Profil de poste du Com ptable CIAGE - 2011 As s ociation ARCADE BP 292 S IKAS S O Tél. 75 28 76 05 Contact : Mr Mous s a DIAKITE
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PROFIL DU GESTIONNAIRE - COMPTABLE C.I.A.G.E. (Centre Intercommunal d’Appui à la Gestion et à l’Evaluation) DEMBELLA – Cercle et Région de SIKASSO CONTEXTE Le CIAGE a été créé en 2009. Il propose un suivi comptable et un appui-conseil à toutes les associations locales qui en font la demande, mais aussi auprès des collectivités (communes et intercommunalité). Pour cela, il s’y trouve des interfaces informatiques de gestion conforme au plan comptable SYSCOA, mais aussi des outils de formation (diaporamas et fascicules). Le CIAGE est sous la responsabilité directe du Chef de Projet de l’ARCADE. Mais cette structure est amenée à passer sous le contrôle des collectivités maliennes partenaires dans le cadre de leur intercommunalité. A l’heure actuelle, 17 structures bénéficient d’un suivi comptable et de gestion (comité de gestion de la santé, des banques de céréales, de l’eau, associations de femmes, coopératives d’éleveurs, de planteurs, etc…) : gestion de la trésorerie, des stocks, analyse et conseils en gestion. Le niveau de formation des trésoriers de ces structures est parfois très faible. Le rôle du CIAGE est donc essentiel pour les aider à améliorer la gestion des structures mais aussi pour leur formation. Il s’agit d’un appui technique, car les associations doivent garder tout leur pouvoir de décision. Le CIAGE est situé à DEMBELLA, dans le chef-lieu de la commune. Mais il propose ses services à l’ensemble des 45 villages des 4 communes partenaires. En règle générale, les associations viennent au CIAGE, mais le personnel du CIAGE doit également se déplacer pour assurer le suivi dans les villages concernés. Les comptabilités suivies au CIAGE font l’objet d’un rapport financier annuel, rédigé par le gestionnaire-comptable avec l’aide du trésorier de chaque association concernée, et avec le régisseur de la commune dans certains cas. Le rapport est ensuite communiqué à l’association concernée à chaque fois que son bureau le sollicite et en particulier lors de son Assemblée générale, mais aussi à la commune sur laquelle se trouve l’association et à l’ARCADE. La structure CIAGE a une comptabilité spécifique, qui sera tenu par le gestionnairecomptable. Elle est pour l’instant de nature associative sous couvert de ARCADE, mais elle devra évoluer vers une comptabilité de type intercommunale. Dans le cadre du volet Recherches du CIAGE, le gestionnaire-comptable sera également responsable du suivi de l’unité de transformation de la pourghère : gestion des entrées et sorties de matières, gestion comptable, analyse et compte-rendu de la gestion, sous le contrôle du chef de projet ARCADE. PROFIL RECHERCHÉ 1. Homme ou femme – avec ou sans expérience professionnelle à les formations spécifiques seront assurées par l’association après l’embauche 2. Compétences techniques : a. Diplôme de comptabilité ou de gestion-finance niveau BAC ou supérieur b. Capacité à faire des bilans financiers, à analyser des informations comptables c. bon niveau de français écrit et oral d. Connaissances de l’ordinateur et de Windows – la connaissance de Linux est un plus apprécié
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Connaissances informatiques Excel Connaissances informatiques Word Connaissance du plan comptable SYSCOA La connaissance de la comptabilité communale est un plus apprécié Bonne connaissance des conditions en zone rurale au Mali bonne connaissance du bambara oral Maitrise de la conduite moto – permis moto capacité à évaluer les besoins matériels de la structure et à établir un budget prévisionnel pour celle-ci 3. Compétences humaines : a. Charisme, honnêteté intellectuelle et morale b. Travail sous l’autorité du Chef de Projet de l’ARCADE c. Autonomie de travail : - présence d’esprit du suivi comptable des structures qui lui sont confiées - présence d’esprit