Manuel d’utilisation Visiteurs V3D Events
We bring people closer
1.
Sommaire
2.
3.
4.
Accès à la plateforme
p3
1.1 Equipement
p4
1.2 Equipement Audio / Vidéo
p5
Connexion à la plateforme 2.1 Première connexion
p7
2.2 Connexion à l’aide d’identifiants
p8
L’Accueil
p11
3.2. Navigation
p13
Moteur de recherche
p15
Stands
Les différentes sections contenues dans ce manuel ont pour objectif de vous présenter chaque espace de la plateforme V3D Events et les fonctionnalités qui y sont associées,
6.
p10
3.1. Profil utilisateur
4.1. Halls / Tags
5.
p6
p17
p19 5.1 Interactions possibles
p21
5.2 Exposants
p22
5.3 Discussions instantanées
p23
5.4 Discussions audio/vidéo
p24
5.5 Documents
p25
5.6 Mur de discussion
p26
Conférences
p27
5.1 Webinar live
p29
5.2 Webinar Replay
p31
7.
Lounge
p33
8.
Salle Presse
p35
9.
Déconnexion
p37 Manuel V3D Events - Visiteurs
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1. Accès à la plateforme
Entrez dans l’ère de l’événementiel virtuel et participez à une manifestation sans déplacement et sans stress. Grâce à la plateforme virtuelle V3D Events, ce sont les évènements qui viennent à vous ! Ce manuel vous guidera à travers les différents espaces de la plateforme pour vous permettre de de profiter pleinement de votre évènement virtuel.
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1.1 Equipement
Pour votre confort, nous avons fait en sorte que vous puissiez accéder à l’événement virtuel quel que soit votre équipement : ordinateur de bureau, tablette, smartphone ... Il vous suffit d’un navigateur et d’une connexion internet !
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1.2 Equipement Audio / vidéo
Pour une utilisation optimale du salon virtuel, vous aurez besoin d'avoir à disposition votre webcam et votre microphone installés sur votre ordinateur.
Pour une utilisation optimale de votre webcam et micro , nous vous conseillons de vous connecter à la plateforme via un navigateur Mozilla Firefox ou Chrome.
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2. Connexion à la plateforme
Pour entrer sur l’évènement en ligne, il vous suffit de renseigner dans la barre de navigation de votre navigateur l’adresse internet (URL) de l’évènement virtuel que l’organisateur vous aura communiquée. Cette adresse peut avoir deux de formes : nom-de-l-evenement.salon-virtuel-3d.com/ ou nom-de-l-evenement.com/
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2.1 Première connexion
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Vous n’avez pas encore d’identifiants pour rentrer dans le salon virtuel ? Pas de problème, cliquez sur le bouton vous permettant de créer un compte (1) et renseignez les informations « mail » et « mot de passe » qui vous permettront par la suite d’accéder au salon (2).
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Vous recevrez un mail contenant un lien sur lequel vous devrez cliquer pour confirmer votre inscription.
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2. Connexion à l’aide d’identifiants
Après avoir branché votre équipement (microphone et webcam) et tapé l’URL dans votre navigateur, veillez à vous munir des identifiants de connexions qui vous ont été communiqués lors de votre demande de badge.
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Vous pourrez alors les insérer dans les champs prévus à cet effet (1). Si vous ne les possédez pas, rendez-vous à l’étape précédente (page 7).
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Accueil
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3. L’Accueil
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Après avoir renseigné vos identifiants, vous accéderez au Hall d’Accueil de l’événement. Des tuiles contenant des informations s’affichent devant vous ; elles sont interactives et un comportement est associé à chacune d’elles.
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Logo et description de l’événement (1) Informations globale sur l’événement (2) Les différents espaces du salon virtuel (3)
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3.1 Profil utilisateur 1
En cliquant sur le bouton ci-contre (1), vous accéderez aux différentes informations de votre profil utilisateur. Vous aurez ainsi la possibilité de modifier vos informations personnelles (photo, adresse, etc.) afin de les rendre visibles aux autres utilisateurs du salon ; en particulier les exposants. Aucune information ne sera utilisée par nos équipes pour une utilisation commerciale ou publicitaire.
