation aux participants (facultatif) :  envoyer la version PDF par courriel  ou remettre des copies papier sur place NB : pour enregistrer ou imprimer la présentation, cliquez dans le module bibliothèque dans la grille de parcours de la formation (Cf. annexe 5)

 Connexion au portail Caducée  Menu FORMATION, « Cours auxquels vous êtes inscrit », cliquer sur le cours et y accéder.  Faire les modules obligatoires de la grille de parcours:  Pour visionner la conférence, cliquer sur toutes les parties du module exposé.  Pour remplir le post-test avec les réponses du groupe, cliquer sur le module questionnaire.  À partir du courriel de confirmation :  Pour remplir la synthèse des évaluations du groupe, cliquer sur le 1er hyperlien  Pour saisir les présences, cliquer sur le 2e hyperlien

Étape 3 : Questionnaire (obligatoire) pour faire le post-test en ligne en groupe après le visionnement

Cliquer sur les carrés pour effectuer les modules

Étape 1 : Bibliothèque (facultatif) pour la présentation sous format cahier en PDF

Étape 2 : Exposé (obligatoire) pour visionner la conférence (attention plusieurs séances possibles)

Sondage : ne pas compléter ici mais cliquer sur les hyperliens du courriel pour entrer l’évaluation du groupe et entrer les présences

Ne pas oublier de « Soumettre » pour valider à la fin

Ne pas oublier de « Soumettre » pour valider à la fin

 Le responsable de groupe peut aussi être résident en

médecine familiale

 Page dédiée aux responsables de groupe (avec la liste des

activités en cours) : http://formation.fmoq.org/eformation-groupe/

 Période ajustée à 60 jours pour la liste des activités en cours, cependant délai maintenu à 30 jours pour remplir les présences et évaluations  Nouvelle forme simplifiée d’inscription sur Caducée (panier redirigé vers choix individuel / groupe pour éviter les erreurs)

 La FMOQ vérifie si les conditions énumérées dans ce

document ont été respectées :

 Validation des étapes obligatoires du responsable de groupe  Cohérence entre le nombre de participants et l’option choisie

Pour tout participant médecin omnipraticien ou résident en médecin familiale avec un compte sur le site de la FMOQ :  l’inscription automatique des crédits se fera dans son

PADPC-FMOQ suite à la validation par la FMOQ

 l’activité se trouvera dans son relevé de formation sur

son compte à http://mon.fmoq.org/formation

Pour tout autre professionnel de la santé :  pas de crédit automatique de la FMOQ  possibilité de recevoir une attestation de participation

en faisant parvenir à la Direction de la Formation Professionnelle de la FMOQ :

 une lettre attestant la présence du participant à l’activité,

signée par le responsable de groupe  un chèque de 28,74 $ (25 $ + taxes) par participant par jour à l’ordre de la FMOQ  pour la reconnaissance des crédits, présenter cette attestation à l’ordre professionnel concerné

 Les groupes peuvent faire une demande d’allocations du

fonds de formation pour toute activité de formation en ligne en groupe de 3 heures consécutives ou plus.

Référence : Quoi de neuf en FMC ? mars 2016

1- Toute demande doit d’abord être validée par la FMOQ

 Remplir le formulaire de demande en ligne exclusif aux formations

en ligne de groupe sur le site de la FMOQ, rubrique Formulaires, section formation médicale continue https://fmoq.s3.amazonaws.com/formulaires/demande-allocationfonds-formation_en-ligne-groupe.pdf  Envoi direct en ligne par courriel à la FMOQ (suivre la procédure)  Sinon nous le faire parvenir par courrier à la FMOQ ou par fax au 514 878-4455.

2- Pour envoyer la demande à la RAMQ :  Remplissez le formulaire 3814 de la RAMQ et joignez votre

formulaire approuvé par la FMOQ  Les critères d’admissibilité de la RAMQ doivent être respectés

 Au moins 3 heures consécutives de formations pendant l’activité  N'importe quel jour de la semaine (jours de fin de semaine

autorisés depuis avril 2016)

 Vous pouvez réclamer :  Un demi-forfait pour 3 heures : 174 $  Un forfait pour 6 heures : 388 $