Lancement : modules complémentaires Android pour Docs et Sheets Vos applications tierces favorites accessibles partout, pour rester actif où que vous soyez

Travailler en collaboration Utilisation des dossiers partagés plus simple pour les destinataires via Google Drive Amélioration des commandes de chat en groupe dans Google Hangouts

Simplicité d'utilisation Questionnaires dans Google Forms Possibilité de choisir le dossier de destination pour les copies de fichiers créées dans Docs, Sheets et Slides Nouveau modèle Google Sheets signé Xero pour faciliter la préparation des rapports financiers Training for Google Apps

Conçu pour les entreprises Vérifiez en temps réel si un utilisateur s'est inscrit à la validation en deux étapes API Gmail : nouveaux points de terminaison pour gérer les paramètres Gestion automatique des comptes utilisateur avec SCIM 2.0 Accès des administrateurs délégués à l'application Console d'administration Google sur les appareils Android

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Google for Work Connect (GWC) : la communauté des administrateurs Google Apps The Apps Show sur YouTube Vidéos ​What's New for Apps Admins

N'hésitez​ pas à nous faire part de vos commentaires sur les améliorations que nous pouvons apporter à cette newsletter. L'équipe Google Apps 1er août 2016

 

Lancement : modules complémentaires Android pour Docs et Sheets  

Vos applications tierces favorites accessibles partout, pour rester actif où que vous soyez Annonce du 28 juillet 2016 page​ -

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Nouveauté​ : comme la plupart de nos clients, vous utilisez sans doute principalement votre appareil mobile pour traiter des informations professionnelles. Que diriez-vous de l'exploiter encore plus efficacement lors de vos déplacements ? Nous avons le plaisir de vous présenter les ​Modules complémentaires Android pour Docs et Sheets spécialement conçus à cet effet. Qu'il s'agisse de lire un contrat avant de le signer électroniquement depuis votre téléphone ou d'importer des données CRM sur votre tablette pour les analyser rapidement en attendant votre tasse de café matinale, les modules complémentaires Android vous permettent de gagner en efficacité. Vos applications tierces favorites accessibles partout, pour rester actif où que vous soyez Nous avons travaillé en collaboration avec huit partenaires à la création d'intégrations transparentes pour Docs et Sheets. Voici un aperçu de certaines d'entre elles :

● DocuSign​ : déclenchez ou suivez un processus de signature depuis Docs ou Sheets, puis enregistrez le document signé dans Drive. ​Cliquez ici​ pour en savoir plus.

DocuSign vous permet de créer facilement des enveloppes de documents à signer, directement depuis Google Docs.

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● ProsperWorks​ : importez vos données CRM pour créer et actualiser des tableaux de bord, des rapports et des graphiques avancés dans Sheets, directement depuis votre appareil. ​Cliquez ici pour en savoir plus. ● AppSheet​ : créez instantanément des applications mobiles performantes à partir de vos données dans Sheets, sans rédiger une ligne de code. ​Cliquez ici​ pour en savoir plus. ● Scanbot​ : analysez vos documents commerciaux avec la fonctionnalité intégrée de reconnaissance optique des caractères en vue d'insérer leur contenu sous forme de texte modifiable dans Docs. ​Cliquez ici​ pour en savoir plus. Retrouvez ces modules complémentaires et bien d'autres encore, y compris ​PandaDoc​, ​ZohoCRM​, ​Teacher Aide​, ​EasyBib​ et Classroom dans notre ​collection Google Play​ ou directement depuis le menu "Modules complémentaires" dans ​Docs​ et ​Sheets​.

