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MailStore Server est le leader des solutions d’archivage d’e-mail pour les PME  Sécurité

et disponibilité permanente de tous les e-mails répondant aux exigences légales  Réduction définitive de la charge imputée aux serveurs de messagerie  Limitation des coûts de stockage et des tâches d’administration  Indépendance des fichiers PST  Sauvegardes simples et rapides  Protection efficace contre les pertes de données  Accès rapide et intuitif pour tous les utilisateurs  Enregistrements

Avec MailStore Server vous possédez une solution certifiée pour un archivage des e-mails conforme aux normes d‘audit.

Avantages pour votre entreprise Archivage définitif, centralisé et sécurisé

Prévention des pertes de données

Tous les e-mails de l’entreprise peuvent être archivés dans un emplacement centralisé et sécurisé.

Certains e-mails importants peuvent être perdus suite à un problème technique, une suppression accidentelle ou intentionnelle ou encore une sauvegarde incomplète. Avec MailStore vous êtes protégé efficacement contre ces risques.

Réduction de la charge du serveur de messagerie Les serveurs de messagerie tels que Microsoft Exchange Server ont souvent des difficultés à gérer de façon fiable et économique un volume de messages important et qui ne cesse d’augmenter. MailStore Server réduit significativement la charge imposée aux serveurs de messagerie en permettant de supprimer des boîtes aux lettres les messages archivés selon des règles pré-définies.

Accès aux e-mails en quelques secondes Tous les utilisateurs peuvent parcourir leurs e-mails et pièces jointes en quelques secondes en utilisant le logiciel client pour Windows, le module intégré directement dans Outlook ou n’importe quel navigateur. L’outil de recherche permet également de parcourir le contenu des pièces jointes (au format Microsoft Word ou Adobe PDF par exemple).

Simplification des sauvegardes du serveur de messagerie Les sauvegardes d’un serveur de messagerie nécessitent beaucoup de temps et d’argent, en particulier lorsque les quantités de données à sauvegarder sont importantes. En supprimant des boîtes aux lettres les messages archivés, le volume de données à sauvegarder est considérablement réduit. Des sauvegardes incrémentielles de l’archive peuvent ensuite être programmées en toute simplicité.

Récupération simple des e-mails et continuité du service en cas d’incident En cas d’incident, la restauration d’une sauvegarde complète du serveur de messagerie est une opération complexe et coûteuse. Au contraire, depuis l’archive il est possible de restaurer des boîtes aux lettres entières en un clic de souris. De plus, en cas de crash du serveur de messagerie, les messages archivés restent entièrement disponibles pour les utilisateurs.

Indépendance des fichiers PST De nombreuses entreprises conservent leurs anciens e-mails dans des fichiers PST, qui sont souvent source d’erreur et dispersés sur les ordinateurs des utilisateurs. Avec MailStore Server, même ces fichiers peuvent être archivés de façon centralisée.

www.mailstore.fr

Méthodes d’archivage

Accès à l’archive

MailStore Server supporte de nombreux systèmes de messagerie et méthodes d’archivage.

Chaque utilisateur peut accéder directement à ses e-mails archivés et effectuer des recherches à une vitesse exceptionnelle. L’archive peut être consultée depuis :

 Archivage

des boîtes aux lettres existantes, des dossiers publics et possibilité d’archiver automatiquement les e-mails entrants et sortants  Une fois archivés, les e-mails peuvent être supprimés des boîtes aux lettres selon des règles prédéfinies  L’architecture des dossiers créés par les utilisateurs est conservée  Aucune modification n’est apportée à la configuration du serveur de messagerie  Aucun droit d’administration sur le serveur de messagerie n’est requis

 Le

logiciel client intuitif MailStore Outlook via un module  N’importe quel navigateur  Microsoft

Archivage de Microsoft Exchange Server  Compatible

avec Exchange 2003, 2007 et 2010, y compris SBS et Essential Business Server  Compatible avec les boîtes Exchange hébergées

Archivage de n’importe quel serveur de messagerie  Fonctionne

Structure d’origine des dossiers

 Exemples

avec tous les serveurs IMAP et POP3 : MDaemon, Novell GroupWise, OpenXchange, Kerio Mail Server et Zarafa.