à rendre compte au chef de projet de ce suivi d. Contact simple avec les populations rurales – humilité et capacité d’écoute e. Capacité de synthèse et d’analyse, à faire des propositions constructives f. Sens des responsabilités, rigueur, ténacité g. Conscience du rôle de cadre dans le développement de son pays h. Vision globale du développement local à moyen et long terme 4. Compétences sociales : a. Adaptabilité, flexibilité b. Acceptation d’un travail et logement permanent en brousse, à Dembella c. Capacité d’intégration à la population locale (prise en compte des spécificités communautaires) d. Capacités d’écoute, de compréhension, de médiation e. Capacité à poser des questions, à chercher et à recouper les informations f. Travail de terrain avec les élus locaux, les paysans, associations locales, mais aussi relations avec les autorités maliennes g. Capacité à travailler en équipe, avec des maliens et des français h. Force de proposition et initiative CONDITIONS : - Période d’essai de 3 mois, à partir de Novembre 2011. - Contrat à durée déterminé de 2 ans pouvant évoluer vers un contrat à durée indéterminée. - Contrat de travail dans le cadre de la législation malienne - Formations complémentaires sur zone pendant la première année - Salaire : 80 000 Fcfa brut pendant la période d’essai. 110 000 Fcfa à partir du 4ème mois si la période d’essai a été satisfaisante et possibilité d’évolution de carrière. - Une moto est mise à disposition pour les déplacements sous le contrôle du chef de projet - Un logement est mis à la disposition du gestionnaire-comptable, qui s’engage à résider en permanence à DEMBELLA.
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PROFIL DU POSTE : - Travail sous l’autorité du chef de projet ARCADE, supérieur hiérarchique direct - Suivi de la comptabilité des associations membres avec l’outil informatique, au CIAGE mais aussi en se déplaçant dans les villages concernés - Devoir de s’informer, réagir et proposer des solutions aux bureaux des structures suivies en fonction des données comptables enregistrées - Suivre régulièrement les comités de gestion, avoir l’initiative de les relancer, obtenir les justificatifs nécessaires au suivi, travailler en collaboration avec les régisseurs des communes - Le suivi implique d’expliquer et d’encourager les trésoriers à la bonne tenue de leurs documents comptables - Devoir de suivre l’évolution de la législation malienne dans le domaine comptable et d’en informer le chef de projet - Rédaction de comptes-rendus financiers et de bilan annuel pour chaque structure suivie - Appui-conseil à la demande aux associations, aux élus et au personnel communal - Participation aux Assemblées Générales, Conseils Communaux et autres réunions à la demande du Chef de Projet - Visites de terrain, suivi des projets - Responsable de la gestion comptable et de la gestion des fournitures administratives du CIAGE, sous l’autorité du chef de projet. - Responsable du suivi de l’unité de transformation de la pourghère : gestion des entrées et sorties de matières, gestion comptable, ana et compte-rendu de la gestion, sous le contrôle du chef de projet ARCADE. - Peut-être amené à prendre contact avec les autorités locales (Sikasso et Bamako) - Possibilité d’évolution du poste vers la prise en charge de nouveaux volets du CIAGE (ex : bibliothèque, formations en gestion, …), en fonction de la motivation, des résultats obtenus dans le travail et de l’évolution de la structure. - Objectif de l’ARCADE : faire évoluer ce poste vers celui de comptable public dans le cadre de l’intercommunalité CANDIDATURES : CV et lettre de motivation sont à envoyer avant le 15 Septembre 2011 : à Moussa DIAKITE Chef de Projet Association ARCADE « Une Terre pour Vivre » à Par courrier : BP 292 – SIKASSO à Par mail :
[email protected] et copie à
[email protected] Pour en savoir plus sur le projet global : http :/ / www.a rc a d e -vivre .a sso .fr e t http :/ / www.a ffinitiz.c o m / sp a c e / une te rre
