Le bureau du paie-maître pour les médecins résidents Votre administrateur de paie et bénéfices à l'Université d'Ottawa Le bureau du paie-maître pour les médecins résidents vous souhaite une chaleureuse bienvenue pour le début de votre résidence avec l'Université d'Ottawa! Notre tâche principale en tant que votre paie-maître est de/d':  



Administrer votre salaire à tous les deux semaines Traiter vos demandes d’allocations pour le travail de garde (Call Stipends) Vous inscrire et de faire les changements (ajout des dépendants, mise à jour d’adresse) au régime de soins médicaux complémentaires et soins dentaires avec Manuvie . À noter: Nous ne traitons pas les réclamations auprès de Manuvie. Celles-ci doivent être, en toute occasion, directement soumises à Manuvie.

En outre, nous: 

         

Traitons les formulaires de changement de statut envoyés par votre programme au bureau des EMPD. Ceux-ci affectent votre paie à toutes les deux semaines et/ou votre fichier de paie à notre bureau. Cela inclut les congés (maternité, parentale, maladie, etc.), les reclassements de salaire, les interruptions de formation, l'achèvement de la formation et toutes modifications des renseignements personnels. Traitons vos paiements de bonus administratif de chef et senior résident(e) lorsque vous y avez droit. Traitons vos formulaires TD (Rempli par vous et soumise au paie-maître) pour déterminer le montant d’impôt à retenir à la source Coordonnons vos régimes d'assurance-vie et d'invalidité de longue durée Préparons sur demande des documents officiels pour les résidents comme les lettres d'emploi, les lettres à L’ARC, et les formulaires T2200. Produisons les relevés d'emploi (RE) lorsque nécessaire. Émettons des formulaires d'impôt T4 sur le site-web de Nethris. Traitons les demandes de remboursement de deuxième stationnement et de taxi approuvés par votre programme. Émettons votre code d'utilisateur et mot de passe pour le système d’information de paie Nethris au début de votre résidence (cette information sera incluse dans l’enveloppe qui contient votre livret de Manuvie) et aussi la réinitialisation de votre mot de passe pour le système lorsque nécessaire. Payons votre supplément (top-up) de l'employeur lorsque vous êtes en congé de maternité ou en congé parental. Répondons à vos questions générales concernant la convention collective de PARO-CAHO.

Étant donné que notre bureau traite uniquement l'aspect «emploi» de votre résidence, nous ne payons ni ne gérons aucun aspect lié à la partie académique de votre résidence. Vous recevrez un numéro d'employé auquel se référer une fois que vous avez été rentré dans notre système de paie. Par conséquent, notre bureau: 

Ne produit pas vos formulaires d'impôt T4A et/ou T2202A car ce sont des formulaires relatifs à l'aspect académique de votre résidence. Ces formulaires peuvent être trouvés sur uoZone ou en contactant le bureau de finance pour les étudiants à 613-562-5786.



N'utilise pas le système uoZone. Notre bureau utilise le système de paie Nethris. Donc, les mises à jour d'adresses et d'informations que vous feriez normalement sur uoZone doivent également être soumises à notre bureau séparément. Cela peut se faire en contactant le bureau des EMPD ou en contactant notre bureau à [email protected].



Ne produit pas des lettres de nomination, académiques ou concernant l’adhésion obligatoire comme membre à CMPA ou CPSO. Généralement, celles-ci proviendront cela du bureau des EMPD.

Le bureau du paie-maître pour les médecins résidents 451 rue Smyth (pièce 3021)| Ottawa, ON| K1H 8M5| (613) 562-5800 poste 1656| [email protected]