Consultation mondiale de l'INEE   Événements consultatifs : Fiche conseil de l'organisateur    

Cette fiche conseil de l’organisateur vise à fournir des directives supplémentaires aux hôtes / organisateurs d'événements de consultation pour la Consultation mondiale de l'INEE 2014.    

En tant qu’hôte / organisateur , vous avez le matériel et les ressources suivantes à votre disposition pour la planification et l'utilisation au cours des événements de consultation :   ● Fiche d'information sur les événements de consultation qui contiennent des informations sur l'objet et le format des événements.   ● Analyse de la situation , une vue d'ensemble de l'état de l'éducation en situations d'urgence en fonction des résultats de l'enquête de février 2014 pour les membres de l'INEE. L'analyse de la situation peut être partagée lors des événements comme point de départ pour les discussions .   ● Une brève vidéo sur l'éducation en situations d'urgence peut être présentée lors des événements .   ● Le modèle de consultation, qui est le cadre général pour tous les événements de consultation, ce modèle est destiné à orienter les discussions lors des événements et comporte des questions clés pour les participants à prendre en compte .   ● Un questionnaire d’évaluation, qui comprend les questions et les zones de commentaires qui seront demandées aux hôtes / organisateurs de veiller à ce que les discussions de leur événement soient intégrées dans le processus plus large de consultation mondiale.    

 

 

En plus des autres matériaux disponibles, veuillez trouver ci-dessous quelques conseils rapides pour vous aider lorsque vous planifiez et facilitez votre événement consultatif.    

Mise en route    

Au début, vous aurez besoin d'un facilitateur pour l'événement, pour présenter le programme, et pour conduire les participants à travers les activités de votre événement, et bâtir un consensus et résumer les points, afin de gagner du temps etc. Assurez-vous de trouver la personne la plus appropriée pour cette tâche.  

     

Vous commencerez votre événement, en montrant la vidéo disponible de l'INEE ce qui est un bon moyen de mettre tout le monde sur la même page et de leur donner envie de participer.    

Partagez les principaux points de l'analyse de la situation ( INSERT LINK ) peut vous aider à offrir un point de départ pour les discussions.    

Il est très utile de fournir une occasion à tous les participants de se présenter lorsque l'événement commence.    

Vous pouvez choisir d'inviter un participant ou un invité externe afin de donner un discours de bienvenue.    

Vous pouvez également choisir d'avoir des activités supplémentaires lors de votre événement comme le partage de la recherche ou d'autres présentations sur des sujets d'intérêt pertinent à vos participants .    

Les discussions des participants    

Le modèle de consultation et ses quatre questions de base devraient constituer la base de vos discussions. Elles seront les questions auxquelles les participants discuterons lors des événements de consultation dans le monde entier.    

Vous n'avez pas à suivre l'ordre des questions de base du modèle de la consultation ou de répondre à toutes les questions. Il est très important que les participants aient des conversations pertinentes et constructives au cours desquelles ils pourront partager leurs pensées et leurs idées.    

Vous pouvez choisir de discuter des questions supplémentaires au-delà des quatre questions de base du modèle de consultation. Une liste de questions complémentaires et générales est incluse dans le modèle. Ces questions peuvent être abordées au cours des discussions de l'événement, et / ou hôtes / organisateurs peuvent développer leurs propres questions.    

L'utilisation du terme « éducation en situations d'urgence » est spécifique au contexte. La première question « qu'est-ce que l'éducation en situations d'urgence signifie pour vous / nous ?» est destinée à démarrer une conversation sur la façon dont les participants de l'événement comprennent le terme et de quelle manière ils sont engagés dans un programme plus vaste autour de l'éducation en situations d'urgence qui

   

comprend des sujets tels que la réduction des risques de catastrophe, la fragilité et la résilience.      

Envoi de vos commentaires de l'événement    

Tous les hôtes / organisateurs devront veiller à ce que les commentaires soient soumis pour leur événement. Les commentaires des événements seront soumis à travers le logiciel de sondage en ligne de SurveyMonkey. Le lien pour le questionnaire d’évaluation sera disponible sur la page web de la Consultation mondiale de l’INEE 2014 ( www.ineesite.org/global-consultation-2014 ) .    

Les commentaires doivent être soumis une seule fois.    

Les commentaires des événements seront affichés sur le site Web de l'INEE pour les membres et les autres organisateurs d'événements ainsi que pour les participants. Vous pouvez consulter les évaluations des événements qui auront lieu avant les vôtres durant les discussions de votre événement si ils sont pertinents.         Questions? Envoyez nous un email à [email protected]