Journée RERO 2015 Un réseau en mutation : vers de nouvelles formes de collaboration entre bibliothèques Aula des Cèdres, HEP Lausanne Jeudi 21 mai, 13h30
13h30: Accueil • Message de bienvenue par M. Christian Pilloud, Président du Conseil stratégique
13h40: Présentations • GT Bibliothéconomie RERO 2017, phases 1-3 par M. Miguel Moreira, directeur adjoint a.i.
• Scénario d’avenir pour RERO par M. Maurits van der Graaf, expert consultant
• Les travaux de la Task Force RERO 2017 de la CIIP par M. Martin Kasser, Président de la Task Force
15h20: Partie interactive • Panel de discussion avec R. Valtério-Barras (VS), J. Frey (VD), S. Saieb (IF), P. Buntschu (FR), L. Gobat (RBNJ) animé par M. Denis Billotte, Secrétaire Général de la CUSO
• Débat public
16h30: Apéritif réseau des bibliothèques de suisse occidentale
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Présentation Groupe de travail bibliothéconomie RERO 2017: Démarche et réalisations, phases 1-3 Miguel Moreira, directeur adjoint RERO ad intérim
Groupe de travail bibliothéconomie RERO 2017 – contexte
Suite à l'annonce, à mi-mars 2014, du retrait du canton de Vaud de la Convention RERO, à partir du 1er janvier 2017, le Conseil stratégique a constitué un groupe de travail pour étudier l'évolution possible du réseau et établir des scénarios d'avenir.
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RERO 2017: Groupe de travail, Task Force Groupe de travail bibliothéconomie RERO 2017
Task Force RERO 2017
Mandaté par le Conseil stratégique RERO
Mandatée par la CIIP
Aspects métier et opérationnels
Aspects politiques, gouvernance, financement
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Groupe de travail bibliothéconomie RERO 2017 – mandat Mandat général Attribué par le Conseil stratégique le 21.05.2014
Activité par phases: • mandats spécifiques • rapports de phase • discussion et validation par le CS
• mandat spécifique • rapport de phase • discussion et validation par le CS
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Groupe de travail bibliothéconomie RERO 2017 – composition
Pierre Buntschu (Fribourg) Tony Cameroni (Neuchâtel-Jura) (succède à Camille Ghelfi et à Laurent Gobat)
Sadri Saieb (Institutions fédérales) Romaine Valterio Barras (Valais) Frédéric Walther (Genève) Gianni Pante et Miguel Moreira (Centrale RERO)
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Phase 1, juin-septembre 2014 RERO: Etat de l'existant • Qu'est-ce que RERO?
séances de travail (6)
identité ◆ services ◆ le réseau en chiffres ◆ culture commune ◆
• Prestations • Les avantages de la mutualisation
accent sur la situation actuelle – les acquis
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Phase 2, septembre-novembre 2014 Défis, attentes, questions fondamentales pour l'avenir du réseau et des bibliothèques RERO • Défis et opportunités pour les bibliothèques en général ◆ pour les bibliothèques RERO en particulier ◆
• Besoins et attentes • Eléments de base pour la définition de scénarios
phase plus prospective, préparation des scénarios
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Phase 2 – Démarche séances de travail (6)
entretiens
participation à des conférences
atelier avec le consultant
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Phase 2 – Défis et opportunités pour les bibliothèques en général Web sémantique / Web des données ouvertes et liées Focalisation sur la gestion de données d'autorité Appui au processus de publication scientifique Adaptation aux nouvelles facettes du métier Transition vers la publication numérique Évolution des normes et processus métier Partage global des métadonnées Nouvelle génération d'outils métier Evolution de statut des usagers Omniprésence du web Mobilité des usagers réseau des bibliothèques de suisse occidentale
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Phase 2 – Défis et opportunités spécifiques aux bibliothèques RERO Retrait d'un partenaire de la Convention RERO dès 2017 Reprise de VTLS par Innovative Interfaces Inc. Hétérogénéité des bibliothèques membres Distribution des rôles dans un réseau Gestion de la phase de transition Multilinguisme
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Phase 2 – Besoins et attentes
Gouvernance et aspects financiers Organisation et collaboration Services à partager au sein du réseau Services destinés aux usagers Besoins et attentes propres à certains domaines d'activité
Recensement effectué par les membres du GT sur leurs sites respectifs réseau des bibliothèques de suisse occidentale
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Phase 2 – Eléments de base pour la définition de scénarios
Nouveaux systèmes de gestion de bibliothèque (3) Collaboration, réseau, utilisation consortiale (3) Organisation du réseau (6) Aspects financiers (1) Calendrier (2) Autorités, métadonnées, règles et standards, RDA (2)
Principales questions et éléments de réponse
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Phase 3, janvier-mai 2015 L’avenir de RERO au sein d’un système en cloud • Analyse du réseau RERO ◆
• • • •
regard extérieur
Paysage des réseaux en Suisse Systèmes en cloud Etudes de cas portant sur des réseaux dans le cloud Scénario d’avenir pour RERO 2017 Avec l’appui du consultant Maurits van der Graaf / Pleiade Management & Consultancy
scénario concret proposé réseau des bibliothèques de suisse occidentale
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Phase 3 – Démarche ateliers avec le consultant (4)
études de cas
rencontres avec des fournisseurs de SGB
séances de travail
entretiens
groupe d’experts sur les métadonnées
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Phase 3 – Résultats
Ces résultats font l’objet d’une présentation par le consultant
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Phase 3 – Expertise sur les normes, règles et formats de métadonnées (dont RDA)
Etude réalisée du 20 février au 2 avril 2015 Groupe restreint d’experts mandaté par le GT: • Thierry Clavel (Coordinateur du catalogage, RERO) • Catherine Dietschi (Coordinatrice du catalogage, GE) • Marcel Schinz (Coordinateur du catalogage, FR)
Recommandations intégrées dans le rapport phase 3 du GT
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Bilan à ce stade
Dynamique de groupe Processus d’apprentissage nécessaire • domaine en évolution rapide (outils, normes, le web…) • lectures, recherches, rencontres, études de cas, conférences
Contexte délicat, fortes attentes Collaboration avec le consultant Articulation avec la Task Force RERO 2017 Les rapports phase 1 et 2 sont disponibles pour les professionnels du réseau sur www.rero.ch
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Projet SLSP Swiss Library Service Platform CONTEXTE
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SLSP – Swiss Library Service Platform INUIT – fusion de NEBIS avec IDS Zürich (2011-2013)
Etude sur les possibilités d’élargir le réseau (2014)
Intérêt aussi de la part d’IDS Bâle-Berne
Facteurs déclencheurs
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Réorganisation de RERO (2014)
Programme CUS P-2 Information scientifique: accès, traitement et sauvegarde 22
SLSP chance unique pour redessiner le paysage des bibliothèques en Suisse et renforcer leur coopération
fenêtre d’opportunité
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SLSP – Plan général
Institution pilote: • ETH-Bibliothek
Etude du concept: • août 2015 - février 2017 (19 mois) • demande de financement CUS P-2 (en attente de décision) • démarche initiale – bibliothèques des hautes écoles • participation de RERO
Institutions partenaires: • BCU Fribourg • DIS, UniGE • Hauptbibliothek UniZH • HEG-GE • IDS • RERO • UB Basel • UB Bern • ZB Zürich
Mise en œuvre: organisation et système: • 2017 - 2019
Migration des membres: • dès 2019
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Questions?
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