Essayez-les dès aujourd'hui afin de découvrir à quel point ils peuvent vous être utiles. Notez que les modules complémentaires Android sont dotés des mêmes commandes d'administration que les modules complémentaires Web. Pour plus d'informations sur l'activation, le déploiement et l'utilisation des modules complémentaires dans votre organisation, consultez ces articles du centre d'aide : Activer les modules complémentaires dans les éditeurs Google Docs Utiliser des modules complémentaires et Apps Script

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Travailler en collaboration  

Utilisation des dossiers partagés plus simple pour les destinataires via Google Drive Annonce du 25 juillet 2016

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Nouveauté​ : de nombreux clients Google Apps utilisent des dossiers Drive partagés pour collaborer sur des projets, garder une trace des différentes modifications ou réaliser des tâches en équipe. Nous avons donc apporté diverses améliorations aux dossiers partagés de Google Drive dans cette nouvelle version, afin de les rendre plus utiles et efficaces pour leurs destinataires. Fonctionnement identique pour les dossiers partagés et ceux dont vous êtes propriétaire Lorsque vous partagez un dossier Google Drive, les destinataires connectés peuvent à présent accéder à son contenu dans Drive (sans avoir à l'ajouter à "Mon Drive" au préalable) et à toutes les fonctionnalités Drive associées, notamment l'ajout et la modification de fichiers, la création de dossiers, la modification des abonnements aux notifications, et plus encore. Ils ont la possibilité de modifier les fichiers directement depuis la page de destination, comme ils le feraient dans "Mon Drive". Nous prévoyons d'améliorer également les fonctionnalités de collaboration dans les dossiers partagés prochainement. Nous espérons que cette première étape facilitera la collaboration entre vous et vos équipes. Pour plus d'informations sur le partage de fichiers et de dossiers dans Google Drive, consultez le Centre d'aide.   

Amélioration des commandes de chat en groupe dans Google Hangouts Annonce du 25 juillet 2016

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Nouveauté​ : de nombreuses organisations utilisent le chat en groupe dans Google Hangouts pour gérer des projets, préparer des événements et participer à d'autres discussions ou tâches collaboratives. Nous sommes heureux de vous présenter ces nouvelles fonctionnalités Google Hangouts, qui faciliteront les chats en groupe : Partage des chats en groupe avec des liens abrégés Les participants d'un chat en groupe peuvent désormais partager un lien avec des utilisateurs pour les inviter à se joindre à la discussion. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour intégrer de nouveaux collaborateurs dans un projet ou pour inviter tous les membres d'une liste de diffusion. Ainsi, vous n'avez plus à ajouter vous-même tous les participants : ceux-ci peuvent participer au chat en groupe à l'aide du lien.

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Recherche de groupes depuis votre liste de contacts Google Hangouts Vous pouvez désormais accéder plus facilement à vos chats en groupe : lorsque vous recherchez le nom d'un groupe ou d'un participant, les conversations du groupe s'affichent.

Commandes supplémentaires pour gérer l'accès aux chats en groupe Lorsque certains membres d'une équipe quittent un projet, il peut être nécessaire de les exclure des chats en groupe associés. Désormais, toute personne invitée directement à un chat en groupe peut en exclure un autre participant. Dans un tel cas, l'utilisateur exclu n'a plus accès à l'historique des conversations du groupe et les autres participants sont informés de son exclusion. L'utilisateur exclu ne peut ensuite réintégrer le groupe que sur invitation directe d'un membre actuel du groupe.

Remarque à l'attention des administrateurs Ces modifications apportées aux chats en groupe dans Google Hangouts n'ont aucune incidence sur les paramètres d'administration​ que vous avez définis dans la console d'administration. Pour en savoir plus, consultez cet ​article du centre d'aide​. Le partage de liens et l'exclusion d'utilisateurs de groupes sur Google Hangouts sont maintenant disponibles sur toutes les plates-formes. La recherche de groupes est déjà disponible sur Android et le sera prochainement sur le Web et sur iOS.