MailStore Server conserve la structure d’origine des dossiers de la source. Ainsi, les dossiers créés par exemple dans Microsoft Outlook ou une boîte Exchange se trouvent également dans l’archive MailStore.

Recherche “plein texte” des e-mails et pièces jointes Les utilisateurs peuvent parcourir leurs e-mails et pièces jointes en une fraction de seconde. Les requêtes complexes peuvent être sauvegardées et relancées à tout moment.

Travail collaboratif Possibilité d’accorder aux utilisateurs des droits d’accès à une partie de l’archive d’un autre utilisateur.

Restauration des e-mails en 1 clic Import de fichiers de messages  PST  MSG  EML  MBOX

Archivage centralisé des e-mails Les e-mails peuvent être archivés depuis le client MailStore de chaque utilisateur. MailStore Server supporte également Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010, Outlook Express 6.0, Microsoft Windows Mail, Windows Live Mail et Mozilla Thunderbird.

Des messages individuels ou des boîtes aux lettres entières peuvent être restaurés en un seul clic de souris.

Export et restauration des e-mails archivés MailStore Server offre de nombreuses options d’export des e-mails archivés. Les entreprises sont ainsi indépendantes des formats propriétaires et peuvent utiliser les données archivées à leur convenance. Les possibilités d’export supportées incluent :  Microsoft

Outlook, Outlook Express et Windows Mail Microsoft Exchange  Boîtes IMAP  Transfert via SMTP  Boîtes

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Copyright © 2006-2010 deepinvent Software GmbH

Technologie de stockage

Efficacité reconnue

MailStore Server utilise une technologie de stockage entièrement intégrée, cryptée et évolutive ; capable de traiter de grandes quantités de données et d’archiver plus de 1 000 boîtes aux lettres sans que ses performances n’en soient altérées.

MailStore Server est utilisé avec succès par plus de 3 500 entreprises allant de 10 à plus de 1 000 boîtes aux lettres et utilisateurs. De plus, de nombreux composants de la technologie MailStore sont testés quotidiennement par plus d’un million d’utilisateurs de la version Home.

 Technologie

Configuration requise

efficace et infiniment évolutive

 Pas

d’achat de licence pour Microsoft SQL Server ou tout autre système de base de données

 S’adapte

à n’importe quelle quantité de données et n’importe quel nombre d’utilisateurs

Contrairement aux autres solutions, ce logiciel ne stocke pas les données dans une seule base qui à la longue risque de voir ses performances diminuer. L'archive MailStore se constitue d'unités d'archivage individuelles permettant une gestion des sauvegardes et du stockage entièrement flexibles.

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 Tous

les composants nécessaires au fonctionnement sont déjà intégrés dans l’installation

 Installation

possible sur un serveur ou PC existant

 Installation

sur le même ordinateur que le serveur de messagerie possible mais non requise

 Microsoft

SQL Server non requis

 Installation

possible dans les environnements VMware, Virtual Server et Terminal Server

Systèmes d’exploitation supportés (versions 32 et 64 bits)  Microsoft

Windows 2000 Service Pack 4 Windows XP Service Pack 2 ou supérieur  Microsoft Windows Vista  Microsoft Windows 7  Microsoft Windows Server 2003 (y compris SBS)  Microsoft Windows Server 2008 (y compris SBS et R2)  Microsoft Windows Home Server Power Pack 2 ou supérieur  Microsoft

Toutes les marques et marques déposées citées sont la propriété de leurs éditeurs respectifs. Microsoft® Outlook®, Microsoft® Outlook® Express, Microsoft® Windows® Mail, Microsoft® Exchange Server et Microsoft® Internet Explorer® sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans d‘autres pays. Mozilla® Thunderbird™, Mozilla® Seamonkey® et Mozilla® Firefox® sont des marques ou marques déposées de Mozilla Foundation, États-Unis. Google™, Google Mail™ et Google™ Chrome sont des marques de Google Inc, États-Unis. Apple®, iPhone™, iPod® et Safari® sont des marques déposées de Apple Inc. aux États-Unis et dans d’autres pays. Toutes les autres marques ou marques déposées sont la propriété de leurs éditeurs respectifs. MailStore Server® et MailStore Home® sont des marques déposées de deepinvent Software GmbH aux États-Unis. MailStore™ e-mail-archiving software est une marque déposée de deepinvent Software GmbH, Allemagne.