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Comment rédiger un communiqué de presse Note : naître Pour tout con ué, du communiq i. rendez-vous ic
Cette fiche pratique est une introduction au communiqué de presse. Pour en maitriser toutes les subtilités (forme, fond, envoi, gestions des journalistes...) et multiplier vos résultats, rendez-vous ici.
Oyez oyez !
Vous naviguez sur ce blog, lisez les articles et avez décidé de vous lancer dans la rédaction de votre propre communiqué de presse. Vous avez besoin de plus d’informations techniques quant à la rédaction ? Vous voulez être certain de ne pas faire d’erreurs ?
La solution se trouve ici, dans ce petit guide pratique en 4 étapes :
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Les règles de base
Les éléments clés
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La mise en page
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L’envoi
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Comment rédiger un communiqué de presse
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Les règles de base
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our rédiger un communiqué de presse efficace, vous devez vous concentrer sur un message et un message uniquement (le lancement d’un nouveau produit ou l’organisation d’un événement en rapport avec votre business). Son but est d’intriguer les journalistes pour les pousser à vous contacter et convertir son contenu en passage médiatique.
Votre rédaction doit respecter la forme suivante :
Date de rédaction, et mention de la nature du document (communiqué de presse)
Titre principal du communiqué de presse : un titre clair, sans équivoque mettant en valeur votre activité. Vous lancez un blog sur les conseils vestimentaires ? « Mode » sera parfait !
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Comment rédiger un communiqué de presse
Le chapeau : ce petit paragraphe, rédigé en gras ou en italique introduit l’événement dont vous parlez. C’est l’amorce de votre communiqué. Le chapeau doit être accrocheur et concis donnant ainsi envie de lire l’ensemble du communiqué de presse.
Titres de paragraphes : les titres secondaires peuvent être un peu plus explicites que le titre général, mais ne doivent pas s’étaler sur plusieurs lignes : soyez impactant !
Les paragraphes : pas plus de 2 ou 3 paragraphes de même taille. Votre rendu doit être équilibré. Ne vous lancez pas dans une rédaction trop complexe et détaillée, vous devez être direct pour faciliter le travail de lecture des journalistes.
Contacts : faites apparaître de manière visible votre numéro de téléphone, adresse mail et la fonction occupée dans votre business, voire un lien vers votre blog. Cela permettra aux journalistes de vous identifier rapidement et de vous contacter si nécessaire.
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Comment rédiger un communiqué de presse
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Les éléments clés
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our que votre communiqué de presse s’adresse aux journalistes de manière concrète, vous devez vous assurer qu’il contient un certain nombre d’informations vitales pour favoriser votre médiatisation.
Les informations contenues dans votre communiqué de presse : Pour vous assurer de rester dans les normes de rédaction du communiqué de presse, ce dernier doit toujours répondre aux questions suivantes :
1. QUOI ? : Que présentez-vous ? Un produit, ou un évenement ? Quels sont ses qualités, sa valeur ajoutée ?
2. QUAND ? : Si c’est un événement, la date doit figurer de façon lisible. Si c’est le lancement d’un produit vous devez mentionner quand ce dernier sera disponible.
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Comment rédiger un communiqué de presse
3. QUI ? : L’organisateur, le nom de votre blog ou de votre entreprise, cela doit apparaître, afin de vous positionner de façon efficace au travers de votre message.
4. POURQUOI ? : Quel est le but du rassemblement ou la finalité du produit lancé ?
5. COMMENT ? : Comment répondez-vous au critère d’innovation ou comment va se dérouler votre événement ? comment apportez-vous votre valeur ajoutée qui vous différencie de la concurrence ?
La formulation de vos arguments : Appuyez-vous sur vos mots-clés, des chiffres parlants et des idées simples. La simplicité doit être une règle absolue. Trouvez un angle de communication adapté aux médias que vous allez contactez et formulez votre redaction de manière à mettre votre apport dans ce domaine en valeur (écologie, nouvelles technologies...)
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La mise en page
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ne fois votre rédaction achevée, vous devez apporter la touche finale. La mise en forme est tout aussi importante que la rédaction car elle reflète votre image. À vous d’envoyer une image cohérente et professionnelle.
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Soignez la forme : vous êtes libre dans le domaine visuel, mais votre travail doit être propre, c’est pourquoi il est recommandé d’utiliser des programmes prévus à cet effet (comme Pages sur Mac ou Word sur PC) ou/et de faire appel à un graphiste de profession.Vous pouvez faire figurer photos et arrière-plans sur votre communiqué. La mise en forme est le meilleur moyen de personnaliser votre rendu, ce qui pré-établi votre positionnement stratégique. La mise en forme différencie le professionnel de l’amateur (vous pouvez par des graphistes professionnels en freelance sur www.99designs.com ou sur www.e-lance.com).
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Comment rédiger un communiqué de presse
Le format à adopter : Le PDF reste une valeur sûre pour envoyer votre communiqué de presse aux journalistes. Vous pouvez également prévoir une transposition de votre communiqué sur une page web au cas ou vous auriez un problème à transmettre votre pièce jointe aux journalistes. Enfin, par sécurité, vous pouvez aussi envoyer votre communiqué uniquement au format texte dans votre email adressé aux journalistes avec en prime le communiqué proprement mis en page au format PDF et en pièce jointe.
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Comment rédiger un communiqué de presse
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L’envoi
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ne fois votre rédaction terminée, vous devez le diffuser de manière à toucher les journalistes le plus efficacement possible.
Différentes options :
Le contact direct : cherchez les coordonnées des journalistes coeur de cibles sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Viadeo) ou sur les sites officiels des différents médias (dans la partie contact). Envoyez ensuite votre production aux adresses trouvées.
Les sites de routage : il existe des sites internet spécialisés dans la diffusion de communiqués de presse aux professionnels. Contre une somme d’argent vous pourrez cibler les médias de manière géographique ou thématique et effectuer des envois massifs (c’est le cas de presstissimo, 24 presse ou encore King presse).
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Comment rédiger un communiqué de presse
Le coursier ou envoi postal : plus personnalisé qu’un e-mail cette méthode vous permettra d’envoyer une petite note (voire votre dossier de presse) ou un cadeau (échantillon gratuit) aux journalistes ciblés, permettant une approche basée sur la sensibilité du récepteur.
Votre communiqué de presse est prêt !
Il ne vous reste plus qu’à en évaluer la portée en le faisant lire à une personne lambda, sans lien avec votre business ou connaissances de votre secteur d’activité. Si cette dernière comprend l’intérêt de votre rédaction, c’est gagné !
Avertissement Ce document est destiné uniquement à un usage privé. Vous pouvez le distribuer ou le partager gratuitement en le conservant dans son état et son format d’origine. Il ne peut être ni copié, ni publié en tant qu’article, ni modifié, ni revendu même en partie. www.devenez-mediatique.com © Alexandre Roth Médias
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