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3.1 Profil utilisateur (2)
Cet espace est votre espace, vous avez accès à vos informations personnelles, mais aussi à vos préférences, favoris et notifications de t’chat. (1) Tout en bas deux liens contacter l’événement (2)
de l’interface, vous trouverez qui vous permettront de un organisateur ainsi et télécharger ce manuel.
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3.2 Navigation
La plateforme V3D Events est un univers complet, dans lequel il existe de multiples espaces, parmi lesquels Stands, conférences, salle presse, etc. Chacun d’eux contient des sous-espaces qui vous permettent de découvrir de l’information de manière structurée.
Utilisez votre souris ou faites glisser votre doigt sur votre écran tactile pour passer de l’un à l’autre.
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3.2 Navigation (2)
Depuis le Hall d’accueil, vous allez pouvoir vous orienter et vous déplacer vers les autres espaces : 1. Les Stands via le moteur de recherche 2. Les Conférences 3. La Salle presse 4. Le lounge, etc.
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I am looking for…
Moteur de recherche Moteur de recherche
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4. Moteur de recherche
Tout au long de votre visite sur la plateforme V3D Events, vous aurez accès au moteur de recherche. Ce dernier vous permettra d’accéder directement à n’importe que stand, conférence ou encore fichier, peu importe l’espace dans lequel vous vous trouvez. Les résultats avec une bande de couleur indiquent la présence d’un exposant ou d’un conférencier. (s’il s’agit d’une conférence)
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4.1 Halls / Tags
La classification des éléments du salon s’effectue par mots clés appelés tags. Ces derniers vous sont proposés via l’interface du moteur de recherche et vous permettent, en les sélectionnant, de filtrer les résultats de recherche. En sélectionnant le tag « Hall 01 » par exemple, vous ne verrez s’afficher que les stands contenus dans le Hall 1.
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4.1 Halls / Tags (2)
Les tags peuvent s’ajouter les uns à la suite des autres, vous permettant ainsi d’affiner vos résultats de recherche. Par exemple, en combinant les tags « Hall 01 » & « croissance », vous ne verrez s’afficher que les stands associés au terme de croissance.
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Stands
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5. Stands
Les stands dans lesquels sont présents les exposants, pourront prendre plusieurs apparences (jusqu’à 5 différentes). Chaque exposant pourra personnaliser sont stand avec un contenu qui lui est propre : logo, fichiers, personnes, etc. Vous aurez ainsi la possibilité de découvrir dans chacun de ces espaces, un univers entièrement dédié à une marque.
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5.1 Stands :
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Interactions possibles
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6 1 : Profil utilisateur & notifications. 2 : Retour à l’accueil
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3 : Navigation vers les espaces du stand 4 : Stand suivant / précédent 5 : Accès au moteur de recherche 6 : En survolant chaque tuile, vous aurez accès à des fonctionnalités et/ou des espaces propres au stand
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5.2 Stands : Exposants
Pour entrer en discussion avec l’un des exposants présents sur le stand, vous devez vous rendre dans l’espace « exposants » représenté par l’icône correspondante (1) Les exposants dont l’avatar est coloré sont présents dans le stand et prêts à discuter (2) Les exposants dont l’avatar est grisé ne sont pas présents dans le stand. Vous pouvez néanmoins leur envoyer un message.
1
2
3
Un stand peut accueillir plusieurs exposants, n’hésitez pas faire défiler la liste des exposants via l’interface (3).
- Pour faire un chat privé avec un exposant connecté, il vous suffit de cliquer sur son avatar. En cliquant dessus, le panneau de gauche s'ouvrira et proposera une interface de discussion. - L’exposant peut lui aussi inviter l’un de ses visiteurs dans une conversation instantanée
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5.3 Stands
Discussions instantanées
1 Pour effectuer une discussion instantanée (chat) avec un exposant ou si l’un d’eux vous a invité, vous pouvez procéder de plusieurs manières : chat écrit et/ou chat audio-vidéo. La liste des personnes connectées apparait en couleur dans la liste à gauche(1) Pour démarrer une conversation écrite, cliquez sur la personne avec qui vous souhaitez en discussion, puis sur la zone de texte vide (2).