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Simplicité d'utilisation  

Questionnaires dans Google Forms Annonce du 29 juin 2016

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Nouveauté​ : les commentaires aident les élèves à apprendre et les professeurs à enseigner. Cependant, la correction des tests et des questionnaires prend beaucoup de temps (temps que les enseignants prennent au détriment d'autres tâches) et doit être effectuée rapidement pour que chacun puisse tirer les leçons des différentes erreurs commises par les élèves. Dans cette nouvelle version des ​questionnaires dans Google Forms​, les questions à choix multiples et à cases à cocher sont notées automatiquement, ce qui laisse plus de temps aux professeurs pour enseigner.

Les enseignants peuvent indiquer les réponses correctes dans Forms et même ajouter des éléments, tels que des explications, des sites Web complémentaires ou des vidéos de révision, afin d'offrir aux élèves un retour immédiat et utile, qui leur donne des pistes pour progresser. Ils obtiennent en outre un instantané des connaissances de leurs élèves, ce qui leur permet de déterminer les leçons à revoir ou à aborder ensuite. Pour en savoir plus, consultez le Centre d'aide.  

Possibilité de choisir le dossier de destination pour les copies de fichiers créées dans Docs, Sheets et Slides Annonce du 18 juillet 2016

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Nouveauté​ : auparavant, les copies de fichiers Google Docs, Sheets ou Slides que vous créiez étaient ajoutées automatiquement à votre dossier Mon Drive​ plutôt qu'au dossier d'origine du fichier, comme la plupart des utilisateurs pouvaient s'y attendre. Désormais, lorsque vous créez une copie d'un fichier Docs, Sheets ou Slides sur le Web, vous pouvez choisir le dossier de destination de la copie. Ce mode de fonctionnement devrait être moins déroutant et faciliter l'organisation de vos fichiers Docs, Sheets et Slides.

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 Nouveau

modèle Google Sheets signé Xero pour faciliter la préparation des rapports financiers Annonce du 19 juillet 2016

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Nouveauté​ : les rapports financiers sont des documents essentiels dans lesquels les entreprises déclarent leurs bénéfices, leurs pertes, leurs actifs et leurs dépenses. Grâce à l'éditeur de logiciels de comptabilité ​Xero​, les organisations peuvent maintenant dresser leurs rapports financiers plus facilement dans Google Sheets, sur le Web comme sur mobile.

Fonctionnement​ : il suffit d'ouvrir le modèle "Financial statements" depuis l'​écran d'accueil de Sheets​ et de saisir vos transactions professionnelles en indiquant leur catégorie. Le modèle met les diagrammes et les graphiques à jour automatiquement pour illustrer les ventes, les dépenses et le chiffre d'affaires de votre entreprise, entre autres. Pour plus d'informations, regardez cette vidéo.  

Training for Google Apps Annonce du 20 juillet 2016

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Nouveauté​ : que votre entreprise soit passée à Google récemment ou qu'elle utilise Google Apps depuis plusieurs années, votre service informatique aura toujours besoin de former les nouveaux utilisateurs et de les informer sur les dernières fonctionnalités proposées. Dans un monde parfait, chaque employé aurait à sa disposition un membre du service informatique prêt à l'aider à tout instant, mais ce n'est pas toujours possible ni très pratique. Nous avons donc le plaisir de vous présenter ​Training for Google Apps​, la toute nouvelle ressource de formation que nous mettons à la disposition de toutes les organisations Google Apps.

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Qu'est-ce que Training for Google Apps ? Conçu dans un esprit de simplicité et d'efficacité, Training for Google Apps est un nouveau support de formation interactif intégré dans les applications, qui permettra aux utilisateurs d'être rapidement opérationnels avec Google Apps. Training for Google Apps s'appuie sur l'architecture Google Cloud Platform pour agir comme un coach virtuel au sein de l'interface de Google Apps. Les utilisateurs ont ainsi accès à des modules interactifs vocaux et textuels dans lesquels ils peuvent effectuer des recherches par sujet, et ce depuis n'importe quel produit Google Apps, y compris Gmail, Google Agenda, Drive, Docs, Google+, et même Classroom. Ces modules sont disponibles en allemand, anglais, chinois, français et japonais, ainsi que dans d'autres langues. En quoi la fonctionnalité Training for Google Apps peut-elle m'aider ? Les enquêtes que nous avons réalisées auprès de nos clients ont montré que les organisations qui déploient Training for Google Apps enregistrent un taux d'adoption supérieur de 35 % en moyenne par rapport aux autres pour l'ensemble des produits Google Apps. Voici quelques exemples de points sur lesquels vos administrateurs et utilisateurs finaux peuvent se former rapidement :

