JOB DESCRIPTION (EN) French version below EU-turn is looking for an experienced Project Manager in Communications (Brussels). About us EU-turn is a communication agency specialising in European and institutional communication. During our 11 years of existence, we have worked for EU institutions, agencies and JUs, international federations, public and private companies. Our services include research, branding, strategy, creation, activation and measurements. Over the years, we have worked in more than 40 countries. We are boutique, agile and flexible, and set a strong emphasis on quality in project management. You can read more about EU-turn at www.eu-turn.com Job description As a project manager, you will have a direct impact on our clients’ satisfaction. You will have to make sure that project requirements are defined, deadlines are met, teams are managed, and campaigns are well activated. When it is needed, you will give a hand to keep things moving. To sum up, the projects you will co-manage with your colleagues will include, mainly but not only: -
define communications strategies and campaigns; supervise online or offline publications; manage digital communication and publications; organise events (Conference, Forums, Workshops); support business development including the participation to call for tenders.
EU-TURN sprl Avenue de Tervueren, 92 B-1040 Brussels BE 0878 319 657
T. +32 2 733 33 03 F. +32 2 734 33 04
[email protected] www.eu-turn.com
ING bank 375 1012678 77 BE80 3751 0126 7877 BBRUBEBB
CBC bank 732 0242894 57 BE09 7320 2428 9457 CREGBEBB
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Person specification You have a University degree in Communications, European Politics, Political Sciences or any related field. You have a minimum of 3 years of relevant work experience in PM or active participation in communication campaigns. You have a good understanding of the challenges raised by communicating in a European environment. You are well organised and independent. You understand that working in a small structure requires creativity and flexibility. You are ready to manage several tasks at the same time – yes, being stress resilient is definitely an asset. You are fluent in English and French and possibly have a working knowledge of Dutch. Status We offer within a stone’s throw of the European Quarter, a cosy workspace, friendly and supportive colleagues. Quality chocolate and tea are an essential part of the office life. We are offering a 3 months full-time contract that could be extended depending on mutual satisfaction and workload. Start date: ASAP Interested? Please send your CV to Christophe Drèze at
[email protected] with “EU-turn Project Manager – YOUR NAME” in the subject box. Deadline for applications: 13 October 2017 at 09:00 AM. Selection process: Shortlisted candidates will be interviewed at our Brussels office. If this is not possible, we can arrange for a telephone/Skype interview.
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DESCRIPTION DU POSTE (FR) EU-turn est à la recherche d’un Chargé de projets en communication (Bruxelles). Qui sommes-nous EU-turn est une agence de communication spécialisée dans les affaires européennes et la communication institutionnelle. EU-turn collabore depuis plus de 10 ans avec des institutions et agences européennes, des JUs (partenariats public-privés de la Commission européenne), des fédérations internationales, des compagnies publiques et privées. Nos services comprennent la recherche, le branding, la stratégie, la création, l’activation et l’évaluation. Nous sommes flexibles, indépendants, expérimentés et accordons une attention particulière à une gestion de projets qualitative. Pour plus d’informations, consultez notre site www.eu-turn.com Description du poste En tant que chargé de projets, vous aurez un impact direct sur la satisfaction de nos clients. Vous devrez vous assurer que ses exigences soient définies, comprises et rencontrées, que les échéances soient respectées, que les campagnes soient activées et que l’équipe soit correctement briefée. Il sera parfois nécessaire de s’impliquer directement dans l’implémentation des projets. Pour résumer, vos tâches comprendront essentiellement, mais pas seulement : -
La définition et planification de campagnes de communication ; La production de publications papiers et digitales ; La coordination et l’implémentation de campagnes de communication digitale ; L’organisation d’événements (conférence, forum, workshops, etc.) ; L’assistance dans le business développement de l’agence incluant également la réponse aux appels d’offres.
Qualifications Vous avez un diplôme universitaire en Communication, Études européennes, Sciences Politiques ou dans tout autre domaine lié. Vous avez au moins trois ans d’années d’expérience en gestion de projets ou avez déjà travaillé dans la coordination et l’implémentation de campagnes de communication. Vous avez une excellente compréhension de l’Union européenne, de ses composantes et de ses défis. Vous êtes bien organisé et pouvez travailler aussi bien en équipe que de manière indépendante. Vous comprenez que le travail dans une petite structure requiert à la fois de la créativité et beaucoup de flexibilité. 3|4
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Vous savez gérer plusieurs tâches en même temps et être résistant au stress est un atout. Vous parlez couramment l’anglais et le français. Avoir des connaissances pratiques en Néerlandais est un avantage. Offre Nous offrons une position à temps plein dans notre bureau chaleureux et convivial situé à deux pas du quartier européen. Le chocolat et le thé de qualité sont deux éléments essentiels de notre vie au bureau. Nous proposons un CDD de 3 mois avec possibilité d’extension si la satisfaction mutuelle et la charge de travail le permettent. Intéressé ? Envoyez votre CV à Christophe Drèze,
[email protected] avec comme objet “EU-turn Project Manager – VOTRE NOM”. Deadline pour les candidatures : 13 Octobre 2017 à 09:00. Procédure de sélection : les candidats sélectionnés seront interviewés à notre bureau à Bruxelles. Nous pouvons également arranger des interviews téléphoniques ou par Skype.
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