Relève du Directeur Réseautage en charge des Séances d’orientation; Travaille en collaboration avec la direction générale, le Directeur Réseautage et ses collaborateurs; Organise les cinq séances d’orientation (cinq séances d’orientation sont prévues au calendrier, mais au besoin il pourrait y avoir des ajouts); Démontre du leadership et de l’innovation dans l’organisation des séances d’orientation; Met à jour le contenu et la formule des événements, les événements auront tous lieu chez Bell, suivant des dates déterminées avec le partenaire; Établit un déroulement de l’événement prévoyant notamment l’animation et favorisant le réseautage des participants; Est responsable de la recherche et des tirages de prix de présence; Alimente en contenu les équipes de communications et transmet les formulaires d’activités complétés dans les délais prévus par l’échéancier; Suit le processus d’activité qui lui est remis par la direction générale; Assure la gestion des bénévoles lors des Séances d’orientation; S’assure que les activités sont livrées suivant les échéances données et que les objectifs de participation sont atteints; Assure le succès de ses évènements en adoptant une approche structurée avec ses collaborateurs, une bonne communication, et une gestion transparente; Informe le Directeur Réseautage de l’avancement des projets, des bons coups et des défis à relever.
Mandat
Terme
1er juillet 2018 au 30 juin 2019 (L’implication est très légère pendant le mois de juillet; période consacrée au recrutement des collaborateurs)
3-4h /semaine (dans les 3 semaines précédant une séance d’orientation)
Implication attendue
1 à 2 rencontres avec ses collaborateurs avant chacune des séances d’orientation et suivis réguliers avec le Directeur réseautage correspondant à cette activité. Au besoin, se rendre disponible dans une plage horaire 9h-17h (rencontre ou appel, allant de 1h à 2h) Avoir une lettre d’engagement de son employeur Directeur Réseautage
Subordonnés
Collaborateurs des Séances d’orientation
Se rapporte à
Description générale Les Séances d’orientation ont pour objectif de permettre aux non-membres et aux nouveaux membres de se familiariser avec l’offre de services de la JCCM, d’en apprendre plus sur les différentes activités offertes, sur les opportunités de bénévolat et d’entrer en contact avec plusieurs collaborateurs. Le Chargé de projet, Séances d’orientation sélectionne et gère son équipe de collaborateurs. Il leur communique leur mandat, fait leur évaluation à la mi-mandat et à la fin du mandat. Il développe une approche structurée avec ceux-ci. Il encadre ses collaborateurs et les implique dans les différentes étapes du projet. L’objectif est que ceux-ci demeurent motivés pendant toute l’année en cours et se sentent responsables du succès des événements. Il informe le Directeur Réseautage de l’avancement des projets, des bons coups et des défis à relever. Le Chargé de projet Séances d’orientation est également appelé à collaborer de près avec la Responsable service au membre et événements. Le Chargé de projet, Séances d’orientation démontre une connaissance approfondie de la JCCM. Il communique de façon respectueuse à l’écrit et à l’oral, en tout temps, avec tous les intervenants. Dans l’organisation des Séances d’orientation, il s’assure que les valeurs de collaboration, d’engagement, d’innovation et de leadership de la JCCM sont mises de l’avant, tout en gardant à l’esprit le développement durable. Il s’assure que chacun de ses collaborateurs ait une lettre d’engagement de son employeur. Il s’assure également que la description du mandat ait été signée par le collaborateur et ait été remise au Comité Gestion des bénévoles.
Exigences ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪
Avoir une excellente connaissance de la JCCM, expérience passée requise; Être un bon communicant; Être structuré et organisé; Avoir un leadership positif et mobilisateur; Être créatif et innovateur; Être disponible et faire preuve de flexibilité ; Partager la passion de la JCCM pour le bénévolat et l’engagement envers la relève d’affaires.
* Veuillez noter que le genre masculin a été utilisé afin d’alléger le texte.
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boîte noire que lГon ne maîtrise pas, cГest un peu gênant ». Le client peut donc être en quête de transparence. Comme nous lГavons vu précédemment, le gain de temps est un bénéfice majeur des entreprises équipées de solutions de veille. Les organisat
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