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Configuration d'une signature électronique Récupération d'e-mails supprimés Définition d'une date d'expiration pour les documents partagés Et des centaines d'autres sujets

Découvrez les principales fonctionnalités directement dans l'application.

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Training for Google Apps se met au service de toute votre organisation, qu'il s'agisse d'apprendre à utiliser Google Apps, Google Classroom ou la console d'administration Google Apps. Mise en œuvre Vous pouvez déployer Training for Google Apps rapidement et en toute simplicité pour tous les membres de votre organisation qui utilisent Chrome ou Chrome OS, directement depuis la console d'administration Google Apps. Pour gérer l'installation de l'extension de façon centralisée, utilisez la fonctionnalité Gestion de Google Chrome (accessible à tous les clients Google Apps). Nous sommes impatients de découvrir ce que Training for Google Apps apportera à vos utilisateurs en termes de gestion du changement et d'assistance dans les applications. Pour plus d'informations, consultez le Centre d'aide.

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Conçu pour les entreprises  

Vérifiez en temps réel si un utilisateur s'est inscrit à la validation en deux étapes Annonce du 6 juillet 2016

​ Fonctionnalité d'administration

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Nouveauté​ : avant de déployer la validation en deux étapes au sein de vos organisations, vous devez identifier les utilisateurs finaux qui sont inscrits à cette fonctionnalité et ceux qui ne le sont pas encore. Désormais, vous pouvez consulter en temps réel l'état d'inscription à la validation en deux étapes d'un utilisateur en affichant la liste des utilisateurs dans la console d'administration.

Pour accéder à cette information, ajoutez la colonne ​Inscription à la validation en deux étapes à la page "Utilisateurs". Vous trouverez davantage d'informations et des instructions à ce sujet dans le Centre d'aide.  

API Gmail : nouveaux points de terminaison pour gérer les paramètres Annonce du 7 juillet 2016

​ Fonctionnalité d'administration

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Nouveauté​ : si vous attendiez avec impatience de pouvoir modifier les signatures électroniques de vos utilisateurs en y ajoutant chaque jour une nouvelle citation motivante ou envoyer des messages d'absence automatiquement lorsqu'un utilisateur n'est pas disponible (d'après son agenda), vous allez être comblé. Dans cette nouvelle version, nous avons complété l'​API Gmail​ avec de nouveaux points de terminaison permettant de gérer des paramètres. Ces nouveaux points de terminaison concernent les fonctionnalités suivantes :

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Filtres Adresses de transfert et transfert automatique Paramètres IMAP et POP Alias d'envoi Signatures Répondeur automatique

Cette mise à jour fournit aux développeurs des outils que les API Google n'ont jamais mis à disposition auparavant. Ils peuvent désormais effectuer les opérations suivantes :

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Récupérer et modifier des signatures pour des alias d'envoi Configurer des transferts vers des adresses externes Configurer des alias d'envoi pour expédier des messages via des fournisseurs externes Utiliser du code HTML dans les réponses automatiques Gérer les paramètres de comptes gmail.com

Ne manquez pas de lire nos annonces pour découvrir les fonctionnalités de contrôle des paramètres que nous ajouterons prochainement aux API, notamment pour gérer les délégués de messagerie.

