Fonctionnalités techniques

Pourquoi Mailstore server ?

Flexibilité de l‘archivage

Une solution éprouvée sur le marché

MailStore Server prend en charge quasiment tous les systèmes de messagerie et méthodes d‘archivage. ■■ Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010 et 2013 (SBS inclus) ■■ Hosted Exchange

Avec plus de 17 000 clients, MailStore Server est un leader en matière d’archivage d’e-mails, utilisé aussi bien par des PME de tous secteurs que par de grandes sociétés internationales.

MailStore Server® 8 La référence en matière d‘archivage d‘e-mails

■■ Microsoft Office 365 (Exchange Online) ■■ MDaemon Messaging Server ■■ Serveur de messagerie IceWarp ■■ Kerio Connect ■■ Tout serveur de messagerie compatible IMAP4 ■■ Tout serveur de messagerie compatible POP3 ■■ Boîtes de réception Internet et webmail (via IMAP or POP3)

Accès rapide pour tous les utilisateurs MailStore Server offre aux utilisateurs diverses options pour accéder à leur archive et rechercher leurs e-mails. La recherche en plein texte de MailStore permet de vérifier de grandes quantités de données très rapidement. Complément Outlook pour MailStore Accès grâce à une intégration transparente dans Microsoft Outlook. Accès web MailStore Accès à partir de n‘importe quel navigateur.

Testez MailStore aujourd‘hui Il suffit de quelques minutes pour installer la version d’essai de 30 jours de MailStore Server sur tout ordinateur Windows (ou dans un environnement virtuel) et la tester immédiatement. ■■ Technologie de stockage intégrée, évolutive en fonction du volume de données ou du nombre d‘utilisateurs. ■■ Configuration en quelques minutes. ■■ Solution intuitive.

Accès web mobile MailStore Accès mobile au moyen d’un smartphone ou d’une tablette (iOS, Android, Windows Phone et BlackBerry). Serveur IMAP MailStore Intégration de l’archive sous forme de boîte de messagerie en lecture seule dans tout client de messagerie compatible IMAP ou sur un périphérique mobile, via un serveur IMAP intégré dans MailStore Server.

MailStore Software GmbH Cloerather Str. 1-3 41748 Viersen Germany Phone Int.: +49 (0)2162 - 50299.12

Watsoft distribution 3 allée de la Crabette 33600 PESSAC Tél. : +33 (0)5 56 15 75 70 www.mailstore.fr

MailStore Server permet aux entreprises de bénéficier de manière simple et sécurisée de l’ensemble des avantages juridiques, techniques et financiers d’un système d’archivage d’e-mails conforme aux règlementations actuelles. MailStore Server intègre une technologie puissante, peu coûteuse et au fonctionnement intuitif dont les besoins de configuration système sont réduits.

Avantages techniques

avantages économiques

Réduction de la charge des serveurs de messagerie

Finis les quotas pour les boîtes aux lettres

Une fois archivés, les e-mails peuvent être supprimés des boîtes de messagerie du serveur en suivant des règles, ce qui permet de maintenir constamment la charge du serveur à un niveau faible. Les procédures telles que le transfert des e-mails vers des fichiers PST et les quotas de messagerie deviennent redondantes.

Avec l’archivage d’e-mails, il n’est plus nécessaire d’appliquer des quotas aux boîtes aux lettres pour limiter l’utilisation de l’espace de stockage du serveur de messagerie. Les utilisateurs ne sont plus soumis à des processus chronophages comme la suppression ou le stockage en externe de leurs e-mails les moins importants.

La recherche rapide, facteur de productivité Les e-mails représentent une base de connaissances à la fois importante et très étendue. MailStore Server permet à tous les utilisateurs d’accéder à leurs e-mails facilement et très rapidement, contribuant ainsi à la productivité globale de l’entreprise.

Contrôle des fichiers PST En plus d’être susceptibles d’engendrer des erreurs, les fichiers PST sont difficiles à gérer. Leur archivage à l’aide de MailStore Server permet de résoudre ce problème en toute simplicité. Restauration en un seul clic pour tous les utilisateurs

Coûts informatiques réduits La saturation des serveurs, l’augmentation des coûts de stockage et la complexité des processus de sauvegarde et de restauration exercent de très grandes contraintes sur les services informatiques et leurs budgets. MailStore Server réduit définitivement ces coûts. De surcroît, MailStore Server vous protège contre les risques financiers résultant de conflits juridiques.

Les utilisateurs peuvent restaurer les e-mails d’une archive en un seul clic. L’administrateur n’a plus à recourir à un long processus de récupération depuis une sauvegarde. Réduction des besoins en matière de stockage Conçu pour la gestion sûre et efficace de très grands volumes de données, MailStore Server réduit les besoins en matière de stockage grâce à la compression et à une technologie de suppression des doublons. Simplification des processus de sauvegarde et de restauration du serveur de messagerie La réduction de la charge de données du serveur de messagerie permet d’accélérer et de simplifier les procédures de sauvegarde et de restauration en cas d’échec. Centralisation des e-mails disséminés Les e-mails sont souvent disséminés entre divers serveurs de messagerie, les ordinateurs des différents utilisateurs ou de fournisseurs de services externes. MailStore Server permet de centraliser le stockage et la recherche de tous les e-mails.

Protection complète contre la perte de données Les e-mails peuvent disparaître à la suite d’erreurs techniques, telles que l’altération de fichiers PST ou une suppression par des utilisateurs. Les employés effacent souvent l’intégralité de leur boîte de messagerie lorsqu’ils quittent la société. MailStore Server peut éliminer totalement ce type de risques.

Près de 75 % des informations critiques des entreprises sont enregistrées sous forme d’e-mails. MailStore Server vous permet de stocker ces données de façon permanente pour une utilisation optimale.

Accès ininterrompu aux e-mails en cas d‘échec du serveur Le problème critique rencontré lors de la sauvegarde d’un serveur de messagerie est le temps nécessaire à la restauration des données en cas d’échec du serveur. Lors de ce temps d’arrêt, qui peut durer des heures voire des jours, l’entreprise n’a plus accès à ses informations importantes. L’archivage d’e-mails permet aux utilisateurs d’accéder à leurs e-mails même si le serveur est hors service ou que des données sont perdues. Votre entreprise peut poursuivre son activité sans aucune interruption.

Indépendance et sécurité De nombreuses entreprises conservent leurs e-mails sur les serveurs de leur fournisseur d’accès, et non sur un serveur de messagerie géré en interne. Elles doivent alors faire confiance à leur prestataire. Constituer une archive des données gérées en externe à l’aide d’une stratégie de sauvegarde simple et efficace permet d’établir cette confiance. „Un des points forts de MailStore est sa simplicité d’utilisation ! Il est devenu pour l’ensemble de nos collaborateurs un outil de travail efficace et indispensable. “ Clément Mormede, Technicien d‘exploitation informatique Groupe FPPM Européenne de Marbre.