2
Si, après avoir cliqué sur Allow / Autoriser, votre navigateur Internet ne fonctionne plus correctement, cela est surement dû au fait que votre webcam ET / OU votre microphone ne sont pas correctement installés. Veuillez vérifier votre équipement. (cf. étape n° 1.1.)
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5.4 Stands
Discussions audio/vidéo
1 Pour démarrer une conversation audio/vidéo, cliquez sur la personne avec qui vous souhaitez en discussion, puis sur le bouton d’appel (2).
Si, après avoir cliqué sur Allow / Autoriser, votre navigateur Internet ne fonctionne plus correctement, cela est surement dû au fait que votre webcam ET / OU votre microphone ne sont pas correctement installés. Veuillez vérifier votre équipement. (cf. étape n° 1.1.)
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5.5 Stands Documents
Pour toujours partager davantage, les exposants peuvent intégrer à leur stand des documents à disposition des visiteurs. Ceux-ci peuvent être des : Logos Images
PDF Vidéos Liens
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5.6 Mur de discussion
Le mur de discussion est un espace public, ouvert à tous les participants. Chaque exposant ou visiteur peut y laisser un message ou répondre à un autre, Le propriétaire d’un message peut éditer ou supprimer l’un de ses messages. L’exposant peut modérer le contenu de son mur et, par conséquent, supprimer un message de l’un des visiteurs. Vous avez aussi la possibilité « d’apprécier » un message en cliquant sur le pouce levé.
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Conférences
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6. Conférences
Les conférences virtuelles accessibles par l’ensemble participants à l’évènement virtuel :
sont des
Visiteurs Exposants Conférenciers Leaders de workshops Organisateurs
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6.1 Conférences Webinar live
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6.1 Conférences Webinar live
1
2 4
La salle de conférences, vous permet d’assister à une représentation en direct d’un orateur. 1 : Titre de la conférence 2 : espace où se présentation de l’orateur
déroulera
la
3
3 : identité de l’orateur, partage de la conférence et nombre de personnes présentes dans la conférence 4 : mur de discussion (même fonctionnement que dans le stand - cf. page 26)
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6.2 Conférences Webinar live 2 1 1 : Webcal du conférencier 2 : Présentation du conférencier.
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6.3 Conférences Webinar Replay
1 Lorsqu’une conférence est terminée, vous avez la possibilité de la rejouer en « Replay ».
2
La conférence se comporte alors comme une vidéo à la demande dans laquelle se trouvent la webcam du conférencier et les diapositives de présentation. vous pouvez naviguer dans la vidéo via la barre de progression représentée en orange. Vous avez toujours la possibilité de commenter via le mur de discussion.
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Lounge
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7. Lounge
Le Lounge est un espace d’échanges et de discussions auquel tout le monde peut accéder (visiteurs, organisateurs, exposants, conférenciers, …). Le Lounge est représenté par un mur de discussion dont les fonctionnélités sont les mêmes que dans le stand (cf. page 26).
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Salle Presse
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8. Salle Presse
La salle Presse est un espace où vous retrouverez des documents créés par l’organisateur de l’évènement, les exposants ou encore les conférences en podcast. Les vidéos peuvent être visionnées directement depuis cet espace.
Quant aux documents, vous pourrez les télécharger directement et les visualiser via le logiciel adéquat (Word, Acrobat, etc.)
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9. Déconnexion 1
Pour sortir du salon, il vous suffit d’ouvrir votre espace personnel en cliquant sur le bouton ci-contre (1).
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9. Déconnexion
Un simple clic sur le libellé Déconnexion situé dans le panneau de votre profil vous déconnectera automatiquement de la plateforme.
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Les informations seront sauvegardées jusqu’à votre prochaine visite.
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41 rue Périer, 92 120 Montrouge +33 (0) 1.84.16.47.75
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