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Mise en route Pour la plupart, les points de terminaison relatifs aux paramètres sont accessibles à tous les comptes Google Apps et Gmail. Certaines opérations sensibles, telles que la modification des alias d'envoi ou des transferts, sont toutefois réservées aux ​comptes de service disposant de droits d'accès sur l'ensemble du domaine​. Reportez-vous à la ​documentation de référence​ pour en savoir plus et commencer à utiliser ces points de terminaison. Qu'advient-il de l'API Email Settings actuellement disponible dans le SDK Admin ? Cette mise à jour de l'API Gmail remplace l'ancienne ​API Email Settings​, et nous pouvons vous annoncer dès aujourd'hui l'abandon de cette dernière, qui sera effectif à compter du ​7 juillet 2017​. Nous avons constitué un guide de migration​ pour aider nos clients à transposer leurs intégrations actuelles dans la nouvelle infrastructure correspondante de l'API Gmail. Si vous rencontrez des difficultés, recherchez le tag ​gmail-api​ sur StackOverflow. Nous sommes impatients de voir ce que vous allez construire avec ces nouvelles fonctionnalités de l'API Gmail.  

Gestion automatique des comptes utilisateur avec SCIM 2.0 Annonce du 13 juillet 2016

​ Fonctionnalité d'administration

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Nouveauté​ : au cours de l'année écoulée, nous avons ​lancé​ l'intégration de l'authentification unique avec des dizaines d'applications tierces​, y compris Microsoft Office 365, Salesforce, Workday et Dropbox. La connexion des utilisateurs finaux à ces services est ainsi grandement facilitée, tout comme la gestion des identifiants et mots de passe utilisateur par les administrateurs Google Apps. Cependant, les processus de création, de modification et de suppression d'identités des utilisateurs finaux dans les applications tierces sont toujours manuels, fastidieux et sujets à erreur humaine. Cette nouvelle version exploite le protocole SCIM 2.0 qui simplifie et accélère ces processus pour les administrateurs. Dans cette nouvelle version, les administrateurs peuvent configurer la gestion automatisée des comptes utilisateur pour Salesforce.com et d'autres applications (d'autres encore seront compatibles prochainement). Une fois que la gestion automatisée des comptes utilisateur est activée pour une application tierce, si un administrateur ajoute, modifie ou supprime un compte utilisateur depuis la console d'administration, cette modification est répercutée dans l'application tierce. Les administrateurs peuvent également contrôler l'état d'activation de cette fonctionnalité pour toutes les applications configurées et générer des rapports de gestion des comptes utilisateur associés.

Les administrateurs ont davantage d'options lorsqu'ils désactivent la gestion de comptes dans ces applications. Par exemple, en cas de suppression d'un compte utilisateur Google, l'administrateur peut indiquer le nombre de jours au terme duquel ce compte doit être suspendu et supprimé dans l'application tierce. Ainsi, l'administrateur peut retirer l'accès à l'utilisateur immédiatement, tout en lui laissant le temps de consulter son compte pour sauvegarder ou transférer les données importantes qu'il contient. Pour en savoir plus sur la configuration de la gestion automatique des comptes, consultez le Centre d'aide.

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Accès des administrateurs délégués à l'application Console d'administration Google sur les appareils Android Annonce du 18 juillet 2016

​ Fonctionnalité d'administration

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Nouveauté​ : chez Google, nous savons à quel point les responsabilités des ​administrateurs délégués sont importantes dans de nombreuses organisations (création de comptes utilisateur, gestion des groupes Google et activation ou désactivation de services, par exemple). Par ailleurs, nous sommes conscients qu'ils doivent pouvoir, autant que possible, effectuer ces opérations dès que nécessaire et où qu'ils soient. En conséquence, nous avons décidé d'autoriser l'accès de tous les administrateurs délégués à l'application Console d'administration Google sur Android (accès qui était précédemment réservé aux super-administrateurs).

Les administrateurs délégués peuvent télécharger cette application sur le ​Google Play Store​. Dans l'application, ils ne pourront accéder qu'aux fonctionnalités correspondant aux responsabilités dont ils ont la charge. Par exemple, l'option "Groupes" n'apparaîtra pas dans l'application si l'administrateur n'est pas autorisé à gérer les groupes Google. Pour plus d'informations, consultez le Centre d'aide.

