Dix idées pour réduire les coûts au bureau Comment pouvez-vous faire plus avec votre budget — particulièrement à une période où les revenus sont en chute? Nos conseils peuvent vous aider à déceler les possibilités d’économies et à améliorer votre flux de trésorerie.
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Mettez à profit votre pouvoir d’achat
Surveillez les contrats, les baux et les ententes avec vos fournisseurs. Misez sur les forces de votre entreprise pour maintenir vos coûts concurrentiels, que le marché soit vigoureux ou faible. 2
Donnez-vous le choix
Assurez-vous que vos fournisseurs actuels sont concurrentiels en invitant de nouveaux fournisseurs à soumissionner. Obtenez au moins trois soumissions pour les nouveaux travaux. Ainsi, vos fournisseurs actuels demeureront attentifs et vous décèlerez de nouvelles occasions que vous n’aviez peut-être pas envisagées. 3
Départissez-vous du matériel inutilisé
Évitez de conserver du matériel, des fournitures et des meubles anciens ou usés. Vendez-les, échangez-les, recyclez-les ou mettez-les au rebut, selon leur état.
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Maximisez la rentabilité
Gardez à l’œil la concurrence et le marché. Vous voulez que votre tarification soit concurrentielle — ni trop supérieure ou trop inférieure au marché. Utilisez les ventes ou les coupons pour offrir des réductions de prix temporaires pendant une période précise, pour composer avec les ajustements du marché à court terme. 5
Accélérez les paiements
Pour améliorer votre encaisse, réduisez le délai nécessaire pour recueillir les paiements exigibles. Possibilités à envisager : rajustez les modalités, exigez un dépôt, demandez un paiement anticipé, facturez des frais de retard et effectuez un suivi rapide des factures échues. Envisagez d’offrir un incitatif pour les paiements anticipés. Tablez sur les exercices financiers de vos clients et aidez ces derniers à dépenser leurs budgets de fin d’année. Ajoutez de la couleur à vos factures pour mettre en évidence la date d’échéance ou les incitatifs pour les paiements anticipés.
Dix idées pour réduire les coûts au bureau
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Payez vos factures à temps
Dans le cas des comptes créditeurs, les factures ne se paient pas à l’avance ou en retard. Payez à temps pour conserver vos liquidités aussi longtemps que possible. Si vous êtes un client important pour vos fournisseurs, demandez à ces derniers s’ils offrent des rabais pour un paiement anticipé. 7
Cessez de payer des cotisations
Réévaluez vos adhésions et abonnements chaque année. Si vous n’en avez pas profité pleinement l’année dernière, votre comportement ne changera probablement pas au cours de la nouvelle année. Évitez cette dépense et cherchez des solutions de rechange gratuites comme des réseaux sociaux, des wikis et des bulletins électroniques sectoriels. 8
Obtenez de la formation localement
Les déplacements, l’hébergement, les repas et les frais d'entrée aux conférences et aux séminaires finissent par chiffrer. Soyez à l’affût d’occasions de formation locales et d’événements Web pour réduire les coûts. Lorsque vous devez vous déplacer pour vous rendre aux événements, envoyez moins d’employés et partagez les documents utiles avec vos collègues. 9
Rajustez les charges de travail pour répondre à la demande
Lorsque les affaires sont au ralenti, plutôt que de renvoyer quelqu’un, redistribuez le travail. Par exemple, augmentez le soutien administratif pour les employés des ventes afin qu’ils aient plus de temps pour vendre et qu’ils consacrent moins de temps aux activités qui ne produisent pas directement des revenus. 10
Mettez à jour les méthodes
Plutôt que d’utiliser un service de messagerie de 24 heures ou de payer des frais d’interurbain pour la télécopie, convertissez vos documents en formats PDF et utilisez le courriel pour les envoyer et les livrer immédiatement.
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