FMOQ MASTER FILE   GUIDE FOR RESPONDENTS    I.

II.

III.

INTRODUCTION   The  Fédération  des  médecins  omnipraticiens  du  Québec  has  prepared  this  guide  to  provide details on how to complete the attached MASTER FILE form.    UPDATING THE MASTER FILE  The  FMOQ  has  decided  to  create  and  periodically  update  the  complete  list  of  the  medical personnel in each of its 19 affiliated associations.    The purpose of this census is twofold:    a) to gather all the data required for communication with members;    b) to be informed of any change in the practice of general practitioners.    HOW TO COMPLETE THE FORM  A  form,  entitled  "MASTER  FILE,"  is  sent  to  each  general  practitioner  in  Québec  who  is  listed in the FMOQ data bank.    The form has three main sections that must be filled in by all physicians:  ‐ Personal information  ‐ Breakdown of time according to practice settings and fields of activity  ‐ Complementary information and survey    a) Personal Information    You are asked to provide the information requested.   We  must  have  your  e‐mail  address,  as  this  is  the  best  way  to  send  urgent  messages.    b) Breakdown of time according to practice settings and fields of activity    For each information block, three types of information are requested:    1. In relation to your normal workload, indicate the percentage of time spent  on all of the activities listed.    2. For each care setting, indicate the three main activities, in order of priority,  by writing 1, 2 and 3 on the lines.    3. Check your activities in the appropriate boxes.   

      Example :     OFFICE AND MEDICAL CLINIC               (45) %    Routine care, by appointment    Walk‐in consultations: 

□

_2_ 

□ ___  □ _1_    Closed clientele      □ _3_  House calls        Practice management      □ ___  Other, specify __Mental health             □    ___    Open clientele 

  c)  

 

 

Complementary Information and survey  For  all  of  your  professional  activities,  you  are  asked  to  indicate  as  accurately  as  possible the time that you spend in medical practice, per week and per year. We  are asking you to calculate the number of hours that you estimate having spent  delivering  medical  services  during  your  last  normal  complete  week  of  work  (the  average week will be obtained by averaging the responses), as well as the number  of full weeks of work during your last normal year of practice.  

  Once the form has been completed, please return it in the enclosed envelope or by fax  to: (514) 878‐4455.    Note :  For  any  additional  information,  please  contact  Mrs.  Chantal  Nault,  Fédération  des  médecins  omnipraticiens  du  Québec,  1440,  rue  Sainte‐Catherine  Ouest,  bureau  1000,  Montréal  (Québec)  H3G  1R8.  Telephone:  514  878‐1911,  toll  free:  1 800  361‐8499,   fax: 514 878‐4455, e‐mail: [email protected].