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En savoir plus sur Google Apps  

Google for Work Connect (GWC) : la communauté officielle des administrateurs Google Apps ​ Ressource administrateur

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Inscrivez-vous aujourd'hui​ :​ Google for Work Connect (GWC) est le répertoire de ressources à consulter pour vous faciliter la tâche avec Google Apps. ​Inscrivez-vous aujourd'hui​ pour échanger vos bonnes pratiques, poser des questions et communiquer avec vos pairs et avec les googleurs. Pour ne manquer aucune information, pensez à lire la chronique hebdomadaire de ​Luis Vargas, notre Community Manager​. Nouveauté : ​notre ​calendrier éditorial du troisième trimestre 2016​ a été dévoilé au mois de juillet. Au troisième trimestre, nous aborderons différents sujets tels que la protection contre la perte de données, la migration vers Google Apps et l'évaluation de l'adoption du service Google Sites, entre autres. Nous avons déjà publié trois articles : ​Transition to the Cloud​ (Transition vers le cloud), ​Explore powerful Sheets magic​ (Exploration des formules magiques de Sheets) et ​Use Drive Groups to set up teams​ (Création d'équipes avec les groupes Drive). Consultez-les et ajoutez un commentaire pour nous donner votre avis. En juillet, un article d'Ayaka Yamada a été publié sur le blog Change Management. Elle y expliquait comment adapter son message en fonction des besoins de son public​. Rejoignez-nous en août pour découvrir de nouveaux exemples d'utilisation de Chrome, Slides, Gmail et de vos autres produits Google favoris.

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Google Apps pour tous​ : The Apps Show sur YouTube, tous les mardis à 11h00 PST ​ Partager avec votre organisation

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Nouveauté​ : le mois dernier, ​The Apps Show fêtait son deuxième anniversaire, et plus de 3,4 millions de vues en tout ! Nous avons lancé la neuvième saison avec des conseils pratiques pour aider les utilisateurs à gagner en productivité avec Google Apps. Dans notre épisode intitulé ​Keep track of your to-dos​ (Effectuez le suivi de vos tâches), nos invités ont expliqué aux utilisateurs comment planifier et suivre leurs tâches quotidiennes avec des rappels et des objectifs dans Google Agenda. Dans ​How to perfectly organize your Drive folders​ (Comment organiser parfaitement vos dossiers Drive), vous découvrirez comment les googleurs structurent et nomment leurs dossiers Drive, de manière à retrouver leurs fichiers en un clin d'œil. Si vous cherchez des moyens d'automatiser des tâches répétitives et manuelles, regardez notre épisode intitulé ​Boost your productivity using Add-ons​ (Boostez votre productivité avec les modules complémentaires). Nous y dévoilons quelques conseils pour créer des fichiers Docs personnalisés et des mailings. Enfin, nous avons diffusé un épisode spécial en direct relatif à la ​gestion des rotations de personnel dans les équipes​ avec Drive et Google Agenda. À noter​ : lorsque vous apprenez quelque chose d'intéressant dans un épisode, pensez à ajouter un commentaire et à le partager avec vos amis et collègues. Nous vous encourageons vivement à ajouter la ​playlist YouTube​ de ​The Apps Show ou la ​galerie des épisodes​ à vos favoris pour vous tenir informé.

 

Vidéos What's New for Apps Admins ​ Ressource administrateur

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Nouveauté : les vidéos ​What’s New for Apps Admins offrent un récapitulatif de toutes les fonctionnalités parues au cours du mois écoulé et qui concernent les administrateurs Google Apps. N'hésitez pas à les visionner et à les partager. Fonctionnement : ajoutez la​ ​playlist à vos favoris YouTube​ et consultez-la tous les mois pour prendre connaissance des nouveautés. Merci d'avoir lu cette newsletter ! N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires sur les améliorations que nous pouvons y apporter.

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